Lihat semua fitur Mekari Talenta 
Absensi Online 
Liveness Validation 
Shift Management 
Timesheet Management 
Overtime Management 
Leave Management 
Talenta Portal 
Payroll Calculation 
Payroll Disbursement 
Payslip Distribution 
Payroll Report 
Reimbursement Management 
Expense Management 
HR Analytics 
Airene 
Employee Self Service 
Request Management & Survey 
Task & Project Management 
Komunikasi internal 
Manajemen Aset & Akses 
Onboarding & Offboarding 
Advance Recruitment 
Manpower Planning 
Performance Management 
Talent Development 
Employee Benefit 
HR Helpdesk 
Database Management 
Solusi dari Mekari Talenta 
Logistik 
Manufaktur 
Real Sector 
Ritel dan F&B 
Hospitality 
Jasa Profesional 
Teknologi 
UMKM 
Eksekutif 
HR Manager 
IT 
Karyawan 
Sales 
Alternatif HCM 
Alternatif HRIS 
Blog 
Studi kasus 
Pusat bantuan 
Ebook & whitepaper 
Kursus & sertifikasi 
Rilis media 
Podcast 
Event 
Release note 
Komunitas Mekari 
Program Referral 
Program Reseller 
Program Sistem Integrator 
Tentang Mekari Talenta 
Mengapa Mekari Talenta 
Klien Kami 
Keamanan 
Payslip generator 
Kalkulator pajak karyawan 
SOP penggajian karyawan perusahaan bisa diartikan sebagai suatu pedoman tata cara yang umumnya digunakan oleh perusahaan tepatnya dalam hal pengeluaran kas untuk membayar gaji karyawan yang bekerja di perusahaan.
Tujuan dari SOP penggajian atau pembayaran gaji ini sebenarnya adalah terwujud proses pembayaran gaji dan bonus serta insentif lainnya yang cenderung lancar dan tanpa ada kendala.
Pembayaran gaji ini diusahakan agar bisa berjalan sesuai dengan waktunya sehingga pembayaran gaji oleh perusahaan tidak sampai merugikan karyawan.
Oleh karena itu dibutuhkan SOP bukan hanya dalam hal aktivitas ekonomi saja melainkan juga di bidang kepegawaian.
Namun berbagai hal perlu diperhatikan secara lebih mengenai SOP penggajian karyawan antara lain sebagai berikut.
Pengertian SOP Penggajian Karyawan
SOP penggajian karyawan adalah serangkaian langkah dan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan untuk memastikan penggajian dilakukan dengan tepat, akurat, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Secara singkat itu berarti, SOP Penggajian Karyawan atau Standard Operating Procedure Penggajian Karyawan merupakan sebuah panduan yang isinya berupa tata cara bagaimana perusahaan melakukan pembayaran gaji karyawan.
Tujuan SOP Penggajian Karyawan
Tujuan adanya SOP penggajian karyawan ini agar proses pembayaran gaji karyawan memiliki prosedur yang jelas dan pembayaran gaji karyawan selalu lancar serta tepat waktu.
Hal Penting dalam SOP Penggajian Karyawan Perusahaan
Tentunya dalam membuat SOP penggajian karyawan perusahaan, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan.
Supaya dapat menghasilkan SOP yang maksimal ke depannya.
Beberapa hal tersebut antara lain yaitu sebagai berikut.
Data karyawan
Salah satu hal yang sangat perlu untuk diperhatikan oleh tim HR perusahaan dalam proses penyusunan SOP penggajian karyawan adalah data karyawan.
Sesuai dengan namanya maka data karyawan berisi data dari para karyawan.
Data ini meliputi data penerimaan seluruh pegawai dan juga data mengenai perubahan gaji karyawan.
Selain itu data mencakup pula data pemberhentian karyawan yang mungkin terjadi. Seluruh data mengenai karyawan yang tercatat dan tersimpan ini haruslah benar dan cenderung akurat.
Jadi seluruh hal yang berkaitan dengan karyawan nantinya juga bisa terlaksana dengan benar.
Data Kinerja karyawan
Ada pula data mengenai kinerja karyawan yang juga perlu diperhatikan secara lebih oleh staff HR perusahaan.
Data ini sebenarnya mencakup banyak hal yang berkaitan dengan kinerja karyawan di suatu perusahaan.
Beberapa hal yang merupakan bagian dari data kinerja karyawan yaitu rincian pekerjaan karyawan dan absensi karyawan.
Selain itu termasuk pula ke dalam data kinerja karyawan yaitu total jam kerja dan upah lembur karyawan.
Sama halnya dengan data pribadi rupanya data kinerja karyawan ini haruslah disusun dengan tepat dan tidak ada kesalahan.
Jadi data harus bersifat akurat sekaligus real time.
Sebab data kinerja karyawan ini berhubungan dengan payroll sehingga pembayaran gaji dilakukan dengan mengacu pada data jenis ini.
Proses pembayaran gaji
Hal selanjutnya yang juga merupakan hal sangat penting dan harus diperhatikan dalam hal SOP penggajian karyawan perusahaan adalah proses pembayaran gaji.
Proses pembayaran gaji ini haruslah dilakukan dengan prosedur tertentu, baik secara manual maupun otomatis.
Gaji bisa dibayarkan melalui sistem otomatis yang menggunakan aplikasi payroll untuk hasil yang lebih optimal.Â
Dengan menggunakan aplikasi payroll, tentunya memberi kemudahan baik bagi perusahaan atau karyawan.
Salah satu contoh aplikasi payroll terbaik adalah Talenta yang dilengkapi berbagai fitur yang akan mempermudah pekerjaan tim HR.
Dengan Mekari Talenta, sistem pembayaran gaji pun akan lebih cepat dan minim kesalahan penghitungan.
Ada pula perusahaan yang membayar gaji karyawannya dengan cara transfer via bank atau pemindahbukuan ke rekening karyawan.
Untuk proses pembayaran gaji yang seperti ini nantinya karyawan bisa diberi informasi jika memang gaji telah dikirimkan oleh perusahaan kepada masing-masing karyawan.
Cara menghitung gaji
Perhitungan gaji karyawan juga menjadi salah satu hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan SOP penggajian karyawan.
Perhitungan gaji ini tentunya berkaitan dengan pembukuan atau akuntansi keuangan.
Sebab perhitungan ini harus dilakukan dengan cermat dan rinci.
Menghitung gaji bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai macam tips yang bisa digunakan oleh perusahaan.
Mulai dari mempekerjakan tenaga payroll yang berkompeten hingga pemanfaatan aplikasi software payroll yang sekiranya bisa berguna dalam membantu tim HR untuk melakukan perhitungan gaji secara tepat dan cepat.
Cara Membuat SOP Penggajian Karyawan Perusahaan
Apabila bermaksud untuk membuat SOP penggajian karyawan perusahaan, maka ada beberapa langkah yang dapat diikuti.
Terutama yang belum pernah memiliki pengalaman sebelumnya.
Ada baiknya mencoba untuk melakukan langkah-langkah berikut ini.
Identifikasi dan mencatat
Membuat SOP penggajian karyawan bisa dilakukan dengan beberapa tahapan atau langkah.
Tahapan yang pertama adalah proses identifikasi dan mencatat hal-hal yang diperlukan berkaitan dengan penggajian.
Misalnya saja identifikasi dan pencatatan kehadiran karyawan serta kinerja karyawan perusahaan.
Nantinya hasil pencatatan ini akan menjadi data bagi perusahaan untuk membuat SOP penggajian karyawan.
Analisis prosedur pembayaran gaji
Setelah proses identifikasi dan mencatat rupanya Anda juga perlu melakukan analisis terhadap prosedur pembayaran gaji.
Dengan kata lain analisis dilakukan untuk menjadi informasi mengenai bagaimana menjalankan prosedur pembayaran gaji yang seharusnya.
Analisis prosedur pembayaran gaji ini sudah seharusnya sesuai dengan kebijakan perusahaan yang pada dasarnya tidak merugikan karyawan terutama dalam memberikan gaji yang menjadi haknya.
Penyusunan SOP penggajian karyawan perusahaan
Jika Anda telah melakukan proses identifikasi dan pencatatan serta melakukan analisis prosedur pembayaran gaji maka selanjutnya bisa segera beralih ke penyusunan SOP penggajian.
Penyusunan SOP penggajian ini dilakukan oleh beberapa pihak dan bisa mengetahui pemilik bisnis ataupun jajaran atasan perusahaan.
Jadi penyusunan SOP penggajian ini bisa menguntungkan bagi semua pihak.
Format SOP Penggajian Karyawan Perusahaan
Selain langkah di atas, maka perhatikan juga format yang akan digunakan.
Supaya nantinya SOP penggajian karyawan perusahaan dapat tercipta maksimal serta ideal. Dalam pembuatan SOP ini umumnya menggunakan format berikut ini.
Atribut SOP
Penyusunan SOP penggajian karyawan perusahaan haruslah dilakukan dengan menggunakan format yang tepat salah satunya atribut SOP.
Umumnya atribut ini diletakkan di bagian awal tepatnya di bagian header dan footer.
Atribut ini pada dasarnya merupakan identitas dari sebuah SOP perusahaan termasuk SOP mengenai penggajian karyawan.
Pada atribut hooder terdiri beberapa macam hal mulai dari judul hingga nama dan logo perusahaan serta nomor dokumen dan masa berlaku lalu keterangan yang isinya mengenai halaman SOP.
Sedangkan atribut footer berisi orang-orang yang membuat dan memeriksa SOP serta kumpulan orang yang menyetujui adanya penyusunan SOP.
Elemen utama SOP
Selain atribut rupanya format penggajian karyawan juga terdiri dari elemen utama.
Di antaranya adalah tujuan yang akan menjadi pedoman bagi perusahaan dalam menyusun SOP.
Ada pula ruang lingkup yang yang merupakan standar operasional prosedur dari kegiatan penggajian karyawan.
Serta ada pula definisi yang menjadi aktivitas pembayaran sejumlah uang dan tunjangan oleh perusahaan kepada para pegawai sebagai imbal balik atas jasa yang telah diberikan pada perusahaan.
Elemen utama ini juga mencakup dokumen terkait dan pihak terkait dan juga referensi.
SOP penggajian karyawan perusahaan akan selalu menjadi acuan bagi perusahaan dalam melakukan penggajian atau pembayaran gaji.
Dengan adanya SOP ini maka diharapkan agar proses pembayaran gaji bisa dilakukan secara tepat waktu sehingga tidak berdampak merugikan bagi para karyawan.
Untuk itu segala pedoman yang tertuang dalam SOP diharapkan agar bisa dijalankan sesuai dengan ketentuan.
Untuk lebih memudahkan tim HR dalam melakukan proses pembayaran gaji yang sesuai dengan SOP maka pelaksanaannya bisa dibantu dengan beberapa aplikasi atau software tertentu.
Salah satu software tersebut adalah Mekari Talenta yang memiliki fitur perhitungan serta pembayaran gaji karyawan secara otomatis.
Dengan fitur Payroll dari Mekari Talenta, proses penggajian karyawan jadi berjalan lebih efisien.
Selain itu, perhitungan gaji karyawan akan selalu menyesuaikan peraturan penggajian dari pemerintah mulai dari perhitungan iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, hingga PPh 21.
Tertarik menggunakan Mekari Talenta? Segera konsultasi dengan tim sales kami sekarang juga dan coba gratis demonya.
Contoh Standar Operasional Prosedur (SOP) Penggajian Karyawan
SOP penggajian karyawan adalah serangkaian langkah dan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan untuk memastikan penggajian dilakukan dengan tepat, akurat, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Berikut ini adalah contoh SOP penggajian karyawan:
Pemeliharaan Data Karyawan
- Perusahaan harus memiliki sistem manajemen data karyawan yang terintegrasi dan terupdate secara berkala.
- Data karyawan yang perlu diinput meliputi informasi pribadi, informasi pekerjaan, data absensi, dan informasi pendukung lainnya.
- Setiap perubahan data karyawan harus dicatat dan diperbarui secara tepat waktu.
Perhitungan Gaji
- Hitung jam kerja, lembur, dan tunjangan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Periksa kehadiran dan absensi karyawan menggunakan sistem absensi yang terverifikasi.
- Hitung gaji bersih setelah memperhitungkan potongan-potongan yang diperlukan, seperti pajak penghasilan, iuran pensiun, dan potongan lainnya.
- Verifikasi perhitungan gaji oleh pihak yang berwenang atau tim penggajian.
Penerbitan Slip Gaji
- Setelah perhitungan gaji selesai, buat slip gaji yang mencakup detail pendapatan karyawan dan potongan yang diterapkan.
- Pastikan slip gaji mencantumkan informasi yang jelas, seperti nama karyawan, periode pembayaran, rincian gaji, dan informasi penting lainnya.
- Salin slip gaji sesuai jumlah karyawan yang ada dan distribusikan kepada karyawan secara tepat waktu.
Penyimpanan Arsip
- Simpan dan lakukan pencatatan arsip gaji karyawan secara teratur dan terorganisir.
- Arsip yang disimpan dapat berupa dokumen fisik atau dalam bentuk digital tergantung pada kebijakan perusahaan.
- Jaga kerahasiaan data karyawan dan pastikan hanya pihak yang berwenang yang memiliki akses terhadap informasi gaji.
Pelaporan dan Pembayaran Pajak
- Siapkan laporan penggajian secara bulanan atau sesuai kebijakan perusahaan.
- Bayarlah pajak penghasilan dan iuran lainnya yang berkaitan dengan penggajian karyawan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
- Pastikan perusahaan mematuhi ketentuan perpajakan dan melaporkan dengan benar kepada pihak berwenang.
Pemeliharaan Kebijakan dan Prosedur
- Tetapkan dan dokumentasikan kebijakan penggajian secara jelas dan akurat.
- Lakukan pembaruan terhadap SOP penggajian sesuai dengan perubahan peraturan atau kebijakan perusahaan.
- Berikan pelatihan dan sosialisasi kepada tim penggajian agar memahami dan melaksanakan SOP penggajian dengan benar.
SOP penggajian karyawan sangat penting untuk menjaga integritas, konsistensi, dan keadilan dalam proses penggajian.
Selain itu, SOP ini juga membantu mencegah kesalahan penggajian, memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan, serta meningkatkan kepuasan karyawan terkait dengan pembayaran gaji yang akurat dan tepat waktu.
