Insight Talenta

Gunakan Aplikasi Payroll Berbasis Web Untuk Perhitungan Gaji Online

Sebaiknya gunakan aplikasi payroll berbasis web atau website untuk perhitungan gaji Online ketika work from home. Alasannya aplikasi perhitungan gaji berbasis web akan permudah pekerjaan HRD pada proses payroll.

Dunia bisnis mengalami pengalaman yang cukup menantang di tahun 2020, akibat Covid-19

Di Indonesia sendiri, tercatat lebih dari 46% bisnis menerapkan kebijakan work from home sebagai langkah pencegahan penularan Covid-19 tersebut selama beberapa minggu terakhir.

Penerapan work from home pun memiliki tantangan tersendiri bagi Bagian HRD.

Salah satunya adalah pada proses penggajian karyawan sebagai sumber daya manusia di perusahaan.

Hal ini terjadi karena belum semua perusahaan memiliki aplikasi perhitungan gaji karyawan berbasis web yang bisa dikerjakan secara remote.

Anda tidak boleh menyepelekan permasalahan ini, karena kesalahan perhitungan gaji.

Menurut workforceinstitute.org telah menimbulkan keinginan turnover atau pengunduran diri pegawai yang cukup tinggi.

Tercatat sebesar 49% karyawan menyatakan akan mencari pekerjaan baru apabila mengalami kesalahan payroll sebanyak dua kali.

Tingkat turnover yang tinggi dapat mengurangi efisiensi pekerjaan perusahaan Anda, risiko kehilangan talent yang berpotensi serta risiko kebocoran rahasia perusahaan.

Jadi, Sebaiknya Gunakan Aplikasi Payroll Berbasis Web Untuk Perhitungan Gaji Online

Mekari Talenta adalah salah satu aplikasi payroll berbasis web yang bisa diandalkan.

Software HRIS Mekari Talenta memiliki fitur payroll yang bisa bantu permudah tugas HRD di perusahaan dalam prosedur dan sistem penggajian karyawan.

Jika tertarik, Anda bisa mencobanya sendiri secara gratis.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Dashboard untuk melakukan pembayaran gaji secara otomatis dan online di dalam aplikasi & software HR dengan sistem HRD terbaik di Indonesia, Talenta by Mekari

Tantangan Proses Payroll saat WFH

Berikut adalah beberapa tantangan yang dihadapi oleh bagian HRD terkait dengan proses penggajian manual secara remote:

  1. Sistem perhitungan gaji karyawan swasta dan tunjangan ketika tidak menggunakan aplikasi perhitungan gaji online berbasis website,
  2. Perhitungan pph pasal 21,
  3. Perhitungan potongan BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dll,
  4. Perhitungan lembur,
  5. Manajemen cuti,
  6. Rekapitulasi kehadiran pegawai work from home,
  7. Pengiriman dan pembuatan slip gaji pegawai,
  8. Layanan konsultasi pegawai.

Baca juga: Atasi 6 Masalah Penggajian dengan Software Payroll Online

Perbandingan Proses Manual dengan Aplikasi Perhitungan Payroll Gaji Karyawan Berbasis Web

Fitur pembayaran payroll secara otomatis dan akurat pada aplikasi Talenta by Mekari

Oleh karena itu penting bagi Anda untuk meninggalkan proses perhitungan gaji secara manual dan mulai menggunakan aplikasi payroll berbasis web, agar bisa melakukan perhitungan gaji online lewat website.

Hal ini sebaiknnya dilakukan untuk mendukung kinerja bagian HRD perusahaan Anda.

Penggunaan aplikasi website perhitungan gaji online akan mempermudah kerja HR dalam proses payroll.

Tabel di bawah ini merangkum perbandingan proses perhitungan gaji karyawan secara manual dan yang menggunakan aplikasi payroll berbasis web Mekari Talenta:

 

Aspek Perbandingan Proses Manual Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan
Upaya Karyawan Membutuhkan usaha yang lebih banyak. Mengurangi usaha yang dibutuhkan karena sebagian besar proses terotomatisasi.
Jam Kerja yang Dibutuhkan Memakan jam kerja banyak. Memperingkas proses payroll
Informasi Real-time Tidak tersedia. Tersedia.
Human Errors Tingkat human error tinggi. Tingkat human error sangat minimal.
Keamanan data Banyak dokumen dapat hilang dan diakses pihak lain karena pengamanan hanya terbatas fisik. Keamanan data relatif lebih tinggi karena dapat dilengkapi dengan sistem pengamanan yang terkomputerisasi.
Proses Entri Data Tanpa aplikasi payroll berbasis web akan butuh entri data yang berulang. Entri data hanya sekali setiap karyawan (ada fitur database karyawan).
Backup Data Backup data karyawan sulit dilakukan. Backup data sangat dimungkinkan.
Produktivitas Dipengaruhi oleh kinerja karyawan dan tidak konsisten. Kinerja lebih konsisten karena  tergantung pada sistem yang otomatis.

 

Nah, di atas adalah tabel perbandingannya. Bagaimana, tertarik beralih ke Mekari Talenta?

Baca Juga: 7 Fitur Penting yang Harus Dimiliki Aplikasi Payroll

Pemecahan Masalah Payroll, Gunakan Mekari Talenta

Aplikasi perhitungan gaji berbasis web online Talenta.

Kesulitan yang dapat diatasi menggunakan aplikasi payroll Mekari Talenta adalah sebagai berikut:

  1. Dengan aplikasi payroll berbasis web, Bagian HRD dapat melakukan pencatatan absensi kehadiran jarak jauh melalui fitur presensi online seperti pada Aplikasi Mekari Talenta
  2. Dengan fitur presensi online, bagian HRD dapat melakukan rekapitulasi jam kerja, sekaligus rekapitulasi jam lembur secara otomatis yang selanjutnya digunakan dalam perhitungan gaji serta tunjangan
  3. Proses pengajuan serta persetujuan cuti pun dapat dilakukan mudah melalui fitur pengajuan cuti pegawai
  4. Perhitungan gaji online lewat website, termasuk perhitungan tunjangan pun dapat dilakukan dengan efisien dan akurat karena Bagian HRD tidak perlu melakukan entri data manual setiap penggajian
  5. Tidak hanya perhitungan gaji dan tunjangan, perhitungan potongan iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan pun dapat dilakukan dengan otomatis
  6. Aplikasi payroll pun dapat disinergikan dengan aplikasi perpajakan digital, sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan perhitungan pajak penghasilan PPh pasal 21 yang rumit
  7. Pengiriman contoh slip gaji perusahaan, dapat dilakukan secara online dan juga tetap menjaga kerahasiaan gaji masing-masing karyawan, karena slip gaji dapat dikirimkan secara personal ke email masing-masing karyawan tanpa adanya tambahan pekerjaan yang berarti bagi Bagian HRD
  8. Pegawai pun dapat mengakses informasi kepegawaian secara real time dan dapat melakukan konsultasi online dengan Bagian HRD dimanapun mereka berada

Tentu saja Anda bisa mencoba sendiri fitur payroll pada Aplikasi aplikasi payroll berbasis web Mekari Talenta untuk membuktikannya.

Penggunaan website perhitungan gaji online dengan aplikasi perhitungan gaji berbasis web tentu akan permudah pekerjaan dan tugas HRD.

Lalu kinerja HRD yang baik pada akhirnya akan meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan.

Sehingga kinerja perusahaan Anda pun tetap terjaga selama work from home atau situasi lainnya.

Seperti beradaptasi dengan industri 4.0 yang semakin cepat dan pastinya peran teknologi sangat penting di dalamnya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Mekari Talenta di website Mekari Talenta atau isi formulir berikut ini untuk jadwalkan demo gratis aplikasi Mekari Talenta.

Anda juga bisa coba gratis Talenta secara langsung dengan klik di sini.

Nah, semoga informasi mengenai aplikasi payroll berbasis web diatas bisa berguna ya!

Banner blog talenta hitung gaji prorata


PUBLISHED06 Oct 2022
Emanuelle
Emanuelle