Berbagai Cara Absensi Pegawai yang Bisa Diterapkan di Perusahaan

Bagaimana cara absensi pegawai yang bisa diterapkan di perusahaan? Mulai dari cara absensi dengan sidik jari, selfie wajah, hingga RFID, berikut penjelasannya di Insight Talenta.

Tidak dapat dipungkiri bahwa sistem absensi pegawai merupakan hal yang cukup krusial di sebuah perusahaan.

Tanpanya, HR akan mengalami kesulitan dalam memiliki data kehadiran karyawan dan juga menghitung gaji mereka.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Tidak hanya sekadar memindai sidik jari atau wajah, cara atau sistem absensi pegawai sendiri ada banyak jenisnya.

Apalagi bagi HR yang hanya terbiasa dengan absen manual tentunya perlu untuk mempertimbangkan kemudahan untuk beradaptasi.

Di artikel kali ini, Talenta akan memberikan informasi mengenai berbagai metode atau cara absensi pegawai yang yang bisa diterapkan di perusahaan, mulai dari sidik jari, wajah, bahkan hingga dengan cara selfie.

Berbagai Cara Absensi Pegawai yang Bisa Diterapkan di Perusahaan, Mulai dari Sidik Jari, Wajah, Hingga Selfie

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Seperti apa? Berikut penjelasan lengkapnya di artikel Insight Talenta berikut ini.

Sistem Absensi Pegawai Manual

Pada sistem absensi manual, pegawai harus mengisi kehadiran mereka masing-masing. Hal ini membuat pegawai harus mengantri untuk mengisi daftar kehadiran.

Ini adalah cara absensi pegawai yang paling tradisional sebelum ada metode menggunakan RFID, Selfie Wajah, mesin sidik jari hingga dengan online.

Ada dua tipe absen manual, yakni yang menggunakan pulpen dan buku absen atau kertas, serta menggunakan mesin absen ceklok.

Pada mesin absensi ceklok, pegawai akan memasukan kartu absen ke dalam mesin, kemudian mesin ceklok akan mencetak waktu absen pegawai pada kartu absen.

Absensi Sidik Jari

Salah satu cara absen yang paling umum diterapkan adalah sistem absensi sidik jari atau fingerprint.

Cara kerja sistem absen ini cukup sederhana di mana pegawai hanya perlu menempelkan jari ke mesin fingerprint.

Kemudian, mesin fingerprint akan membaca sidik jari pegawai secara otomatis dan data absen langsung terekam.

Nantinya di periode payroll, HR akan men-download data absen pada mesin fingerprint dan baru lah mereka akan menghitung gaji pegawai.

Namun, sekarang ini absensi sidik jari sudah bisa diintegrasikan dengan software HRIS sehingga penghitungan gaji karyawan dapat dilakukan secara otomatis.

Absensi sidik jari juga dapat meminimalisir kecurangan karena sidik jari tiap orang berbeda-beda sehingga sulit untuk dikelabui.

Sehingga kehandalannya bisa dibilang mendekati metode absensi selfie wajah.

Cara Absensi Menggunakan Kartu ID Pegawai

Cara absensi lainnya yang juga banyak digunakan adalah dengan menempelkan kartu ID pegawai ke mesin absensi.

Setelah pegawai menempelkan kartunya, data absensi kemudian akan otomatis terdata. Cara kerjanya mirip seperti mesin absensi sidik jari.

Biasanya penggunaan kartu ID karyawan ini juga sekaligus sebagai kartu akses masuk ke gedung atau ke ruangan.

Hanya saja sistem absen ini memiliki kekurangan, salah satunya adalah sangat mudah bagi karyawan untuk melakukan kecurangan dalam hal absen. Misalnya, dengan menitipkan kartu ID ke karyawan lainnya.

Absensi Selfie Wajah

Sistem absen lain yang menggunakan teknologi biometric security selain sidik jari adalah sistem absensi wajah dengan cara selfie wajah atau yang lebih canggih memanfaatkan teknologi pengenalan wajah.

Mungkin Anda juga pernah mendengar teknologi bernama face recognition. Nah, teknologi inilah yang diaplikasikan pada mesin absensi agar ia dapat mengkonfirmasi identitas seseorang dengan memindai wajah mereka.

Meski awalnya banyak digunakan oleh institusi seperti kepolisian dan segala hal yang berkaitan dengan keamanan dan identifikasi, teknologi ini mulai banyak digunakan untuk keperluan absen.

Sistem absensi wajah dapat mengidentifikasi wajah seseorang melalui foto, video, atau bahkan secara langsung.

Jenisnya sendiri ada dua. Yang pertama adalah menggunakan mesin seperti mesin fingerprint. Yang kedua adalah dengan pengimplementasian software HRIS dan menggunakan smartphone pegawai masing-masing untuk absensi dengan cara selfie dan mengidentifikasi wajah.

Cara kedua ini boleh dibilang lebih hemat biaya karena Anda tidak perlu memasang perangkat mesin absensi wajah di kantor, hanya perlu selfie.

Selain itu, dengan menggunakan smartphone, pegawai dapat absen di mana saja. Namun, cara ini lebih tepat disebut dengan absensi online. Nah, seperti apa sistem absensi online yang bisa menggunakan selfie untuk mengenali wajah itu?

Absen Online

Dengan berkembangnya teknologi, tentu dunia HR juga memiliki perkembangan untuk pengelolaan administrasi yang lebih efisien. Salah satu teknologi yang dapat diaplikasikan adalah absensi online.

Apa bedanya dengan sistem absen konvensional yang sudah ada sebelumnya? Biasanya, sistem absen online terintegrasi dengan sistem HRIS yang dimiliki perusahaan.

HRIS atau Human Resources Information System merupakan sebuah sistem database HR tersentralisasi yang memiliki kemampuan untuk menyimpan berbagai data pegawai, seperti payroll gaji, database pegawai, absensi pegawai, dan masih banyak lagi.

Dengan menggunakan absen online, Anda dapat membuat sistem absen yang terautomasi. Salah satu kelebihannya adalah pegawai dapat melakukan absen di mana saja, hanya perlu menggunakan smartphone atau laptop mereka.

Biasanya, sistem absen online akan mengandalkan teknologi GPS untuk mengetahui di mana pegawai berada. Setelah itu, pegawai dapat melakukan absensi dan self check-in dengan cara selfie wajah.

Setelah pegawai check-in, data absen akan secara otomatis ter-update ke dalam sistem dan HR tidak perlu lagi men-download ulang data tersebut. Sehingga proses penghitungan gaji pegawai jadi lebih mudah dilakukan.

Mana Sistem yang Cocok untuk Perusahaan Anda? Cara Absensi Pegawai Dengan RFID, Selfie Wajah Atau Sidik Jari?

Sebetulnya, tidak ada sistem absen yang benar-benar paling tepat.

Semua kembali lagi kepada kebutuhan perusahaan, mulai dari kepraktisan, banyaknya pegawai, dan berapa biaya yang mau dikeluarkan untuk menyematkan sistem absen.

Namun jika Anda ingin menghemat biaya dan tidak menginginkan membeli perangkat, mungkin Anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan cara absensi online, seperti dengan cara selfie yang dapat mengenali wajah.

Mengingat banyak perusahaan yang menerapkan WFH, sistem absen online lebih tepat untuk diterapkan.

Nah, diatas adalah beberapa cara absensi pegawai mulai dari absensi dengan sidik jari, selfie wajah, dengan RFID atau dengan menggunakan Aplikasi Talenta.

Misalnya dengan software HRIS Talenta yang punya fitur Attendance Management dan Live Attendance.

Fitur ini memungkinkan pegawai untuk melakukan absensi dengan selfie di rumahnya melalui aplikasi mobile Talenta.

Dengan fitur GPS, HR pun bisa memantau keberadaan pegawai sehingga meminimalisir terjadinya kecurangan.

Fitur Live Attendance Talenta juga dapat terintegrasi dengan fitur Talenta lainnya seperti Payroll untuk memudahkan tugas HRD dalam mengurus administrasi pegawai.

Karena data absen pegawai ter-update secara real-time, HR tidak perlu lagi merekap absensi pegawai secara manual.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Nah, diatas adalah beberapa cara absen pegawai mulai dari absensi dengan sidik jari, selfie wajah, dengan RFID atau dengan menggunakan Aplikasi Talenta.

Tertarik untuk mencoba fitur absen online Talenta lebih lengkap? Anda bisa mencoba demonya secara gratis dengan mendaftarkan perusahaan Anda pada formulir berikut ini. Yuk, coba Talenta sekarang juga!


PUBLISHED23 Sep 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang