Solusi Talenta 8 min read

Template Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap Lengkap

By Jordhi FarhansyahPublished 24 Jan, 2023 Diperbarui 18 September 2023

Seperti apa contoh template SK surat keterangan kerja karyawan tetap, surat referensi kerja juga contoh surat pernyataan kerja karyawan itu?

Blog Mekari Talenta akan mengulasnya secara lengkap untuk Anda yang memerlukannya.

Surat keterangan karyawan merupakan salah satu komponen yang cukup banyak diminta oleh karyawan pada perusahaan.

Biasanya, surat keterangan kerja ini diminta karyawan yang masih bekerja untuk beberapa keperluan mereka.

Sebenarnya, apa sih surat keterangan kerja karyawan tersebut?

Yuk, kita cek penjelasannya lebih lanjut.

Apa Itu Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap?

Surat keterangan kerja karyawan tetap adalah sebuah surat yang berasal dari departemen HR di perusahaan dan berisikan tentang pernyataan bahwa seorang karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut.

Penerbitan surat keterangan kerja ini sendiri juga bisa bergantung dari kebutuhan karyawan, misalnya untuk mengajukan paspor atau keperluan lain di bank yang butuh surat ini.

Beberapa karyawan tetap di sebuah perusahaan mungkin sudah tidak asing dengan surat keterangan kerja karyawan tetap.

Biasanya, karyawan bisa request langsung ke pihak HRD perusahaan untuk minta dibuatkan surat ini guna keperluan karyawan.

Surat ini sebetulnya surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk menjelaskan bahwa seorang karyawan masih secara resmi memiliki ikatan kerja di perusahaan atau instansi terkait.

Kemudian, isi dari surat ini juga harus menjelaskan perilaku seorang karyawan selama ia bekerja.

Sehingga di dalam surat tersebut tercantum dengan jelas kebaikan dan sikap profesional seorang karyawan sebagai referensi untuk siapapun surat ini ditujukan nanti.

Secara umum, bentuk surat keterangan kerja karyawan yang bisa diperoleh oleh karyawan ini tetap mengikuti format dari surat resmi.

Misalnya mencantumkan logo resmi perusahaan ataupun kop surat, ditandatangani oleh direktur atau atasan karyawan terkait, serta menggunakan stempel resmi perusahaan agar legalitasnya semakin terjamin.

Baca juga: Berikut Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Fungsi Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap

Seperti apa contoh SK surat keterangan kerja karyawan tetap juga contoh referensi surat pernyataan kerja karyawan itu? Baca di sini!

Dilihat dari fungsinya, surat keterangan yang menerangkan karyawan tersebut merupakan karyawan tetap, biasanya dibutuhkan karyawan untuk berbagai keperluan di antaranya adalah sebagai berikut:

Membuat surat referensi bank dengan menggunakan surat pernyataan kerja karyawan

Salah satu contoh penggunaannya adalah ketika hendak membuat surat referensi dari bank, biasanya pihak bank akan meminta seseorang untuk membawa juga surat keterangan kontrak kerja kalau masih bekerja di perusahaan.

Biasanya, surat referensi dari bank ini digunakan seseorang jika mereka hendak pergi ke luar negeri, terutama ketika mengajukan visa.

Surat referensi bank ini penting karena untuk menjamin bahwa orang tersebut mampu untuk membiayai dirinya sendiri selama di luar negeri.

Mendaftar beasiswa

Seseorang yang ingin mendaftarkan diri untuk pengajuan beasiswa, khususnya untuk jalur profesional, biasanya membutuhkan surat keterangan kerja karyawan yang sah dan dilegalisir oleh perusahaan tempatnya bekerja.

Ini merupakan bagian dari syarat yang harus dipenuhi ketika hendak mendaftarkan diri untuk beasiswa Tidak jarang, banyak pemberi beasiswa yang menjadikan ini syarat wajib.

Baca juga: Cara Buat Surat Lamaran Kerja Jika Miliki Latar Berbeda

Contoh Penggunaan SK Adalah untuk Meminjam uang ke bank

Katakan lah, seseorang hendak merintis bisnis baru. Pastinya, ia butuh modal untuk merintis bisnis baru tersebut.

Salah satu cara untuk mendapatkan pinjaman yang jumlahnya cukup banyak guna kebutuhan modal bisnis adalah melalui bank.

Nah, ketika seseorang hendak mengajukan pinjaman ke bank, biasanya pihak bank juga akan meminta surat keterangan kerja kepada mereka sebagai salah satu syarat mendapatkan persetujuan.

Surat keterangan kerja ini menjadi jaminan bagi bank sebagai bukti bahwa seseorang merupakan bagian dari perusahaan tertentu dan mampu untuk membayar pinjaman dari bank dengan waktu tertentu sesuai kesepakatan.

Baca juga: Payroll Bank, Pengertian dan Keuntungan bagi Karyawan

Menarik sebagian dana BPJS Ketenagakerjaan yang dimiliki karyawan 

Meski idealnya dana BPJS Ketenagakerjaan bisa diambil ketika seseorang sudah keluar dari perusahaan tempat ia bekerja atau disimpan untuk hari tua, di beberapa kondisi ia bisa mencairkan sebagian dana yang ia miliki di BPJS Ketenagakerjaan.

Contoh penggunaan SK lainnya adalah Surat keterangan karyawan yang sudah dilegalisir ini akan menjadi salah satu syarat yang harus seseorang penuhi ketika ingin mencairkan sebagian dana BPJS Ketenagakerjaan.

Jadi, meski seseorang tersebut masih menjadi karyawan, ia tetap bisa mencairkan dana dengan syarat hanya 10 sampai 30 persen saja batasnya dari total dana BPJS Ketenagakerjaan yang ia miliki.

Pengajuan KPR rumah

Hampir setiap orang pastinya memiliki mimpi untuk memiliki rumah. Tak terkecuali seorang karyawan kantoran.

Berbicara mengenai kepemilikan rumah, tak sedikit orang yang sudah merencanakan untuk memiliki rumah melalui program KPR.

Ketika hendak mengajukan KPR, pihak bank juga akan meminta untuk menyediakan surat keterangan kerja karyawan sebagai salah satu syarat pengajuannya.

Alasannya pun sama dengan peminjaman uang dari bank.

Pihak bank memerlukan bukti yang sah bahwa orang tersebut merupakan karyawan resmi perusahaan atau instansi terkait dan secara finansial mampu untuk membayar cicilan KPR setiap bulannya.

Baca juga: Contoh Surat Peringatan Karyawan, Surat Peringat Kerja, SP!

Struktur Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap

Biasanya, surat ini terdiri dari beberapa struktur seperti contohnya berikut ini.

Kop Surat Perusahaan

Kop surat perusahaan wajib dicantumkan dalam surat keterangan kerja karyawan di bagian paling atas.

Biasanya kop surat berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, website, dan logo.

Hal ini untuk menandakan keresmian surat yang dikeluarkan perusahaan.

Perihal

Kedua, surat harus menyatakan perihal surat ini dibuat dan ia terletak di bawah kop surat dan ada di bagian kiri surat.

Isi perihal surat tersebut dengan surat keterangan kerja.

Identitas Karyawan

Selanjutnya adalah identitas karaywan yang berisikan nama, jabatan, serta NIK.

Isi Surat

Selanjutnya adalah isi surat keterangan kerja yang menjelaskan kebenaran bahwa karyawan yang disebutkan memang bekerja di perusahaan Anda.

Pengesah Surat

Di bagian terakhir adalah bagian pengesahan surat yang akan menjadi bukti bahwa surat tersebut secara sah dikeluarkan oleh perusahaan terkait.

Di dalamnya terdapat tanda tangan HR serta pihak berwenang lainnya.

Setelah itu, surat tersebut harus di cap menggunakan cap perusahaan.

Contoh SK Surat Referensi Pernyataan Kerja Karyawan Atau Surat Keterangan Kerja Karyawan

Bagi seseorang yang bekerja di bagian HR, membuat surat keterangan kerja bukan lah hal yang sulit karena tidak jauh beda dengan surat-surat resmi perusahaan lainnya.

Tinggal bagaimana Anda menulis isinya.

Namun, ada beberapa hal-hal yang perlu Anda perhatikan dalam membuatnya, di mana di antaranya harus membuat hal-hal berikut ini:

  • Mencantumkan kop surat serta logo perusahaan
  • Tempat dan tanggal pembuatan surat
  • Judul dan nomor surat
  • Identitas pemberi keterangan, misalnya direktur atau manager HR
  • Identitas karyawan yang memohon
  • Isi menerangkan bahwa karyawan yang bersangkutan masih terdaftar secara resmi sebagai karyawan tetap perusahaan dan berkelakuan baik
  • Penutup
  • Tanda tangan dan nama jelas pimpinan perusahaan
  • Stempel perusahaan

Setelah mengetahui unsur-unsur yang ada di dalam surat tersebut, Anda bisa melihat contoh surat referensi, surat keterangan kerja karyawan tetap tersebut untuk bisa Anda coba.

Berikut contoh surat paklaring kerja atau pernyataan bekerja karyawan yang bisa Anda gunakan.

1. Template Contoh SK Surat Referensi Kerja Karyawan Sederhana

Maju Sejahtera

Jakarta

Jl. Senayan Raya no. 19

Jakarta Barat

Phone : (021) 55782910

Contoh SK SURAT KETERANGAN KERJA KARYAWAN

No. XXX/SK-002/HRD/2021

Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama               : Samuel Rizal

Jabatan            : Direktur Utama

Yang dengan ini bertindak atas nama PT Maju Sejahtera menerangkan bahwa :

Nama               : Dian Sastra

No. Pegawai    : MS-00045

Jabatan            : Sales Staff

Merupakan salah satu karyawan tetap perusahaan kami berdasarkan yang telah bekerja di PT Maju Sejahtera sejak tanggal 28 Juni 2017 hingga saat ini dengan jabatan sebagai Sales Staff.

