Ketahui Jenis dan Harga Fingerprint Absensi bagi Bisnis Anda

Apakah harga fingerprint absensi menjadi bahan pertimbangan sebelum membeli mesinnya? Ketahui jenis dan harga mesin fingerprint untuk absen, absensi serta kelebihan dan kekurangannya di sini.

Fingerprint absensi merupakan pilihan absensi yang paling umum ketika pebisnis baru memulai sebuah perusahaan.

Alasannya, mesin absen fingerprint dianggap lebih akurat dan lebih aman karena bisa mengunci pintu masuk ruang kantor.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Hingga saat ini mesin absen fingerprint dengan segala harga dan jenisnya masih menjadi alat absensi yang sering digunakan bahkan oleh perusahaan-perusahaan skala besar.

Jenis dan Harga Fingerprint Absensi

Fingerprint absensi yang banyak digunakan saat ini memiliki jenis dan harga yang berbeda-beda yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Misalnya dari segi fitur, kapasitas sidik jari, kemampuan mengunci pintu, hingga portabilitas. Untuk mengetahuinya lebih jauh, berikut jenis-jenis fingerprint absensi yang bisa Anda gunakan.

Kelebihan, Kekurangan, dan Harga Fingerprint Absensi Standalone

Seperti namanya, fingerprint absensi standalone merupakan mesin yang dapat digunakan tanpa memerlukan software sehingga mudah dipasang dan digunakan.

Sama seperti fingerprint absensi pada umumnya, mesin jenis ini juga dibatasi dengan kapasitas sidik jari dan akses admin.

Proses transfer data pada mesin absensi ini biasanya dilakukan secara manual menggunakan UBS.

Mesin fingerprint standalone cocok digunakan bagi Anda yang baru memulai menerapkan sistem absen karena harga fingerprint absensi yang lebih terjangkau dan kemudahan dalam penggunaannya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Meski begitu, mesin fingerprint standalone memiliki beberapa kekurangan.

Pertama, karena sangat mengandalkan mesin itu sendiri, kerusakan sedikit saja pada mesin akan berpengaruh pada absensi.

Misal, scanner yang kotor atau tidak pernah dibersihkan maka biasanya mesin akan merekam sidik jari lebih lama.

Bahkan beberapa kasus, apabila mesin hampir memenuhi kapasitas sidik jari maksimal, mesin absensi sering kali mengalami error.

Selain itu, risiko kehilangan data secara real-time menghantui pengguna fingerprint absensi standalone.

Karena jika terjadi kerusakan dan Anda lupa untuk mentransfer data, maka data pada mesin absensi akan berisiko hilang.

Untuk harga fingerprint absensi standalone biasanya dibanderol Rp300.000  hingga Rp2.000.000 untuk yang memiliki fitur akses kunci pintu.

Baca Juga : Kelebihan dan Kekurangan Fitur Mesin Absen Dibanding Absensi Online

Kelebihan, Kekurangan, dan Harga Fingerprint Absensi Software

Berbeda dengan fingerprint absensi standalone, mesin fingerprint berbasis software memiliki kapasitas yang lebih besar dibanding mesin standalone sehingga cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak karyawan.

Selain itu, mesin absensi berbasis software juga memiliki perekaman sidik jari lebih baik dibanding dengan mesin standalone karena data sidik jari secara otomatis akan diolah melalui software.

Kemampuan kinerja mesin fingerprint berbasis software juga tidak bergantung pada mesin. Sehingga apabila mesin mengalami kerusakan, keutuhan data absensi karyawan juga tidak begitu berpengaruh.

cara tarik data dari mesin finger print

Kelebihan lainnya, mesin fingerprint berbasis software memiliki kecepatan dan kemudahan dalam mentransfer data karyawan karena seluruh data langsung terhubung pada software absensi.

Jika berbicara harga, mesin fingerprint absensi dibanderol sekitar Rp600.000 – Rp4.000.000.

Mesin Absensi yang Dilengkapi Facial Recognition

Seiring berkembangnya teknologi, mesin fingerprint saat ini juga dilengkapi dengan facial recognition.

Dengan menggunakan fingerprint absensi yang dilengkapi facial recognition, proses absensi karyawan dapat dilakukan lebih aman dibanding hanya menggunakan sidik jari.

Bahkan di saat pandemi ini, fingerprint absensi juga ada yang dilengkapi dengan thermal detector untuk mendeteksi apakah karyawan memiliki suhu tinggi atau tidak.

Harga fingerprint absensi yang dilengkapi facial recognition untuk absen biasanya dibanderol dari Rp2.000.000 hingga Rp10.000.000.

Baca Juga : Pilihan Sistem Absensi Harian untuk Kerja, Apa Saja?

Kelebihan dan Kekurangan Mesin Fingerprint Absensi

Fingerprint absensi dianggap memiliki kelebihan dibanding mesin absensi pendahulunya, mesin absensi kartu. Lantas apa saja kelebihan mesin fingerprint?

  1. Penggunaan fingerprint dianggap lebih akurat karena menggambarkan kondisi atau identitas sebenarnya dari karyawan.
  2. Lebih cepat dan minim error dibanding mesin absensi berbasis kartu.
  3. Mampu mengurangi risiko kecurangan absensi karena setiap sidik jari manusia memiliki keadaan yang berbeda-beda.

