Aplikasi HRD HRMS atau Human Resources Management System merupakan salah satu bentuk inovasi teknologi yang hadir untuk memberikan solusi untuk mempermudahi pengelolaan data dan sumber daya manusia di sebuah perusahaan.
Perusahaan berskala besar tentunya memiliki jumlah karyawan yang tidak sedikit. Artinya, tugas-tugas HR yang harus diselesaikan pun menumpuk.
Oleh karena itu, pengaplikasian HRMS sebagai sistem dengan cakupan yang lebih besar sangat dibutuhkan untuk meringankan tugas HR.
Berbeda dengan Human Resources Information System (HRIS) dan Human Capital Management System (HCMS), HRMS hadir dengan versi yang lebih mutakhir dan lebih kompleks. Apa saja fungsI-fungsi utama HRMS? Berikut penjelasannya.
Note : Baca artikel Ini Manfaat Program Aplikasi HRD untuk Perusahaan Selama PSBB
Mengenal Sistem HRMS
Human Resource Management System atau HRMS dapat didefinisikan sebagai perangkat lunak atau software yang mengkombinasikan seluruh fungsi HRIS dan HRMS dengan tambahan penggajian dan absensi.
Sistem HRMS diibaratkan seperti jembatan bagi HRIS dan HCMS, atau bisa dibilang memiliki cakupan fungsi yang lebih luas dari keduanya. Aplikasi ini dapat membantu tim HR dalam mengelola data karyawan serta menangani segala urusan yang berkaitan dengan personalia.
Pengaplikasian aplikasi HRD HRMS tentunya memiliki banyak sekali manfaat baik bagi perusahaan maupun karyawan. Berikut kelebihan yang dimiliki HRMS dibandingkan HRIS dan HCMS.
- Melalui HRMS, HRD dapat memonitor detail upah karyawan, melakukan pencairan upah tepat waktu, dan membayar pajak secara berkala.
- HRMS dapat menangani masalah perekrutan, induksi, pelatihan, penilaian kinerja berkala, promosi, pemindahan, dan pemeliharaan karyawan.
- Mengurangi tugas administratif yang berulang dan mengotomatiskan beberapa proses dalam perusahaan guna meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
- HRMS meringankan tugas seperti mengumpulkan data secara terpusat, mengotomatiskan alur kerja bisnis, dan menambahkan visibilitas melalui grafik dan bagan.
Fungsi Aplikasi HRD HRMS yang Perlu Diketahui
Aplikasi HRD HRMS memiliki sejumlah fungsi utama, yakni penggajian dan absensi. Selengkapnya akan dijelaskan sebagai berikut:
Note : Baca artikel Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB
Penggajian (Payroll)
Penggajian atau payroll merupakan salah satu masalah yang perlu diperhatikan oleh perusahaan mengingat hal ini berkaitan langsung dengan hak yang diterima karyawan.
Aplikasi HRD HRMS menawarkan kemudahan dalam pengelolaan gaji karyawan mulai dari menghitung hingga mendistribusikannya. Selain itu, HRMS dapat meminimalisir terjadinya human error atau kesalahan yang kerap dilakukan apabila pengelolaan gaji dilakukan secara manual.
Selain proses yang cepat, hasil yang diterima juga akurat, sehingga tim HR akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi HRMS.
Tak kalah penting, gaji beserta komponen lainnya seperti BPJS, uang lembur, tunjangan, bonus, serta pajak akan terintegrasi dengan sistem absensi. Hal itu memungkinkan karyawan untuk secara otomatis menerima gaji sesuai dengan catatan kehadiran atau kontribusinya.
Note : Baca artikel Kelola Karyawan Lebih Mudah saat PSBB Jakarta dengan Sistem HR
Absensi
Selain penggajian, absensi atau catatan kehadiran juga merupakan alat yang dapat dijadikan indikator untuk menilai kinerja dan kedisiplinan karyawan. Oleh sebab itu, pengelolaan absensi harus dilakukan dengan tepat.
Sistem absensi HRMS yang berbasis online dapat membantu perusahaan dalam memantau karyawan saat di kantor maupun saat bekerja remote di luar kantor. Hal itu karena aplikasi ini didukung oleh sistem verifikasi dan pelacakan GPS. Dengan begitu, risiko kecurangan dan penyalahgunaan absensi dapat dihindarkan.
Selain itu, dengan aplikasi HRMS, HR tidak perlu menginput dan mengelola data kehadiran karyawan secara manual menggunakan kertas atau excel, sebab rekapitulasi data absensi akan tercatat secara otomatis dan real time pada sistem.
Sebagai tambahan, fitur absensi pada HRMS juga sudah terintegrasi dengan beberapa fitur lainnya seperti fitur cuti dan penggajian, yang tentunya semakin mempermudah HR dalam melakukan tugasnya.
Itulah beberapa fungsi utama dari aplikasi HRD HRMS yang perlu diketahui. Pastikan Anda memiliki aplikasi HR yang tepat untuk mengelola perusahaan Anda.
Note : Baca artikel Solusi Cepat Menghitung PPh 21 Gaji Karyawan saat PSBB Jakarta: Beli Software HRD!
Talenta, merupakan salah salah satu aplikasi HR terbaik yang patut Anda miliki. Pasalnya, Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis.
Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.
Selain itu, ada pula berbagai fitur HRIS Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Note : Baca artikel Contoh Aplikasi HRIS yang Gantikan Tugas HR di Perkantoran selama PSBB Jakarta
