Surat keterangan kerja karyawan kerap dibutuhkan oleh karyawan untuk berbagai keperluan seperti mengurus visa atau mengajukan pinjaman ke bank.
Surat ini umumnya bisa di-request ke divisi HR di perusahaan.
Mekari Talenta juga menyediakan berbagai template siap pakai yang bisa digunakan HR untuk membuat surat, termasuk surat keterangan kerja.
Surat keterangan karyawan merupakan salah satu komponen yang cukup banyak diminta oleh karyawan pada perusahaan.
Biasanya, surat keterangan kerja ini diminta karyawan yang masih bekerja untuk beberapa keperluan mereka.
Sebenarnya, apa sih surat keterangan kerja karyawan tersebut?
Yuk, kita cek penjelasannya lebih lanjut di blog Mekari Talenta.
Apa Itu Surat Keterangan Kerja Karyawan Tetap?
Surat keterangan kerja karyawan tetap adalah sebuah surat yang berasal dari departemen HR di perusahaan dan berisikan tentang pernyataan bahwa seorang karyawan benar bekerja di perusahaan tersebut.
Penerbitan surat keterangan kerja ini sendiri juga bisa bergantung dari kebutuhan karyawan, misalnya untuk mengajukan paspor atau keperluan lain di bank yang butuh surat ini.
Beberapa karyawan tetap di sebuah perusahaan mungkin sudah tidak asing dengan surat keterangan kerja karyawan tetap.
Biasanya, karyawan bisa request langsung ke pihak HRD perusahaan untuk minta dibuatkan surat ini guna keperluan karyawan.
Surat ini sebetulnya surat resmi yang dibuat oleh perusahaan untuk menjelaskan bahwa seorang karyawan masih secara resmi memiliki ikatan kerja di perusahaan atau instansi terkait.
Kemudian, isi dari surat ini juga harus menjelaskan perilaku seorang karyawan selama ia bekerja.
Sehingga di dalam surat tersebut tercantum dengan jelas kebaikan dan sikap profesional seorang karyawan sebagai referensi untuk siapapun surat ini ditujukan nanti.
Secara umum, bentuk surat keterangan kerja karyawan yang bisa diperoleh oleh karyawan ini tetap mengikuti format dari surat resmi.
Misalnya mencantumkan logo resmi perusahaan ataupun kop surat, ditandatangani oleh direktur atau atasan karyawan terkait, serta menggunakan stempel resmi perusahaan agar legalitasnya semakin terjamin.
Dilihat dari fungsinya, surat keterangan yang menerangkan karyawan tersebut merupakan karyawan tetap, biasanya dibutuhkan karyawan untuk berbagai keperluan di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Membuat surat referensi bank dengan menggunakan surat pernyataan kerja karyawan
Salah satu contoh penggunaannya adalah ketika hendak membuat surat referensi dari bank, biasanya pihak bank akan meminta seseorang untuk membawa juga surat keterangan kontrak kerja kalau masih bekerja di perusahaan.
Biasanya, surat referensi dari bank ini digunakan seseorang jika mereka hendak pergi ke luar negeri, terutama ketika mengajukan visa.
Surat referensi bank ini penting karena untuk menjamin bahwa orang tersebut mampu untuk membiayai dirinya sendiri selama di luar negeri.
2. Mendaftar beasiswa
Seseorang yang ingin mendaftarkan diri untuk pengajuan beasiswa, khususnya untuk jalur profesional, biasanya membutuhkan surat keterangan kerja karyawan yang sah dan dilegalisir oleh perusahaan tempatnya bekerja.
Ini merupakan bagian dari syarat yang harus dipenuhi ketika hendak mendaftarkan diri untuk beasiswa Tidak jarang, banyak pemberi beasiswa yang menjadikan ini syarat wajib.
Katakan lah, seseorang hendak merintis bisnis baru. Pastinya, ia butuh modal untuk merintis bisnis baru tersebut.
Salah satu cara untuk mendapatkan pinjaman yang jumlahnya cukup banyak guna kebutuhan modal bisnis adalah melalui bank.
Nah, ketika seseorang hendak mengajukan pinjaman ke bank, biasanya pihak bank juga akan meminta surat keterangan kerja kepada mereka sebagai salah satu syarat mendapatkan persetujuan.
Surat keterangan kerja ini menjadi jaminan bagi bank sebagai bukti bahwa seseorang merupakan bagian dari perusahaan tertentu dan mampu untuk membayar pinjaman dari bank dengan waktu tertentu sesuai kesepakatan.
4. Menarik sebagian dana BPJS Ketenagakerjaan yang dimiliki karyawan
Meski idealnya dana BPJS Ketenagakerjaan bisa diambil ketika seseorang sudah keluar dari perusahaan tempat ia bekerja atau disimpan untuk hari tua, di beberapa kondisi ia bisa mencairkan sebagian dana yang ia miliki di BPJS Ketenagakerjaan.
Contoh penggunaan SK lainnya adalah Surat keterangan karyawan yang sudah dilegalisir ini akan menjadi salah satu syarat yang harus seseorang penuhi ketika ingin mencairkan sebagian dana BPJS Ketenagakerjaan.
Jadi, meski seseorang tersebut masih menjadi karyawan, ia tetap bisa mencairkan dana dengan syarat hanya 10 sampai 30 persen saja batasnya dari total dana BPJS Ketenagakerjaan yang ia miliki.
5. Pengajuan KPR rumah
Hampir setiap orang pastinya memiliki mimpi untuk memiliki rumah. Tak terkecuali seorang karyawan kantoran.
Berbicara mengenai kepemilikan rumah, tak sedikit orang yang sudah merencanakan untuk memiliki rumah melalui program KPR.
Ketika hendak mengajukan KPR, pihak bank juga akan meminta untuk menyediakan surat keterangan kerja karyawan sebagai salah satu syarat pengajuannya.
Alasannya pun sama dengan peminjaman uang dari bank.
Pihak bank memerlukan bukti yang sah bahwa orang tersebut merupakan karyawan resmi perusahaan atau instansi terkait dan secara finansial mampu untuk membayar cicilan KPR setiap bulannya.
Biasanya, surat ini terdiri dari beberapa struktur seperti contohnya berikut ini.
Kop Surat Perusahaan: Kop surat perusahaan wajib dicantumkan dalam surat keterangan kerja karyawan di bagian paling atas. Biasanya kop surat berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, website, dan logo. Hal ini untuk menandakan keresmian surat yang dikeluarkan perusahaan.
Perihal: Kedua, surat harus menyatakan perihal surat ini dibuat dan ia terletak di bawah kop surat dan ada di bagian kiri surat. Isi perihal surat tersebut dengan surat keterangan kerja.
Identitas Karyawan: Selanjutnya adalah identitas karaywan yang berisikan nama, jabatan, serta NIK.
Isi Surat: Selanjutnya adalah isi surat keterangan kerja yang menjelaskan kebenaran bahwa karyawan yang disebutkan memang bekerja di perusahaan Anda.
Pengesah Surat: Di bagian terakhir adalah bagian pengesahan surat yang akan menjadi bukti bahwa surat tersebut secara sah dikeluarkan oleh perusahaan terkait. Di dalamnya terdapat tanda tangan HR serta pihak berwenang lainnya. Setelah itu, surat tersebut harus di cap menggunakan cap perusahaan.
Bagi seseorang yang bekerja di bagian HR, membuat surat keterangan kerja bukan lah hal yang sulit karena tidak jauh beda dengan surat-surat resmi perusahaan lainnya.
Tinggal bagaimana Anda menulis isinya.
Namun, ada beberapa hal-hal yang perlu Anda perhatikan dalam membuatnya, di mana di antaranya harus membuat hal-hal berikut ini:
Mencantumkan kop surat serta logo perusahaan
Tempat dan tanggal pembuatan surat
Judul dan nomor surat
Identitas pemberi keterangan, misalnya direktur atau manager HR
Setelah mengetahui unsur-unsur yang ada di dalam surat tersebut, Anda bisa melihat contoh surat referensi, surat keterangan kerja karyawan tetap tersebut untuk bisa Anda coba.
PT Maju Jaya Sejahtera Jl. Sudirman No. 45, Jakarta Pusat Telp: (021) 1234567 Email: info@majusejahtera.co.id
Jakarta, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso Jabatan: Kepala HRD Perusahaan: PT Maju Jaya Sejahtera
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Andi Wijaya Jabatan: Supervisor Keuangan Nomor Induk Karyawan: 20231045
Saat ini masih aktif bekerja di PT Maju Jaya Sejahtera sejak 15 Maret 2020. Surat ini dibuat untuk keperluan administratif yang bersangkutan.
Demikian surat ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Budi Santoso Kepala HRD PT Maju Jaya Sejahtera
2. Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan KPR
PT Sukses Mandiri Jl. Ahmad Yani No. 99, Bandung Telp: (022) 9876543 Email: hrd@suksesmandiri.com
Bandung, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rina Kusuma Jabatan: Manager HRD Perusahaan: PT Sukses Mandiri
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rudi Hartanto Jabatan: Staf Administrasi Nomor Induk Karyawan: 20221234
Saat ini masih bekerja di PT Sukses Mandiri sejak 5 Januari 2022 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di Bank BCA.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Rina Kusuma Manager HRD PT Sukses Mandiri
3. Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Visa
PT Global Tech Indonesia Jl. Gatot Subroto No. 12, Jakarta Selatan Telp: (021) 3456789 Email: hr@globaltech.com
Jakarta, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Indra Wijaya Jabatan: HR Manager Perusahaan: PT Global Tech Indonesia
Saat ini masih bekerja di PT Global Tech Indonesia sejak 10 Agustus 2019 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat sebagai salah satu syarat pengajuan visa ke Jepang untuk keperluan perjalanan dinas.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
Indra Wijaya HR Manager PT Global Tech Indonesia
4. Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Kredit Kendaraan
PT Cahaya Motorindo Jl. Raya Cikarang No. 88, Bekasi Telp: (021) 8765432 Email: cs@cahayamotorindo.com
Bekasi, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ahmad Fauzi Jabatan: Kepala HRD Perusahaan: PT Cahaya Motorindo
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Doni Pratama Jabatan: Mekanik Senior Nomor Induk Karyawan: 20201567
Saat ini masih aktif bekerja di PT Cahaya Motorindo sejak 1 Mei 2020. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit kendaraan di Bank Mandiri.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ahmad Fauzi Kepala HRD PT Cahaya Motorindo
5. Surat Keterangan Kerja untuk Melanjutkan Pendidikan
PT Pendidikan Maju Bersama Jl. Merdeka No. 10, Yogyakarta Telp: (0274) 987654 Email: hr@pendidikanmaju.com
Yogyakarta, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Fitri Rahayu Jabatan: Kepala HRD Perusahaan: PT Pendidikan Maju Bersama
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rina Setyawati Jabatan: Staf Administrasi Nomor Induk Karyawan: 20210789
Saat ini masih bekerja di PT Pendidikan Maju Bersama sejak 1 Juli 2021 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pendaftaran program S2 di Universitas Gadjah Mada.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Fitri Rahayu Kepala HRD PT Pendidikan Maju Bersama
6. Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan NPWP
PT Sejahtera Makmur Jl. Sudirman No. 56, Jakarta Pusat Telp: (021) 7654321 Email: hrd@sejahteramakmur.com
Nama: Ahmad Fauzan Jabatan: Akuntan Nomor Induk Karyawan: 20231123
Saat ini masih bekerja di PT Sejahtera Makmur sejak 10 November 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pembuatan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Budi Prasetyo HR Manager PT Sejahtera Makmur
7. Surat Keterangan Kerja untuk Pengajuan Beasiswa
Nama: Syarif Hidayat Jabatan: Staf Operasional Nomor Induk Karyawan: 20230112
Saat ini masih bekerja di PT Jaya Abadi sejak 15 Januari 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
Demikian surat ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Rahmat Widodo HR Manager PT Jaya Abadi
9. Surat Keterangan Kerja untuk Perubahan Data BPJS Ketenagakerjaan
Nama: Linda Maharani Jabatan: HR Manager Perusahaan: PT Sehat Sejahtera
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rudi Saputra Jabatan: Supervisor Produksi Nomor Induk Karyawan: 20200234
Saat ini masih bekerja di PT Sehat Sejahtera sejak 10 Februari 2020 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan perubahan data BPJS Ketenagakerjaan karena adanya perubahan alamat tempat tinggal.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Linda Maharani HR Manager PT Sehat Sejahtera
10. Surat Keterangan Kerja untuk Pembuatan Rekening Bank
PT Mandiri Logistik Jl. Ahmad Yani No. 99, Jakarta Timur Telp: (021) 8765432 Email: hrd@mandirilogistik.com
Jakarta, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andi Pratama Jabatan: Kepala HRD Perusahaan: PT Mandiri Logistik
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Rina Kusumawati Jabatan: Staff Keuangan Nomor Induk Karyawan: 20231208
Saat ini masih bekerja di PT Mandiri Logistik sejak 12 Desember 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pembuatan rekening bank guna penerimaan gaji bulanan.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Andi Pratama Kepala HRD PT Mandiri Logistik
11. Surat Keterangan Kerja untuk Mengajukan Pindah Domisili
PT Bumi Karya Jl. Pancasila No. 15, Surabaya Telp: (031) 5432109 Email: hr@bumikarya.com
Surabaya, 21 Februari 2025
Perihal: Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Wahyu Santoso Jabatan: HR Manager Perusahaan: PT Bumi Karya
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Desy Apriani Jabatan: Staff Administrasi Nomor Induk Karyawan: 20210456
Saat ini masih bekerja di PT Bumi Karya sejak 1 April 2021 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan administrasi pengajuan pindah domisili ke Kota Malang.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Nama: Andika Saputra Jabatan: Supervisor Teknik Nomor Induk Karyawan: 20190987
Saat ini masih bekerja di PT Cipta Bangun Sejahtera sejak 1 September 2019 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan perpindahan kerja ke instansi lain.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Nama: Bayu Pratama Jabatan: Digital Marketing Specialist Nomor Induk Karyawan: 20230567
Saat ini masih bekerja di PT Kreatif Digital Nusantara sejak 7 Mei 2023 dengan status karyawan tetap. Surat ini dibuat untuk keperluan pribadi sebagai referensi pengalaman kerja.
Demikian surat ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Rina Maharani HR Manager PT Kreatif Digital Nusantara
Mekari Talenta, Software HRIS Berbasis Cloud untuk Solusi HR
Jika Anda sedang mencari sistem HRIS dengan fitur adminstrasi HR yang lengkap dan praktis, Mekari Talenta bisa menjadi solusinya buat Anda sebagai aplikasi data karyawan terbaik.
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.