Demikian surat keterangan karyawan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 19 Januari 2021

 

Samuel Rizal

Direktur Utama

[ Download Template Format Word Disini ]

2. Template Contoh Surat Keterangan Referensi Masih Kerja Secara Umum

[ Isi dengan kop surat ]

Surat Pengalaman Kerja

Hal : Surat keterangan kerja

Saya [ Nama Karyawan ] yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa:

Nama:
Alamat:
Jabatan:

Adalah memang benar karyawan kami dan sedang bekerja di perusahaan kami PT ….. terhitung mulai dari tanggal …… sampai dengan sekarang.

Demikian surat keterangan referensi kerja ini dibuat sebenernya untuk digunakan sebagaimana mestinya

Bandung,………
[ Tanda tangan ]
[ Nama ]
HR Staff / HR Manager

[ Download Template Format Word Disini ]

3. Template Contoh Surat Keterangan Kerja ( Untuk Pembuatan Paspor )

[ Isi dengan kop surat ]

Hal: Surat Referensi Kerja Rekomendasi Pembuatan Paspor

Kepada Yth.

Kepala Kantor Imigrasi Kelas I

Alamat Jalan Kantor Imigrasi Kelas I

Jakarta, Jakarta Barat, Jakarta

Jakarta

Dengan Hormat,

Saya [ Nama Karyawan ] yang bertanda tangan di bawah yang memiliki posisi [ jabatan + nama perusahaan ]

Nama:

Jabatan:

Menyatakan bahwa:

Nama:

Jabatan:

No KTP:

Alamat:

Adalah benar merupakan masih bekerja sebagai [ Posisi Karyawan ] dan merupakan salah satu karyawan kami yang mulai bekerja sejak Januari 2020 hingga saat ini. Yang bersangkutan sekarang ini selalu bekerja dengan baik dan memiliki prestasi yang baik di [ Nama perusahaan ].

Surat referensi keterangan kerja ini dibuat untuk pengajuan pembuatan paspor baru, karena karyawan yang bersangkutan akan melakukan perjalanan dinas ke Australia.

Demikian surat ini kami ajukan. Atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

HRD / Personalia [ nama perusahaan ]

[ Download Template Format Word Disini ]

4. Template Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap ( Untuk Persyaratan KPR )

[ Isi dengan kop surat ]

[ Isi Dengan Nama perusahaan ]

[ Isi Dengan  Alamat Perusahaan ]

No Telp … Fax. …

SURAT REFERENSI KETERANGAN KERJA KARYAWAN TETAP

Nomor surat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama:

Jabatan:

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama:

Alamat:

NIP:

Jabatan:

Dengan ini menerangkan bahwa saudara [ nama karyawan bersangkutan ] adalah benar merupakan karyawan tetap kami yang sedang aktif bekerja di [ nama perusahaan ].

[ nama karyawan bersangkutan ] sudah bekerja sejak 21 Agustus 2020 hingga saat ini.

Surat keterangan referensi kerja ini diterbitkan sebagai persyaratan untuk pengurusan KPR.

Dengan demikian, semua hal terkait dengan pembayaran atas tagihan KPR akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut di atas.

Demikian ini surat keterangan referensi kerja karyawan tetap ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat Kami

Direktur [ Isi nama perusahaan ]

[ Nama ]

[ Download Template Format Word Disini ]

Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Swasta

Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap Swasta

Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Rumah Sakit

Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Rumah Sakit

Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Toko Swalayan

Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Toko Swalayan

Itulah tadi penjelasan, fungsi, serta contoh terkait SK, surat referensi kerja, surat keterangan kerja karyawan di tempat di mana ia masih bekerja.

Semoga penjelasan di atas bisa bermanfaat untuk Anda ya.

Nah, jika Anda membutuhkan software HRIS untuk mengakomodir keperluan administrasi Anda, Anda bisa menggunakan aplikasi absen karyawan Mekari Talenta.

YouTube video

Talenta, Software HRIS Berbasis Cloud untuk Solusi HR yang Lebih Efektif Termasuk untuk Kelola Surat Pernyataan Kerja Karyawan

sistem adminstrasi HR Talenta

Jika Anda sedang mencari sistem HRIS dengan fitur adminstrasi HR yang lengkap dan praktis, Talenta bisa menjadi solusinya buat Anda sebagai aplikasi data karyawan terbaik.

Anda bisa melalukan berbagai macam hal, seperti solusi payroll yang praktis, rekrutmen karyawan, absensi online, aplikasi cuti, hingga sistem pengaturan benefit karyawan yang fleksibel.

Bagaimana? Tertarik menggunakan Talenta? Yuk, isi formulir untuk jadwalkan demo dan konsultasikan masalah HR Anda kepada tim kami.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Atau, Anda juga bisa coba gratis software HRD dan payroll berbasis cloud Talenta dengan klik gambar di bawah ini.

Nah, di atas telah dibahas oleh Insight Talenta mengenai contoh template SK surat keterangan kerja karyawan tetap juga surat pernyataan kerja karyawan.

Tentu saja penggunaan aplikasi simpeg berbasis cloud akan mempermudah penyusunan surat keterangan karyawan.

Semoga informasi mengenai surat referensi kerja ini bisa berguna, dan jangan lupa untuk dibagikan ke media sosial ya.

Image
Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.