Insight Talenta

Permudah Absensi Karyawan Lewat Aplikasi Absensi Online

Permudah Absensi Karyawan Lewat Aplikasi Absensi Online

Salah satu tantangan yang dihadapi oleh pihak HRD adalah dalam memastikan karyawan bekerja tepat dan sesuai dengan waktu kerja yang telah ditetapkan. HRD harus memilih metode absensi yang sesuai dengan kebutuhan dan cara bekerja di perusahaan agar dapat memonitor hal tersebut dan kinerja karyawan menjadi optimal. Kesalahan penetapan jam kerja akan membuat performa karyawan menjadi kurang maksimal.

Selain untuk mengontrol jam kerja, absensi juga merupakan salah satu tolak ukur yang dapat digunakan untuk melakukan penilaian terhadap loyalitas karyawan. Mengapa demikian? Catatan absensi menyimpan waktu kerja karyawan, mulai dari mereka masuk ke kantor hingga pulang. Data tersebut dapat dimanfaatkan untuk menilai produktivitas karyawan pada jam kantor. Dengan demikian, ketaatan seorang karyawan akan terlihat. Tidak hanya itu, data absensi juga akan mencatat jam lembur seorang karyawan sebagai acuan pemberian bonus.

Karena data catatan absensi sangat bermanfaat, maka penting bagi divisi HRD untuk memastikan keakuratan dan kelengkapan absensi. Untuk melakukan hal ini, HRD harus selalu melakukan pembaruan terhadap sistem absensi yang ada. Terlebih, budaya kerja dari berbagai perusahaan besar saat ini tengah didorong oleh kemajuan teknologi ke arah yang lebih dinamis sehingga memungkinkan bekerja di luar kantor.

Apabila perusahaan telah mengadopsi sistem work from home, maka seorang karyawan tidak perlu datang ke kantor untuk dinyatakan bekerja pada hari itu. Tentu saja, akan sulit bagi HRD untuk menjaga data absensi apabila hanya bergantung pada mesin fingerprint elektronik yang dipasang pada pintu kantor saja.

Baca Juga: Pentingnya Aplikasi Absensi yang Terintegrasi dengan Fingerprint

Manfaat Absensi Online

Sebagai solusi dari tantangan data absensi yang kini semakin bervariasi, kini ada teknologi aplikasi absensi online yang dapat diadaptasi oleh perusahaan. Sesuai dengan namanya, aplikasi ini ditopang oleh internet untuk mencatat setiap data absensi karyawan. Manfaat utama dari aplikasi ini tentunya kepraktisan melakukan absensi di mana pun dan kapanpun sehingga karyawan dapat dengan leluasa bekerja di mana saja, sesuai dengan jam kerja yang telah ditetapkan.
Kemudahan melakukan absensi dengan aplikasi absensi karyawan berbasis online juga akan berdampak langsung pada produktivitas karyawan. Aplikasi ini sangat membantu karyawan yang sering bertugas di luar kantor, misalnya divisi business development, sales, dan lain sebagainya. Dengan memanfaatkan aplikasi ini, mereka dapat mencatat absensi saat terjun ke lapangan sekali pun.

Akses yang Mudah dan Praktis

Aplikasi absensi karyawan online juga memiliki cara kerja yang sederhana. Setiap karyawan hanya perlu memasang aplikasi pada gadget-nya masing-masing. Saat ingin melakukan absensi, mereka hanya perlu menjalankan aplikasi tersebut dan mencentang namanya atau menekan tombol. Aplikasi ini juga tidak hanya berguna untuk merekam absensi, tetapi juga dapat mereka, jadwal kegiatan seorang karyawan pada hari tersebut secara real-time.

Sistem absensi menggunakan fingerprint merupakan salah satu sistem yang seringkali dipertahankan oleh HRD karena sudah nyaman menggunakan sistem tersebut. Namun, setiap perusahaan harus mengingat bahwa adaptasi terhadap teknologi merupakan hal yang wajib dilakukan apabila tidak ingin ketinggalan. Untuk menyediakan fleksibilitas bagi karyawannya, absensi perlu dilakukan secara online.

Untuk aplikasi absensi berbasis internet perusahaan Anda, percayakan saja pilihan kepada Talenta, penyedia berbagai aplikasi kebutuhan HR terbaik di Indonesia. Daftar sekarang dan transformasikan sistem absensi perusahaan Anda menjadi lebih baik. Ketahui lebih lanjut mengenai fitur-fitur Talenta dan bagaimana Talenta bisa membantu Anda mengelola karyawan di sini.


PUBLISHED13 Nov 2019
Ervina
Ervina