Software Absensi Attendance Talenta Permudah Kelola Shift Karyawan!

Bagaimana perusahaan bisa permudah kelola shift karyawan dengan aplikasi software absensi attendance management by Talenta? Temukan jawabannya di tulisan ini ya.

Apalagi mengatur jadwal kerja bagi perusahaan industri seperti ritel, food services, hingga manufaktur tidaklah mudah tanpa aplikasi absensi karyawan.

Mereka diharapkan untuk bisa bekerja dari pagi hingga malam.

Jika manajemen kerap melakukan kesalahan dengan memberi karyawan jadwal yang tidak jelas, bukan tak mungkin banyak karyawan yang memilih untuk mengundurkan diri.

Oleh karena itu, manajemen harus mampu mengatur jadwal kerja karyawan termasuk di dalamnya pengelolaan shift dengan baik agar memberikan nilai tambah yang signifikan bagi perusahaan.

Harvard Business Review pernah melakukan riset gap di perusahaan ritel Amerika Serikat.

Dari riset tersebut ternyata pengelolaan jadwal yang baik mampu menyumbang pendapatan perusahaan ritel hingga USD 2.9 juta dalam kurun waktu 35 minggu saat riset tersebut dilakukan.

Ini tentu bisa dilakukan dengan menggunakan dengan aplikasi software absensi attendance seperti Talenta

Meskipun manfaatnya besar, membuat jadwal kerja karyawan cukup memusingkan dan memakan waktu lama.

Terkadang, HR Manager menghabiskan waktu hingga 3,14 jam per minggunya hanya untuk menyusun shift karyawan.

Itu pun belum terlepas dari faktor human error yang bisa saja merugikan perusahaan maupun karyawan.

Lalu apa solusinya? Mengganti cara-cara manual dengan menggunakan teknologi berbasis cloud seperti Attendance by Talenta adalah jawabannya.

Attendance by Talenta mampu mengelola jadwal kerja karyawan dengan sangat baik, cepat dan mudah digunakan.

Mengapa Software Absensi Attendance Berbasis Teknologi Cloud Menjadi Jawabannya?

Berubahnya tren industri digital berpengaruh pada komunikasi antara tenaga kerja dengan perusahaan.

Sebuah studi menyebutkan bahwa 13 persen karyawan melakukan permintaan cuti atau perubahan shift melalui email personal mereka.

Sedangkan 15 persen lainnya melalui SMS dan 6 persen menggunakan media facebook. Data tersebut menggambarkan bahwa karyawan ingin prosesnya mudah dan cepat.

Hal ini yang coba dijawab oleh aplikasi absen absensi digital berbasis mobile android dan web online berbasis teknologi cloud yang mampu menyediakan layanan penjadwalan kerja karyawan dengan mudah dan cepat.

Perusahaan juga tak perlu lagi memikirkan biaya tambahan untuk pembangunan infrastruktur seperti server hingga perangkat keras pendukung.

Dengan menggunakan teknologi cloud, implementasinya jauh lebih cepat karena dapat langsung digunakan saat itu juga, terutama jika perusahaan atau brand memutuskan menggunakan jasa software rostering/scheduling.

Teknologi software absensi attendance ini juga mendukung penggunaan secara mobile, sehingga baik karyawan maupun HR Manager dapat melakukan proses di mana pun dan kapan pun.

Waktu pengaturannya bisa diringkas dengan lebih efektif.

Software Advice menyatakan bahwa dengan aplikasi absensi dan scheduling, 43 persen karyawan mampu mendapatkan jadwal yang sesuai dengan keinginan mereka.

Sehingga dengan cara ini penjadwalan jauh lebih efektif dan dapat meningkatkan engagement karyawan.

Terkait hal ini, Attendance by Talenta juga menyediakan fitur yang selain membantu brand untuk menghemat biaya infrastruktur, juga memperoleh kemudahan dalam mengelola shift karyawan. Apa saja fitur-nya?

Fitur-fitur unggulan pada Software Absensi Attendance by Talenta

Attendance by Talenta memberikan kemudahan akses yang dibekali fitur yang lengkap, seperti:

• Kemudahan dalam Mengelola Shifting

  Anda dapat menyusun serta mendistribusikan roster shift dengan mudah. Jika Anda memiliki lebih dari satu outlet, Anda dapat mengoperasikannya hanya dengan satu akun.

  Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur jadwal yang lebih sehat bagi karyawan. Tujuannya adalah menghindari over schedule pada karyawan atau understaffing bagi outlet.

  Pos-pos shift menjadi lebih mudah terisi tanpa beban yang tak merata.

• Live Attendance

  Melalui fitur di software absensi attendance ini Anda dapat memantau lokasi absen karyawan sesuai lokasi clock-in. Selain itu, cara absensi online terbilang cukup mudah, hanya dengan sekali klik.

  Anda juga dapat melampirkan foto dan juga catatan saat melakukan clock-in maupun clock-out. Absensi juga telah terintegrasi dengan mesin absensi manual seperti finger absensi atau card scanning.

  Penggunaannya pun memiliki standar keamanan tinggi yang melarang penggunaan mock-location (lokasi palsu) dan HR manager mampu melakukan setting jarak toleransi, misalkan 100 meter dari lokasi clock in.

• Real-Time Monitoring

  Data dan informasi kehadiran karyawan dapat dipantau secara real-time pada aplikasi. Anda dapat langsung melihat siapa saja yang masuk atau cuti, jam kehadiran, dan juga jadwal masing-masing karyawan langsung dari smartphone.

  Hal ini memungkinkan Anda untuk memantau bahkan ketika tidak sedang di kantor/outlet. Selain itu Anda juga bisa mengatur toleransi keterlambatan dan juga jadwal lembur. Anda juga dapat melakukan penyesuaian dengan mudah dengan turnover karyawan.

• Rekap Absensi Otomatis

  Laporan rekap kehadiran karyawan dapat diakses dalam hitungan detik. Hemat waktu dan bebas risiko salah hitung. Data absensi juga dapat diakses di manapun hanya dalam smartphone Anda.

  Fitur ini sangat membantu dalam penghitungan total take home pay yang lebih akuntabel dan transparan. Anda pun bisa memanfaatkan rekap absensi untuk melakukan penilaian terhadap karyawan atau evaluasi efektivitas jam kerja.

Mengapa Attendance by Talenta Lebih Unggul?

Selain memiliki user interface dan experience yang ramah, software absensi Attendance by Talenta juga menawarkan tampilan yang lebih ringkas untuk memudahkan Anda dalam memantau setiap data.

Tampilan ringkasan data shift, proses clock-in dan clock-out yang mudah dibaca dengan dilengkapi peta dan juga tampilan lainnya akan nyaman terbaca dalam suasana mobilitas tinggi.

Belum lagi penggunaan software absensi ini tanpa batasan jumlah karyawan atau jumlah outlet. Anda dapat menggunakan fitur secara penuh dengan gratis melalui smartphone.

Berapa pun outlet, karyawan, dan tim yang Anda miliki, Attendance by Talenta menjadi pilihan terbaik software absensi mobile Anda.

Infomasi lebih lengkap dapat Anda dapatkan di website Talenta. Unduh Attendance by Talenta di Playstore sekarang juga!

Atau jika anda ingin fitur yang lebih lengkap, anda bisa gunakan fitur absensi pada Talenta HRIS.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.