Insight Talenta 5 min read

Tujuan dan Manfaat Form Penilaian Kinerja Bagi Perusahaan dan Karyawan

By Mekari TalentaPublished 06 Jun, 2023

Kali ini blog Mekari Talenta akan membahas mengenai tujuan dan manfaat penilaian kinerja yang dilakukan di perusahaan. Simak dengan baik!

Ketika akan merintis sebuah perusahaan, tentunya anda menginginkan agar perusahaan yang baru saja anda rintis dapat terus berkembang menjadi lebih baik lagi.

Untuk mewujudkan hal tersebut, diperlukannya laporan bulanan unruk mengetahui setiap perkembangan yang terjadi setiap bulannya terhadap perusahaan, misalnya laporan keuangan, laporan penjualan, dan laporan kinerja karyawan yang didapat dari form penilaian kinerja.

Tentu saja dengan melihat laporan, anda dapat mengetahui bagaimana perkembangan perusahaan yang anda rintis, apakah menanjak atau justru stagnan dan cenderung menurun.

Salah satu penyebab terjadinya penurunan produktivitas didalam sebuah perusahaan adalah kinerja karyawan yang menurun.

Karyawan yang tidak dapat bekerja dengan baik akan membuat produktivitas perusahaan menjadi turun dan berdampak terhadap turunnya penjualan produk.

Untuk itu penting bagi perusahaan untuk membuat form penilaian kinerja karyawan agar dapat mengetahui bagaimana performa karyawan setiap bulannya.

Apa Tujuan Dan Manfaat Dari Aktivitas Penilaian Kinerja?

Tujuan dan manfaat penilaian kinerja adalah sebagai berikut:

Tujuan Penilaian Kinerja:

  1. Mengevaluasi Kinerja: Penilaian kinerja bertujuan untuk mengevaluasi sejauh mana karyawan mencapai tujuan dan standar kinerja yang ditetapkan. Hal ini membantu dalam mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan karyawan serta memberikan umpan balik yang konstruktif.
  2. Identifikasi Pengembangan: Penilaian kinerja membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan. Dengan mengetahui area di mana karyawan perlu meningkatkan keterampilan atau pengetahuan mereka, organisasi dapat menyusun program pengembangan yang sesuai.
  3. Pengambilan Keputusan Personalia: Penilaian kinerja memberikan informasi yang penting untuk pengambilan keputusan personalia, seperti promosi, kenaikan gaji, dan pengembangan karir. Dengan mengevaluasi kinerja karyawan, organisasi dapat membuat keputusan yang lebih objektif dan berdasarkan kinerja nyata.
  4. Pengembangan Tim: Penilaian kinerja membantu dalam mengidentifikasi kebutuhan pengembangan tim secara keseluruhan. Dengan mengevaluasi kinerja individu dalam tim, organisasi dapat mengidentifikasi area di mana tim perlu meningkatkan kolaborasi, komunikasi, atau kerja sama.

Manfaat Penilaian Kinerja:

  1. Umpan Balik dan Pengakuan: Penilaian kinerja memberikan umpan balik yang penting kepada karyawan tentang kinerja mereka. Hal ini memungkinkan karyawan untuk memahami kekuatan dan kelemahan mereka, serta melakukan perbaikan yang diperlukan. Selain itu, pengakuan atas kinerja yang baik juga dapat memberikan motivasi tambahan.
  2. Pengembangan Karir: Penilaian kinerja membantu dalam mengidentifikasi peluang pengembangan karir bagi karyawan. Dengan mengetahui area di mana karyawan telah mencapai kinerja yang baik, organisasi dapat memberikan kesempatan untuk tanggung jawab yang lebih besar atau promosi yang sesuai.
  3. Peningkatan Produktivitas: Dengan melakukan penilaian kinerja secara teratur, organisasi dapat mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Dengan memberikan umpan balik yang tepat dan melibatkan karyawan dalam perencanaan pengembangan, organisasi dapat menciptakan lingkungan kerja yang mempromosikan produktivitas yang lebih tinggi.
  4. Retensi Karyawan: Penilaian kinerja yang baik dapat membantu dalam mempertahankan karyawan yang berkinerja baik. Dengan memberikan umpan balik yang konstruktif dan peluang pengembangan, organisasi dapat membangun hubungan yang positif dengan karyawan dan mencegah mereka mencari kesempatan di tempat lain.
  5. Pencapaian Tujuan Organisasi: Penilaian kinerja membantu organisasi dalam mencapai tujuan dan strategi mereka. Dengan mengidentifikasi kinerja yang baik dan area yang perlu diperbaiki, organisasi dapat melakukan perubahan yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan jangka panjang.

Selain itu ada juga manfaat dari penggunaan form penilaian kinerja karyawan yang dapat digunakan oleh perusahaan, apa saja manfaat tersebut?

Berikut ulasannya.

Tujuan dan Manfaat Form Penilaian Kinerja Karyawan

Kali ini blog Mekari Talenta akan membahas mengenai tujuan dan manfaat penilaian kinerja yang dilakukan di perusahaan. Simak dengan baik!

1. Form penilaian untuk meningkatkan kinerja karyawan

Tentu saja dengan dibuatnya form penilaian kinerja karyawan akan meningkatkan kinerja karyawan.

Tidak hanya karyawan yang berada pada tingkat bawah saja tetapi juga bagi karyawan yang berada ditingkat atas seperti manajer, kepala divisi, ataupun supervisor.

Hal ini karena segala pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan sudah terdata secara lengkap.

Dengan begitu karyawan pun dapat akan berlomba-lomba untuk bekerja dengan giat agar form penilaian kerja miliknya dapat terlihat baik dan tentunya perusahaan akan memberikan reward kepada karyawan yang memiliki kinerja sangat baik.

2. Dapat menyesuaikan kompensasi

Dengan membuat form penilaian kinerja karyawan, anda dapat mengetahui karyawan mana yang bekerja dengan baik dan karyawan mana yang tidak menunjukkan keseriusan dalam bekerja.

Dengan begitu anda dapat menyesuaikan kompensasi bagi karyawan yang tidak menunjukkan kinerja yang baik dalam perusahaan, anda juga dapat memberikan reward kepada karyawan yang mampu memberikan kontribusi terbaiknya saat bekerja.

Talenta blog banner

3. Form penilaian untuk menentukan promosi karyawan

Selain dapat menyesuaikan kompensasi, menggunakan form penilaian kinerja karyawan dapat anda jadikan sebagai dasar untuk mendukung pengambilan keputusan dalam hal promosi ataupun demosi karyawan.

Oleh karena itu, form penilaian kinerja karyawan merupakan salah satu bagian penting untuk pengambilan keputusan

4. Mencari kesalahan dari desain kerja

Dengan menerapkan form penilaian kinerja karyawan, anda dapat mengetahui apakah desain kerja yang telah di tentukan dapat berjalan dengan benar atau tidak.

Terkadang, rendahnya tingkat kerja karyawan bukan disebabkan oleh karyawan tersebut tidak dapat bekerja dengan baik, tetapi karena ada kesalahan dalam desain kerja yang diberikan kepada karyawan.

Oleh karena itu form penilaian kinerja karyawan sangat efektif untuk menganailisa apakah terdapat kesalahan dalam desain kerja yang sudah dibuat.

5. Form penilaian untuk memperjelas job description karyawan

Membuat form penilaian kinerja karyawan, dapat memperjelas job description karyawan.

Karyawan akan mengetahui apa yang sebenarnya harus dilakukannya selama bekerja.

Dengan begitu karyawan pun akan lebih fokus mengerjakan tugas yang telah diperintahkan sesuai dengan job description.

6. Mempercepat tujuan perusahaan

Setiap perusahaan tentunya memiliki tujuan yang ingin dicapat dalam waktu tertentu.

Dengan adanya form penilaian kinerja karyawan, perusahaan akan dengan cepat mencapai tujuan yang ingin dicapai karena masing-masing karyawan dapat bekerja dengan lebih maksimal.

Indikator Kinerja Karyawan untuk Penilaian Evaluasi dari Perusahaan

Salah satu aspek yang menunjang kesuksesan suatu perusahaan adalah dengan melihat indikator kinerja karyawan.

Tanpa kinerja yang baik dan berkualitas, perusahaan sebesar apa pun tidak dapat mencapai target yang hendak diraih.

Kinerja karyawan berbanding lurus dengan kesuksesan perusahaan.

Kinerja karyawan yang baik akan menghasilkan peningkatan dan pengembangan perusahaan. Sedangkan kinerja yang tidak berkualitas akan berdampak negatif pada hasil perusahaan.

Kinerja karyawan merupakan hasil sinergi dari lingkungan kerja yang baik, kualitas dan kuantitas kerja karyawan dan kerjasama berbagai pihak di perusahaan untuk mencapai tujuan bersama.

Terdapat beberapa indikator yang mempengaruhi kinerja karyawan yang akan dibahas dalam artikel ini.

Mekari Talenta Rekomendasi Aplikasi Penilaian Kinerja Terbaik

Mekari Talenta adalah salah satu software untuk manajemen sumber daya manusia.

Software HRD biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Mekari Talenta juga dilengkapi dengan fitur Attendance Management yang akan mempermudah HR dalam mengelola dan memantau absensi karyawan secara mudah.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

Misalnya, pada fitur payroll aplikasi Mekari Talenta, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan otomatis.

Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Tunggu apa lagi? Coba Mekari Talenta sekarang juga dan konsultasi bersama tim sales kami.

Nah, semoga penjelasan mengenai tujuan dan manfaat penilaian kinerja yang dilakukan di perusahaan di atas bisa berguna buat Anda.

Image
Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah software HR berbasis komputasi awan yang aman dan telah dipercaya oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Profil ini dipetakan khusus untuk artikel-artikel lama dari redaksi Insight Talenta.