Insight Talenta

Ketahui Jenis dan Harga Fingerprint Absensi bagi Bisnis Anda

Apakah harga fingerprint absensi menjadi bahan pertimbangan sebelum membeli mesinnya? Ketahui jenis dan harga mesin fingerprint untuk absen absensi sidik jari serta kelebihan dan kekurangannya di sini.

Fingerprint absensi merupakan pilihan mesin absensi pegawai yang paling umum ketika pebisnis baru memulai sebuah perusahaan.

Alasannya, mesin absen fingerprint dianggap lebih akurat dan lebih aman karena bisa mengunci pintu masuk ruang kantor.

Hingga saat ini mesin absen fingerprint dengan segala harga dan jenisnya masih menjadi alat absensi yang sering digunakan bahkan oleh perusahaan-perusahaan skala besar.

Jenis dan Harga Fingerprint Absensi

Fingerprint absensi yang banyak digunakan saat ini memiliki jenis dan harga yang berbeda-beda yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Misalnya dari segi fitur, kapasitas sidik jari, kemampuan mengunci pintu, hingga portabilitas.

Untuk mengetahuinya lebih jauh, berikut jenis-jenis fingerprint absensi yang bisa Anda gunakan.

Kelebihan, Kekurangan, dan Harga Fingerprint Absensi Standalone

Seperti namanya, fingerprint absensi standalone merupakan mesin yang dapat digunakan tanpa memerlukan software sehingga mudah dipasang dan digunakan.

Sama seperti fingerprint absensi pada umumnya, mesin jenis ini juga dibatasi dengan kapasitas sidik jari dan akses admin.

Proses transfer data pada mesin absensi ini biasanya dilakukan secara manual menggunakan UBS.

Mesin fingerprint standalone cocok digunakan bagi Anda yang baru memulai menerapkan sistem absen karena harga fingerprint absensi yang lebih terjangkau dan kemudahan dalam penggunaannya.

Meski begitu, mesin fingerprint standalone memiliki beberapa kekurangan.

Pertama, karena sangat mengandalkan mesin itu sendiri, kerusakan sedikit saja pada mesin akan berpengaruh pada absensi.

Misal, scanner yang kotor atau tidak pernah dibersihkan maka biasanya mesin akan merekam sidik jari lebih lama.

Bahkan beberapa kasus, apabila mesin hampir memenuhi kapasitas sidik jari maksimal, mesin absensi sering kali mengalami error.

Selain itu, risiko kehilangan data secara real-time menghantui pengguna fingerprint absensi standalone.

Karena jika terjadi kerusakan dan Anda lupa untuk mentransfer data, maka data pada mesin absensi akan berisiko hilang.

Untuk harga fingerprint absensi standalone biasanya dibanderol Rp300.000  hingga Rp2.000.000 untuk yang memiliki fitur akses kunci pintu.

Baca Juga : Kelebihan dan Kekurangan Fitur Mesin Absen Dibanding Absensi Online

Kelebihan, Kekurangan, dan Harga Fingerprint Absensi Software

Berbeda dengan fingerprint absensi standalone, mesin fingerprint berbasis software memiliki kapasitas yang lebih besar dibanding mesin standalone sehingga cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak karyawan.

Selain itu, mesin absensi berbasis software juga memiliki perekaman sidik jari lebih baik dibanding dengan mesin standalone karena data sidik jari secara otomatis akan diolah melalui software.

Kemampuan kinerja mesin fingerprint berbasis software juga tidak bergantung pada mesin.

Sehingga apabila mesin mengalami kerusakan, keutuhan data absensi karyawan juga tidak begitu berpengaruh.

cara tarik data dari mesin finger print

Kelebihan lainnya, mesin fingerprint berbasis software memiliki kecepatan dan kemudahan dalam mentransfer data karyawan karena seluruh data langsung terhubung pada software absensi.

Jika berbicara harga, mesin fingerprint absensi dibanderol sekitar Rp600.000 – Rp4.000.000.

Mesin Absensi yang Dilengkapi Facial Recognition

Seiring berkembangnya teknologi, mesin fingerprint saat ini juga dilengkapi dengan facial recognition.

Dengan menggunakan fingerprint absensi yang dilengkapi face recognition, proses absensi karyawan dapat dilakukan lebih aman dibanding hanya menggunakan sidik jari.

Bahkan di saat pandemi ini, fingerprint absensi juga ada yang dilengkapi dengan thermal detector untuk mendeteksi apakah karyawan memiliki suhu tinggi atau tidak.

Harga fingerprint absensi yang dilengkapi facial recognition untuk absen biasanya dibanderol dari Rp2.000.000 hingga Rp10.000.000.

Baca Juga : Pilihan Sistem Absensi Harian untuk Kerja, Apa Saja?

Kelebihan dan Kekurangan Mesin Fingerprint Absensi

Fingerprint absensi dianggap memiliki kelebihan dibanding mesin absensi pendahulunya, mesin absensi kartu untuk karyawan.

Lantas apa saja kelebihan mesin fingerprint?

  1. Penggunaan fingerprint dianggap lebih akurat karena menggambarkan kondisi atau identitas sebenarnya dari karyawan.
  2. Lebih cepat dan minim error dibanding mesin absensi berbasis kartu.
  3. Mampu mengurangi risiko kecurangan absensi karena setiap sidik jari manusia memiliki keadaan yang berbeda-beda.

Terlepas dari kelebihannya, mesin fingerprint juga memiliki beberapa kekurangan di antaranya sebagai berikut:

  1. Akurasi dan kemampuan perekaman sidik jari bergantung pada kondisi mesin absensi.
  2. Sering kali mesin fingerprint mengalami error yang bisa mengakibatkan hilangnya data absensi.
  3. Mesin absensi sidik jari sulit mengakomodasi kebutuhan lainnya yang memerlukan integrasi misalnya kerja remote, payroll, atau penjadwalan shift kerja.

Lalu, apakah ada solusi untuk membantu kinerja fingerprint absensi perusahaan Anda?

Baca Juga : Aplikasi Fingerprint Vs Absensi Online, Ini Kelebihan dan Kekurangannya Dijabarkan Secara Jelas

Solusi Alternatif Mesin Fingerprint Untuk Absen Atau Absensi: Aplikasi Absensi

Meski harga mesin fingerprint untuk absen dan absensi bisa dibilang terjangkau, saat ini, banyak perusahaan yang menyadari bahwa memiliki mesin absensi saja tidak cukup untuk mengelola data karyawan.

Hal itu juga cukup dirasakan ketika pandemi di tahun 2020 menjadi katalis bagi perusahaan untuk melibatkan teknologi berbasis internet.

Salah satunya adalah perubahan model kerja menjadi kerja dari rumah atau work from home.

Solusi Alternatif Mesin Fingerprint Untuk Absen Atau Absensi: Aplikasi Absensi

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Perubahan model kerja dari kantor menjadi kerja dari rumah ini tidak bisa dilakukan dengan hanya mengandalkan fingerprint absensi sehingga teknologi HR berbasis internet seperti aplikasi absensi pun menjadi solusi alternatif.

Selain itu aplikasi absensi juga bukan hanya mengakomodasi proses absensi saja namun lebih dari itu, membantu HR dalam mengelola data karyawan menjadi lebih mudah.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini manfaat atau solusi yang bisa diberikan oleh aplikasi absensi.

Tidak Perlu Mengganti Mesin Fingerprint

Banyak yang berpikir bahwa peralihan dari fingerprint absensi ke aplikasi absensi itu berarti mengganti mesin absensi Anda saat ini.

Padahal kenyataannya, banyak aplikasi absensi saat ini yang bisa diintegrasikan dengan mesin absensi.

Itu artinya Anda tidak perlu mengganti mesin absensi Anda yang memiliki harga mahal saat ini.

Beberapa aplikasi absensi, salah satunya Talenta memungkinkan Anda untuk melakukan sinkronisasi dan integrasi data dengan mesin fingerprint yang Anda gunakan saat ini.

Memungkinkan Anda Menerapkan Work From Home 

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, aplikasi absensi dapat melakukan hal-hal yang tidak bisa dilakukan oleh fingerprint absensi biasa, yaitu absensi work from home.

Hal ini karena aplikasi absensi menggunakan internet sebagai sarana pengolahan data yang memungkinkan karyawan dapat melakukan absensi jarak jauh.

Misalnya, aplikasi absensi Talenta yang dilengkapi dengan GPS dan kamera selfie yang mampu memberikan keterangan data yang lebih akurat.

Penggunaan yang Lebih Komprehensif

Mungkin harga mesin fingerprint untuk absen dan absensi lebih murah, namun Aplikasi absensi juga memiliki penggunaan yang lebih komprehensif baik bagi karyawan maupun Anda sebagai HR.

Bagi karyawan, aplikasi absensi juga berfungsi sebagai penyedia informasi yang berkaitan dengan pekerjaan dan situasi perusahaan.

Misal, siapa saja karyawan yang tidak hadir, berapa jatah cuti karyawan yang telah diambil, pengumuman perusahaan, hingga komunikasi antar karyawan.

Di samping itu, melalui aplikasi absensi karyawan juga bisa melakukan pengajuan cuti, lembur, hingga mengatur shift kerja karyawan.

Sedangkan bagi HR, aplikasi absensi juga memudahkan Anda dalam melakukan time tracking karena data yang ditampilkan merupakan data real-time dan komprehensif.

Selain itu, hal-hal lainnya seperti pengaturan aturan cuti khusus, rekap absensi otomatis hingga integrasi absensi dengan payroll sampai pembuatan slip gaji karyawan juga bisa dilakukan dengan satu aplikasi.

Lebih Efisien dan Aman

Penggunaan aplikasi absensi juga dinilai lebih efisien karena Anda tidak perlu memakan waktu yang banyak hanya untuk mengelola data karyawan.

Semua dilakukan secara otomatis dan terintegrasi.

Misal, Anda tidak perlu lagi menghitung payroll secara manual karena data absensi secara otomatis diolah ke dalam perhitungan payroll.

Selain itu, data karyawan termasuk absensi tersimpan dalam penyimpanan cloud secara real-time.

Sehingga dalam kondisi apapun selagi data sudah terinput dengan benar, maka data dipastikan aman.

Itulah pembahasan beberapa jenis dan harga mesin fingerprint absensi serta bagaimana aplikasi absensi mampu mengoptimalkan fungsi dari mesin fingerprint itu sendiri.

Lantas, sebelum membelinya, apa pertimbangan yang perlu Anda perhatikan?

Pertimbangan Sebelum Beli Mesin Absen Sidik Jari

Betul bahwa mesin absen sidik jari memang memiliki kelebihan itu.

Terlebih untuk membangun data kehadiran karyawan yang terpercaya sebagai basis untuk penghitungan kompensasi maupun evaluasi kerja karyawan.

Berikut Harga Absen Sidik Jari dan Pertimbangan Sebelum Membelinya!

Namun demikian, ketika perusahaan membeli mesin sidik jari, yang dibeli bukan hanya kelebihan tersebut ada juga kekurangan atau keterbatasan yang pantas menjadi pertimbangan sebelum memutuskan untuk melakukan investasi pada mesin absen sidik jari.

Keduanya, kelebihan dan keterbatasan disandingkan dengan harga absen sidik jari bisa menjadi bahan pertimbangan sebelum melakukan pembelian.

Kapasitas pengguna

Hal ini berkaitan dengan jumlah karyawan yang akan melakukan absensi dari mesin. Sebabnya, mesin absensi sidik jari biasanya memiliki batasan jumlah pengguna yang terdaftar.

Mesin sidik jari memiliki ruang penyimpanan data yang terbatas sehingga untuk jumlah pengguna maupun transaksi data yang masuk juga terbatas.

Tentunya hal ini juga penting dijadikan pertimbangan sebelum membeli mesin sidik jari karena menentukan kebutuhan mesin yang dibutuhkan termasuk investasi yang akan dilakukan.

Kapasitas transaksi

Ketika hendak memilih mesin absen sidik jari biasanya kita mengecek spesifikasi dari mesin incaran.

Untuk mesin absen sidik jari, biasanya kapasitas transaksi menjadi salah satu spesifikasi yang perlu dicek sebelum membeli.

Hal ini terutama berkaitan dengan operasional mesin absen sidik jari setiap harinya.

Misalnya, jumlah karyawan yang akan melakukan absensi setiap harinya, dan juga seberapa sering data dari mesin sidik jari perlu ditarik sehingga ada ruang kosong.

Makin kecil kapasitas pengguna maka perlu ditarik datanya, dipindahkan ke komputer dan hapus data dari mesin.

Kalau tidak dilakukan biasanya kinerja mesin akan melambat.

Kalau hal ini terus dibiarkan, mesin absen sidik jari akan mengeluarkan peringatan “No more space” bisa mengakibatkan mesin hang dan tidak bisa menerima scan baru.

Baca Juga : Berbagai Cara Absensi Pegawai Dengan RFID, Selfie Wajah Hingga Sidik Jari

Kecepatan identifikasi

Selain akurasi, salah satu kelebihan dari mesin sidik jari adalah kecepatannya. Oleh karena itu, jika ingin mem

Jangan sampai harga mesin sidik jari fingerprint yang sudah dikeluarkan tidak sebanding dengan kecepatan identifikasi.

Salah satu yang membuat kecepatan identifikasi mesin menurun adalah data yang masuk ke mesin absensi terlalu banyak.

