Bagaimana Absensi Online Bantu Perusahaan Manufaktur

Bagaimana Absensi Online Bantu Perusahaan Manufaktur

Perusahaan manufaktur yang seperti kita ketahui adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi berskala besar dan biasanya didominasi oleh karyawan kerah biru atau tenaga praktis. Karena padatnya aktivitas perusahaan manufaktur, masih ada perusahaan lupa bahwa kesejahteraan karyawan kerah biru (blue collar)  juga menjadi poin penting untuk diperhatikan salah satunya adalah jam kerja. Disinilah perusahaan manufaktur perlu mempertimbangkan menggunakan aplikasi absensi online.

Karyawan perusahaan manufaktur juga menjadi golongan karyawan yang memiliki risiko paling tinggi terhadap ancaman keselamatan dan keamanan. Oleh karena itu, setidaknya perusahaan manufaktur bisa memberikan jawaban terhadap pemenuhan kebutuhan dalam mengakses kehadiran mereka dalam bekerja dengan mudah.

Misalnya seperti di lapangan masih banyak ditemui sulitnya karyawan manufaktur untuk mengajukan cuti. Proses pengajuan cuti masih sering ditemui adanya praktek birokrasi yang cukup berlapis. Bahkan beberapa karyawan sulit untuk mengajukan lemburan kerja.

Meski tidak begitu efektif, setidaknya dengan absensi online perusahaan dapat memberikan kemudahan bagi karyawan manufaktur atau pabrik dalam memenuhi kebutuhan selama mereka bekerja. Lalu apa lagi manfaat yang dapat diberikan absensi online bagi karyawan pabrik atau manufaktur?

Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Gratis Tahun 2020

Karyawan Tanpa Perlu Khawatir Lupa Absen

Menggunakan aplikasi absensi, karyawan pabrik tidak perlu lagi lupa melakukan absen atau bahkan kembali ke pabrik hanya untuk melakukan absen. Fitur geo-tagging yang dilengkapi dengan GPS dan juga fitur selfie. Karyawan pabrik yang lupa absensi dapat dengan mudah melakukan check out.

Pembagian Shift Kerja yang Transparan dan Minim Human Error

Seringkali penjadwalan dan pembagian shift kerja dipengaruhi oleh faktor human error. Misalnya saja terjadi bentrok jadwal, memasukkan shift malam kepada karyawan yang sedang hamil, atau shift yang overlap dimana karyawan yang sudah melakukan shift ketiga (shift malam) masuk ke shift malam di hari berikutnya dimana hal ini menyalahi aturan pembagian kerja shift malam.

Dengan menggunakan absensi online, perusahaan tidak lagi kesulitan dalam mengatur jadwal shift kerja karyawan. Tidak ada lagi bentrok kerja saat penjadwalan shift. Selain itu, personalia juga dapat dengan mudah merekap jadwal kerja shift yang dapat langsung didistribusikan kepada berbagai pihak termasuk karyawan.

Menghindari Manajemen Mikro

Dengan menggunakan absensi online, memungkinkan pemilik usaha atau kepala pabrik sekalipun untuk menghilangkan sikap manajemen mikro. Kepala pabrik atau atasan tidak perlu mengkhawatirkan absensi karyawan pabrik. Karena dengan menggunakan absensi online, data yang tersimpan pada server sulit untuk dimanipulasi. Sekalipun bisa, akan terdeteksi siapa yang telah melakukan manipulasi absensi.

Selain karena data sudah terenkripsi pada server, fitur pada absensi online biasanya dilengkapi dengan integrasi mesin absensi sidik jari sehingga proses verifikasi absensi sudah sangat berlapis jika menggunakan sistem absensi online.

Transparansi Lemburan

Karyawan pabrik biasanya sulit dan sungkan untuk mengajukan lemburan kerja. Dengan menggunakan sistem absensi online, perusahaan tidak perlu lagi menerapkan birokrasi “kertas” hanya untuk meng-iya-kan lemburan yang diajukan karyawan.

Sistem absensi online memungkinkan karyawan untuk mengajukan lemburan dengan mudah melalui smartphonenya. Sistem absensi online juga biasanya sudah berdasarkan peraturan pemerintah terkait jam lembur dan cuti.

Kemudahan Akses

Ciri utama sistem absensi online adalah kemudahan akses. Dimana absensi online mengandalkan jaringan internet sebagai power utama mereka. Perusahaan manufaktur yang cenderung memiliki banyak area pabrik seringkali sulit untuk mengakses dan mendistribusikan rekapitulasi absensi karyawan. Dengan menggunakan absensi online, perusahaan dapat mengakses, mengoperasikan, dan mendistribusikan data rekap absen ke berbagai pihak hanya dengan satu akun user.

Bayangkan jika Anda masih menggunakan sistem absen kertas atau hanya berbekal software pengolah data yang rawan hilang dan mudah dicuri datanya. Selain itu, dengan menggunakan absensi online, setidaknya karyawan kerah putih pada industri manufaktur bisa melakukan work from home.

Baca juga: Redam Manajemen Mikro dengan Absensi Online

Itulah bagaimana absensi online dapat bantu karyawan perusahaan manufaktur. Selain kemudahan, dengan menggunakan absensi online berarti perusahaan Anda siap untuk beralih digital agar dapat bersaing pada industri 4.0 yang agile dan volatile

Jika Anda membutuhkan aplikasi absensi karyawan. Talenta sebagai software HR dan payroll dapat menjawab segala kebutuhan aktivitas personalia perusahaan. Temukan beragam fitur terlengkap di website Talenta dan dapatkan gratis demo Talenta.

 


PUBLISHED21 Apr 2020
Hafidh
Hafidh