Lihat semua fitur Mekari Talenta 
Absensi Online 
Liveness Validation 
Shift Management 
Timesheet Management 
Overtime Management 
Leave Management 
Talenta Portal 
Payroll Calculation 
Payroll Disbursement 
Payslip Distribution 
Payroll Report 
Reimbursement Management 
Expense Management 
HR Analytics 
Airene 
Employee Self Service 
Request Management & Survey 
Task & Project Management 
Komunikasi internal 
Manajemen Aset & Akses 
Onboarding & Offboarding 
Advance Recruitment 
Manpower Planning 
Performance Management 
Talent Development 
Employee Benefit 
HR Helpdesk 
Database Management 
Solusi dari Mekari Talenta 
Logistik 
Manufaktur 
Real Sector 
Ritel dan F&B 
Hospitality 
Jasa Profesional 
Teknologi 
UMKM 
Eksekutif 
HR Manager 
IT 
Karyawan 
Sales 
Alternatif HCM 
Alternatif HRIS 
Blog 
Studi kasus 
Pusat bantuan 
Ebook & whitepaper 
Kursus & sertifikasi 
Rilis media 
Podcast 
Event 
Release note 
Komunitas Mekari 
Program Referral 
Program Reseller 
Program Sistem Integrator 
Tentang Mekari Talenta 
Mengapa Mekari Talenta 
Klien Kami 
Keamanan 
Payslip generator 
Kalkulator pajak karyawan 
Tidak dapat dipungkiri bahwa sistem absensi pegawai merupakan hal yang cukup krusial di sebuah perusahaan. Bahkan, sekarang ini ada banyak jenis absensi mulai dari absen selfie, absensi fingerprint, hingga online.
Tanpanya, HR akan mengalami kesulitan dalam memiliki data kehadiran karyawan dan juga menghitung gaji karyawan.
Tidak hanya sekadar memindai sidik jari atau wajah, cara atau sistem absensi pegawai sendiri ada banyak jenisnya.
Apalagi bagi HR yang hanya terbiasa dengan absensi karyawan manual tentunya perlu untuk mempertimbangkan kemudahan untuk beradaptasi.
Di artikel kali ini, Mekari Talenta akan memberikan informasi mengenai absen selfie untuk karyawan beserta metode absensi lainnya yang umum digunakan, seperti RFID hingga sidik jari.
Daftar Sistem Absensi Pegawai Manual dan Konvensional yang Masih Digunakan
Pada sistem absensi manual, pegawai harus mengisi kehadiran mereka masing-masing. Hal ini membuat pegawai harus mengantri untuk mengisi daftar kehadiran.
Ini adalah cara absensi pegawai yang paling tradisional sebelum ada metode menggunakan jenis absensi RFID, selfie wajah, absen sidik jari online hingga dengan aplikasi.
Ada dua tipe absen manual, yakni yang menggunakan pulpen dan buku absen atau kertas, serta menggunakan mesin absen ceklok.
Pada mesin absensi ceklok, pegawai akan memasukan kartu absen ke dalam mesin, kemudian mesin ceklok akan mencetak waktu absen pegawai pada kartu absen.
Sementara itu absensi konvensional lainnya yang juga umum dipakai adalah absensi sidik jari dan absensi menggunakan kartu ID pegawai.
Absensi Sidik Jari
Salah satu cara absensi yang paling umum diterapkan adalah cara absen sidik jari atau fingerprint solution.
Cara kerja sistem absen ini cukup sederhana di mana pegawai hanya perlu menempelkan jari ke mesin fingerprint.
Kemudian, mesin fingerprint merupakan alat yang akan membaca sidik jari pegawai secara otomatis dan data absen langsung terekam.
Nantinya di periode payroll, HR akan men-download data absen pada mesin fingerprint dan baru lah mereka akan menghitung gaji pegawai.
Namun, sekarang ini absensi sidik jari sudah bisa diintegrasikan dengan software HRIS sehingga penghitungan gaji karyawan dapat dilakukan secara otomatis.
Absensi sidik jari juga dapat meminimalisir kecurangan karena sidik jari tiap orang berbeda-beda sehingga sulit untuk dikelabui.
Sehingga kehandalannya bisa dibilang mendekati metode pada aplikasi absensi selfie wajah.
Buat Anda yang tertarik untuk menggunakan absen sidik jari yang terintegrasi software, kisaran harga fingerprint bekisar Rp600.000 – Rp4.000.000.
Baca juga:Â Cara Tarik Data dari Mesin Finger Print ke Komputer dengan Mudah
Apa Itu Absensi Selfie?
Absensi selfie wajah adalah sistem absensi dengan menggunakan face recognition atau scan wajah yang sifatnya lebih modern.
Sistem aplikasi absensi selfie ini menggunakan teknologi biometric security dan memanfaatkan teknologi pengenalan wajah.
Mungkin Anda juga pernah mendengar teknologi bernama face recognition.
Nah, teknologi inilah yang diaplikasikan pada mesin absensi agar ia dapat mengonfirmasi identitas seseorang dengan memindai wajah mereka.
Meski awalnya banyak digunakan oleh institusi seperti kepolisian dan segala hal yang berkaitan dengan keamanan dan identifikasi, teknologi ini mulai banyak digunakan untuk keperluan absen.
Sistem absensi wajah dapat mengidentifikasi wajah seseorang melalui foto, video, atau bahkan secara langsung.
Jenisnya sendiri ada dua. Yang pertama adalah menggunakan mesin seperti mesin fingerprint.
Yang kedua adalah dengan pengimplementasian software HRIS seperti Mekari Talenta dan menggunakan smartphone pegawai masing-masing untuk absensi dengan cara selfie dan mengidentifikasi wajah.
Selain itu, dengan menggunakan smartphone, pegawai dapat absen di mana saja.
Namun, cara ini lebih tepat disebut dengan absensi online.
Nah, bagaimana cara membuat absensi karyawan online dengan menggunakan selfie untuk mengenali wajah itu?
Baca juga: Contoh Absensi Online Gratis Dengan Web Google Forms Hingga Aplikasi Mobile App Berbasis Android
Aplikasi Absensi Selfie Online
Dengan berkembangnya teknologi, tentu dunia HR juga memiliki perkembangan untuk pengelolaan administrasi yang lebih efisien.
Salah satu teknologi yang dapat diaplikasikan adalah absensi selfie online.
Apa bedanya dengan sistem absen konvensional yang sudah ada sebelumnya?
Biasanya, sistem absensi selfie online terintegrasi dengan sistem HRIS seperti Mekari Talenta yang dimiliki perusahaan.
HRIS atau Human Resources Information System merupakan sebuah sistem database HR tersentralisasi yang memiliki kemampuan untuk menyimpan berbagai data pegawai, seperti apa itu payroll, database pegawai, absensi pegawai, dan masih banyak lagi.
Saya Mau Bertanya ke Tim Sales Mekari Talenta Sekarang
Dengan menggunakan absensi selfie online, Anda dapat membuat sistem absen yang terautomasi.
Salah satu kelebihannya adalah pegawai dapat melakukan absen di mana saja, hanya perlu menggunakan smartphone atau laptop mereka.
Sistem pada aplikasi absensi selfie Talenta akan mengandalkan teknologi GPS untuk mengetahui di mana pegawai berada.
Setelah itu, pegawai dapat melakukan absensi dan self check-in dengan cara selfie wajah.
Setelah pegawai check-in, data absen akan secara otomatis ter-update ke dalam sistem dan HRD personalia tidak perlu lagi men-download ulang data tersebut.
Baca juga:Â 8 Peran Penting GPS di Aplikasi Absensi Online
Cara Kerja Absensi Selfie
Absensi selfie dari Talenta memiliki berbagai keunggulan yang membedakannya dengan sistem absensi yang sudah ada.
Dengan fitur yang bernama Live Attendance ini, cara kerjanya jadi cukup mudah.
Karyawan hanya perlu mengakses aplikasi Talenta dan melakukan selfie pada fitur Attendance ketika ingin absen datang dan pulang.
Ketika karyawan melakukan absensi, sistem akan secara otomatis mencatat jam kehadiran karyawan.
Hal ini dapat memberikan kemudahan bagi perusahaan yang menerapkan jadwal kerja remote atau WFH.
Keunggung Sistem Absensi Selfie Dibanding yang Lain
Sebagai sistem absensi yang lebih modern, tentunya aplikasi absensi selfie online Talenta memiliki beberapa kelebihan dibandingkan pendahulunya.
Berikut adalah beberapa di antaranya.
Memudahkan HR Memonitor Kehadiran Karyawan
Aplikasi absensi selfie seperti Talenta sudah menyematkan teknologi GPS sehingga HR dapat mengetahui dari mana karyawan melakukan absensi.
Apakah benar-benar di lokasi kerja, di rumah, atau tempat lainnya.
Hal ini dapat meminimalisir kecurangan karyawan dalam hal absensi, misalnya seperti titip absen dan bilangnya masuk padahal tidak ada di lokasi.
Hal ini tidak dapat dilakukan sistem absensi konvensional yang lain seperti fingerprint.
Hemat Biaya
Cara absen fingerprint atau yang menggunakan kartu ID membutuhkan perangkat keras yang perlu dipasang di beberapa lokasi kantor.
Terutama perusahaan yang memiliki beberapa cabang sehingga harus memiliki lebih dari satu perangkat.
Sementara itu, absensi selfie online seperti Talenta yang berbasis cloud tidak perlu perangkat.
Karyawan hanya perlu memiliki aplikasi Talenta, absensi bisa dilakukan di mana saja.
Hal ini menghemat biaya pemasangan perangkat dan juga perawatan yang cukup memakan biaya.
Baca Juga : Metode Absensi Kehadiran Secara Online Pengganti Absen Mesin Fingerprint Kantor
Mendukung Karyawan yang Bekerja Remote dan WFH
Karena bisa dilakukan di mana saja, aplikasi absensi selfie online Talenta memungkinkan perusahaan untuk menerapkan kebijakan WFH dan kerja remote lebih mudah.
Karyawan dapat melakukan absensi online dari rumah mereka masing-masing dan data absensi dapat terekam secara otomatis ke dalam sistem.
Mencegah Manipulasi Data Absensi
Mesin absensi fingerprint mengharuskan HR untuk menarik data absensi secara manual dengan cara men-download di perangkatnya.
Proses rekapitulasinya pun dilakukan secara manual setelah data absensi ditarik.
Karena prosesnya yang panjang, data absensi karyawan rawan dimanipulasi.
Sehingga efektivitasnya pun diragukan.
Berbeda dengan mesin absensi online yang data absensinya otomatis ter-update di sistem karena berbasis cloud.
Selain dapat direkapitulasi secara otomatis, hal ini juga meminimalisir oknum karyawan nakal yang ingin mengubah data absensi.
Baca juga:Â Cegah Fraud dengan Absensi Online Karyawan
Data Disajikan Secara Real-time
Absensi selfie online Mekari Talenta yang berbasis cloud menyajikan data secara real-time.
Jadi siapapun karyawan yang melakukan absensi, saat itu juga data absensi langsung tercata ke dalam sistem.
HR dapat mengaksesnya langsung tanpa perlu menunggu akhir bulan dan tanpa perlu mengunduh data absensi secara manual.
Absen Wajah yang Akurat dengan Liveness Detection
Liveness detection merupakan teknologi untuk memverifikasi sumber sampel data biometrik seperti wajah orang dan memutuskan apakah sampel tersebut asli atau palsu, misalnya foto, topeng, video dan lain sebagainya.
Teknologi yang penggunaannya didukung oleh AI ini membantu software absensi untuk menilai keakuratan absensi seorang karyawan dan meminimalisir terjadinya fraud dalam absensi.
Cara Absensi Menggunakan Kartu ID Pegawai
Cara absensi lainnya yang juga banyak digunakan adalah dengan menempelkan kartu ID pegawai ke mesin absensi.
Setelah pegawai menempelkan kartunya, data absensi kemudian akan otomatis terdata.
Cara kerjanya mirip seperti mesin absensi solution atau sidik jari yang dikembangkan dari mesin ceklok.
Biasanya penggunaan kartu ID karyawan ini juga sekaligus sebagai kartu akses masuk ke gedung atau ke ruangan.
Hanya saja sistem absen pegawai ini memiliki kekurangan, salah satunya adalah sangat mudah bagi karyawan untuk melakukan kecurangan dalam hal absen.
Misalnya, dengan menitipkan kartu ID ke karyawan lainnya.
Mana Sistem Aplikasi Absensi Selfie Yang Cocok untuk Perusahaan Anda?
Sebetulnya, tidak ada sistem absen yang benar-benar paling tepat.
Semua kembali lagi kepada kebutuhan perusahaan, mulai dari kepraktisan, banyaknya pegawai, dan berapa biaya yang mau dikeluarkan untuk menyematkan sistem absen.
Namun jika Anda ingin menghemat biaya dan tidak menginginkan membeli perangkat, mungkin Anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan cara absensi online, seperti dengan cara selfie yang dapat mengenali wajah.
Mengingat banyak perusahaan yang menerapkan WFH, sistem absensi online lebih tepat untuk diterapkan.
Misalnya dengan software HRIS Talenta yang punya fitur Attendance Management.
Fitur ini memungkinkan pegawai untuk melakukan absensi dengan selfie di rumahnya melalui aplikasi mobile Mekari Talenta.
Dengan fitur GPS, HR pun bisa memantau keberadaan pegawai sehingga meminimalisir terjadinya kecurangan.
Saya Mau Bertanya ke Tim Sales Mekari Talenta Sekarang
Fitur Attendance Mekari Talenta juga dapat terintegrasi dengan fitur Mekari Talenta lainnya seperti Payroll untuk memudahkan tugas HRD dalam mengurus administrasi pegawai.
Karena data absen pegawai terbarui secara real-time, HR tidak perlu lagi merekap absensi pegawai secara manual.
Kemudian dengan adanya fitur Liveness Validation pada sistem absensi Mekari Talenta yang didukung oleh AI, absensi karyawan jadi lebih akurat.
Fitur ini dapat memastikan bahwa karyawan yang melakukan absensi adalah benar dirinya dan tidak dimanipulasi dengan berbagai cara.
Nah, di atas adalah beberapa cara absen pegawai mulai dari absensi dengan sidik jari, selfie wajah, dengan RFID atau dengan menggunakan aplikasi Mekari Talenta.
Tertarik untuk mencoba fitur absen online Talenta lebih lengkap? Konsultasikan kebutuhan HR Anda dengan tim sales Mekari Talenta sekarang juga.
