Insight Talenta

7 HR Process Management Software Terbaik untuk Perusahaan Anda

Divisi HRD membutuhkan sebuah teknologi seperti HR process management software untuk memudahkan pekerjaan mereka yang memiliki banyak tanggung jawab terhadap perusahaan.

Mulai dari merekrut karyawan, menghitung absensi, hingga mengurus payroll, divisi HR dapat beroperasi dengan lebih efisien dengan teknologi yang tepat. Tanpa memanfaatkan teknologi seperti HR process management software, hal-hal tersebut akan jadi pekerjaan yang menyulitkan.

Semua kembali lagi pada otomasi dan membuat proses HR jadi lebih mudah untuk semua karyawan. Maka dari itu, seberapa besar skala perusahaannya, ada baiknya untuk mulai menggunakan HR process management software yang baik. Simak penjelasannya melalui artikel berikut ini.

Mengenal Apa Itu HR Process Management Software

hr process management software

HR process management software atau yang sering juga disebut dengan HRM adalah sebuah sistem yang memiliki fungsi untuk membantu perusahaan mengelola segala bentuk proses yang berkaitan dengan SDM.

Proses-proses tersebut juga meliputi banyak hal, di antaranya adalah absensi karyawan, administrasi karyawan, database karyawan, payroll, manajemen performa karyawan, rekrutmen, dan lain sebagainya.

Jika dikerjakan dengan cara manual atau konvensional, proses-proses ini tentu akan memakan banyak waktu. Bahkan, tak jarang divisi memerlukan satu orang atau lebih untuk mengerjakan secara khusus masing-masing fungsi HR yang sudah disebutkan tadi.

Tapi dengan kehadiran software HR, hal tersebut dapat dikerjakan dengan efektif tanpa perlu merekrut banyak orang, sehingga HR dapat fokus pada pekerjaan lain yang sifatnya lebih strategis.

Baca juga: Peran HRIS dalam Perusahaan Outsourcing di Indonesia

Beberapa Keuntungan dari HR Process Management Software

Ada begitu banyak keuntungan atau manfaat yang bisa Anda dapatkan melalui HR process management software ini, namun salah satu yang paling bermanfaat adalah efisiensi waktu dari tugas-tugas yang sifatnya repetitif.

Berikut adalah beberapa manfaat lainnya.

  • Mengurangi tingkat kesalahan secara signifikan
  • Proses absensi yang lebih efisien dan terotomasi
  • Rekapitulasi data absensi dan gaji karyawan berjalan lebih cepat
  • Menghemat waktu staff HR dalam mengerjakan proses HR
  • Perampingan staff HR
  • Keamanan data lebih terjamin dan tersimpan dengan sangat baik

Pilihan HR Process Management Software untuk Perusahaan

hr process management software

Setiap software memiliki kelebihan serta kekurangan masing-masing menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Ini adalah beberapa rekomendasi yang bisa Anda pilih.

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan salah satu HR process management software berbasis cloud yang banyak digunakan oleh berbagai jenis perusahaan di Indonesia.

Mekari Talenta sendiri memiliki banyak fitur yang membantu HR untuk melakukan efisiensi proses pengelolaan SDM.

Aplikasi absensi berbasis mobile android dan web online Mekari Talenta

Ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan, misalnya fitur Live Attendance yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi di mana saja lewat selfie di aplikasi mobile Mekari Talenta.

Data absensi karyawan ini kemudian tersimpan secara realtime dan dapat direkapitulasi secara otomatis sehingga HR tidak perlu lagi merekapnya secara manual.

Selain itu, terdapat juga modul Payroll yang terintegrasi dengan sistem absensi. Proses penghitungan gaji juga dapat dihitung secara otomatis menyesuaikan data absensi masing-masing karyawan.

Kemudian untuk meringankan beban kerja HR, Mekari Talenta juga merupakan hr process management software yang memiliki fitur Employee Self-Service. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengurus keperluan administrasi mereka secara mandiri lewat aplikasi.

Misalnya untuk mengajukan cuti, reimbursement, hingga request ganti shift kerja. Proses approval juga dapat Anda atur siapa pihak yang menyetujui masing-masing pengajuan.

Anda bisa mencari tahu lebih lanjut fitur-fitur lainnya di sini atau bisa langsung mencoba gratis demo aplikasi Mekari Talenta dengan daftar di tautan berikut ini.

2. Namely

Namely adalah salah satu software HR yang memiliki cukup banyak fitur, di antaranya adalah payroll, benefit karyawan, dan manajemen karyawan.

Platform HR yang satu ini dapat membantu perusahaan meningkatkan proses HR dengan bantuan teknologi. Namely sendiri jatuh pada kategori HRIS atau human resource information system di mana Anda dapat mengelola semua pekerjaan HR dalam satu platform.

Fitur utama Namely di antaranya adalah time off management, task list, employee self-service, hingga compliance database.

3. Gusto

Gusto adalah salah satu HR software yang membantu alur kerja manajemen SDM lebih lancar, khususnya untuk bisnis berskala kecil.

Fitur-fitur utamanya adalah compensation management, onboarding, self-service portal, dan lain sebagainya.

Hanya saja, Gusto adalah sebuah hr process management software tidak memiliki fitur untuk perusahaan mengadakan 360 degree feedback dan juga manajemen rekrutmen karyawan.

4. Monday.com

Monday.com merupakan situs open platform yang memudahkan divisi HR untuk membuat solusi HR yang dapat dikustomisasi menyesuaikan kebutuhan perusahaan.

Anda juga bisa melacak tahapan rekrutmen dari masing-masing kandidat dengan template yang sudah ada. Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan Gmail serta tools lain yang membuat alur kerja semakin mudah.

Baca juga: Payroll Outsourcing Service dan HRIS, Mana yang Lebih Baik?

5. BambooHR

BambooHR merupakan salah satu software HR process management yang banyak digunakan oleh bisnis berskala kecil dan menengah.

Sistemnya sendiri berbasis cloud di mana memiliki beragam fitur seperti payroll yang terintegrasi aplikasi absen digital, applicant tracking, time-off tracking, dan lain sebagainya.

6. ADP Workforce Now

ADP menyediakan beragam solusi manajemen HR, termasuk payroll, pengelolaan benefit karyawan, manajemen SDM, attendance management, dan lain sebagainya.

Platform ini juga dapat diintegrasikan dengan berbagai tools lainnya lewat API, sehingga membuatnya jadi salah satu software HR yang baik.

7. Paycor

Paycor adalah salah satu software HR yang fokus pada solusi payroll. Software ini bisa membantu Anda mengimpor jam kerja karyawan dengan mudah sebelum Anda menjalankan payroll.

Selain itu, Paycor juga memiliki solusi HR lainnya seperti rekrutmen applicant tracking, manajemen performa, dan lain sebagainya.

Itulah tadi pengertian mengenai software HR process management dan juga beberapa software rekomendasinya.

Setelah mengetahuinya, Anda kini tahu bahwa penerapan teknologi begitu penting untuk divisi HR karena dapat menghemat waktu secara signifikan dan banyak mengeliminasi proses manual yang sebenarnya tidak perlu.

Di Indonesia sendiri, HR process management software Mekari Talenta sudah banyak membantu perusahaan menyederhanakan proses HR.

Sistem cloud-nya membuat database perusahaan yang berhubungan dengan karyawan dapat diakses dengan mudah di mana saja.

Tentunya, keamanan terjamin karena Anda dapat memberikan akses limit ke segelintir orang saja yang memang berwenang. Sehingga karyawan dan pihak luar tidak bisa sembarangan mengakses.

Jika Anda tertarik menggunakan Mekari Talenta? Anda bisa mencoba gratis demo aplikasinya dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada tautan berikut ini.

Selain itu, Mekari Talenta juga menyediakan promo gratis 3 bulan dan 6 bulan jika Anda berlangganan langsung selama 12 bulan, tentunya berlaku syarat dan ketentuan.


PUBLISHED20 Jul 2022
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah