Insight Talenta

Jenis Jadwal Shift Kerja yang Bisa Diterapkan Perusahaan Anda

Bagi sebagian perusahaan memberlakukan jadwal shift kerja adalah kewajiban agar perusahaan dapat berjalan semestinya.

Misalnya saja perusahaan pelayanan seperti restoran atau perusahaan pelayanan call center yang beroperasi selama 24 jam.

Perusahaan pun menerapkan berbagai jenis jadwal shift kerja.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Memahami jenis-jenis jadwal shift pun juga dapat membantu Anda untuk mengatur model shift kerja sesuai kebutuhan perusahaan.

Berapa banyak pegawai yang Anda miliki, berapa target produksi per bulannya, atau jenis usaha yang sedang dijalani.

Lalu apa saja jenis shift kerja yang dapat Anda terapkan pada jam kerja shift perusahaan Anda?

Jadwal Shift kerja Pertama

Shift pertama atau biasa disebut shift pagi adalah jenis shift kerja yang paling normal.

Para pekerja shift pagi bekerja di pagi hari dan tidak bekerja pada sore atau malam hari.

Jam kerja shift pertama biasanya antara jam 08.00 pagi hingga jam 17.00 sore atau 09.00 pagi hingga jam 18.00 sore.

Aturan sederhana pada penerapan shift pagi jika menerapkan tiga shift dan memiliki lebih dari 4 tim atau grup adalah setelah karyawan tersebut mendapatkan shift pertama atau pagi maka karyawan tersebut mendapatkan jatah libur dua hari.

Libur hari kedua sejatinya bukan berarti benar-benar libur, karena karyawan harus bersiap untuk bekerja shift di malam harinya atau shift ketiga.

Jadwal Shift Kerja kedua

Shift jenis ini terjadi mulai dari siang hari hingga malam hari.

Jam kerja shift kedua atau shift siang adalah sekitar jam 11.00 siang hingga 08.00 malam.

Shift jenis ini sebenarnya jarang terjadi.

Jika memang perusahaan menerapkan shift ini, biasanya perusahaan memberlakukan 6 hari kerja per-minggu.

Jadwal Shift Kerja ketiga

Shift ketiga atau shift malam. Biasanya berlaku pada perusahaan pelayanan atau barang yang berproduksi selama 24 jam.

Contoh perusahaan-perusahaan yang menerapkan shift malam adalah perusahaan restoran 24 jam, call center, rumah sakit, pemadam kebakaran, dan juga kepolisian.

Waktu jam kerja shift ini biasanya dimulai pada pukul 11.00 malam hingga jam 2 atau 3 pagi, bahkan beberapa ada yang memberlakukan dari pukul 2 atau 3 pagi hingga jam 8 pagi.

Para pekerja shift ketiga menjadi perhatian khusus bagi perusahaan. Ada beberapa aturan bagi perusahaan untuk mempekerjakan shift malam terutama di Indonesia dan semua telah diatur pada Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 13 tahun 2003.

Salah satunya yang diatur dalam Undang-Undang Ketenagakerjaan adalah perusahaan tidak boleh mempekerjakan karyawan perempuan di bawah 18 tahun dan wanita hamil.

Perusahaan juga diwajibkan untuk memenuhi segala kebutuhan karyawan seperti kesehatan, gizi, makanan, dan juga keamanan.

Perusahaan juga wajib memberikan fasilitas kendaraan pulang bagi karyawan yang membutuhkan terutama perempuan.

Pekerja dengan jadwal shift kerja malam juga menjadi perhatian para praktisi kesehatan karena sering mengalami gangguan siklus tidur.

Bahkan di Amerika Serikat, ada sebuah organisasi bernama Sleep Foundation yang menjadi wadah bagi pekerja-pekerja shift untuk berkonsultasi terhadap gangguan tidur.

Jenis Jadwal Shift Kerja yang Bisa Diterapkan Perusahaan Anda

Baca juga: Membuat Jadwal Kerja Shift Dengan Excel dan Contohnya

Shift Tetap

Shift tetap umum dilakukan oleh perusahaan-perusahaan kecil yang memiliki karyawan yang sedikit karena masih memiliki jumlah produksi yang sedikit.

Pada shift jenis ini karyawan bekerja pada waktu shift yang bersamaan dan waktu libur yang sama.

Shift Bergilir 

Kebalikan dari shift tetap, shift bergilir diterapkan oleh perusahaan-perusahaan yang memiliki intensitas produksi yang besar dengan karyawan yang cukup banyak.

Biasanya jadwal Shift kerja bergilir memiliki jumlah libur dan jumlah kerja yang berbeda-beda.

Misal karyawan A bisa saja masuk pagi di hari senin dan akan masuk shift malam pada hari rabu.

Double Shift

Split shift atau double shift adalah jenis shift yang sangat jarang terjadi.

Biasanya dilakukan oleh perusahaan-perusahaan yang dimana pada periode tertentu memiliki kapasitas produksi yang melampaui target namun memiliki sumber daya yang sedikit.

Split shift bisa diterapkan pada perusahaan pelayanan telepon atau call center, keamanan, atau restoran.

On-Call Shift

Shift jenis ini biasanya berlaku pada perusahaan teknik, IT, perawatan, atau petugas kebakaran.

On-call shift berlaku jika tidak ada karyawan lain yang stand by dan ada suatu pekerjaan yang harus ditangani dengan segera.

Misal perusahaan perbaikan kabel listrik.

Memahami dan menentukan jenis-jenis jadwal shift kerja akan membantu Anda dalam mengatur roster shift karyawan Anda.

Karena jika salah menentukan jenis jadwal shift maka yang ada hanya akan menambah beban aset atau menghambat produksi.

Bahkan bisa-bisa Anda dipidana karena terbukti melakukan praktik eksploitasi karyawan.

Baca juga: Shift Kerja Karyawan: Cara Hitung dan Aturannya

Menggunakan aplikasi mobile seperti Mekari Talenta juga dapat mempermudah distribusi rostering shift karyawan.

Salah satunya adalah melalui fitur Flexible Schedule. Dengan fitur ini, Anda bisa mengatur beragam jadwal kerja karyawan dengan lebih mudah dan fleksibel.

Tentu Anda tahu betapa rumitnya menerapkan sistem shift apalagi jika Anda memiliki beragam jenis shift yang diberlakukan pada masing-masing divisi. Bisa-bisa ada jadwal karyawan yang bentrok.

Dengan fitur ini, Anda bisa memastikan setiap karyawan tetap memiliki jadwal shift yang lebih teratur dan tidak perlu takut terjadi kesalahan dalam penjadwalan.

Ini dapat terjadi berkat data jadwal kerja yang tersentralisasi dalam satu kalender kerja di aplikasi Mekari Talenta. Kemudian, jadwal kerja juga bisa diatur secara harian atau bulanan menyesuaikan kebutuhan.

Dengan menggunakan aplikasi mobile software payroll Indonesia Anda juga dapat memantau absen karyawan serta penggajian karyawan dengan mudah hanya dengan satu akun

Talenta blog banner


PUBLISHED16 Oct 2022
Hafidh
Hafidh