Pengaturan yang tersedia

Seperti yang kita tahu bahwa data absensi menjadi data acuan untuk keperluan karyawan yang lain, mulai dari payroll sampai dengan evaluasi kinerja.

Oleh karena itu, penting sekali mengecek jenis data seperti apa yang dihasilkan dari mesin absen sidik jari, lalu perlu juga dipastikan kompatibel dengan perangkat yang dimiliki perusahaan.

Akan baik jika data yang dihasilkan dari mesin sidik jari berupa data digital yang mudah untuk diintegrasikan dengan program HR yang lain.

Baca juga: Apa Itu Mesin Absensi dan Apa Saja Jenisnya?

Di Mana Survei Harga Absen Fingerprint Sidik Jari Yang Tepat?

Setelah mengetahui faktor-faktor yang menjadi pertimbangan sebelum membeli selain harga absen sidik jari saja, tentu kita perlu melakukan survei.

Survei bagi HRD adalah menjadi tahapan penting untuk memastikan barang yang ingin dibeli memenuhi kebutuhan dan juga sesuai dengan anggaran yang tersedia.

Ada beberapa tempat yang bisa dituju ketika ingin melakukan survei harga absen sidik jari:

E-commerce

E-commerce bisa menjadi tempat pertama survei harga absen sidik jari.

Di ecommerce kita bisa dengan mudah melihat dan menilai spesifikasi sesuai dengan anggaran yang dimiliki.

Di e-commerce sendiri, rentang harga absen fingerprint sidik jari sangat bervariasi mulai dari ratusan ribu hingga jutaan rupiah.

Masing-masing tentu memiliki spesifikasi yang berbeda.

Kelebihan melakukan survei melalui e-commerce adalah bisa melihat banyak vendor atau merek dengan waktu yang singkat.

Hal ini dibandingkan dengan mengecek laman resmi dari masing-masing merek mesin sidik jari.

Penting diperhatikan juga adalah bertanya kepada penjual terkait dengan pemasangan, garansi dan pemeliharaan setelah pembelian.

Apalagi jika di perusahaan Anda, belum ada ahli yang bisa menangani teknis mesin sidik jari yang nanti akan terpasang.

Akan baik juga, memastikan toko tempat membeli memiliki layanan after sales yang baik. Hal ini akan sangat memudahkan.

Baca juga: Beberapa Pilihan Alat Absen yang Bisa Anda Pilih

Tidak Jauh dari Harga Fingerprint Absen Sidik Jari, Lengkapi Sistem dengan Talenta by Mekari

Jika Anda terpikir untuk membeli satu mesin sidik jari untuk meningkatkan kehadiran dan meningkatkan produktivitas di perusahaan, jangan lupa juga untuk menyiapkan software yang membantu mengelola data tersebut dengan efektif.

Melakukan absensi dengan menggunakan mesin fingerprint memang bisa disebut lebih efektif apalagi jika dibandingkan dengan sistem manual.

Namun demikian, usaha ini akan lebih sempurna ketika diintegrasi dengan penggunaan software yang mumpuni seperti software HRIS Talenta by Mekari.

Ditambah lagi, penggunaan software HRIS untuk mengolah data kehadiran karyawan bisa membuat pekerjaan administratif HR menjadi lebih cepat.

Fitur-fitur yang tersedia dalam HRIS Talenta mendukung untuk melakukan otomasi pada beberapa pekerjaan administratif HR, atau setidaknya membuatnya lebih efektif.

Untuk absensi, mesin sidik jari bisa diintegrasikan dengan Talenta by Mekari.

Sehingga tim HR tidak perlu lagi men-download data absensi secara manual saat periode payroll.

 

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Talenta juga memiliki fitur absensi online sehingga karyawan bisa absen di mana saja.

Beberapa perusahaan mengadopsi sistem ini, termasuk bekerja jarak jauh, atau bekerja dari rumah semenjak pandemi lalu.

Untuk fitur absensi sendiri, bukan hanya berhenti pada pencatatan kehadiran saja namun juga terintegrasi dengan pengajuan cuti dan lembur.

Dengan begitu, perhitungan gaji juga akan lebih mudah dilakukan.

Semua fitur tersebut di atas bisa dinikmati dengan biaya yang cukup terjangkau, tidak jauh berbeda dengan harga mesin absen fingerprint sidik jari.

Tertarik untuk menggunakan layanan Talenta by Mekari?

Silakan mengisi formulir berikut ini untuk menjadwalkan sesi demo dengan tim kami untuk mengetahui lebih lengkap fitur yang tersedia dan melihat apakah bisa menjawab kebutuhan perusahaan Anda.

 


PUBLISHED31 Aug 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah