Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan 5 Manfaatnya

Aplikasi pembuat slip gaji yang terintegrasi dengan aplikasi payroll dalam Human Resources Information System (HRIS) dapat dikatakan sebagai fitur yang sangat penting bagi perusahaan.

Bagaimana tidak, aplikasi ini dapat membuat proses payroll yang sedemikian rumit menjadi jauh lebih praktis karena sistemnya yang otomatis.

Selain itu, software HRIS membuat proses menghitung gaji pokok, tunjangan, upah lembur, pajak, hingga pengiriman slip gaji kepada karyawan menjadi lebih mudah dan cepat.

Pentingnya Slip Gaji sebagai Bukti Pembayaran Upah

Terkait dengan pengiriman slip gaji, hal ini terkesan sangat sederhana.

Namun ternyata sangat penting karena mempengaruhi kepuasan dan persepsi karyawan terhadap transparansi atau fairness atas gaji yang diterima.

Selain itu, slip gaji ini juga menjadi bukti otentik bahwa perusahaan telah membayarkan kewajibannya kepada karyawan.

Bahkan karena begitu pentingnya dokumen slip gaji, pemerintah pun mengaturnya di dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Memang benar, kewajiban untuk memberikan slip gaji tidak secara eksplisit dicantumkan dalam Undang Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.

Disebutkan bahwa pengusaha (pemberi kerja) wajib memberikan bukti pembayaran upah kepada karyawan. Bukti pembayaran upah tersebut meliputi rincian upah, termasuk potongan-potongan yang dikenakan kepada karyawan.

Dengan demikian, demi mematuhi peraturan pemerintah, perusahaan seharusnya rutin memberikan slip gaji sebagai bukti pembayaran kepada karyawan, tanpa perlu diminta oleh karyawan yang bersangkutan.

5 Manfaat Aplikasi Pembuat Slip Gaji

Peraturan di Indonesia tidak mengatur seperti apa bentuk bukti pembayaran upah yang harus disampaikan kepada karyawan.

Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 hanya mengatur tentang gaji karyawan swasta dan rincian upah yang harus dicantumkan dalam slip gaji.

Tidak diatur apakah harus berupa dokumen hard copy atau dapat berupa bentuk lain.

Aplikasi pembuat slip gaji seperti Mekari Talenta dewasa ini dapat mengakomodasi dalam membuat slip gaji di word, excel, hingga digital.

Penggunaannya dapat memberikan setidaknya 5 manfaat berikut ini:

Lebih Efisien untuk Proses Pembuatan Slip Gaji

Penggunaan aplikasi pembuatan slip gaji yang terintegrasi dengan aplikasi payroll akan membuat proses pembuatan slip gaji menjadi efisien.

Karena data gaji pokok, tunjangan, upah lembur dan potongan-potongan tidak perlu diinput ulang secara manual.

Dengan satu dua klik, slip gaji dapat di-generate online dengan lebih cepat untuk seluruh pegawai.

Bentuknya yang digital pun dapat mengefisienkan biaya pencetakan slip gaji karyawan, karena tidak semua slip gaji perlu dicetak.

Aplikasi Pembuat Slip Gaji Lebih Aman Karena Berbasis Cloud

Dengan penggunaan aplikasi slip gaji, data penghasilan karyawan menjadi lebih aman karena tersimpan di dalam cloud secara terenkripsi.

Data penghasilan karyawan tidak dapat diakses oleh pihak lain yang tidak berkepentingan.

Sistem Online Membuatnya Lebih Mudah Diakses

Untuk proses penyampaian slip gaji karyawan, dengan aplikasi seperti Mekari Talenta yang memiliki fitur employee self service.

Jadinya, slip gaji dapat dikirimkan kepada masing-masing pegawai melalui aplikasi.

Kemudian karyawan dapat memeriksa penghasilannya kapanpun dan dimanapun menggunakan gawai yang digunakan, tanpa harus datang ke bagian keuangan atau HRD.

Aplikasi Pembuat Slip Gaji Memudahkan HR untuk Mengelola dan Mendistribusikan Gaji

Dengan aplikasi slip gaji, HRD menjadi sangat mudah untuk mengelola dan mendistribusikan gaji karyawan.

Pekerjaan yang sebelumnya memakan waktu dan sumber daya yang besar dapat dipangkas karena proses yang otomatis dalam aplikasi.

Beberapa fitur aplikasi juga dapat meminimalisasi error sehingga pekerjaan dapat lebih valid.

Terintegrasi dengan Sistem HRIS

Integrasi data merupakan kekuatan utama aplikasi pembuatan slip gaji.

Aplikasi pembuatan slip gaji yang terintegrasi dengan aplikasi payroll dan database pegawai dalam HRIS misalnya.

Hal itu akan memudahkan tugas bagian HRD dalam mengakses data jumlah gaji, nomor rekening dan alamat email karyawan yang berguna dalam pengiriman gaji dan pengiriman slip gaji.