Terlepas dari kelebihannya, mesin fingerprint juga memiliki beberapa kekurangan di antaranya sebagai berikut:

  1. Akurasi dan kemampuan perekaman sidik jari bergantung pada kondisi mesin absensi.
  2. Sering kali mesin fingerprint mengalami error yang bisa mengakibatkan hilangnya data absensi.
  3. Mesin absensi sidik jari sulit mengakomodasi kebutuhan lainnya yang memerlukan integrasi misalnya kerja remote, payroll, atau penjadwalan shift kerja.

Lalu, apakah ada solusi untuk membantu kinerja fingerprint absensi perusahaan Anda?

Baca Juga : Aplikasi Fingerprint Vs Absensi Online, Ini Kelebihan dan Kekurangannya Dijabarkan Secara Jelas

Solusi Alternatif Mesin Fingerprint Untuk Absen Atau Absensi: Aplikasi Absensi

Meski harga mesin fingerprint untuk absen dan absensi bisa dibilang terjangkau, saat ini, banyak perusahaan yang menyadari bahwa memiliki mesin absensi saja tidak cukup untuk mengelola data karyawan.

Hal itu juga cukup dirasakan ketika pandemi di tahun 2020 menjadi katalis bagi perusahaan untuk melibatkan teknologi berbasis internet. Salah satunya adalah perubahan model kerja menjadi kerja dari rumah atau work from home.

Solusi Alternatif Mesin Fingerprint Untuk Absen Atau Absensi: Aplikasi Absensi

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Perubahan model kerja dari kantor menjadi kerja dari rumah ini tidak bisa dilakukan dengan hanya mengandalkan fingerprint absensi sehingga teknologi HR berbasis internet seperti aplikasi absensi pun menjadi solusi alternatif.

Selain itu aplikasi absensi juga bukan hanya mengakomodasi proses absensi saja namun lebih dari itu, membantu HR dalam mengelola data karyawan menjadi lebih mudah.

Untuk lebih jelasnya, berikut ini manfaat atau solusi yang bisa diberikan oleh aplikasi absensi.

Tidak Perlu Mengganti Mesin Fingerprint

Banyak yang berpikir bahwa peralihan dari fingerprint absensi ke aplikasi absensi itu berarti mengganti mesin absensi Anda saat ini.

Padahal kenyataannya, banyak aplikasi absensi saat ini yang bisa diintegrasikan dengan mesin absensi. Itu artinya Anda tidak perlu mengganti mesin absensi Anda saat ini.

Beberapa aplikasi absensi, salah satunya Talenta memungkinkan Anda untuk melakukan sinkronisasi dan integrasi data dengan mesin fingerprint yang Anda gunakan saat ini.

Memungkinkan Anda Menerapkan Work From Home 

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, aplikasi absensi dapat melakukan hal-hal yang tidak bisa dilakukan oleh fingerprint absensi biasa, yaitu absensi work from home.

Hal ini karena aplikasi absensi menggunakan internet sebagai sarana pengolahan data. yang memungkinkan karyawan dapat melakukan absensi jarak jauh.

Misalnya, aplikasi absensi Talenta yang dilengkapi dengan GPS dan kamera selfie yang mampu memberikan keterangan data yang lebih akurat.

Penggunaan yang Lebih Komprehensif

Mungkin harga mesin fingerprint untuk absen dan absensi lebih murah, namun Aplikasi absensi juga memiliki penggunaan yang lebih komprehensif baik bagi karyawan maupun Anda sebagai HR.

Bagi karyawan, aplikasi absensi juga berfungsi sebagai penyedia informasi yang berkaitan dengan pekerjaan dan situasi perusahaan.

Misal, siapa saja karyawan yang tidak hadir, berapa jatah cuti yang telah diambil, pengumuman perusahaan, hingga komunikasi antar karyawan.

Di samping itu, melalui aplikasi absensi karyawan juga bisa melakukan pengajuan cuti, lembur, hingga mengatur shift kerja karyawan.

Sedangkan bagi HR, aplikasi absensi juga memudahkan Anda dalam melakukan time tracking karena data yang ditampilkan merupakan data real-time dan komprehensif.

Selain itu, hal-hal lainnya seperti pengaturan aturan cuti khusus, rekap absensi otomatis hingga integrasi absensi dengan payroll sampai pembuatan slip gaji karyawan juga bisa dilakukan dengan satu aplikasi.

Lebih Efisien dan Aman

Penggunaan aplikasi absensi juga dinilai lebih efisien karena Anda tidak perlu memakan waktu yang banyak hanya untuk mengelola data karyawan. Semua dilakukan secara otomatis dan terintegrasi.

Misal, Anda tidak perlu lagi menghitung payroll secara manual karena data absensi secara otomatis diolah ke dalam perhitungan payroll.

Selain itu, data karyawan termasuk absensi tersimpan dalam penyimpanan cloud secara real-time. Sehingga dalam kondisi apapun selagi data sudah terinput dengan benar, maka data dipastikan aman.

Itulah pembahasan beberapa jenis dan harga mesin fingerprint absensi serta bagaimana aplikasi absensi mampu mengoptimalkan fungsi dari mesin fingerprint itu sendiri.

Nah, tertarik mencoba fitur-fitur aplikasi absensi Talenta? Isi form berikut ini untuk mencoba demonya secara gratis ya.

Sekian dulu penjelasan mengenai jenis dan harga mesin fingerprint untuk absensi serta kelebihan dan kekurangannya. Semoga bisa berguna untuk Anda, silahkan untuk membagikan artikel ini ke sosial media.


PUBLISHED31 Aug 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang