Seperti apa etika mengajukan rembes kwitansi / reimburse uang bensin atau lainnya ke kantor? Insight Talenta akan mengulasnya disini.
Seringkali kita sering menggunakan uang pribadi untuk kebutuhan perusahaan yang biasanya disebut reimburse.
Namun apakah Anda tahu bahwa dalam mengajukan rembes kepada perusahaan terdapat etika di dalamnya?
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Adanya etika ini sebenarnya dilakukan agar pengajuan reimbursement ini tidak disalahgunakan oleh karyawan atau pun sebagai acuan perusahaan dalam mengelola uang rembes itu sendiri.
Banyak etika atau aturan yang harus diaati karyawan dalam mengajukan reimburse kepada perusahaan seperti menyerahkan bukti atau kapan waktu yang tepat untuk mengajukannya.
Lantas apa saja etika tersebut?
Simak rangkuman lengkapnya agar Anda memahami apa saja yang harus diperhatikan sebelum melakukan reimburse.
Etika dalam Mengajukan Rembes Kwitansi / Uang Bensin Dan Lain Lain Ke Kantor
Pahami Aturan dan Etika Reimburse Perusahaan
Setiap perusahaan tentunya memiliki standard operational procedure (SOP) yang berbeda untuk setiap klaim reimbursement.
Terutama bagi korporasi besar yang memiliki aturan cukup rumit untuk urusan ini, seperti besarnya maksimal jumlah yang dapat diganti, dsb.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Oleh karena itu, sebaiknya kita mengikuti aturan yang ada untuk menghindari kesalahan pelaksanaan prosedur, apalagi jika perusahaan tersebut nantinya melakukan audit bagi setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan.
Siapkan Dokumentasi dan Bukti Rembes Kwitansi / Uang Bensin Dan Lainnya Ke Kantor
Sebelum mengajukan reimbursement, persiapkan seluruh dokumentasinya (seperti kuitansi, bukti bayar, invoice, dsb) secara rapi dan sesuai jumlah yang akan diajukan.
Pastikan juga bahwa bukti tersebut asli karena perusahaan hanya akan mau menerima sesuai dengan bukti bayar yang asli.
Anda juga dapat memfotocopy bukti bayar tersebut untuk berjaga-jaga jika jumlah yang diterima nanti tidak sesuai.
Ingin mengetahui proses rembes secara lengkap? Simak artikel ini Proses Reimbursement Lebih Praktis dengan Aplikasi Talenta
Lakukan Rembes Kwitansi / Uang Bensin Ataupun Keperluan Lain Secepatnya Ke Kantor, Jangan Ditunda
Beberapa perusahaan terkadang memiliki proses klaim rembes yang cukup memakan waktu.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Terutama korporasi besar yang membutuhkan waktu beberapa hari kerja untuk memproses klaim.
Oleh karena itu, pengajuan reimburse sebaiknya dilakukan tak lama setelah beban tersebut diterima karyawan.
Perusahaan biasanya juga memiliki aturan bahwa rembes hanya dapat dilakukan maksimal beberapa hari setelah tanggal yang tertera dari bukti bayar.
Hal ini juga dilakukan untuk mengantisipasi kuitansi hilang.
Cek Kembali Jumlah Rembes Kwitansi / Uang Bensin Dan Lainnya Yang Diajukan Kantor
Setelah uang diterima secara tunai, cek kembali apakah jumlah yang diterima sudah sesuai dengan nilai yang diajukan.
Jika tidak, copy kuitansi yang sebelumnya telah Anda dokumentasikan dapat menjadi bukti atas ketidak-sesuaian angka tersebut.
Hal tersebut berarti Anda telah membantu perusahaan dalam menangani kesalahan informasi jika perusahaan tersebut nantinya melakukan audit bagi setiap transaksi yang berkaitan dengan keuangan.
Tetap Jujur Menjadi Bagian dari Etika Reimburse Perusahaan
Dari sekian banyak etika, jujur adalah hal wajib yang harus dimiliki oleh karyawan ketika mengajukan reimburse kepada perusahaan.
Seringkali banyak oknum karyawan yang tidak bertanggungjawab memanfaatkan reimburse sebagai ladang “pendapatan” mereka.
Sekelas apapun Anda dengan perusahaan, kejujuran menjadi hal yang wajib dipegang oleh setiap karyawan terutama dalm hal keuangan.
Umumnya kecurangan-kecurangan yang terjadi karena perusahaan belum menerapkan teknologi dalam pengelolaan karyawan. Dengan kehadiran teknlogi tentu akan meminimalisir hal tersebut.
Contoh penerapan teknologi pada perusahaan adalah attendance management system yang berguna untuk pengelolaan database absensi karyawan.
Baca juga: Mengenal Jenis Benefit Karyawan di Indonesia yang Harus Diketahui HR
Talenta: Solusi Reimbursement Karyawan
Selain membantu menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan Sumber Daya Manusia SDM, Talenta juga memudahkan perusahaan dalam menangani transaksi rembes kwitansi / uang bensin dan lainnya ke kantor dengan mudah dan praktis.
Pengguna hanya tinggal memasukkan jumlah rembes yang diajukan, melampirkan bukti bayar dengan cara meng-upload ke dalam sistem, dan approval dari pihak yang berwenang juga dilakukan secara otomatis.
Selain itu melalui sistem ini, perusahaan juga dapat mengurangi kesalahan jumlah nominal antara pengajuan dengan pembayaran akhir.
Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Attendance management software : Integrated Attendance Tool for an Efficient Time Management