PT Angkasa Pura Aviasi, pengelola Bandara Internasional Kualanamu di Sumatera Utara, menggunakan Mekari Talenta untuk absensi dan payroll, lalu mulai bekerja sama dengan Mekari Payroll Service pada Oktober 2025. Kerja sama ini dimulai ketika tim human capital berkurang dari tiga orang menjadi satu. Kini proses payroll berjalan dari cut-off tanggal 21 hingga gaji dibayarkan paling lambat tanggal 25, tanpa molor, termasuk saat jadwal running payroll jatuh di akhir pekan.
Tentang PT Angkasa Pura Aviasi
PT Angkasa Pura Aviasi adalah perusahaan pengelola dan pengembang Bandara Internasional Kualanamu yang berlokasi di Deli Serdang, Sumatera Utara. Sebagai pengelola bandar udara, perusahaan mendukung operasional bandara yang membutuhkan koordinasi berbagai fungsi, termasuk pengelolaan sumber daya manusia.
Dalam operasionalnya, tim human capital PT Angkasa Pura Aviasi menangani beragam tanggung jawab, mulai dari absensi dan penggajian hingga pengembangan karyawan melalui pelatihan dan pendidikan, penanganan disiplin, serta administrasi pembayaran lainnya.
Untuk mendukung pengelolaan SDM, perusahaan telah menggunakan Mekari Talenta sejak 2022, terutama untuk absensi dan data karyawan. Pada Oktober 2025, PT Angkasa Pura Aviasi mulai menggunakan Mekari Payroll Service untuk membantu menjalankan proses penggajian, terutama ketika tim human capital yang semula terdiri dari tiga orang berkurang menjadi satu orang.
Tantangan: Payroll Tetap Harus Tepat Waktu Saat Tim HR Menyusut
Tim human capital PT Angkasa Pura Aviasi tidak hanya mengurus payroll. Mereka juga menangani absensi, pengembangan karyawan lewat in-house training dan diklat, hukuman disiplin, hingga berbagai pembayaran. Ketika tim itu menyusut, payroll tetap tidak boleh terganggu.
Dari tiga orang menjadi satu
Sejak bermitra dengan GMR Airports, PT Angkasa Pura Aviasi sudah memakai Mekari Talenta untuk absensi dan proses payroll yang dijalankan sendiri oleh tim human capital. Situasinya berubah ketika ada penarikan karyawan ke PT Angkasa Pura Indonesia. Tim yang semula berisi tiga orang kini hanya tersisa satu.
Karena yang awalnya kita tiga karyawan, terus jadi satu karyawan, udah ngebayangin kan gimana beban kerjanya.
PT Angkasa Pura Aviasi
Tenggat gaji yang tidak bisa ditawar
PT Angkasa Pura Aviasi menjalankan payroll mulai cut-off tanggal 21, dan gaji harus sudah dibayarkan paling lambat tanggal 25. Tidak ada ruang untuk terlambat, termasuk ketika tanggal running payroll jatuh pada hari Sabtu atau Minggu.
Mengapa PT Angkasa Pura Aviasi Memilih Mekari Payroll Service
PT Angkasa Pura Aviasi sudah menjadi pelanggan Mekari Talenta sejak 2022, dengan absensi dan data karyawan yang dikelola di sana. Saat tim human capital kekurangan manpower, perusahaan memilih menambah dukungan lewat Mekari Payroll Service mulai Oktober 2025. Kerja sama ini berawal dari koordinasi antara atasan Nina dan tim Mekari.
Solusi: Payroll Dijalankan Bersama Tim Mekari
Dengan Mekari Payroll Service, pembagian kerjanya jelas. Tim internal hanya menangani hal yang memang perlu keputusan perusahaan, sementara tim Mekari menjalankan sisanya.
Alur payroll setiap bulan
- Tanggal 21, data payroll di-cut off.
- Tim human capital PT Angkasa Pura Aviasi menginput komponen yang tidak termasuk dalam komponen payroll rutin, seperti uang saku pelatihan dan honor tim.
- Tim Mekari Payroll Service menjalankan running payroll dan perhitungan gaji.
- Gaji dibayarkan paling lambat tanggal 25, dengan proses pembayaran ke finance tetap dilakukan oleh perusahaan.
Tetap jalan di akhir pekan
Ketika tanggal running payroll jatuh pada hari Sabtu atau Minggu, tim internal dan tim Mekari tetap berkolaborasi agar proses tidak tertunda. Hasilnya, timeline penggajian tetap terjaga.
Kalau misalnya pas hari Sabtu atau Minggu, tim kita berkolaborasi dengan Mekari, dan ya jadi cepat sih, jadi sesuai target, karena gajian kan paling lama tanggal 25.
PT Angkasa Pura Aviasi
Data absensi dan payroll di satu sistem
Karena absensi dan payroll sudah berada di Mekari Talenta, tim human capital mudah menarik data yang dibutuhkan. Ini membuat koordinasi dengan tim Mekari Payroll Service berjalan lebih lancar.
Hasil: Gaji Selalu Tepat Waktu, Beban Tim Berkurang
Hasil utama yang dirasakan PT Angkasa Pura Aviasi adalah kepastian: setiap bulan, payroll selesai sesuai target dan gaji dibayarkan tidak lebih dari tanggal 25.
Adanya kolaborasi juga jadi tenggat waktu untuk proses penggajian itu tidak molor.
PT Angkasa Pura Aviasi
| Aspek | Sebelum Mekari Payroll Service | Sesudah Mekari Payroll Service |
|---|---|---|
| Pelaksana payroll | Dijalankan sendiri oleh tim human capital | Dijalankan tim Mekari, sementara tim internal menginput komponen khusus |
| Kapasitas tim | Tim human capital menyusut dari tiga orang menjadi satu | Satu PIC internal didukung tim Mekari |
| Ketepatan waktu | Payroll tetap harus diselesaikan di tengah keterbatasan personel | Gaji dibayarkan paling lambat tanggal 25 |
| Payroll di akhir pekan | Tenggat payroll tetap berlaku meskipun running payroll jatuh pada akhir pekan | Tim internal dan tim Mekari berkolaborasi agar payroll tetap berjalan sesuai target |
Bagi tim human capital, dampaknya juga terasa pada beban kerja harian. Pekerjaan yang sebelumnya menumpuk kini berkurang, sehingga satu PIC internal bisa tetap menangani tanggung jawab HR lainnya.
Mekari Payroll Service di Mata PT Angkasa Pura Aviasi
Bagi Nina, nilai terbesar Mekari Payroll Service ada pada tim yang bekerja cepat dan cekatan. Kolaborasi ini membantu tim human capital tetap memenuhi tenggat penggajian setiap bulan, meski jumlah personel internalnya terbatas.
Sangat-sangat membantu ya. Tim dari Mekari-nya juga kerjanya bagus, cekatan. Jadi kita sangat terbantu sih untuk proses payroll service.
PT Angkasa Pura Aviasi
Nina juga menilai kombinasi aplikasi Mekari Talenta dan Payroll Service meringankan beban human capital secara keseluruhan. Dengan absensi dan payroll di satu aplikasi, data mudah ditarik, sementara tim Mekari memastikan proses penggajian tetap berjalan sesuai jadwal.
