Berikut Contoh Format Struk Gaji Karyawan yang Lengkap

Seperti apa contoh slip gaji karyawan yang lengkap? Bagaimana contoh membuat selip gaji karyawan yang benar? Berikut disini adalah contoh payment slip, juga format struk tanda terima gaji karyawan lengkap.

Slip gaji atau payment slip karyawan adalah salah satu bagian yang tidak boleh ketinggalan tiap kali karyawan menerima gajinya. Ada beragam contoh format yang bisa digunakan untuk membuat struk gaji karyawan.

Selain cara konvensional yang sederhana dengan menggunakan format doc, docx, atau excel, pembuatan contoh slip struk gaji juga bisa dilakukan online, terintegrasi dengan aplikasi payroll seperti Talenta.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Sebenarnya Apa Sih Slip Gaji Itu?

Slip gaji menjadi tanda terima yang disimpan oleh karyawan terkait gaji yang didapatkannya. Baik gaji bulanan maupun pendapatan lain yang diberikan oleh perusahaan, misal ada bonus atau tunjangan lain.

Di contoh struk gaji yang lengkap, di dalamnya ada rincian pendapatan karyawan. Untuk pendapatan sendiri, biasanya ada beberapa komponen seperti gaji pokok, tunjangan-tunjangan dan bonus.

Selain itu, juga ada komponen pemotong gaji seperti potongan pajak penghasilan, iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan termasuk kalau ada pemotongan lain karena keterlambatan atau hutang ke perusahaan.

Setelah semua komponen itu dijabarkan secara rinci di payment slip, biasanya di akhir ada jumlah uang yang diterima, yaitu gaji bersih atau take home pay.

Mengapa Slip Gaji Penting?

Inilah beberapa contoh alasan mengapa slip atau selip gaji penting untuk karyawan maupun perusahaan:

Tanda Terima Gaji Karyawan Sebagai Bukti Transparansi

Slip gaji bisa jadi salah satu cara perusahaan menjaga transparansinya dengan karyawan.

Biasanya di awal sebelum karyawan tanda tangan kontrak kerja, ada offering letter yang memuat gaji pokok, bonus hingga benefit yang bisa didapatkan ketika menjadi karyawan.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Dengan adanya slip gaji ini, karyawan bisa memastikan apa yang dijanjikan dan diterima dari perusahaan sesuai.

Transparansi jadi bagian penting untuk tetap menjaga kepercayaan antara karyawan dan perusahaan.

Tanpa kepercayaan, hubungan yang baik antara karyawan dan perusahaan tidak bisa terjalin dengan baik.

Di bawah artikel ini, aplikasi penggajian Talenta sudah menyiapkan contoh slip struk gaji yang bisa Anda gunakan.

Untuk Mengajukan Kredit, KPR, dan Semacamnya

Selain itu, slip gaji juga menjadi syarat umum pengajuan kredit. Karyawan yang ingin mengajukan kredit, baik itu kartu kredit, kredit kepemilikan rumah (KPR) atau kredit dalam bentuk lain biasanya wajib menyertakan slip gajinya.

Slip gaji menjadi alasan bank atau pemberi kredit lain bahwa ia bisa melunasi kredit yang diambilnya.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Tanda terima gaji atau payment slip ini menjadi pertimbangan kemampuan pembayaran orang yang mengajukan kredit.

Jika perusahaan tidak memberikan slip gaji pada karyawan maka akan sulit untuk karyawan mengajukan kredit.

Tanda Terima Gaji Karyawan Untuk Acuan Negosiasi Gaji di Pekerjaan Baru 

Slip gaji juga akan membantu karyawan ketika pindah perusahaan. Perusahaan baru biasanya menggunakan slip gaji lama sebagai acuan untuk negosiasi gaji di pekerjaan baru.

Ketika perusahaan baru menanyakan berapa gaji di perusahaan lama, mereka juga butuh dokumen resmi untuk validasi keterangan dari calon karyawannya.

Di sinilah pentingnya contoh selip struk gaji untuk melamar di pekerjaan baru.

Baca Juga : Kontrak Kerja Berakhir? Ketahui Dengan Tanda-Tanda Berikut!

Contoh Komponen dalam Slip Gaji Karyawan

Dalam slip gaji yang diterima setiap karyawan, betapa pun sederhanya formatnya mesti sesuai dengan aturan undang-undang.

Untuk komponen dalam slip gaji telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003 yang berbunyi:

Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah atau akan dilakukan.

Upah atau Gaji Pokok Karyawan

Namanya payment slip, tentu tak lepas dari komponen upah atau gaji pokok.

Upah atau gaji pokok adalah jumlah imbalan yang diterima pekerja/buruh yang dibayarkan oleh pengusaha/pemberi kerja kepada pekerjanya yang bersifat dasar.

Dasar di sini bisa diartikan sesuai dengan UMK, jenis, level pekerjaan dan kesepakatan kedua belah pihak, baik pekerja maupun pemberi kerja, dalam surat perjanjian kerja.

