Peran HRIS dalam Perusahaan Outsourcing di Indonesia

Industri outsourcing adalah salah satu industri yang kerap memiliki banyak karyawan dan dipekerjakan di banyak perusahaan lainnya. Dengan banyaknya karyawan, tentu peran HRIS dalam perusahaan outsourcing sangat dibutuhkan.

Kali ini, Mekari Talenta akan memaparkan bagaimana HRIS dapat memaksimalkan perusahaan dalam mengelola karyawan di perusahaan outsourcing. Simak selengkapnya.

Mengenal Industri serta Perusahaan Outsourcing di Indonesia

Outsourcing atau alih daya dalam bahasa Indonesia merupakan pengalihan tugas atau satu pekerjaan tertentu dari satu perusahaan menggunakan vendor perusahaan lain.

Jika kita merujuk pada Undang-Undang UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, outsourcing secara singkat dikenal sebagai penyedia jasa tenaga kerja.

Di industri outsourcing sendiri, karyawan perusahaan outsourcing dikenal sebagai karyawan kontrak yang akan dipasok pada perusahaan lain yang membutuhkan jasa mereka.

Pada awal berdirinya perusahaan outsourcing, mereka menyediakan jasa pekerjaan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan inti perusahaan yang menggunakan jasa mereka. Pekerjaan-pekerjaan tersebut bisa berupa satpam, operator telepon, cleaning service, dan lain sebagainya.

Seiring berjalannya waktu, outsourcing kini semakin menyediakan jasa yang lebih beragam dan spesifik.

Maka dari itu, tidak heran jika perusahaan outsourcing memiliki banyak karyawan karena mereka dipekerjakan pada perusahaan yang berbeda-beda untuk membantu operasional.

Baca juga: 5 Perbedaan Karyawan Outsourcing dengan Karyawan Kontrak

Kendala yang Dihadapi Perusahaan Outsourcing

Dalam berjalannya proses bisnis, terdapat beberapa kendala yang dihadapi oleh perusahaan outsourcing. Misalnya tingkat turnover yang tinggi di beberapa industri seperti hospitality. Ini menyebabkan HR harus berupaya untuk terus mengisi kekosongan tersebut.

Selain itu, masih ada beberapa kendala lainnya seperti:

• Batas kontrak karyawan terbatas
• Status pekerjaan karyawan bisa berbeda-beda di tiap perusahaan ia ditempatkan
• Nomor pegawai yang berubah-ubah setiap pergantian klien
• Perpindahan karyawan antar klien yang kadang berlangsung cepat
• Klien perlu mengecek latar belakang karyawan setiap kali mereka dipindahtugaskan
• Kendala dalam mengelola database, kontrak kerja sama, penghitungan invoice, hingga penghitungan gaji karyawan pada klien
• Adanya perbedaan upah setiap karyawan di tiap proyek dan klien yang berbeda
• Kehadiran karyawan menjadi sulit dipantau dan proses rekapitulasi absensi jadi sulit dilakukan
• Pengajuan cuti yang kurang sistematis

Beberapa kendala yang sudah disebutkan di atas masih sering ditemui di lapangan.

Oleh sebab itu untuk mengatasi kendala tersebut, perusahaan outsourcing perlu menerapkan sistem HRIS agar berbagai permasalahan terkait administrasi karyawan outsourcing dapat menjadi lebih efisien prosesnya.

Baca juga: Apa Itu Outsourcing dalam Perusahaan dan Bagaimana Implementasinya?

Peran Software HRIS Mekari Talenta dalam Membantu Perusahaan Outsourcing

Dengan beragam fiturnya yang didesain khusus untuk proses administrasi HR yang lebih baik, Mekari Talenta memiliki beragam solusi yang menjawab kebutuhan outsourcing. Berikut adalah beberapa di antaranya.

Kelola Data Karyawan dengan Mudah Lewat Fitur HRIS

Mekari Talenta memiliki fitur HRIS untuk membantu perusahaan outsourcing mengelola data karyawan dengan rapi dan detil seperti informasi pribadi karyawan, NIK, status kepegawaian, komponen gaji, dan lain sebagainya.

Dengan HRIS, Anda bisa meninggalkan dokumen fisik dan dapat menyimpan beragam data karyawan dalam sistem cloud yang aman.

Sistem Penggajian Serba Otomatis dengan Fitur Payroll

Mengenai sistem penggajian, modul Payroll di mekari Talenta memiliki fitur yang lengkap. Anda bisa menghitung gaji secara otomatis hingga ke komponen-komponennya karena dapat terintegrasi dengan modul absensi dari Mekari Talenta.

Selain itu, Anda juga bisa membayarkan gaji karyawan dengan lebih mudah di mana pembayaran gaji dapat dilakukan dengan satu kali klik saja di aplikasi Mekari Talenta.

Setelah karyawan menerima gaji, mereka pun juga bisa melihat slip gaji mereka langsung secara online di aplikasi Talenta yang terdapat di smartphone mereka. Tentu ini akan memudahkan penggajian di perusahaan outsourcing Anda.

Kelola Karyawan dengan Fitur Absensi dan ESS

Dengan Live Attendance Management dari Mekari Talenta, karyawan bisa dengan mudah melakukan absensi di mana saja kemudian data absensi secara otomatis ter-update ke dalam sistem. Sehingga, HR dapat memantau kehadiran karyawan secara real-time.

Selain itu dengan fitur Employee Self-Service, karyawan juga dapat mengurus keperluan administrasinya secara mandiri, seperti mengajukan cuti, ganti shift, hingga mengajukan reimbursement.

Ingin merasakan manfaat dari proses administrasi yang efisien dengan Mekari Talenta? Coba gratis terlebih dahulu demonya dengan mendaftarkan perusahaan Anda melalui form berikut. Beralih ke Mekari Talenta sekarang juga.