Insight Talenta

Mengenal Timesheet Karyawan, Jenis, Fungsi dan Contohnya

Sebagai seorang HR, timesheet karyawan tentu sudah menjadi hal yang perlu Anda ketahui. Artikel Talenta akan memberikan contohnya.

Timesheet merupakan salah satu tools yang dapat membantu tim HR melakukan perhitungan waktu kerja pada setiap karyawan.

Hal ini dikarenakan, contoh timesheet karyawan dapat menunjukkan jumlah jam kerja sesungguhnya pada setiap karyawan yang bisa menjadi acuan dalam proses payroll sebuah perusahaan.

Apa itu Timesheet Karyawan?

Sebagian orang mungkin masih asing dengan kata timesheet pada dunia pekerjaan, khususnya bagi mereka yang baru akan terjun ke dunia kerja.

Secara umum, timesheet dapat diartikan sebagai suatu alat yang dapat berbentuk fisik atau virtual untuk merekam dan melacak waktu kerja seseorang.

Apa Saja Fungsi dari Timesheet Karyawan?

5 Kesalahan yang Sering Terjadi pada Penjadwalan Shift Kerja

Dengan kata lain, timesheet adalah absensi karyawan. Timesheet disini memiliki berbagai fungsi baik bagi karyawan maupun perusahaan. Beberapa fungsi dari timesheet adalah:

Time Management Karyawan

Fungsi yang pertama adalah sebagai manajemen waktu bagi karyawan yang memiliki isu terkait dengan efektivitas kerja.

Dengan menggunakan timesheet maka karyawan dan juga tim HR dapat melakukan monitoring terhadap efektivitas kerja karyawan setiap harinya.

Timesheet juga berfungsi sebagai pelacak waktu karyawan atau time tracking yang nantinya sebagai dasar perhitungan gaji.

Pelacakan waktu terdiri dari jam keluar masuk karyawan, berapa lama karyawan mengambil cuti dan lembur.

Data dalam Proses Payroll Karyawan

Pengertian upah adalah salah satu hak penting karyawan yang harus dipenuhi perusahaan dalam bentuk uang, termasuk tunjangan yang dibayarkan oleh pengusaha.

Oleh karena itu, perhitungan gaji atau proses payroll suatu perusahaan haruslah transparan dan sesuai dengan perjanjian kerja yang telah disepakati bersama.

Data pada lembar kerja karyawan disini dapat menunjukkan jumlah jam kerja karyawan ataupun jam lembur karyawan.

Selain itu juga menunjukkan berapa hak yang harus dibayarkan perusahaan kepada karyawan tersebut terkait dengan jumlah jam kerjanya.

Informasi Mengenai Kinerja Karyawan

Timesheet karyawan dapat menunjukkan dan memberikan penilaian kinerja karyawan dari efektivitas kerjanya.

Selain itu, data timesheet juga dapat menjadi bahan pertimbangan manajer sebelum memberikan tugas tambahan kepada karyawan.

Pertimbangan tersebut dapat menilai apakah beban kerja karyawan tersebut sudah sesuai, terlalu banyak sehingga berpengaruh terhadap kinerjanya, atau malah terlalu sedikit

Baca juga: Mengelola Kinerja Karyawan agar Produktivitas Meningkat

Jenis-jenis Timesheet Karyawan

Jenis Timesheet Karyawan

Menurut bentuknya, timesheet karyawan dapat dibagi menjadi dua yaitu;

Timesheet Kertas/Hard Copy

Jenis yang pertama adalah timesheet karyawan dalam bentuk kertas. Seperti namanya, timesheet jenis ini output-nya berbentuk kertas atau hard copy.

Timesheet kertas/hard copy sudah lebih dulu digunakan, tetapi  jenis jam kerja ini memiliki kekurangan seperti proses pendataan lebih lama, tingginya tingkat human error sehingga menjadi tidak praktis untuk digunakan.

Selain itu, karena berbentuk kertas maka timesheet ini lebih sulit disimpan dan memiliki resiko yang tinggi untuk hilang.

Timesheet Digital/Soft Copy

Jenis timesheet yang kedua adalah digital atau softcopy. Timesheet jenis ini merupakan pembaruan daripada jenis kertas/hard copy karena dengan memanfaatkan teknologi, seperti membuat absensi karyawan excel.

Oleh karena itu, pendataan waktu kerja pada timesheet digital dapat dilakukan lebih cepat sehingga dapat mengefektifkan waktu kerja tim HR juga meminimalisir adanya human error.

Selain itu, timesheet dengan bentuk digital lebih mudah disimpan dan dicari bila sewaktu-waktu dibutuhkan.

Contoh Timesheet Pegawai menurut Fungsinya

Contoh Timesheet Karyawan Mingguan

template mingguan
tamplate timesheet mingguan. sumber: vertex42.com

Timesheet mingguan biasanya digunakan oleh perusahaan yang memiliki proyek dengan jangka waktu sebentar atau karyawan yang memiliki kontrak kerja jangka pendek.

Timesheet mingguan biasanya diterapkan oleh perusahaan kecil atau yang memiliki mobilitas tinggi terutama untuk memonitor budget pada masing-masing pekerjaan. Anda bisa mengunduh template timesheet mingguan.

Contoh Timesheet Bulanan

contoh timesheet
contoh template timesheet bulanan. sumber: https://www.vertex42.com/

Timesheet bulanan yang menjadi sering digunakan oleh perusahaan-perusahaan. Dengan timesheet bulanan, Anda bisa memantau pekerjaan dan performa pekerja lebih efektif karena data yang terhimpun juga banyak.

Anda bisa mengunduh template timesheet bulanan.

Contoh Timesheet Pekerja Shift

Template Mingguan Lengkap
template timesheet pekerja shift. sumber: vertex42.com

Tidak berbeda dengan timesheet lainnya, timesheet untuk shift kerja dibuat dengan membagi tiga waktu check in check out sesuai dengan waktu shift, Perusahaan bisa memanfaatkan software untuk membuat jadwal kerja shift dalam memudahkan pembuatan jadwal jam kerja shift karyawan.

Selain itu, timesheet pekerja shift dibuat dengan pola dua mingguan. Anda dapat mengunduh template-nya di sini.

Timesheet per-projek

Contoh Timesheet Karyawan per Proyek
timesheet per-proyek. sumber: vertex42.com

Timesheet ini berguna bagi Anda yang memiliki pegawai dan masing-masingnya bekerja untuk menjalankan project tertentu.

Biasanya timesheet ini digunakan pada pekerjaan yang sangat singkat seperti event. Untuk format absensi karyawan harian proyek bisa Anda dapat unduh templatenya di sini.

Baca juga: Membuat Jadwal Kerja Shift Dengan Excel dan Contohnya

Mudahnya Pengelolaan Timesheet  Karyawan Modern dengan Mekari Talenta

Pengelolaan timesheet secara digital sudah menjadi pilihan di zaman modern seperti saat ini, hal ini guna memudahkan proses pengelolaan data absensi kehadiran karyawan.

Banyak perusahaan menggunakan aplikasi penilaian kinerja karyawan agar urusan tersebut efektif dan efisien.

Bila sebelumnya pengelolaan data kehadiran karyawan dilakukan secara manual dan memakan waktu yang tidak sebentar.

Oleh sebab itu, dengan memanfaatkan teknologi seperti software HRIS proses ini dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.

Tim HR dapat memanfaatkan software HRIS Mekari Talenta untuk dapat memudahkan pekerjaan administrasi untuk mengetahui cara menghitung persentase kehadiran pegawai, mengelola shift kerja, dan proses payroll setiap karyawan hanya dalam satu aplikasi yang sudah memiliki sistem otomatisasi yang baik.

Di mana seperti yang kita ketahui bahwa database karyawan merupakan core data bagi perusahaan dan tim HR dalam melakukan pengelolaan karyawan.

Oleh karena itu aplikasi database karyawan merupakan jawaban bagi tim HR yang menginginkan proses pengelolaan karyawan yang lebih valid, rinci dan lebih mudah dengan aplikasi absensi.

Tertarik untuk mencoba Mekari  Talenta? Anda dapat mengisi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis software HRD dan payroll terbaik Mekari Talenta sekarang dengan klik link dibawah ini.

Talenta blog banner

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!


PUBLISHED29 Nov 2022
Sely
Sely