Baca Juga : Kenapa Slip Gaji Karyawan itu Penting, Apa Alasannya?

Tunjangan Tetap dan Tidak Tetap karyawan

Tunjangan karyawan adalah salah satu contoh komponen slip atau struk gaji berupa insentif di luar gaji yang didapatkan karyawan.

Untuk jenis tunjangan sendiri, ada tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.

Baik tunjangan tetap maupun tidak tetap telah diatur ketentuannya dalam Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja No: SE-07/MEN/1990:

  • Tunjangan tetap adalah suatu pembayaran yang secara teratur diberikan terkait dengan pekerjaan yang dilakukan, bersifat tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan dalam satuan waktu yang sama dengan pembayaran upah pokok.
  • Tunjangan tidak tetap adalah suatu pembayaran secara tidak langsung atau tidak langsung berkaitan dengan pekerja yang diberikan secara tidak tetap untuk pekerja dan keluarganya serta dibayarkan menurut satuan waktu yang tidak sama dengan waktu pembayaran upah pokok.

Potongan Gaji Karyawan

Komponen slip gaji atau payment slip selain gaji pokok dan tunjangan juga ada potongan gaji karyawan.

Potongan gaji karyawan juga tak kalah penting disertakan dalam slip gaji karyawan.

Yang masuk dalam komponen ini seperti potongan pajak penghasilan PPh 21, asuransi kesehatan, potongan iuran BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, biaya jabatan dan lainnya.

Upah Lembur Karyawan

Selain komponen gaji, tunjangan dan bonus yang bisa menambah besarnya gaji yang dibawa pulang karyawan adalah upah lembur.

Untuk upah lembur yang diterima karyawan, diatur dalam peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004, definisi lembur adalah waktu bekerja yang melebihi 7 jam kerja dalam sehari dan 40 jam dalam seminggu.

Upah lembur diatur sesuai dengan peraturan dan disertakan dalam tanda terima gaji yang didapatkan karyawan.

Contoh payment slip atau struk gaji karyawan yang lengkap akan memiliki semua komponen ini.

Baca Juga : 3 Alasan Anda Harus “Move On” ke Slip Gaji Online!

Contoh Form Slip Gaji Karyawan

Contoh struk gaji karyawan satu perusahaan dengan perusahaan lain umumnya berbeda.

Tergantung kebutuhan perusahaan yang bersangkutan. Format yang umum menyertakan:

  • Identitas atau nama perusahaan
  • Menyertakan kerahasiaan dokumen
  • Informasi periode pembayaran gaji
  • Besarnya pendapatan/gaji/upah
  • Keterangan lengkap, potongan dan benefit.

Baca Juga : Software Slip Gaji Karyawan: Bahasan Terlengkap

Contoh Form Slip Tanda Terima Gaji Karyawan dalam Bentuk .doc

Berikut contoh struk gaji karyawan yang dibuat dengan aplikasi Microsoft Word dengan format .doc atau .docx.

Meskipun sederhana namun sudah cukup menuliskan semua informasi lengkap komponen payment slip sesuai dengan aturan yang berlaku.

Anda bisa meniru format contoh struk gaji payment slip berikut atau memodifikasinya sesuai kebutuhan.

Seperti apa contoh slip gaji karyawan yang lengkap? Bagaimana contoh membuat selip gaji karyawan yang benar? Berikut disini adalah contoh payment slip, juga format struk tanda terima gaji karyawan lengkap.

Contoh Struk Tanda Terima Gaji Karyawan Menggunakan Excel

Untuk memudahkan penghitungan gaji karyawan bisa menggunakan Excel juga. Di atas adalah contoh slip atau struk gaji karyawan sederhana menggunakan Excel.

Seperti apa contoh slip gaji karyawan yang lengkap? Bagaimana contoh membuat selip gaji karyawan yang benar? Berikut disini adalah contoh payment slip, juga format struk tanda terima gaji karyawan lengkap.

Dengan Bantuan Teknologi, Ini Contoh Struk Tanda Terima Gaji Karyawan dengan Fitur Payslip dari Aplikasi Payroll Talenta

Kalau Anda ingin meringkas proses administrasi penggajian karyawan mulai dari rekap absen, hingga penghitungan gaji dan penerbitan slip gaji atau payment slip bisa juga menggunakan software HR Talenta.

contoh slip gaji karyawan

Di aplikasi Talenta, semua database terkait penggajian telah terintegrasi sehingga memudahkan pembuatan slip gaji. Tidak seperti proses manual yang mesti menginput manual tiap data yang ada.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Menggunakan template contoh slip atau struk gaji online yang telah terhubung dengan sistem payroll seperti Talenta HRIS akan mempersingkat waktu kerja dan memudahkan.

Tertarik menggunakan Talenta? Coba gratis demonya dengan daftarkan diri Anda di sini.

Diatas adalah contoh payment slip, selip gaji, juga format struk tanda terima gaji karyawan lengkap. Semoga bisa bermanfaat.


PUBLISHED17 Jun 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang