Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan 5 Manfaatnya

Aplikasi Pembuat Slip Gaji dan 5 Manfaatnya

Aplikasi pembuat slip gaji yang terintegrasi dengan aplikasi payroll dalam Human Resources Information System (HRIS) dapat dikatakan sebagai fitur yang sangat penting bagi perusahaan. Bagaimana tidak, aplikasi ini dapat membuat proses payroll yang sedemikian rumit menjadi jauh lebih praktis karena sistemnya yang otomatis.

HRIS membuat proses menghitung gaji pokok, tunjangan, upah lembur, pajak, hingga pengiriman slip gaji kepada karyawan menjadi lebih mudah dan cepat.

Note : Baca artikel Software Slip Gaji Karyawan

Software Slip Gaji Karyawan: Bahasan Terlengkap 2020

Pentingnya Slip Gaji sebagai Bukti Pembayaran Upah

Terkait dengan pengiriman slip gaji, hal ini terkesan sangat sederhana. Namun ternyata sangat penting karena mempengaruhi kepuasan dan persepsi karyawan terhadap transparansi atau fairness atas gaji yang diterima.

Selain itu, slip gaji ini juga menjadi bukti otentik bahwa perusahaan telah membayarkan kewajibannya kepada karyawan.

Bahkan karena begitu pentingnya dokumen slip gaji, pemerintah pun mengaturnya di dalam peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

Memang benar, kewajiban untuk memberikan slip gaji tidak secara eksplisit dicantumkan dalam Undang Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dan Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.

Disebutkan bahwa pengusaha (pemberi kerja) wajib memberikan bukti pembayaran upah kepada karyawan. Dimana bukti pembayaran upah tersebut meliputi rincian upah, termasuk potongan-potongan yang dikenakan kepada karyawan.

Dengan demikian, demi mematuhi peraturan pemerintah, perusahaan seharusnya rutin memberikan slip gaji sebagai bukti pembayaran kepada karyawan, tanpa perlu diminta oleh karyawan yang bersangkutan.

Note : Baca artikel Kewajiban Perusahaan Memberikan Slip Gaji Karyawan

5 Manfaat Aplikasi Pembuat Slip Gaji

Peraturan di Indonesia tidak mengatur seperti apa bentuk bukti pembayaran upah yang harus disampaikan kepada karyawan. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015 hanya mengatur tentang rincian upah yang harus dicantumkan dalam slip gaji. Tidak diatur apakah harus berupa dokumen hard copy atau dapat berupa bentuk lain.

Aplikasi pembuat slip gaji dewasa ini dapat mengakomodasi pembuatan slip gaji baik berupa hard copy maupun berupa dokumen digital. Penggunaannya dapat memberikan setidaknya 5 manfaat berikut ini:

Efisien

Penggunaan aplikasi pembuatan slip gaji yang terintegrasi dengan aplikasi payroll akan membuat proses pembuatan slip gaji menjadi efisien. Karena data gaji pokok, tunjangan, upah lembur dan potongan-potongan tidak perlu diinput ulang secara manual.

Dengan satu dua klik, slip gaji dapat di-generate untuk seluruh pegawai. Bentuknya yang digital pun dapat mengefisienkan biaya pencetakan slip gaji karyawan, karena tidak semua slip gaji perlu dicetak.

Note : Baca artikel Gratis atau Tidak, Aplikasi Slip Gaji Online Wajib Miliki Ini

Lebih Aman 

Dengan penggunaan aplikasi pembuatan slip gaji, data penghasilan karyawan menjadi lebih aman karena tersimpan di dalam cloud secara terenkripsi. Data penghasilan karyawan tidak dapat diakses oleh pihak lain yang tidak berkepentingan.

Accessible (Mudah Diakses) 

Untuk proses penyampaian slip gaji karyawan, dengan aplikasi seperti Talenta yang memiliki sistem employee self service, slip gaji dapat dikirimkan kepada masing-masing pegawai melalui aplikasi. Sehingga pegawai dapat memeriksa penghasilannya kapanpun dan dimanapun menggunakan gawai yang digunakan, tanpa harus datang ke bagian keuangan atau HRD.

Memudahkan HR untuk Mengelola dan Mendistribusikan Gaji

Dengan aplikasi pembuatan slip gaji, HRD menjadi sangat mudah untuk mengelola dan mendistribusikan gaji karyawan. Pekerjaan yang sebelumnya memakan waktu dan sumber daya yang besar dapat dipangkas karena proses yang otomatis dalam aplikasi. Beberapa fitur aplikasi juga dapat meminimalisasi error sehingga pekerjaan dapat lebih valid.

Note : Baca artikel Software Slip Gaji Karyawan: Bahasan Terlengkap 2020

Terintegrasi

Integrasi data merupakan kekuatan utama aplikasi pembuatan slip gaji. Aplikasi pembuatan slip gaji yang terintegrasi dengan aplikasi payroll dan database pegawai dalam HRIS misalnya, akan memudahkan Bagian HRD dalam mengakses data jumlah gaji, nomor rekening dan alamat email karyawan yang berguna dalam pengiriman gaji dan pengiriman slip gaji.

Tidak semua aplikasi HRIS memiliki aplikasi pembuatan slip gaji yang terintegrasi dengan aplikasi payroll. Salah satu yang memiliki fitur ini adalah aplikasi digital Talenta. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut tentang aplikasi Talenta, Anda dapat mengisi formulir berikut ini.

CTA Talenta


PUBLISHED14 Aug 2020
Emanuelle
Emanuelle