Berikut Harga Absen Sidik Jari dan Pertimbangannya

Melihat harga absen sidik jari sebelum memutuskan untuk melakukan investasi bisa jadi adalah langkah yang tepat.

Absen sidik jari adalah salah satu metode absensi yang saat ini termasuk paling banyak digunakan, bukan saja oleh perusahaan swasta namun juga oleh institusi lain.

Salah satu keunggulan dari penggunaan absen sidik jari adalah data yang valid, hampir seperti metode absen online kehadiran kerja kantor.

Bagaimana tidak, sidik jari adalah identitas diri yang sangat unik, bahkan anak yang kembar pun tidak memiliki sidik jari yang sama.

Ditambah lagi, sidik jari tidak mudah diduplikasi atau dipalsukan.

Beriku adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebelum membeli mesin absen sidik jari:

Pertimbangan Sebelum Beli Mesin Absen Sidik Jari

Betul bahwa mesin absen sidik jari memang memiliki kelebihan itu.

Terlebih untuk membangun data kehadiran karyawan yang terpercaya sebagai basis untuk penghitungan kompensasi maupun evaluasi kerja karyawan.

Namun demikian, ketika perusahaan membeli mesin sidik jari, yang dibeli bukan hanya kelebihan tersebut ada juga kekurangan atau keterbatasan yang pantas menjadi pertimbangan sebelum memutuskan untuk melakukan investasi pada mesin absen sidik jari.

Keduanya, kelebihan dan keterbatasan disandingkan dengan harga absen sidik jari bisa menjadi bahan pertimbangan sebelum melakukan pembelian.

Kapasitas pengguna

Hal ini berkaitan dengan jumlah karyawan yang akan melakukan absensi dari mesin. Sebabnya, mesin absensi sidik jari biasanya memiliki batasan jumlah pengguna yang terdaftar.

Mesin sidik jari memiliki ruang penyimpanan data yang terbatas sehingga untuk jumlah pengguna maupun transaksi data yang masuk juga terbatas.

Tentunya hal ini juga penting dijadikan pertimbangan sebelum membeli mesin sidik jari karena menentukan kebutuhan mesin yang dibutuhkan termasuk investasi yang akan dilakukan.

Kapasitas transaksi

Ketika hendak memilih mesin absen sidik jari biasanya kita mengecek spesifikasi dari mesin incaran. Untuk mesin absen sidik jari, biasanya kapasitas transaksi menjadi salah satu spesifikasi yang perlu dicek sebelum membeli.

Hal ini terutama berkaitan dengan operasional mesin absen sidik jari setiap harinya. Misalnya, jumlah karyawan yang akan melakukan absensi setiap harinya, dan juga seberapa sering data dari mesin sidik jari perlu ditarik sehingga ada ruang kosong.

Makin kecil kapasitas pengguna maka perlu ditarik datanya, dipindahkan ke komputer dan hapus data dari mesin. Kalau tidak dilakukan biasanya kinerja mesin akan melambat.

Kalau hal ini terus dibiarkan, mesin absen sidik jari akan mengeluarkan peringatan “No more space” bisa mengakibatkan mesin hang dan tidak bisa menerima scan baru.

Kecepatan identifikasi

Selain akurasi, salah satu kelebihan dari mesin sidik jari adalah kecepatannya. Oleh karena itu, jika ingin mem

Jangan sampai harga mesin sidik jari yang sudah dikeluarkan tidak sebanding dengan kecepatan identifikasi.

Salah satu yang membuat kecepatan identifikasi mesin menurun adalah data yang masuk ke mesin absensi terlalu banyak.

Pengaturan yang tersedia

Seperti yang kita tahu bahwa data absensi menjadi data acuan untuk keperluan karyawan yang lain, mulai dari payroll sampai dengan evaluasi kinerja.

Oleh karena itu, penting sekali mengecek jenis data seperti apa yang dihasilkan dari mesin absen sidik jari, lalu perlu juga dipastikan kompatibel dengan perangkat yang dimiliki perusahaan.

Akan baik jika data yang dihasilkan dari mesin sidik jari berupa data digital yang mudah untuk diintegrasikan dengan program HR yang lain.

Baca juga: Apa Itu Mesin Absensi dan Apa Saja Jenisnya?

Di Mana Survei Harga Absen Sidik Jari?

Setelah mengetahui faktor-faktor yang menjadi pertimbangan sebelum membeli selain harga absen sidik jari saja, tentu kita perlu melakukan survei.

Survei menjadi tahapan penting untuk memastikan barang yang ingin dibeli memenuhi kebutuhan dan juga sesuai dengan anggaran yang tersedia.

Ada beberapa tempat yang bisa dituju ketika ingin melakukan survei harga absen sidik jari:

E-commerce

E-commerce bisa menjadi tempat pertama survei harga absen sidik jari. Di ecommerce kita bisa dengan mudah melihat dan menilai spesifikasi sesuai dengan anggaran yang dimiliki.

Di e-commerce sendiri, rentang harga absen sidik jari sangat bervariasi mulai dari ratusan ribu hingga jutaan rupiah. Masing-masing tentu memiliki spesifikasi yang berbeda.

Kelebihan melakukan survei melalui e-commerce adalah bisa melihat banyak vendor atau merek dengan waktu yang singkat. Hal ini dibandingkan dengan mengecek laman resmi dari masing-masing merek mesin sidik jari.

Penting diperhatikan juga adalah bertanya kepada penjual terkait dengan pemasangan, garansi dan pemeliharaan setelah pembelian.

Apalagi jika di perusahaan Anda, belum ada ahli yang bisa menangani teknis mesin sidik jari yang nanti akan terpasang. Akan baik juga, memastikan toko tempat membeli memiliki layanan after sales yang baik. Hal ini akan sangat memudahkan.

Baca juga: Beberapa Pilihan Alat Absen yang Bisa Anda Pilih

Tidak Jauh dari Harga Absen Sidik Jari, Lengkapi Sistem dengan Talenta by Mekari

Jika Anda terpikir untuk membeli satu mesin sidik jari untuk meningkatkan kehadiran dan meningkatkan produktivitas di perusahaan, jangan lupa juga untuk menyiapkan software yang membantu mengelola data tersebut dengan efektif.

Melakukan absensi dengan menggunakan mesin fingerprint memang bisa disebut lebih efektif apalagi jika dibandingkan dengan sistem manual.

Absensi Karyawan Cloud, Solusi Ketidakpastian Jam Kerja

Namun demikian, usaha ini akan lebih sempurna ketika diintegrasi dengan penggunaan software yang mumpuni seperti software HRIS Talenta by Mekari.

Ditambah lagi, penggunaan software HRIS untuk mengolah data kehadiran karyawan bisa membuat pekerjaan administratif HR menjadi lebih cepat.

Fitur-fitur yang tersedia dalam HRIS Talenta mendukung untuk melakukan otomasi pada beberapa pekerjaan administratif HR, atau setidaknya membuatnya lebih efektif.

Untuk absensi, mesin sidik jari bisa diintegrasikan dengan Talenta by Mekari. Sehingga tim HR tidak perlu lagi men-download data absensi secara manual saat periode payroll.

 

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Talenta juga memiliki fitur absensi online sehingga karyawan bisa absen di mana saja. Beberapa perusahaan mengadopsi sistem ini, termasuk bekerja jarak jauh, atau bekerja dari rumah semenjak pandemi lalu.

Untuk fitur absensi sendiri, bukan hanya berhenti pada pencatatan kehadiran saja namun juga terintegrasi dengan pengajuan cuti dan lembur. Dengan begitu, perhitungan gaji juga akan lebih mudah dilakukan.

Semua fitur tersebut di atas bisa dinikmati dengan biaya yang cukup terjangkau, tidak jauh berbeda dengan harga absen sidik jari.

Tertarik untuk menggunakan layanan Talenta by Mekari? Silakan mengisi formulir berikut ini untuk menjadwalkan sesi demo dengan tim kami untuk mengetahui lebih lengkap fitur yang tersedia dan melihat apakah bisa menjawab kebutuhan perusahaan Anda.


PUBLISHED21 Oct 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang