Fungsi Aplikasi HRM HRMS Human Resources Management System Yang Utama

Aplikasi HRD / HRM / HRMS atau Human Resources Management System adalah merupakan salah satu bentuk inovasi teknologi HR Management System yang hadir untuk memberikan solusi untuk mempermudahi pengelolaan data dan sumber daya manusia di sebuah perusahaan.

Perusahaan berskala besar tentunya memiliki jumlah karyawan yang tidak sedikit.

Artinya, tugas-tugas HR yang harus diselesaikan pun menumpuk.

Oleh karena itu, pengaplikasian HRMS sebagai sistem dengan cakupan yang lebih besar sangat dibutuhkan untuk meringankan tugas HRD.

Berbeda dengan Human Resources Information System ( HRIS ), Human Capital Management System (HCMS) ini hadir dengan versi yang lebih mutakhir dan lebih kompleks.

Apa saja fungsI-fungsi utama HRMS?

Berikut ini penjelasannya.

Apa Saja Fungsi Utama Aplikasi HRD HRMS di Perusahaan? Temukan Jawabannya Di Insight Talenta

Mengenal Sistem HRMS

Human Resource Management System atau HRMS adalah dapat didefinisikan sebagai perangkat lunak atau software yang mengkombinasikan seluruh fungsi HRIS dan HRMS dengan tambahan penggajian dan absensi.

Sistem HRMS diibaratkan seperti jembatan bagi HRIS dan HCMS, atau bisa dibilang memiliki cakupan fungsi yang lebih luas dari keduanya.

Aplikasi ini dapat membantu tim HR dalam mengelola data karyawan serta menangani segala urusan yang berkaitan dengan personalia.

Pengaplikasian aplikasi HRD HRMS tentunya memiliki banyak sekali manfaat baik bagi perusahaan maupun karyawan.

Berikut kelebihan yang dimiliki HRMS dibandingkan HRIS dan HCMS.

• Melalui HRMS, HRD dapat memonitor detail upah karyawan, melakukan pencairan upah tepat waktu, dan membayar pajak secara berkala.
• Human Resource Management dapat menangani masalah perekrutan, induksi, pelatihan, penilaian kinerja berkala, promosi, pemindahan, dan pemeliharaan karyawan.
• Mengurangi tugas administratif yang berulang dan mengotomatiskan beberapa proses dalam perusahaan guna meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
• HRMS meringankan tugas seperti mengumpulkan data secara terpusat, mengotomatiskan alur kerja bisnis, dan menambahkan visibilitas melalui grafik dan bagan.

Baca juga: Berikut Definisi Human Resource Management dan Implementasinya

Fungsi Aplikasi Human Resources Management System yang Perlu Diketahui

Aplikasi HRD HRMS human resource management system memiliki sejumlah fungsi utama, yakni penggajian dan absensi.

Selengkapnya akan dijelaskan sebagai berikut:

Baca juga:  Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB

Penggajian (Payroll)

Penggajian atau payroll adalah merupakan salah satu masalah yang perlu diperhatikan oleh perusahaan mengingat hal ini berkaitan langsung dengan hak yang diterima karyawan.

Aplikasi HRD HRMS menawarkan kemudahan dalam pengelolaan gaji karyawan mulai dari menghitung hingga mendistribusikannya.

Selain itu, aplikasi HRMS / Human Resources Management System dapat meminimalisir terjadinya human error atau kesalahan yang kerap dilakukan apabila pengelolaan gaji dilakukan secara manual.

Selain proses yang cepat, hasil yang diterima juga akurat, sehingga tim HR akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi HRMS.

Tak kalah penting, gaji beserta komponen lainnya seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, uang lembur, tunjangan, bonus, serta pajak akan terintegrasi dengan sistem absensi online seperti pada Mekari Talenta.

Hal itu memungkinkan karyawan untuk secara otomatis menerima gaji sesuai dengan catatan kehadiran atau kontribusinya.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Baca juga: Contoh Aplikasi HRIS yang Gantikan Tugas HR di Perkantoran selama PSBB Jakarta

Absensi

Selain penggajian, sistem absensi online atau catatan kehadiran daring juga merupakan alat yang dapat dijadikan indikator untuk menilai kinerja dan kedisiplinan karyawan.

Oleh sebab itu, pengelolaan absensi kehadiran harus dilakukan dengan tepat. Perusahaan dapat menggunakan software HR berbasis cloud untuk membantu pengelolaan tersebut.

Sistem absensi HRMS yang berbasis online dapat membantu perusahaan dalam memantau karyawan saat di kantor maupun saat bekerja remote di luar kantor.

Hal itu karena aplikasi ini didukung oleh sistem verifikasi dan pelacakan GPS.

Dengan begitu, risiko kecurangan dan penyalahgunaan absensi dapat dihindarkan.

Selain itu, dengan aplikasi HRMS / Human Resources Management System, HR tidak perlu menginput dan mengelola data kehadiran karyawan secara manual menggunakan kertas atau excel.

Sebab rekapitulasi data absensi akan tercatat secara otomatis dan real time pada sistem.

Sebagai tambahan, fitur absensi pada HRMS juga sudah terintegrasi dengan beberapa fitur lainnya seperti fitur cuti dan penggajian, yang tentunya semakin mempermudah HR dalam melakukan tugasnya.

Itulah beberapa fungsi utama dari aplikasi HRD HRMS yang perlu diketahui. Pastikan Anda memiliki aplikasi HR yang tepat untuk mengelola perusahaan Anda.

Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HR terbaik yang patut Anda miliki.

Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis.

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis aplikasi Talenta Human Resources Management System sekarang dengan klik tombol di bawah ini.

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Lalu apa keuntungan menggunakan aplikasi Human Resource Management System seperti Mekari Talenta bagi perusahaan?

Salah satunya keuntungan secara finansial yang akan dibahas pada Insight Talenta.

Penggunaan aplikasi HR saat ini menjadi cukup banyak diminati karena dinilai lebih fleksibel dalam mendukung pengelolaan administrasi karyawan.

Dari sisi finansial, aplikasi manajemen HR juga tidak membutuhkan dana yang besar karena justru nilai kegunaannya bisa jadi lebih besar dari dana yang dikeluarkan.

Lalu, bagaimana cara mengetahui apakah aplikasi HR telah memberikan keuntungan secara finansial bagi perusahaan Anda?

Secara umum keuntungan menggunakan aplikasi HR dapat terlihat dari efektivitas pengelolaan administrasi karyawan.

Jika dihubungkan dengan alokasi penggunaan modal perusahaan, keuntungan finansial yang diberikan jumlahnya cukup besar.

Misalnya saja efektivitas waktu kerja karyawan dan perampingan jumlah karyawan.

Dengan adanya aplikasi HR, perusahaan tidak perlu merekrut akuntan dalam sistem penggajian karyawan.

Baca juga : Ini Manfaat Program Aplikasi HRD untuk Perusahaan

Keuntungan Finansial yang Didapatkan dari Penggunaan Aplikasi HRM / Human Resource Management System

Efisiensi Waktu Kerja Karyawan

Mengelola sumber daya manusia perusahaan membutuhkan waktu yang tidak sedikit.

Mulai dari rekrutmen, pembagian shift kerja, hingga penghitungan jam lembur akan memakan waktu yang banyak.

Karena bekerja dengan manusia, divisi HR juga harus mempertimbangkan workload dan waktu istirahat karyawan.

Jika tugas-tugas ini dikerjakan secara manual, pilihannya ada dua.

Yang pertama yaitu menghabiskan waktu yang banyak atau justru perusahaan harus menambah personil HR yang baru untuk membantu.

Secara finansial, kondisi di atas akan menambah beban gaji pada perusahaan karena harus membayarkan tunjangan lembur maupun gaji bulanan pada karyawan baru.

Keduanya bukanlah pilihan yang baik jika mengingat kondisi keuangan perusahaan di tengah pandemi Covid-19.

Dengan adanya aplikasi HR, proses kelola jam kerja karyawan dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem.

Selanjutnya, jam kerja karyawan dapat disesuaikan dengan jumlah cuti maupun workload yang seimbang.

Di sisi lain, tugas divisi HR secara administratif menjadi berkurang dan dapat lebih fokus pada tugas strategis.

Baca juga: Kenali 9 Fungsi Strategis Manajemen SDM

Aplikasi HRM / Human Resource Management System Meminimalisasi Biaya Upah Tenaga Ahli

Tidak hanya masalah administrasi karyawan saja, tugas lain dari divisi HR adalah untuk mengurusi gaji dan potongan pajak karyawan.

Faktanya, tugas ini tidak bisa dianggap sepele karena gaji adalah hak karyawan yang harus dibayarkan secara adil.

Sedangkan potongan pajak adalah kewajiban perusahaan atas peraturan yang berlaku pada sebuah negara.

Untuk mengurusi dua hal tersebut memang membutuhkan tenaga ahli khusus di bidangnya.

Fitur-fitur payroll pada aplikasi HR dapat menyelesaikan masalah-masalah di atas.

Hal ini karena terdapat fitur integrasi dengan potongan pajak penghasilan secara langsung.

Aplikasi Human Resource Management juga terintegrasi dengan pembayaran dan perhitungan BPJS terbaru.

Seperti BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang saat ini merupakan syarat mutlak untuk mempekerjakan karyawan.

Keberadaan fitur ini pada aplikasi HR dapat menekan pengeluaran biaya tenaga ahli, khususnya akuntan.

Dengan begitu, pemakaian dana tersebut bisa digunakan untuk alokasi biaya lainnya.

Baca juga : Pahami sistem Penggajian dan Prosedur yang Mengaturnya

Efektivitas Kinerja HR

Seiring berjalannya waktu, Anda akan sadar bahwa pekerjaan HR tidak hanya mengurusi persoalan administratif karyawan saja.

Lebih dari itu, tugas divisi HR adalah tentang pengelolaan sumber daya manusia yang merupakan aset penting perusahaan.

Hal ini meliputi perencanaan strategi HR, rekrutmen karyawan, dan pengembangan keahlian karyawan.

Ketika perusahaan melakukan ekspansi bisnis, secara tidak langsung terdapat biaya yang harus dikurangi untuk mendukung ekspansi.

Dengan adanya aplikasi HRM dengan fitur lengkap, salah satu pengeluaran yang dapat ditekan adalah penambahan tim HR untuk mengelola administrasi karyawan.

Dalam hal ini bukan berarti perusahaan tidak membutuhkan staff HR yang tidak diperlukan.

Namun, akan lebih efektif jika perusahaan memiliki kolaborasi antara karyawan yang berkompeten dengan aplikasi Human Resource Management yang lengkap.

Jadi sekali lagi, salah satu aplikasi HRM terbaik yang mampu memberikan keuntungan-keuntungan di atas adalah Talenta.

Sebagai aplikasi HRM dengan fitur yang lengkap, Talenta hadir untuk memberikan layanan HR serta pengoperasian yang sangat mudah.

Untuk berkenalan dengan produk-produknya, Anda dapat mengakses website Talenta di sini.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!