Insight Talenta 4 min read

Aplikasi Payroll Berbasis Web untuk Perhitungan Gaji Online

By EmanuellePublished 06 Apr, 2023 Diperbarui 19 Mei 2023

Jika dahulu sistem pembayaran gaji karyawan masih dilakukan secara manual, kini hadir sebuah teknologi aplikasi payroll berbasis web. Aplikasi perhitungan gaji berbasis web adalah sebuah teknologi yang akan permudah pekerjaan HRD pada proses payroll.

Dunia bisnis mengalami pengalaman yang cukup menantang di tahun 2020 akibat Covid-19. Di Indonesia sendiri, tercatat lebih dari 46% bisnis menerapkan kebijakan work from home sebagai langkah pencegahan penularan Covid-19 tersebut selama beberapa minggu terakhir.

Penerapan work from home pun memiliki tantangan tersendiri bagi bagian HRD.

Salah satunya adalah pada proses penggajian karyawan sebagai sumber daya manusia di perusahaan.

Hal ini terjadi karena belum semua perusahaan memiliki aplikasi perhitungan gaji karyawan berbasis web yang bisa dikerjakan secara remote.

Anda tidak boleh menyepelekan permasalahan ini, karena kesalahan perhitungan gaji menurut Work Force Insitute, telah menimbulkan keinginan turnover atau pengunduran diri pegawai yang cukup tinggi.

Tercatat sebesar 49% karyawan menyatakan akan mencari pekerjaan baru apabila mengalami kesalahan payroll sebanyak dua kali.

Tingkat turnover yang tinggi dapat mengurangi efisiensi pekerjaan perusahaan Anda, risiko kehilangan talent yang berpotensi serta risiko kebocoran rahasia perusahaan.

Apa saja keuntungan aplikasi perhitungan payroll karyawan berbasis web? Mari simak penjelasannya.

Perbandingan Proses Manual dengan Aplikasi Perhitungan Payroll Gaji Karyawan Berbasis Web

Fitur pembayaran payroll secara otomatis dan akurat pada aplikasi Mekari Talenta

Penggunaan aplikasi website perhitungan gaji online akan mempermudah kerja HR dalam proses payroll. Hal ini sebaiknnya dilakukan untuk mendukung kinerja bagian HRD perusahaan Anda.

Tabel di bawah ini merangkum perbandingan proses perhitungan gaji karyawan secara manual dan yang menggunakan aplikasi payroll berbasis web seperti Mekari Talenta:

Aspek Perbandingan Proses Manual Aplikasi Perhitungan Gaji Karyawan
Upaya Karyawan Membutuhkan usaha yang lebih banyak. Mengurangi usaha yang dibutuhkan karena sebagian besar proses terotomatisasi.
Jam Kerja yang Dibutuhkan Memakan jam kerja banyak. Memperingkas proses payroll
Informasi Real-time Tidak tersedia. Tersedia.
Human Errors Tingkat human error tinggi. Tingkat human error sangat minimal.
Keamanan data Banyak dokumen dapat hilang dan diakses pihak lain karena pengamanan hanya terbatas fisik. Keamanan data relatif lebih tinggi karena dapat dilengkapi dengan sistem pengamanan yang terkomputerisasi.
Proses Entri Data Tanpa aplikasi payroll berbasis web akan butuh entri data yang berulang. Entri data hanya sekali setiap karyawan (ada fitur database karyawan).
Backup Data Backup data karyawan sulit dilakukan. Backup data sangat dimungkinkan.
Produktivitas Dipengaruhi oleh kinerja karyawan dan tidak konsisten. Kinerja lebih konsisten karena  tergantung pada sistem yang otomatis.

Hitung dan bayar gaji karyawan secara otomatis dengan Mekari Talenta!

Tantangan Proses Payroll saat WFH

Berikut adalah beberapa tantangan yang dihadapi oleh bagian HRD terkait dengan proses penggajian manual secara remote.

  1. Sistem perhitungan gaji karyawan swasta dan tunjangan ketika tidak menggunakan aplikasi perhitungan gaji online berbasis website,
  2. Perhitungan pph pasal 21,
  3. Perhitungan potongan BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan dll,
  4. Perhitungan lembur,
  5. Manajemen cuti,
  6. Rekapitulasi kehadiran pegawai work from home,
  7. Pengiriman dan pembuatan slip gaji pegawai,
  8. Layanan konsultasi pegawai.

