Sistem Hadir Karyawan Otomatis, Talenta Permudah Karyawan WFH

Pandemi Covid-19 membuat banyak kebiasaan berubah. Salah satunya adalah bagaimana karyawan bekerja. Pandemi memaksa karyawan agar tidak perlu hadirr ke kantor untuk dapat menyelesaikan pekerjaannya.

Hingga, muncul lah istilah work from home atau WFH sebagai salah satu cara perusahaan untuk mengurangi penyebaran Covid-19.

Dengan mengurangi mobilitas, karyawan tetap bisa produktif dan menyelesaikan pekerjaannya di rumah tanpa perlu hadir ke kantor.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

WFH, Solusi Baru di Masa Pandemi Tanpa Perlu Hadir ke Kantor

Tren work from home atau WFH sebenarnya bukan barang baru. Banyak perusahaan-perusahaan, terutama startup yang sudah menerapkan WFH untuk karyawannya meski jumlahnya sangat dibatasi.

Inti WFH sendiri adalah bagaimana karyawan tetap dapat menyelesaikan pekerjaannya di mana saja tanpa harus hadir di kantor.

Konsep ini membuat para pekerja dapat memaksimalkan teknologi sebagai bagian dari pendukung produktivitasnya.

Tentunya, para freelancer lah yang sudah tidak asing dengan sistem ini karena mereka lebih sering bekerja remote seperti di kafe ketimbang harus pergi ke kantor yang merekrutnya.

Adanya pandemi Covid-19 akhirnya memaksa perusahaan yang sebelumnya tidak familiar dengan WFH untuk beradaptasi dengan keadaan.

Sebagian besar perusahaan akhirnya menganut kebijakan ini dan memilih untuk mengadaptasi kebijakan WFH ketimbang mengambil risiko.

Terlepas dari pandemi Covid-19 yang cukup parah di Indonesia, rupanya banyak perusahaan dan karyawannya yang dapat memanfaatkan WFH dengan baik.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Ini menjadi bukti bahwa di zaman modern, pekerjaan dapat diselesaikan di mana saja tanpa harus hadir di kantor. Produktivitas karyawan juga dapat terjaga dan tidak membuat karyawan melepaskan tanggung jawabnya.

Tentunya, pola kerja WFH ini tidak terlepas dari pro dan kontra. Berikut adalah beberapa di antaranya.

Kelebihan WFH

Apa saja kelebihannya?

1. Menghemat Biaya Karyawan

Salah satu kelebihan WFH adalah karyawan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk makan dan transportasi karena tidak perlu hadir ke kantor.

Ini bisa jadi salah satu kesempatan karyawan menghemat lebih banyak uang di masa seperti ini.

2. Waktu Kerja yang Lebih Fleksibel

Berada di rumah membuat karyawan dapat lebih fleksibel kita harus mengatur waktu kapan harus bekerja serta kapan harus menyelesaikan urusan rumah.

Namun, perlu diingat bahwa saat WFH karyawan perlu tetap stand by jika suatu waktu ada pekerjaan penting yang harus diselesaikan segera.

3. Menghabiskan Lebih Banyak Waktu dengan Keluarga

Jika ada anggota keluarga yang mengeluh karena seorang karyawan terlalu sibuk kerja, dengan WFH mereka bisa jadi lebih dekat dengan keluarga.

Memang, hal ini tidak mengubah keadaan bahwa karyawan tetap harus bekerja seperti biasa. Namun dengan merasakan kehadiran mereka di rumah, anggota keluarga lainnya bisa merasa tenang dan bahagia.

Kekurangan WFH

Apa saja?

1. Meeting yang Tidak Perlu

Salah satu tren yang populer seiring dengan makin maraknya WFH adalah penggunaan software untuk video conference seperti Zoom dan Google Meet.

Aplikasi-aplikasi untuk daftar hadir tersebut membuat penggunanya dapat mengadakan meeting tanpa perlu bertatap muka.

Meski memiliki tujuan yang bagus, rupanya banyak juga perusahaan yang terlalu mengandalkan video conference untuk mengadakan berbagai meeting yang tidak perlu.

Ini menyebabkan karyawan jadi tidak memiliki waktu untuk mengerjakan pekerjaan aslinya karena terlalu banyak undangan meeting. Sebaiknya, perhatikan lagi mana saja meeting memang penting diadakan dan tidak.

2. Jam Kerja yang Tidak Teratur

Banyak perusahaan menganggap bahwa WFH berarti jam kerja kantor biasa tidak berlaku. Sehingga banyak atasan yang menganggap dirinya bisa mengganggu bawahan mereka kapan saja.

Pola ini perlu diubah, pastikan bahwa meskipun WFH, jam yang berlaku bagi karyawan tetap lah tidak berubah sesuai dengan peraturan jam masuk kerja yang sudah ditentukan pada sistem daftar hadirr.

3. Banyak Distraksi

Salah satu kekurangan WFH adalah distraksi yang bisa menghalangi karyawan menyelesaikan pekerjaan.

Karena di rumah merupakan zona nyaman, banyak hal yang bisa membuat karyawan menunda pekerjaan mereka.

Misalnya saja main game, streaming series, menonton TV, dan lain sebagainya. Maka dari itu, saat WFH, karyawan harus bisa meningkatkan fokusnya agar bisa menyelesaikan pekerjaan sesegera mungkin.

Menunjang Absensi Karyawan yang WFH dengan Sistem Hadir Otomatis

Hal yang perlu diatur terkait WFH adalah urusan kehadiran karyawan. Jika sebelumnya perusahaan mengandalkan mesin fingerprint untuk karyawan absen, mungkin saat WFH perusahaan perlu memikirkan cara lain.

Lalu bagaimana perusahaan dapat menemukan solusi untuk menghitung daftar hadir karyawan?

Salah satu solusi yang bisa digunakan adalah dengan memanfaatkan software HRIS seperti Talenta.

Untuk urusan absensi, Talenta memiliki fitur Live Attendance agar karyawan bisa absen di mana pun pada aplikasi mobile Talenta di smartphone mereka.

Fitur ini sangat mendukung kebutuhan absensi karena karyawan hanya perlu melakukan selfie untuk melakukan absen dan data absensi karyawan otomatis akan masuk ke dalam sistem.

HR juga dapat memantau karyawan karena penggunaan Live Attendance sudah berdasarkan lokasi karyawan sehingga dapat dipantau apakah mereka benar-benar WFH atau tidak.

Fitur Live Attendance Talenta juga sangat berguna bagi HR karena terintegrasi langsung dengan sistem HRIS Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

portal hris

Sehingga ketika HR ingin menjalankan payroll, HR tak perlu lagi menghitung jumlah absen karyawan satu per satu.

Sehingga, sistem hadir online seperti Live Attendance dapat menjadi solusi bagi perusahaan yang menerapkan WFH bagi karyawannya.

Sistem ini juga dapat digabungkan dengan mesin fingerprint yang sudah dimiliki perusahaan. Bagi karyawan yang hadir ke kantor, ia tetap dapat hadir dan absen seperti biasa menggunakan fingerprint dan absen secara otomatis masuk ke dalam sistem Talenta.

Sementara itu bagi karyawan yang tidak hadir dan memilih untuk kerja di rumah, mereka dapat menggunakan Live Attendance untuk absen.

Talenta Sebagai Solusi untuk Karyawan yang Bekerja Remote

Perusahaan bisa mengucapkan selamat tinggal pada form kertas dan approval line yang prosesnya panjang.

Software HRIS Talenta dapat menunjang kebutuhan karyawan pada saat bekerja remote maupun pada saat WFH dengan berbagai fitur unggulannya.

Dengan memanfaat aplikasi mobile Talenta, karyawan dapat melakukan berbagai hal seperti mengajukan cuti, reimbursement, ganti shift, hingga mengajukan lembur.

Semua dapat dilakukan dengan mudah hanya dengan melalui smartphone masing-masing.

Selain itu, HR juga dapat memanfaatkan fitur Announcement untuk memberitahu berbagai informasi penting terkait perusahaan.

Dengan fitur ini, karyawan langsung mendapatkan notifikasi via aplikasi dan email jika HR mengumumkan informasi terbaru.

Nah, itulah tadi beberapa fitur unggulan milik Talenta yang bisa bermanfaat untuk menjawab solusi kehadiran karyawan di masa WFH.

Jika Anda tertarik menggunakan sistem daftar hadirr Talenta, Anda bisa mencoba demonya secara gratis dengan mendaftarkan diri pada tautan berikut ini. Yuk, coba gratis demo Talenta sekarang juga!


PUBLISHED15 Jul 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales