Perbedaan Sistem HRIS Online, HRMS, Dan HCMS Adalah Berikut

HRIS Online, HRMS, HCMS adalah sistem manajemen yang penting untuk perusahaan. Kenali dulu perbedaan ketiganyan dan pilih yang sesuai kebutuhan. Insight Talenta akan memgulasnya secara lengkap di tulisan ini.

Banyaknya tugas yang harus dikerjakan seorang HR terkadang sering membuat HR menjadi tidak fokus dan melupakan tugas utamanya, yaitu mengembangkan perusahaan lewat SDM.

Kenapa seorang HR sampai melupakan tugas utamanya? Biasanya seorang HR harus melakukan berbagai pekerjaan administrasi yang ribet dan juga menghabiskan banyak waktu.

Mulai dari mengelola absensi, cuti, lembur, hingga perhitungan dan pembayaran gaji karyawan. Ini sangat menyita waktu dan juga tenaga seorang HR.

Apalagi jika dalam satu perusahaan terdapat ratusan karyawan, berapa lama waktu yang akan dihabiskan?

Karena latar belakang itulah saat ini banyak perusahaan yang mulai menggunakan HRIS online sebagai software HR.

Namun, saat ini bukan hanya HRIS online, kini muncul beberapa sistem yang mirip dengan HRIS seperti HCMS dan HRMS.

Apa perbedaan ketiganya? Dan mana yang paling cocok untuk Anda dan perusahaan?

Simak! Perbedaan Sistem HRIS Online, HRMS, Dan HCMS Adalah Sebagai Berikut

Simak masing-masing penjelasannya di bawah ini.

HRIS Adalah Human Resource Information System

Human Resource Information System atau HRIS merupakan salah satu sistem HR komprehensif yang memiliki fungsi mendalam yang diiharapkan dari sebuah database HR.

Namun, HRIS online ini tidak memiliki prosedur standar untuk membuat kategori, sehingga sistem ini bisa diaplikasikan untuk semua solusi HR.

Umumnya, HRIS bisa mengindikasikan sistem yang mencakup fungsi-fungsi utama human capital development seperti rekrutmen, administrasi tunjangan, kompensasi, training, alur kerja (workflow), layanan mandiri (self-service), dan membuat laporan.

HRIS sendiri merupakan sistem paling dasar yang kemudian dikembangkan lagi oleh HCMS dan HRMS.

Di mana HRIS online cocok diterapkan dengan industri apapun karena fungsi utamanya adalah mengelola karyawan termasuk kebijakan serta prosedur.

Sistem ini juga bisa dibagi menjadi tiga kategor HRIS yaitu operasional, taktis, dan strategis.

Dimana, HRIS operasional membantu HR mengatur lingkup operasional seperti administrasi karyawan dan pengelolaan absensi.

Sedangkan, HRIS taktis (tactical) memiliki kemampuan pada rencana pengelolaan pegawai seperti rekrutmen dan pengembangan.

Kemudian HRIS strategis (strategic) untuk menyamakan strategi perusahaan dan karyawan, dengan sistem review performa dan aliensi tujuan.

HCMS Adalah Human Capital Management System

Human Capital Management System atau HCMS adalah bentuk sistem HR yang dikembangkan dari HRIS.

Salah satu contohnya adalah Mekari Talenta, sebagai solusi alternatif HCM terbaik di Indonesia.

HCMS sendiri hadir karena banyaknya perusahaan yang membutuhkan suatu sistem yang lebih mendetail pada para karyawannya.

Untuk memenuhi kebutuhan itulah HCMS hadir dengan fungsi-fungsi yang lebih mendalam seperti semua fungsi-fungsi HRIS ditambah dengan fungsi lain.

Misalnya seperti orientasi dan pengenalan (onboarding), manajemen kinerja (performance management), kontrol posisi, estafet kepemimpinan (succession), perencanaan gaji, global HR, dan analisa.

HCMS sendiri cocok digunakan jika perusahaan Anda berencana untuk mengambil langkah-langkah serius dalam pengembangan karyawan.

HRMS Adalah Sistem yang Berada Diantara Keduanya

Human Capital Management System atau HCMS merupakan versi tertinggi dari HRIS online.

HRMS adalah sistem yang berada di antara keduanya, bisa mencakup semua HRIS dengan tambahan atau mencakup semua HCMS dengan tambahan.

Jika dijabarkan secara detail, HRMS memiliki berbagai hal seperti seluruh fungsi yang ada pada HRIS ditambah penggajian (payroll), waktu, dan upah.

Atau, semua fungsi HCMS (yang di dalamnya sudah termasuk fungsi HRIS) dengan tambahan sistem penggajian (payroll), waktu, dan upah.

Mengingat cakupan HRMS yang begitu luas, sistem ini biasanya lebih cocok digunakan pada perusahaan yang jumlah karyawannya sudah cukup banyak.

Misalnya saja perusahaan dengan skala menengah hingga besar dan memiliki karyawan di atas 100.

Kenapa HRIS saat ini dikembangkan ke sistem payroll? Karena payroll merupakan hal yang sangat penting di perusahaan.

Pasalnya, gaji tidak bisa diberikan begitu saja.

Anda sebagai HR harus melakukan proses yang cukup panjang, mulai dari menghitung komponen penggajian, seperti pajak penghasilan, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Ketenagakerjaan, asuransi kesehatan, upah lembur, dan sebagainya.

Tidak heran jika proses ini bisa menyita banyak waktu bagi divisi yang bersangkutan seperti HR dan finance.

Dengan HRMS inilah Anda tidak perlu lagi khawatir, karena semuanya bisa dilakukan secara otomatis dan menghemat biaya yang tidak diperlukan seperti menyewa jasa pihak ketiga untuk menghitung payroll.

Setelah Anda memahami perbedaan HRIS Online, HCMS, dan HRMS Anda dapat lebih mudah memilih sistem HR yang cocok untuk perusahaan Anda.

Jika perusahaan Anda masih dalam skala kecil, HRIS online bisa jadi pilihan tepat untuk perusahaan.

Sedangkan, ketika bisnis Anda mulai berkembang, tidak ada salahnya untuk beralih pada sistem HRMS.

Nah, jadi sekarang Anda juga sudah paham dan mengerti mengapa HRIS, HRMS, HCMS adalah penting untuk perusahaan.

Lalu untuk salah satu contoh HRIS adalah Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan salah satu sistem HR yang dapat membantu Anda mengelola administrasi perusahaan mulai dari absensi online, aplikasi cuti, hingga perhitungan payroll.

Sistem HRIS Mekari Talenta juga memiliki fitur manajemen karyawan yang membantu Anda memonitor proses rekrutmen hingga onboarding.

Melalui laporan dari Gartner Voice of the Customer 2024, Mekari Talenta dinobatkan sebagai “Strong Performer” yang melampaui kompetitor lainnya dari segi pengalaman penggunanya.

Salah satu komponen yang jadi pertimbangan adalah rekomendasi berdasarkan review pengguna Mekari Talenta di mana 100% responden sangat merekomendasi Mekari Talenta sebagai software HCM.

Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami.