Jelang New Normal, Begini Peran Software HR & Payroll bagi Bisnis Anda

Jelang New Normal, Begini Peran Software HR & Payroll bagi Bisnis Anda

Ketika perusahaan Anda tumbuh semakin besar, sumber daya manusia yang Anda miliki pun mulai bertambah. Hal itu merupakan sesuatu yang diharapkan, namun sekaligus memiliki tantangan dalam manajemennya. Yang sering disoroti oleh perusahaan adalah sulitnya mengelola proses penggajian. Tantangan ini dapat diatasi dengan menggunakan HR Payroll Software atau aplikasi digital untuk mengerjakan penggajian.

HR Payroll Software Bagian dari HRMS

Namun, yang perlu Anda sadari adalah bahwa proses penggajian bukanlah siklus yang terpisah dengan sistem manajemen sumber daya manusia secara keseluruhan dalam perusahaan. Terdapat informasi dan kegiatan lain dalam manajemen sumber daya manusia yang terkait sebagai contohnya adalah sebagai berikut:

  • Gaji terkait dengan data base kepegawaian, dimana gaji ditentukan oleh informasi kepegawaian seperti jabatan, lama masa kerja karyawan, kapan kontrak kerja dimulai dan berakhir, dll,
  • Gaji terkait dengan working hours serta jam lembur,
  • Gaji terkait juga dengan kedisiplinan pegawai, misalkan adanya keterlambatan yang mengurangi take home pay, atau adanya surat peringatan yang berimplikasi pada pemotongan gaji.

Jadi selain rumitnya perhitungan gaji itu sendiri, ditambah dengan perhitungan pajak penghasilan pegawai yang harus dipungut oleh perusahaan, HR Payroll Software juga harus mendukung poin-poin di atas. Atau dengan kata lain, HR Payroll Software seharusnya mendukung Human Resources Management System (HRMS) perusahaan Anda.

Baca Juga: Definisi HRIS, HCMS dan HRMS

Fitur HR Payroll Software Penting saat Wabah Corona

Tantangan di atas semakin menantang ketika proses-proses tersebut di atas harus dikerjakan secara remote dan terpisah-pisah di rumah masing-masing pegawai karena adanya wabah corona. Bagaimanapun physical distancing (PSBB) harus ditegakkan demi penanggulangan wabah corona, sementara pekerjaan terkait manajemen sumber daya manusia pun harus tetap berjalan demi memastikan bisnis dapat berkelanjutan.

Maka dari itu penting dalam pemilihan HR Payroll Software, selain memastikan kompatibilitasnya dengan HRMS perusahaan Anda, untuk memastikan aplikasi tersebut dapat dikerjakan dengan remote dan juga dapat dikerjakan bersama-sama melalui jaringan internet.

Berikut adalah beberapa fitur yang sebaiknya ada dalam HR Payroll Software dalam masa wabah corona:

  • HR payroll software berbasis cloud

Jika saat ini, Anda baru memulai penggunaan teknologi informasi dalam sistem payroll perusahaan Anda, penggunaan cloud akan memudahkan Anda untuk menerapkan aplikasi di mana saja & kapan saja. Selain itu cloud juga relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian server dan infrastruktur terkait lainnya.

Baca Juga: Perbedaan Cloud Based Software dan On-Premise Software

  • Proses payroll lebih Cepat

Pastikan fitur HR Payroll Software yang akan Anda pilih terintegrasi dengan absensi online yang tidak perlu terhubung ke mesin fisik, sehingga seluruh prosesnya dapat dikerjakan dari rumah. Selain itu dengan software payroll dan HR, pekerjaan penggajian pun menjadi lebih cepat tanpa harus kroscek yang berulang.

  • Pembayaran Gaji Secara Online

Adanya fitur pembayaran gaji secara online akan memudahkan Anda untuk tak perlu lagi pergi ke bank atau melakukan perpindahan aplikasi. Anda dapat melakukan pembayaran gaji ke banyak pegawai dengan lebih mudah.

  • Perhitungan Pajak yang Terintegrasi

Perhitungan pajak dalam hal ini adalah perhitungan pajak pegawai yang harus dipungut oleh perusahaan dan dilaporkan kepada Direktorat Jenderal Pajak. Mulai dari perhitungan pajak penghasilan gross hingga net sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

  • Absensi Online dan Timetracking di Mana pun

Dalam aplikasi HR Payroll Software yang lengkap, bisa dibuat sistem absensi mobile yang dilengkapi GPS dan disertai fitur selfie untuk masing-masing pegawai dari telepon genggam berbasis Android. Hal ini akan memudahkan Anda untuk memantau keterlambatan, ketidakhadiran, melakukan rekapitulasi kehadiran sampai dengan membuat rekapitulasi jam lembur.

Selain itu, Anda juga dapat melakukan timetracking karyawan di mana pun. Anda dapat memantau waktu check in dan check out karyawan di berbagai cabang atau kantor representatif di berbagai daerah tanpa harus tiap bulan melakukan kunjungan yang memakan waktu dan biaya.

  • Pengajuan Cuti Online

Dengan fitur ini, pegawai dapat mengajukan permohonan cutinya secara online, dan mendapatkan persetujuan dari atasan atau HR manager secara online juga. Beragam cuti mulai dari cuti sakit hingga cuti keagamaan dapat Anda ajukan melalui software HR. Selamat tinggal dengan proses birokrasi yang berbelit hanya untuk mengajukan cuti.

Seluruh fitur di atas dapat Anda dapatkan dalam aplikasi digital Talenta. Untuk informasi lebih lanjut tentang fitur-fitur ini, Anda dapat mengakses website resmi Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mendapatkan demo secara gratis.

 

 


PUBLISHED03 Jun 2020
Emanuelle
Emanuelle