Baca juga: Atasi 6 Masalah Penggajian dengan Software Payroll Online

Manfaat Penggunaan Aplikasi Payroll Berbasis Web

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan aplikasi payroll.

Menghemat Waktu dan Tenaga

Dengan menggunakan aplikasi payroll, proses penghitungan gaji dan pengelolaan data gaji karyawan dapat dilakukan secara otomatis dan lebih cepat, sehingga menghemat waktu dan tenaga.

Mengurangi Kesalahan Akibat Kelalaian Manusia

Penggunaan aplikasi payroll dapat mengurangi risiko kesalahan manusia dalam penghitungan gaji dan pengelolaan data karyawan. Dalam jangka panjang, ini dapat mengurangi biaya dan masalah hukum yang terkait dengan kesalahan penggajian.

Mempermudah Laporan Keuangan

Aplikasi payroll memungkinkan perusahaan untuk membuat laporan keuangan yang lebih akurat dan mudah dibaca. Hal ini karena aplikasi payroll umumnya terintegrasi dan memiliki fitur untuk membuat laporan payroll dengan cepat.

Hal ini memudahkan perusahaan dalam melakukan audit dan membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Memudahkan Integrasi dengan Sistem Lain

Aplikasi payroll dapat diintegrasikan dengan sistem lain dalam perusahaan seperti HRIS, sistem kehadiran karyawan, dan lain sebagainya. Integrasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan karyawan dan sumber daya lainnya.

Baca Juga: 7 Fitur Penting yang Harus Dimiliki Aplikasi Payroll

Mekari Talenta, Salah Satu Rekomendasi Aplikasi Payroll Berbasis Web untuk Perhitungan Gaji Online

Mekari Talenta adalah salah satu aplikasi payroll berbasis web yang bisa diandalkan.

Software HRIS Mekari Talenta memiliki fitur payroll yang bisa bantu permudah tugas HRD di perusahaan dalam prosedur dan sistem penggajian karyawan.

Saya Mau Bertanya ke Tim Sales Mekari Talenta

Dashboard untuk melakukan pembayaran gaji secara otomatis dan online di dalam aplikasi & software HR dengan sistem HRD terbaik di Indonesia, Mekari Talenta

Kesulitan yang dapat diatasi menggunakan aplikasi payroll Mekari Talenta adalah sebagai berikut:

  • Dengan aplikasi payroll berbasis web, Bagian HRD dapat melakukan pencatatan absensi kehadiran jarak jauh melalui fitur presensi online seperti pada aplikasi Mekari Talenta
  • Dengan fitur absensi online, bagian HRD dapat melakukan rekapitulasi jam kerja, sekaligus rekapitulasi jam lembur secara otomatis yang selanjutnya digunakan dalam perhitungan gaji serta tunjangan
  • Proses pengajuan serta persetujuan cuti pun dapat dilakukan mudah melalui fitur pengajuan cuti karyawan
  • Perhitungan gaji online, termasuk perhitungan tunjangan pun dapat dilakukan dengan efisien dan akurat karena HR tidak perlu melakukan entri data manual setiap penggajian
  • Tidak hanya perhitungan gaji dan tunjangan, perhitungan potongan iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan pun dapat dilakukan dengan otomatis
  • Aplikasi payroll pun dapat disinergikan dengan aplikasi perpajakan digital, sehingga Anda tidak perlu khawatir dengan perhitungan pajak penghasilan PPh pasal 21 yang rumit
  • Pengiriman slip gaji perusahaan, dapat dilakukan secara online dan juga tetap menjaga kerahasiaan gaji masing-masing karyawan, karena slip gaji dapat dikirimkan secara personal ke email masing-masing karyawan atau dapat diakses melalui aplikasi Mekari Talenta tanpa adanya tambahan pekerjaan yang berarti bagi HR.

Penggunaan aplikasi perhitungan gaji berbasis web tentu akan permudah pekerjaan dan tugas HRD.

Lalu kinerja HRD yang baik pada akhirnya akan meningkatkan kepuasan dan motivasi karyawan, sehingga kinerja perusahaan Anda pun tetap terjaga selama work from home atau situasi lainnya.

Seperti beradaptasi dengan industri 4.0 yang semakin cepat dan pastinya peran teknologi sangat penting di dalamnya.

YouTube video
Cari tahu selengkapnya mengenai produk Mekari Talenta di website Mekari Talenta atau isi formulir berikut ini untuk jadwalkan demo gratis aplikasi Mekari Talenta.
Emanuelle