Adminstrative Responsibilities 5 min read

Rumus dan Cara Menghitung Uang Lembur Karyawan dengan Excel

Tayang

8 Juli 2026

Di tulis oleh:

Jordhi Farhansyah

Di review oleh:

Alfisyah Akbar S.E

Bagikan artikel ini

cara menghitung uang lembur karyawan dengan excel

      Highlights    

     Perhitungan lembur karyawan merupakan proses kalkulasi upah tambahan yang wajib dibayarkan perusahaan ketika staf bekerja melebihi jam kerja reguler.
Penghitungan kompensasi ini didasarkan pada upah per jam yang formulasinya mengacu pada regulasi Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021.
    

Aplikasi perhitungan lembur Excel masih menjadi andalan banyak perusahaan. Bagaimana cara menghitung uang lembur karyawan dengan menggunakan Excel?

Untuk cara menghitung uang lembur karyawan, ada beberapa hal yang perlu menjadi perhatian bagi tim HR maupun perusahaan secara keseluruhan.

Pemenuhan uang lembur menjadi salah satu poin dan dibahas dalam UU Nomor 12 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan perusahaan harus bisa mengetahui cara menghitung lembur tersebut.

Artinya, jika perusahaan tidak memenuhi hak karyawan yang melakukan kerja lembur maka perusahaan bisa menerima konsekuensi hukum sesuai peraturan berlaku.

Ketentuan Perhitungan Upah Lembur

Setelah disahkannya UU Cipta Kerja, beberapa ketentuan yang berubah termasuk salah satunya adalah terkait dengan uang lembur, sehingga perusahaan juga perlu mengetahui cara menghitung uang lembur tersebut.

Berdasarkan UU Cipta Kerja, pengaturan mengenai uang lembur diatur secara lebih rinci dalam PP Nomor 35 Tahun 2021.

Aturan jam kerja lembur maksimal pada hari kerja adalah 4 jam sehari atau 18 jam seminggu.
Waktu jam kerja lembur maksimal di hari libur nasional atau istirahat mingguan (6 hari kerja) adalah 11 jam.
Sementara, untuk hari libur resmi yang jatuh pada hari kerja terpendek (6 hari kerja), waktu lembur maksimal adalah 9 jam.
Waktu jam kerja lembur maksimal di hari libur nasional atau istirahat mingguan (5 hari kerja) adalah 12 jam
Upah kerja lembur didasarkan pada upah bulanan dan upah per jamnya adalah 1/173 upah sebulan
Upah lembur tidak berlaku bagi pekerja golongan jabatan tertentu (pemikir, perencana, pelaksana, atau pengendali jalannya perusahaan)
Ada perintah kerja lembur tertulis atau melalui media digital dari atasan dan disetujui pekerja

Jika dibandingkan dengan aturan lembur sebelumnya yang merupakan amanah dari UU Ketenagakerjaan, aturan lembur yang baru memungkinkan karyawan untuk melakukan lembur dalam waktu yang lebih panjang baik di hari kerja maupun hari libur.

Namun demikian, cara menghitung uang lembur baik untuk aturan yang sekarang maupun sebelumnya masih sama yaitu dengan hitungan per jam, 1/173 dari upah bulanan yang diterima pekerja.

Lebih jauh terkait cara menghitung uang lembur, ada beberapa catatan yang harus diperhatikan:

Rumus Upah Lembur pada Hari Kerja

Cara menghitung uang lembur pada hari kerja berbeda dengan lembur pada hari libur, bukan hanya soal maksimal panjangnya jam kerja tapi juga pengupahan.

Berikut cara menghitung uang lembur di hari kerja.

Satu jam pertama dibayar 1,5 kali upah per jam
Setiap jam berikutnya dibayar 2 kali lipat upah per jam.

Rumus Upah Lembur pada Hari Libur Resmi atau Istirahat Mingguan

Rumus dan Cara Menghitung Uang Lembur Karyawan dengan Excel

Berbeda dengan hari kerja, berikut cara menghitung uang lembur pada hari libur resmi.

Jam pertama hingga jam ketujuh, masing-masing dibayar 2 kali upah per jam
Jam kedelapan dibayar 3 kali upah per jam
Jam kesembilan sampai jam kesebelas, masing-masing dibayar 4 kali upah per jam

Untuk hari libur resmi yang jatuh pada hari kerja terpendek:

Jam pertama sampai jam kelima, masing-masing dibayar 2 kali upah per jam
Jam keenam dibayar 3 kali upah per jam
Jam ketujuh hingga jam kesembilan, mmasing-masing dibayar 4 kali upah sejam

Lembur pada hari libur nasional atau istirahat mingguan untuk 5 hari kerja dan 40 jam seminggu

Jam pertama sampai jam kedelapan, masing-masing dibayar 2 kali upah per jam
Jam kesembilan dibayar 3 kali upah per jam
Jam kesepuluh sampai jam kedua belas, masing-masing dibayar 4 kali upah sejam

Gunakan Kalkulator Perhitungan Lembur Talenta untuk mempermudah perhitungan lembur. Cukup isi jam lembur dan tentukan skema yang berlaku.

Saya Mau Hitung Lembur Online di Mekari Talenta

Contoh Form Lembur dan Perhitungan Lembur

Seperti yang sebelumnya sudah disampaikan dalam peraturan mengenai lembur, karyawan tidak bisa melakukan lembur tanpa perintah dari atasan disertai dengan surat maupun bukti digital lain.

Dalam hal ini, untuk memudahkan cara menghitung uang lembur dengan rumus lengkap Excel misalnya, perusahaan mesti menyiapkan form lembur untuk memudahkan proses administrasi dan operasionalnya.

Untuk form lembur sendiri, ada beberapa komponen yang mesti diperhatikan seperti tanggal perintah, siapa yang diberikan perintah, tugas selama lembur dan waktu yang dibutuhkan.

Di bawah ini adalah contoh form lembur yang bisa dijadikan acuan.

Cara Menghitung Uang Lembur beserta Rumus Perhitungan Lembur di Excel

Jika perusahaan Anda menggunakan aplikasi perhitungan lembur Excel, maka bukan hanya aturan dasar dan format di atas saja yang diketahui, melainkan juga mesti memahami bagaimana penghitungan upah lembur.

Berdasarkan peraturan terbaru mengenai lembur yaitu PP No. 35 Tahun 2021 dari UU Cipta Kerja.

Untuk memudahkan, mari gunakan simulasi di bawah ini.

Ada seorang karyawan yang bernama Andre memiliki gaji bulanan sejumlah Rp6.000.000 dengan bekerja di sebuah perusahaan yang menerapkan 5 hari kerja.

Selama bulan Oktober 2021, Andre bekerja lembur pada Sabtu (16/10) selama 10 jam, Sabtu (23/10) selama 9 jam, Senin (25/10) selama 4 jam, Selasa (26/10) selama 4 jam, Rabu (27/9) selama 3 jam, Kamis (6/5) selama 2 jam.

Berapa uang lembur yang diperoleh Andre dan berapa total pendapatannya di akhir Oktober?

Berikut cara menghitung uang lembur Andre di bulan oktober.

Hari/Tanggal	Jumlah jam	Perhitungan upah lembur	Jumlah upah
Sabtu, 16 Oktober	10 jam	[(2 x 8) + 3 +4] x upah per jam	23 x upah per jam
Sabtu, 23 Oktober	9 jam	[(2 x 8) + 3] x upah per jam	19 x upah per jam
Senin, 25 Oktober	4 jam	(1,5 + 2 + 2 + 2) x upah per jam	7,5 x upah per jam
Selasa, 26 Oktober	4 jam	(1,5 + 2 + 2 + 2) x upah per jam	7,5 x upah per jam
Rabu, 27 Oktober	3 jam	(1,5 + 2 + 2) x upah per jam	5,5 x upah per jam
Kamis, 28 Oktober	2 jam	(1,5 + 2) x upah per jam	3,5 x upah per jam
TOTAL			66 x upah per jam

Setelah mengetahui perhitungan uang lembur, kita akan mencari tahu cara menghitung lembur berdasarkan gaji bulanan Andre.

Upah per jam 1/173 x Rp6.000.000 = Rp34.682

Upah lembur Andre = 66 x Rp34.682 = Rp2.289.012

Gaji Oktober Andre = Rp6.000.000 + Rp2.289.012 = Rp8.289.012

Perhitungan Upah Lembur Lebih Efisien dengan Mekari Talenta

Di atas adalah cara menghitung uang lembur menggunakan aplikasi perhitungan lembur karyawan Excel.

Dalam perhitungan di atas belum dimasukkan komponen potongan gaji karyawan seperti pajak penghasilan maupun pemotong lain dan juga kalau ada tunjangan lain.

Penghitungan gaji karyawan bisa jadi merupakan proses yang rumit bila masih menggunakan cara manual.

Namun, Anda juga bisa meringkas proses administrasi pada sistem penggajian karyawan mulai dari rekap laporan absen karyawan, hingga penghitungan gaji dan penerbitan slip gaji dengan menggunakan software HR Mekari Talenta.

Di aplikasi Mekari Talenta, semua database terkait penggajian telah terintegrasi sehingga penghitungan kehadiran karyawan, cara menghitung uang lembur, hingga slip gaji bisa lebih efisien.

Fitur Payroll Calculation milik Mekari Talenta mampu menghitung semua komponen gaji karyawan dengan cepat secara otomatis.

Ini termasuk dengan penghitungan uang lembur berdasarkan jumlah jam lembur karyawan.

Hal ini membuat HR tidak perlu lagi menghitung uang lembur karyawan secara manual.

Ingin mengetahui lebih lanjut terkait dengan fitur Aplikasi lembur Mekari Talenta? Konsultasi permasalahan HR Anda dengan tim sales kami sekarang juga.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Apa saja kesalahan yang sering terjadi saat menghitung uang lembur secara manual?

Salah satu kesalahan yang paling sering terjadi adalah salah memasukkan jumlah jam lembur atau menggunakan dasar upah yang tidak sesuai. Selain itu, HR juga dapat keliru membedakan tarif lembur pada hari kerja dan hari libur sehingga hasil perhitungannya menjadi tidak akurat. Kesalahan kecil dalam rumus spreadsheet juga berpotensi memengaruhi nominal yang diterima banyak karyawan sekaligus. Jika tidak segera diperbaiki, kondisi ini dapat menimbulkan komplain dari karyawan maupun risiko ketidakpatuhan terhadap ketentuan ketenagakerjaan. Oleh karena itu, perusahaan perlu memiliki proses validasi atau menggunakan sistem yang mampu menghitung lembur secara otomatis.

Mengapa perusahaan perlu mendokumentasikan aktivitas lembur karyawan?

Dokumentasi lembur berfungsi sebagai bukti bahwa pekerjaan tambahan memang dilakukan atas persetujuan perusahaan dan sesuai kebutuhan operasional. Dokumen tersebut juga memudahkan HR saat melakukan verifikasi sebelum menghitung kompensasi lembur. Apabila terjadi perbedaan pendapat antara perusahaan dan karyawan, catatan lembur dapat menjadi referensi yang objektif. Selain itu, data lembur juga bermanfaat untuk mengevaluasi beban kerja setiap tim serta mengidentifikasi kebutuhan penambahan tenaga kerja. Dengan dokumentasi yang baik, proses administrasi menjadi lebih tertib dan transparan.

Bagaimana perusahaan dapat mengurangi ketergantungan pada lembur yang berlebihan?

Perusahaan dapat melakukan evaluasi terhadap distribusi beban kerja agar tugas dapat dibagi secara lebih merata di antara karyawan. Perencanaan proyek yang lebih baik juga membantu mengurangi kebutuhan penyelesaian pekerjaan di luar jam kerja normal. Selain itu, pemanfaatan teknologi untuk mengotomatisasi pekerjaan administratif dapat meningkatkan efisiensi operasional. Perusahaan juga sebaiknya memantau tren lembur secara berkala untuk mengetahui divisi yang paling sering mengalami kelebihan beban kerja. Dengan langkah tersebut, lembur dapat digunakan hanya ketika benar-benar diperlukan, bukan sebagai kebiasaan.

Apa manfaat menggunakan sistem digital untuk mengelola lembur dibandingkan spreadsheet?

Sistem digital membantu mengurangi risiko kesalahan perhitungan yang sering terjadi akibat pengisian data atau rumus secara manual. Seluruh data lembur juga dapat tersimpan secara terpusat sehingga lebih mudah ditelusuri ketika dibutuhkan untuk audit maupun evaluasi. Selain itu, proses persetujuan lembur dapat dilakukan secara elektronik sehingga alur administrasi menjadi lebih cepat dan terdokumentasi dengan baik. Integrasi dengan sistem absensi dan payroll juga membuat proses penghitungan kompensasi menjadi lebih efisien. Dengan demikian, HR dapat menghemat waktu sekaligus meningkatkan akurasi pengelolaan lembur.

Bagaimana perusahaan dapat memastikan kebijakan lembur dipahami oleh seluruh karyawan?

Perusahaan sebaiknya menyosialisasikan kebijakan lembur sejak proses onboarding maupun melalui pembaruan kebijakan internal secara berkala. Informasi mengenai prosedur pengajuan lembur, persetujuan atasan, hingga mekanisme perhitungannya perlu disampaikan secara jelas agar tidak menimbulkan kebingungan. Selain itu, perusahaan dapat menyediakan panduan tertulis atau portal informasi yang mudah diakses oleh seluruh karyawan. Tim HR juga dapat membuka sesi tanya jawab apabila terdapat perubahan regulasi atau kebijakan perusahaan terkait lembur. Komunikasi yang konsisten akan membantu menciptakan pemahaman yang sama antara perusahaan dan karyawan mengenai pelaksanaan kerja lembur.

Kategori :

Adminstrative Responsibilities

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Jordhi Farhansyah Penulis

Penulis dengan pengalaman selama sepuluh tahun dalam menghasilkan konten di berbagai bidang dan kini berfokus pada topik seputar human resources (HR) dan dunia bisnis. Dalam kesehariannya, Jordhi juga aktif menekuni fotografi analog sebagai bentuk ekspresi kreatif di luar rutinitas menulis.

Alfisyah Akbar, S.E

HR & General Affair dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam mengelola data administratif kepegawaian mulai perekrutan, orientasi karyawan, proses manajemen kinerja, pendataan SDM serta pengadaan fasilitas pegawai. Terampil dalam pengadaan barang kantor, pengelolaan, pengecekan, pembelian serta pendistribusian fasilitas untuk menunjang kinerja pegawai.