Insight Talenta

Kenali Tugas, Tips Serta Pentingnya Menjadi HR Manager yang Baik

Apa itu manajer HR? Apakah kehadiran Anda penting bagi perusahaan? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, ada baiknya jika Anda mengenal terlebih dahulu pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan, karena erat kaitannya dengan cara-cara berikut ini:

tips menjadi hr manager

Penjelasan Tentang SDM di Ruang Lingkup Perusahaan dan Pentingnya HR Management

Keberadaan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan suatu hal yang sangat krusial karena perusahaan itu sendiri tentunya tidak dapat berfungsi tanpa adanya SDM ini, sedangkan pengelola SDM merupakan bagian yang berperan penting karena kehadiran Anda. yang dapat mengukur dan mengelola setiap administrasi data serta sumber daya manusia itu sendiri.

Jika kita melihat pada masa yang semakin menantang seperti saat ini banyak perusahaan yang memangkas SDM, hal ini terkait dengan pekerjaan SDM yang kini dapat dengan mudah dilakukan dengan berbagai jenis teknologi yang canggih.

Meskipun keberadaan sumber daya manusia terus berkurang, namun penggunaan teknologi di tingkat manajerial tidak memberikan dampak yang besar, karena banyaknya teknologi tidak ada yang dapat menggantikan peran manajer sumber daya manusia.

Dari penjelasan di atas, Anda dapat melihat bahwa SDM memainkan peran penting dalam sistem manajemen SDM yang ada di perusahaan, perangkat lunak, dan program khusus lainnya.

Tidak hanya jika data yang diterima sebelumnya tersedia dalam bentuk analog. Sekarang banyak orang mendapatkan bantuan dari data dalam bentuk perangkat lunak khusus. Perangkat lunak ini bahkan secara sadar diarahkan untuk kebutuhan sumber daya manusia. Kegiatan peringkasan data sudah dapat dilakukan. bahkan lebih mudah.

Tugas HR Manager

Bagi Anda yang tertarik untuk mengetahui apa saja tugas seorang manajer SDM, berikut tiga tanggung jawab utama yang harus dijalankan oleh manajer SDM, antara lain:

  1. Mengelola dan mengembangkan rencana kepegawaian, disertai dengan berbagai prosedur yang harus dijalankan dan juga terkait dengan seluruh karyawan perusahaan.
  2. Perencanaan, konfigurasi dan pemantauan semua kegiatan dan tindakan yang dilakukan oleh departemen SDM.
  3. Bertanggung jawab atas semua perencanaan dan pengembangan tujuan departemen SDM, sesuai dengan tujuan sistem atau bahkan prosedur implementasi.

Ketiga tugas utama di atas tentunya harus dilakukan oleh mereka yang memiliki keahlian sebagai manajer di bidang SDM, agar perusahaan dapat mengelola SDM secara optimal.

Dilihat dari sudut yang berbeda, setiap perusahaan umumnya memiliki tanggung jawab yang berbeda untuk setiap manajer SDM, tetapi idealnya tiga tanggung jawab utama di atas adalah garis besar atau tugas paling umum yang sering diberikan kepada manajer.

Target atau peranan HR Manager di perusahaan

Selain tugas pokok pada penjelasan di atas, terdapat tugas dan tanggung jawab lain dari manajer sumber daya manusia yang lebih rinci dan spesifik, selain penjelasan berikut:

  1. Buat dan tinjau deskripsi pekerjaan untuk setiap departemen SDM.
  2. Melaksanakan dan meninjau program gaji perusahaan.
  3. Melakukan survei dari gaji tahunan.
  4. Menganalisis, mengembangkan, dan memperbarui kebijakan terkait anggaran penggajian perusahaan.
  5. Menganalisis, mengembangkan dan memperbarui program penilaian perusahaan.
  6. Meninjau dan mengembangkan lebih lanjut rekomendasi terkait kebijakan sumber daya manusia.
  7. Mengelola standar operasional perusahaan, disertai dengan prosedur yang sesuai terkait SDM.
  8. Mengawasi proses seleksi setiap Bagian dan Departemen Rekrutmen dan Penempatan.
  9. Kelola program orientasi untuk karyawan baru atau bahkan untuk konsultasi yang ingin dilakukan karyawan.
  10. Manajemen laporan dan file dari setiap departemen SDM atau departemen perusahaan.
  11. Mengawasi wawancara dari HR yang ingin berhenti.
  12. Berpartisipasi dalam kegiatan sesi, juga dilakukan oleh staf administrasi.
  13. Mengajukan beberapa kebijakan baru, termasuk prosedur baru, hingga pendekatan baru yang ditujukan untuk mengembangkan perusahaan.

Ketiga belas tugas atau peranan di atas merupakan tujuan utama dan hal paling ideal yang harus dilakukan oleh HR Manager. Tentu saja, setiap poin harus diisi dengan database yang benar. Dalam hal ini, data yang digunakan harus nyata. dan sesuai dengan kondisi sumber daya manusia di perusahaan.

Tujuan penggunaan data itu sendiri berkaitan dengan bagaimana manajemen berusaha untuk mengolahnya agar dapat mengambil keputusan yang akan diambil. Keputusan yang akan diambil oleh manajer SDM akan jauh lebih cerdas karena didasarkan pada data terbaru dan juga paling mutakhir.

Tips untuk HR Manager Baru

Tentu saja, jika Anda termasuk salah satu pihak yang baru saja menjabat sebagai manajer SDM, Anda perlu mempelajari banyak hal agar dapat melakukan tugas lain dengan baik. Untuk mempermudah pekerjaan Anda sebagai HR Manager, berikut beberapa tips yang bisa Anda ikuti, antara lain:

  1. Ketahui tujuan utama HR

Hal pertama yang perlu dilakukan manajer SDM adalah mengetahui tujuan utama mereka, termasuk mengetahui tugas-tugas yang disebutkan di atas.. tetapi tidak hanya itu, manajer SDM juga perlu memahami 4 tujuan yang ada di perusahaan, yaitu tujuan pribadi. , tujuan organisasi, kemudian tujuan fungsional dan juga tujuan sosial.

  1. Ketahui seluk beluk perusahaan

Penting juga untuk mengetahui spesifikasi perusahaan, karena dengan demikian lebih mudah untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

  1. Kompeten dan memiliki standar

Meskipun peran manajer SDM masih baru, ia masih harus memiliki seperangkat standar dan kompetensinya sendiri terkait dengan bidang sumber daya manusia itu sendiri, seperti halnya di bidang perencanaan dan perekrutan, manajemen kinerja, kompensasi dan tunjangan, hubungan industrial atau bahkan pelatihan pengembangan manajemen dan pelatihan.

  1. Memiliki kemampuan manajemen juga networking

Keterampilan manajemen seperti diri sendiri, tugas dan manajemen orang juga merupakan bagian penting, juga pastikan Anda memiliki jaringan yang baik dan luas dari orang-orang di sekitar Anda.

  1. Kuasai tentang ilmu hukum ketenagakerjaan

Itulah beberapa tips yang harus diperhatikan dan dicoba adalah menguasai hukum ketenagakerjaan. Hal ini penting karena keputusan yang Anda buat biasanya terkait dengan akibat hukum yang ada.

Selain beberapa tips di atas, sebaiknya Anda juga mengikuti panduan bekerja sebagai manajer sumber daya manusia dengan benar.

Mekari Talenta solusi untuk setiap tugas HR Manager

Setelah mengetahui apa itu HR manager, beragam tugas utama, tugas lanjutan serta tips untuk memulainya. Ada pula hal penting lainnya yang tidak boleh Anda lupakan. Hal tersebut berkaitan dengan penggunaan teknologi canggih yang dapat membuat pekerjaan atau tugas manager HR menjadi lebih mudah.

Mekari Talenta dikenal sebagai solusi tepat bagi HR manager untuk membantu pekerjaan yang dilakukannya dengan mudah. Hadir dalam bentuk aplikasi absensi online, tentunya layanan yang diberikan oleh aplikasi ini pun sangat membantu. Pasalnya aplikasi ini tidak hanya dapat digunakan secara online saja. melainkan dapat pula digunakan secara langsung.

Bukan hanya memudahkan para pekerja dalam melakukan absen online. Aplikasi ini juga menghadirkan berbagai macam fitur menarik lainnya. Seperti halnya:

  • Laporan aktivitas
  • Pengajuan klaim
  • Manajemen Shifting
  • Face recognition
  • Penanda lokasi
  • Pengajuan cuti
  • Payroll
  • Earned Wage Access

Dengan beberapa fitur menarik di bagian atas tadi, dapat Anda lihat bahwa aplikasi Mekari Talenta sangat membantu tugas seorang manager HR. Bahkan para anggota karyawan atau SDM lainnya pun juga merasakan manfaatnya. Karena dengan penggunaan software tersebut, setiap hal yang berkaitan dengan kebutuhan SDM, seperti pengajuan cuti dapat ditangani dengan mudah.

Itu sebabnya untuk Anda yang baru saja menjabat sebagai HR manager. Pastikanlah untuk memperhatikan tugas, ikuti tips dan juga gunakan aplikasi HR Mekari Talenta sebagai sarana pendukung yang berkualitas.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. HRIS software biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal. Selengkapnya mengenai HRIS software Talenta dapat Anda akses pada: https://www.talenta.co/fitur/software-hris/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Kunjungi https://www.talenta.co/fitur/employee-self-service-ess/ untuk lebih lengkapnya mengenai aplikasi employee self service by Talenta.

Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur aplikasi KPI, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. 

Kelebihan Mekari Talenta:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Talenta dapat diakses dengan mudah di Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED25 Apr 2022
Guest Guest
Guest Guest