Gunakan Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Berbasis Web saat WFH

Gunakan Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Berbasis Web saat WFH

Dunia bisnis mengalami pengalaman yang cukup menantang di tahun 2020, mengingat wabah Corona. Di Indonesia sendiri, tercatat lebih dari 46% bisnis menerapkan kebijakan work from home sebagai langkah pencegahan penularan Corona tersebut selama beberapa minggu terakhir. Penerapan work from home pun memiliki tantangan tersendiri bagi Bagian HRD, salah satunya adalah pada proses penggajian. Hal ini terjadi karena belum semua perusahaan memiliki aplikasi perhitungan gaji karyawan berbasis web yang bisa dikerjakan secara remote.

Anda tidak boleh menyepelekan permasalahan ini, karena kesalahan perhitungan gaji, menurut workforceinstitute.org telah menimbulkan keinginan turnover atau pengunduran diri pegawai yang cukup tinggi. Tercatat sebesar 49% karyawan menyatakan akan mencari pekerjaan baru apabila mengalami kesalahan payroll sebanyak dua kali. Tingkat turnover yang tinggi dapat mengurangi efisiensi pekerjaan perusahaan Anda, risiko kehilangan talent yang berpotensi serta risiko kebocoran rahasia perusahaan.

Cara Melakukan Perhitungan PPh 21 Lengkap Berdasarkan PTKP Terkini

Tantangan Proses Payroll saat WFH

Berikut adalah beberapa tantangan yang dihadapi oleh Bagian HRD terkait dengan proses penggajian manual secara remote:

  1. Perhitungan gaji dan tunjangan,
  2. Perhitungan Pajak Penghasilan karyawan,
  3. Perhitungan potongan BPJS, dll,
  4. Perhitungan lembur,
  5. Manajemen cuti,
  6. Rekapitulasi kehadiran pegawai work from home,
  7. Pengiriman Slip Gaji Pegawai,
  8. Layanan konsultasi pegawai.

Selengkapnya, Anda dapat menyimak artikel bagaimana jika Anda tidak memulai untuk menggunakan software atau aplikasi payroll Anda dapat menyimak artikel Atasi 6 Masalah Penggajian dengan Software Payroll Online

Perbandingan Proses Manual dengan Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan Berbasis Web

Oleh karena itu penting bagi Anda untuk meninggalkan proses perhitungan gaji secara manual dan mulai menggunakan aplikasi payroll berbasis web, untuk mendukung kinerja bagian HRD perusahaan Anda. Tabel di bawah ini merangkum perbandingan proses perhitungan gaji karyawan secara manual dan yang menggunakan aplikasi payroll berbasis web Talenta:

Aspek Perbandingan Proses Manual Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan
Upaya Karyawan Membutuhkan usaha yang lebih banyak. Mengurangi usaha yang dibutuhkan karena sebagian besar proses terotomatisasi.
Jam Kerja yang Dibutuhkan Memakan jam kerja banyak. Memperingkas proses payroll
Informasi Real-time Tidak tersedia. Tersedia.
Human Errors Tingkat human error tinggi. Tingkat human error sangat minimal.
Keamanan data Banyak dokumen dapat hilang dan diakses pihak lain karena pengamanan hanya terbatas fisik. Keamanan data relatif lebih tinggi karena dapat dilengkapi dengan sistem pengamanan yang terkomputerisasi.
Proses Entri Data Butuh entri data yang berulang. Entri data hanya sekali setiap karyawan (database).
Backup Data Backup data karyawan sulit dilakukan. Backup data sangat dimungkinkan.
Produktivitas Dipengaruhi oleh kinerja karyawan dan tidak konsisten. Kinerja lebih konsisten karena  tergantung pada sistem yang otomatis.

 

Baca Juga: 7 Fitur Penting yang Harus Dimiliki Aplikasi Payroll

Pemecahan Masalah Payroll

Kesulitan yang dapat diatasi menggunakan aplikasi payroll Talenta adalah sebagai berikut:

  1. Dengan aplikasi payroll berbasis web, Bagian HRD dapat melakukan pencatatan kehadiran jarak jauh melalui fitur presensi online.
  2. Dengan fitur presensi online, bagian HRD dapat melakukan rekapitulasi jam kerja, sekaligus rekapitulasi jam lembur secara otomatis yang selanjutnya digunakan dalam perhitungan gaji serta tunjangan.
  3. Proses pengajuan serta persetujuan cuti pun dapat dilakukan mudah melalui fitur cuti pegawai.
  4. Perhitungan gaji serta tunjangan pun dapat dilakukan dengan efisien dan akurat karena Bagian HRD tidak perlu melakukan entri data manual setiap penggajian.
  5. Tidak hanya perhitungan gaji dan tunjangan, perhitungan potongan BPJS pun dapat dilakukan dengan otomatis.
  6. Aplikasi payroll pun dapat disinergikan dengan aplikasi perpajakan digital, sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan perhitungan pajak yang rumit.
  7. Pengiriman slip gaji, dapat dilakukan secara online dan juga tetap menjaga kerahasiaan gaji masing-masing karyawan, karena slip gaji dapat dikirimkan secara personal ke email masing-masing karyawan tanpa adanya tambahan pekerjaan yang berarti bagi Bagian HRD.
  8. Pegawai pun dapat mengakses informasi kepegawaian secara real time dan dapat melakukan konsultasi online dengan Bagian HRD dimanapun mereka berada.

Kinerja HRD yang baik pada akhirnya akan meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan sehingga, kinerja perusahaan Anda pun tetap terjaga selama work from home atau situasi lainnya seperti beradaptasi dengan industri 4.0 yang semakin cepat dan pastinya peran teknologi sangat penting di dalamnya.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.


PUBLISHED27 May 2020
Emanuelle
Emanuelle