Apa itu payroll system? Payroll adalah suatu sistem administrasi penggajian karyawan dalam perusahaan. Proses ini juga bisa disebut sebagai sistem penghitungan gaji karyawan.
Setiap perusahaan pasti memiliki sistem penggajian. Biasanya, sistem ini dikerjakan oleh HRD yang mengelola proses penggajian karyawan setiap bulannya.
Adanya sistem payroll bisa mempermudah kinerja tim HRD. dibandingkan dengan cara manual, tentunya menggunakan sistem penggajian bisa memberikan manfaat yang banyak bagi perusahaan. Salah satunya adalah bagaimana sistem penggajian dapat menghitung gaji dengan lebih akurat.
Dengan melakukan perhitungan penggajian dengan cara manual, akan ada kemungkinan bahwa perhitungan tersebut salah. Human error adalah kesalahan yang sering terjadi ketika melakukan perhitungan payroll dengan cara manual.
Tetapi hal tersebut bisa diatasi dengan menggunakan sistem payroll yang terdapat dalam HRIS.
HRIS atau Human Resource Information System merupakan sebuah sistem aplikasi yang digunakan khusus untuk mengelola kinerja HRD. salah satunya adalah mengelola payroll karyawan. Dengan menggunakan HRIS pengelolaan payroll menjadi lebih mudah dan akurat.
Note : Baca artikel Karyawan Lembur? Ini Proses dan Cara Hitung Gaji
Sebelum Mempelajari Apa Itu Payroll System, Ketahui Dahulu Komponen Pembentuk Payroll
Penggunaan HRIS untuk payroll karyawan tetap memiliki komponen yang sama seperti komponen yang dimiliki sistem penggajian secara manual.
Hanya saja dengan menggunakan HRIS, sistem penggajian menjadi terdigitalisasi dan proses penggajian menjadi lebih mudah.
Berikut ini adalah komponen pembentuk payroll yang perlu dimasukkan ke dalam perhitungan penggajian karyawan:
- Gaji Pokok
Gaji pokok adalah upah yang diterima pegawai yang jumlahnya telah ditentukan serta disepakati oleh perusahaan dan karyawan yang bersangkutan. Meskipun sudah ada UMR yang ditetapkan oleh pemerintah, gaji pokok adalah hal yang diatur oleh perusahaan.
Tentunya kesepakatan tersebut telah disetujui oleh pihak perusahaan dan juga karyawan. Gaji pokok adalah komponen yang perlu dimasukkan ke dalam payroll.
Komponen gaji pokok adalah yang paling penting dalam komponen untuk perhitungan penggajian.
Note : Baca artikel Payroll Administration System, Solusi Praktis Kelola Gaji Karyawan
- Tunjangan
Tunjangan adalah sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan untuk tujuan tertentu.
Tunjangan menjadi komponen yang perlu ada di dalam payroll agar perhitungan penggajian menjadi lebih akurat. Tidak semua karyawan menerima tunjangan. Hal Tersebut bergantung kepada kesepakatan perusahaan.
- Pajak Penghasilan (PPh 21)
Pajak penghasilan atau PPh 21 merupakan pajak atau potongan atas upah atau gaji yang diterima oleh karyawan.
Aturan potongan pajak ini telah diatur oleh pemerintah.
Komponen PPh 21 perlu dimasukkan ke dalam penggajian agar perusahaan dan juga karyawan bisa menyelesaikan kewajiban pajak.
Note : Hitung Gaji yang Kamu Terima dengan Tax Calculator Talenta
- Potongan (Pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan)
Setiap perusahaan memiliki potongan untuk pembayaran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Potongan ini juga bermanfaat untuk karyawan karena penggunaannya akan bermanfaat bagi karyawan.
- Insentif atau Uang Lembur
Lembur harus masuk ke dalam komponen penggajian. Insentif atau uang lembur merupakan upah yang diterima ketika karyawan mendapat jam lembur.
Komponen ini penting untuk dimasukkan karena telah diatur oleh pemerintah.
Contoh Perhitungan Gaji Karyawan
Berikut ini adalah contoh perhitungan gaji karyawan untuk karyawan tetap dengan gaji pokok sebesar Rp 5.000.000 setiap bulan:
| Gaji Pokok | 5.000.000 | |
| Biaya Jabatan | 5% x 5.000.000 | 250.000 |
| Gaji bersih | 4.750.000 | |
| Gaji bersih setahun | 12 x 4.750.000 | 57.000.000 |
| PTKP | -54.000.000 | |
| PKP | 3.000.000 | |
| PPh21 Terutang | 5% x 3.000.000 | 150.000 |
| PPh21 per bulan | 150.000 / 12 | 12.500 |
| Gaji yang diterima | 5.000.000 – 12.500 | 4.987.500 |
Note : Baca artikel Mengetahui Struktur dan Skala Upah bagi Perusahaan
Proses Payroll Lebih Cepat dengan HRIS
Jika menggunakan HRIS, tentunya proses perhitungan penggajian akan lebih mudah. Selain itu hasil perhitungan juga lebih akurat.
Sistem HRIS sudah memiliki fitur untuk perhitungan penggajian. Sehingga HRD perusahaan hanya tinggal memasukkan komponen-komponen payroll.
Selanjutnya data akan dikelola oleh HRIS.
Salah satu HRIS yang dilengkapi dengan sistem penggajian yang akurat adalah Talenta.
Sistem payroll Talenta telah terintegrasi dengan sistem lain seperti absensi online, cuti, lembur, dan lainnya.
Sehingga perhitungan gaji akan secara otomatis diperbaharui. Tentunya hal ini memberikan kemudahan untuk HRD Perusahaan.
Talenta memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengelola penggajian karyawan.
Dengan automasi dari Talenta memungkinkan perusahaan untuk melakukan sistem penggajian terintegrasi.
Talenta juga menyediakan fitur Payroll atau sistem penggajian karyawan online berbasis cloud.
Dengan fitur software payroll terbaik ini, karyawan dapat mengelola penggajian dengan cepat dan mudah.
Tertarik untuk mencoba? Anda bisa isi formulir ini untuk jadwalkan demo produk software HR Talenta. Atau anda juga bisa klik gambar dibawah untuk Coba Gratis Talenta sekarang.
