Elemen Utama Sistem Informasi HRIS yang Efektif

Elemen Utama Sistem Informasi HRIS yang Efektif

Apakah Anda sudah pernah mendengar tentang sistem informasi HRIS? Sistem HRIS merupakan suatu sistem yang di dalamnya terdapat fitur Human Resource Information System. Sistem ini biasa digunakan di perusahaan untuk mengelola kinerja karyawan dan mempermudah kerja HRD dalam perusahaan.

Sistem informasi HRIS memberikan solusi yang perusahaan butuhkan. Mulai dari perekrutan karyawan, pengelolaan jadwal kerja, pembayaran gaji, hingga pengajuan cuti karyawan. Setiap fitur yang terdapat dalam sistem HRIS merupakan fitur yang bisa diakses perusahaan dan karyawan yang bekerja.

Dengan adanya fitur-fitur yang bermanfaat tersebut, sistem HRIS mampu mengelola kinerja karyawan dan memudahkan proses kerja HRD. dengan kemudahan ini, perusahaan bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnis dalam hal riset produk baru, target pasar baru, bahkan membuat strategi pemasaran yang lebih efektif.

Selain itu adanya sistem HRIS juga membantu perusahaan menempatkan SDM yang tepat dalam posisinya. Dengan sistem HRIS, perusahaan bisa melihat performa kinerja masing-masing SDM. sehingga lebih mudah jika harus menempatkan seorang karyawan yang ahli dalam bidang tertentu.

Note : Baca artikel Harga HRIS Talenta Terjangkau, Fiturnya Juga Lengkap

Layanan Sistem Informasi HRIS

Alasan mengapa sistem HRIS menjadi sangat bermanfaat untuk perusahaan adalah adanya layanan yang terdapat didalamnya. Layanan sistem informasi HRIS dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan HRD perusahaan. Setiap layanan tersebut bisa diakses kapanpun dan dimanapun dengan mudah.

Berikut ini adalah layanan sistem informasi HRIS:

Manfaat Pengelolaan Database Karyawan Berbasis Cloud

Informasi Manajemen Semua Karyawan

Setiap karyawan perusahaan memiliki data pribadi yang tersimpan dalam sistem HRD. layanan sistem HRIS dibuat untuk memudahkan informasi manajemen yang berhubungan dengan karyawan. Sehingga setiap karyawan bisa mengetahui kebutuhan yang berhubungan dengan perusahaan.

Informasi Laporan dan Analisa Karyawan

Sistem HRIS bisa menjadi sebuah alat bantu yang bagus untuk digunakan mengukur performa kinerja seorang karyawan. Dengan fitur-fitur yang tersedia dalam sistem HRIS, analisa karyawan bisa dilakukan berdasarkan data yang tersedia. Hal ini memudahkan perusahaan untuk menempatkan SDM yang tepat.

Note : Baca artikel Sistem HR Indonesia Banyak Pilihan, Mana yang Terbaik untuk PSBB?

Layanan Sistem Informasi HRIS yang Efektif

Setiap layanan dari sistem HRIS telah dirancang khusus agar perusahaan bisa menggunakannya secara efektif. Berikut ini adalah Layanan dari sistem HRIS tersebut:

Daftar Kehadiran

Daftar kehadiran menjadi salah satu layanan sistem HRIS yang sangat bermanfaat untuk perusahaan. Dengan daftar kehadiran, sistem HRIS mampu mencatat jam kerja karyawan dan absensinya. Hanya perlu smartphone dan internet untuk melakukan absensi dalam sistem HRIS.

Payslip Talenta

Tingkatan Penggajian dan Jabatan

Dalam sistem HRIS perusahaan, semua data karyawan tersimpan dengan rapi. Begitu juga jabatan dan jumlah gaji yang diterima seorang karyawan. Sistem HRIS juga bisa memperbarui jabatan seseorang sehingga akan lebih mudah untuk mengatur jumlah gaji yang diterima.

Rencana Pengembangan Kinerja Karyawan

Perencanaan perusahaan dalam hal mengembangkan SDM dalam perusahaan juga bisa dilakukan lewat sistem HRIS. perencanaan ini mencakup SDM seperti apa yang perlu dibentuk dalam perusahaan serta pelatihan apa yang diperlukan karyawan agar perusahaan bisa semakin berkembang.

Penugasan 

Pengaturan jadwal kerja dan sistem kerja para karyawan akan lebih mudah dilakukan dalam sistem HRIS. dalam sistem HRIS mengelola jam kerja serta tugas untuk karyawan bisa dilakukan dalam satu platform. Sehingga HRD tidak perlu kesusahan melakukan penugasan.

Note : Baca artikel Ini Manfaat Program Aplikasi HRD untuk Perusahaan Selama PSBB

Informasi Personal Karyawan

Data pribadi karyawan juga tersimpan dengan aman di dalam sistem HRIS. sehingga perusahaan bisa mengakses data tersebut kapanpun dan dimanapun data diperlukan. Cara ini lebih efektif daripada cara penyimpanan data personal secara manual.

Mendaftarkan Rencana Benefit Karyawan

Bonus karyawan juga bisa diatur melalui sistem HRIS. dalam sistem HRIS terdapat fitur penggajian. Jika perusahaan ingin memberikan benefit untuk karyawan, sistem HRIS bisa menghitung dan mengelola agar dimasukkan bersama gaji yang ia terima.

Sistem HRIS saat ini semakin banyak yang muncul. Tetapi perlu diketahui bahwa sistem HRIS yang efektif adalah yang memiliki fitur-fitur di atas.

Salah satu contohnya adalah Talenta. Dengan menggunakan Talenta yang memiliki elemen utama lengkap seperti di atas, pengembangan perusahaan akan jauh lebih lancar dan mudah. Cari tahu selengkapnya tentang Talenta dengan menekan banner di bawah ini.

Note : Baca artikel Sistem HRIS Terbaik Harus Punya 6 Fitur Ini, Bantu Tugas HR Selama PSBB


PUBLISHED21 Sep 2020
Sely
Sely