Sekilas tentang PT Expravet Nasuba
PT Expravet Nasuba merupakan anak perusahaan dari Mabar Grup yang bergerak di industri pengolahan daging ayam dan ikan. Didirikan pada tahun 1981, perusahaan ini telah menjadi pelopor di sektor peternakan ayam di Sumatera Utara dan kokoh berdiri selama lebih dari 30 tahun dengan komitmen meningkatkan gizi masyarakat melalui protein hewani berkualitas. Saat ini, PT Expravet Nasuba mempekerjakan jumlah karyawan yang cukup besar, yaitu 600 orang.
Tantangan bisnis dalam pengelolaan HR
“Sebagai perusahaan manufaktur, tantangan yang kami hadapi adalah mengelola jumlah karyawan yang banyak.”
Dengan jumlah karyawan mencapai sekitar 600 orang, Pak Hasman dihadapkan pada tantangan untuk mengelola volume karyawan yang cukup besar dalam waktu singkat, sementara tim HR yang ada pun terbatas. Sebelum mengadopsi Mekari Talenta, PT Expravet Nasuba mengandalkan proses manual untuk mengelola operasional HR, termasuk absensi dan penggajian. Proses yang memakan waktu ini sangat rentan terhadap kesalahan, sehingga meningkatkan risiko ketidakakuratan dalam penghitungan gaji.
“Kami menggunakan sistem manual, komputerisasi sederhana dengan Excel, sehingga banyak problem perhitungan gaji terjadi karena proses ini dilakukan secara manual.”
Kompleksitas pengelolaan SDM di perusahaan ini tidak kalah rumit. Sebagai perusahaan manufaktur yang berskala besar, PT Expravet Nasuba harus secara cermat menghitung gaji karyawan berdasarkan kinerja mereka, termasuk faktor-faktor seperti absensi, lembur, dan shift kerja. Di samping itu, perusahaan juga perlu mengelola karyawan dari pihak ketiga, atau outsourcing, yang menambah tingkat kesulitan dalam proses pengelolaan.
Mekari Talenta sebagai solusi tantangan HR
Setelah beralih ke Mekari Talenta, tim HR yang dikelola oleh Pak Hasman, meskipun terbatas dalam jumlah, kini dapat mengelola 600 karyawan dengan jauh lebih efisien. Mekari Talenta menyederhanakan proses operasional HR melalui otomatisasi pengambilan, perekapan, dan pengolahan data, memberikan kemudahan baik bagi tim HR maupun karyawan.
Dari sisi karyawan, Pak Hasman menjelaskan bahwa absensi kini lebih praktis melalui aplikasi Mekari Talenta di smartphone masing-masing. Di sisi lain, tim HR juga sangat terbantu karena data absensi yang terkumpul secara otomatis direkap oleh sistem, menghilangkan kebutuhan verifikasi manual berkat bukti foto dan GPS yang langsung tersimpan di sistem saat absensi dilakukan.
Proses pengolahan data absensi, termasuk data lembur untuk perhitungan payroll kini menjadi lebih mudah dan tidak lagi memerlukan perhitungan manual, sehingga meminimalkan kesalahan dan meningkatkan akuntabilitas dalam perhitungan.
Selain otomasi proses operasional, PT Expravet Nasuba juga merasakan fleksibilitas lain dengan Mekari Talenta, yaitu kemudahan menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Misalnya, dalam hal kebutuhan absensi dan pengelolaan kategori karyawan yang berbeda. Untuk kebutuhan absensi, fitur mobile attendance yang dilengkapi verifikasi GPS hanya digunakan bagi karyawan yang bekerja di luar kantor seperti tim sales dan marketing. Sementara itu, karyawan yang bekerja di kantor tetap menggunakan sistem fingerprint dan face recognition yang juga diintegrasikan dengan Mekari Talenta.
Dalam pengelolaan kategori karyawan, PT Expravet Nasuba juga mempekerjakan karyawan outsourcing. Meskipun berada di bawah manajemen pihak ketiga, karyawan outsourcing ini dapat dikelola di dalam sistem Mekari Talenta tanpa hambatan. Untuk mendukung kelancaran pengelolaan, setiap divisi memiliki admin khusus yang menangani karyawan outsourcing.
Hasil nyata yang dirasakan oleh PT Expravet Nasuba
Efisiensi HR untuk pengelolaan 600 karyawan
Dengan jumlah tim HR yang terbatas, PT Expravet Nasuba tetap mampu mengelola 600 karyawan secara efektif berkat Mekari Talenta. Solusi otomatisasi ini membantu tim HR mempercepat berbagai proses operasional seperti pengumpulan dan rekap data absensi, sehingga dapat menangani kebutuhan karyawan yang besar tanpa harus menambah jumlah staf. Hal ini memungkinkan tim HR untuk tetap fokus pada tugas-tugas strategis lainnya, sekaligus memastikan ketepatan dan efisiensi dalam pengelolaan SDM.
Memangkas durasi pemrosesan payroll hingga 7 hari
Sebelum menggunakan Mekari Talenta, proses payroll di PT Expravet Nasuba membutuhkan waktu lama karena harus melalui berbagai langkah manual, termasuk verifikasi data absensi secara detail. Dengan sistem otomatis dari Mekari Talenta, waktu pemrosesan payroll berhasil dipangkas hingga 7 hari. Pak Hasman menjelaskan, Penghematan waktu ini memastikan payroll selesai lebih cepat, akurat, dan sesuai periode penggajian yang diharapkan.
“Sekarang, dengan Mekari Talenta, kami bisa menghemat waktu sekitar satu minggu. Dulu (proses payroll) cut-off-nya di tanggal 21, sekarang kami bisa cut-off di tanggal 29.”
Mudah menyesuaikan dengan kebutuhan dan perubahan
Salah satu keunggulan Mekari Talenta adalah fleksibilitasnya yang tinggi, sehingga PT Expravet Nasuba dapat dengan mudah menyesuaikan sistem sesuai kebutuhan perusahaan. Contohnya, perusahaan dapat mengatur metode absensi sesuai kategori karyawan, seperti absensi mobile untuk karyawan lapangan dan fingerprint untuk karyawan pabrik. Mekari Talenta juga memudahkan penyesuaian terhadap perubahan regulasi ketenagakerjaan, sehingga proses HR dapat tetap berjalan lancar meskipun ada perubahan peraturan atau kebutuhan baru.
Mekari Talenta di mata PT Expravet Nasuba
Ketika ditanya tentang kepuasan PT Expravet Nasuba dan apakah mereka akan merekomendasikan Mekari Talenta, Pak Hasman menjawab dengan tegas,
“Tentu. Kami melihat program Mekari Talenta sangat bermanfaat, dan kami dengan senang hati akan merekomendasikannya. Mekari Talenta: Empowering People’s Growth.“
