Mengapa Perusahaan Perlu Mengadopsi Aplikasi HR Cloud?

Mengapa Perusahaan Perlu Mengadopsi Aplikasi HR Cloud?

Sebagai tim Human Resources (HR) dalam perusahaan, pekerjaan yang harus dilakukan memang cukup banyak. Mulai dari mengelola kinerja karyawan hingga melakukan proses pengembangan skill perusahaan. Perlu aplikasi HR cloud untuk menunjang tugas para HR.

Pengelolaan data karyawan juga dilaksanakan oleh HR sehingga banyak pekerjaan yang harus diselesaikan dengan tepat. Dengan banyaknya pekerjaan tersebut, HR perlu menggunakan aplikasi HR ini adalah salah satu cara untuk memudahkan pekerjaan. 

Tidak hanya itu saja, aplikasi ini dilengkapi dengan banyak fitur yang membantu.tugas HR terutama yang berkaitan dengan administrasi karyawan.  Sehingga pekerjaan jauh lebih mudah dan efisien. 

Meskipun masih banyak perusahaan yang lebih suka menggunakan cara manual untuk mengelola data karyawan, penggunaan aplikasi HR cloud seharusnya bisa dipertimbangkan dengan lebih baik. Alasannya selain aplikasi jenis ini memiliki fitur-fitur yang sangat membantu, juga memiliki cloud system yang lebih canggih.

Menggunakan Ms. Excel ataupun spreadsheet memang cukup sering digunakan oleh perusahaan. Tetapi kerugian yang terjadi adalah akses hanya bisa dilakukan oleh yang bersangkutan saja. 

Sehingga jika orang lain membutuhkan akses, akan memakan waktu lama untuk memproses data tersebut. Selain itu, resiko data yang hilang juga bisa terjadi. Hal ini tidak akan terjadi dengan aplikasi HR cloud.

Adanya sistem cloud dalam aplikasi HR membuat aplikasi HR bisa diakses kapanpun dan dimanapun.Sistem cloud pada aplikasi HR membuat kinerja aplikasi lebih ringan dan data tersimpan dengan aman tanpa khawatir hilang ataupun bocor.

Sistem cloud sendiri adalah sebuah sistem yang kinerjanya menggunakan internet yang digambarkan dengan ‘cloud’. Sehingga aplikasi yang menggunakan sistem cloud harus terhubung dengan internet agar bisa mengakses aplikasi. Oleh karena itu, aplikasi HR yang memiliki sistem cloud bisa diakses kapanpun selama ada internet.

Note : Baca artikel 3 Software Database Karyawan Perusahaan yang Patut Dicoba

Alasan Perusahaan Perlu Aplikasi HR Cloud

Akomodir Reimbursement Karyawan secara Online

Dengan adanya aplikasi HR yang semakin banyak dan terbukti memudahkan kinerja perusahaan, menggunakan aplikasi HR cloud menjadi salah satu investasi untuk mengembangkan bisnis menjadi lebih baik. Berikut adalah beberapa alasannya:

Aplikasi HR Cloud Memiliki Keamanan yang Terjamin

Perlindungan keamanan aplikasi HR cloud sudah terjamin dengan peraturan yang berlaku. Setiap aplikasi yang menggunakan sistem cloud harus memiliki sertifikasi ISO 27001 yang menyatakan bahwa organisasi tersebut memiliki standar keamanan sistem manajemen yang telah ditetapkan.

Selain ISO 27001, menggunakan aplikasi HR ini juga akan lebih aman karena data secara otomatis tersimpan di dalam cloud. Jika data yang Anda simpan tidak sengaja terhapus, maka data sebelumnya bisa dikembalikan dengan mudah.

Note : Baca artikel Keuntungan Finansial yang Didapatkan dari Penggunaan Aplikasi HR

Instalasi yang Mudah

Menggunakan aplikasi ini jauh lebih mudah dibandingkan dengan aplikasi tanpa sistem cloud. Jika tidak menggunakan sistem cloud, Anda harus membangun infrastruktur sendiri.

Misalnya seperti pengelolaan device yang digunakan, membayar service, serta menyewa Sysadmin untuk membentuk infrastruktur tersebut.

Sedangkan menggunakan aplikasi HR Cloud, anda hanya perlu menggunakan aplikasi dan memasukkan data ke dalam aplikasi saja. Setelah itu, Anda tidak perlu menyusun infrastruktur secara manual karena semua sudah siap untuk digunakan.

Biaya yang Terjangkau

Sama seperti ketika melakukan instalasi, biaya yang digunakan untuk menggunakan aplikasi tanpa sistem cloud akan lebih besar. Pembayaran biaya membangun infrastruktur dan juga pengadaan alat yang berhubungan dengan kebutuhan akan memakan biaya yang besar.

Sedangkan dengan aplikasi ini, anda cukup membayar biaya berlangganan yang jauh lebih terjangkau dibanding biaya pembuatan infrastruktur sendiri.

Talenta adalah software HRIS berbasis cloud yang dapat mempermudah HR dalam mengelola kebutuhan karyawan. Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

Note : Baca artikel Sistem HRIS: Manfaat dan Pentingnya bagi Perusahaan

CTA Talenta


PUBLISHED21 Aug 2020
Desy
Desy