-
HRIS (Human Resource Information System) membantu HRD meningkatkan produktivitas kerja melalui pengelolaan data karyawan yang lebih terstruktur dan terintegrasi.
-
Di Indonesia, fungsi HRIS berkembang menjadi empat peran utama, yaitu fungsi operasional, taktis, perencanaan, dan komprehensif dalam manajemen SDM.
Di tengah pesatnya transformasi digital, fungsi Human Resources juga ikut beradaptasi dengan memanfaatkan teknologi seperti HRIS atau Human Resource Information System.
Bahkan, tren adopsi HRIS di Indonesia terus meningkat. Dilansir dari Forde, Pada tahun 2023, sekitar 55% perusahaan diperkirakan telah menggunakan HRIS atau Applicant Tracking System (ATS) untuk mendukung proses rekrutmen dan pengelolaan SDM, menunjukkan pergeseran yang signifikan menuju digitalisasi HR.
Penerapan vendor HRIS ini membantu meningkatkan produktivitas kerja HRD atau personalia sekaligus memastikan fungsi manajemen SDM dapat berjalan lebih efektif dan terstruktur.
Tidak heran jika HRIS kini menjadi sistem yang menjembatani kebutuhan teknologi dengan praktik Human Resource Management di berbagai perusahaan Indonesia.
Human Resource Information System sendiri memiliki berbagai tipe fungsi yang mendukung operasional hingga perencanaan strategis SDM.
Berikut berbagai macam fungsi Human Resource Information System di Indonesia.
HRIS Sebagai Fungsi Operasional
Fungsi operasional pada Human Resource Management System merupakan fungsi pertama yang muncul.
Dengan adanya fungsi operasional, Human Resource Information System menyediakan seluruh data yang akan digunakan manajer membuat keputusan terhadap karyawannya.
Fungsi operasional pada HRIS memungkinkan seorang manajer melihat data lengkap masing-masing karyawannya. Termasuk juga apa posisi karyawan tersebut di perusahaan dan bagaimana peraturan pemerintah yang berlaku.
Baca juga: Dear Tim HR, Kelola Expense Management Lebih Praktis dengan HRIS
HRIS Sebagai Fungsi Taktis
Fungsi HRM system digunakan untuk memberikan data pendukung kepada manajer dalam mengambil keputusan untuk mengelola sumber daya manusia.
Fungsi taktis HRIS mengelola rekrutmen para karyawan, rencana kompensasi karyawan, dan sebagainya.
Termasuk juga di dalamnya adalah pengembangan karyawan dan pelatihan yang digunakan agar sumber daya manusia lebih produktif dan memberikan kontribusi kepada perusahaan dengan bakat yang terasah.
Baca juga: Dear Personalia, Ini Keuntungan Menggunakan Software HRIS
HRIS Sebagai Fungsi Perencanaan
Perencanaan juga merupakan salah satu fungsi dari Human Resource Information System.
Sebagai fungsi perencanaan, Human Resource Information System mengatur tentang perencanaan pengembangan sumber daya manusia dan pendukung pekerjaan di posisi tertentu.
Human Resource Information System sebagai fungsi perencanaan memiliki tujuan untuk mengetahui perencanaan kerja SDM.
Tidak hanya itu, pengaturan kerja dan perencanaan kedepan sistem kerja juga termasuk dalam fungsi ini.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
HRIS Sebagai Fungsi Komprehensif
Adanya HRIS yang sudah semakin canggih saat ini membuat Human Resource Management System menjadi sebuah sistem yang komprehensif.
HRIS mampu merekam setiap data karyawan, job description, analisis perencanaan kerja, penggajian dan lainnya.
Fungsi HRIS komprehensif ini sangat bermanfaat bagi perusahaan karena setiap data dikumpulkan dengan aman dan membuat perusahaan dengan mudah mengelola Sumber daya manusia dengan cara yang tepat.
HR Perusahaan bisa dengan mudah menempatkan seorang karyawan pada jabatan sesuai dengan bakat dan kemampuan kerja yang sebelumnya telah tercatat dengan baik dalam Human Resource Information System
Pada akhirnya, karyawan tersebut bisa bekerja dengan lebih produktif karena ditempatkan sesuai dengan bakat dan kemampuan kerjanya.
Baca juga: Dear HR Manager, Ini Pentingnya Gunakan HRIS
Software HRIS yang Dibutuhkan di Indonesia
Indonesia memiliki peraturan yang ketat terkait UU ketenagakerjaan. Oleh sebab itu, memilih software Human Resource Information System yang sesuai dengan kebutuhan bisnis di Indonesia perlu dilakukan secara teliti agar operasional HR tetap selaras dengan regulasi yang berlaku.
Salah satu contohnya adalah Mekari Talenta, software HRIS yang komprehensif dan dirancang sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia.
Sebagai bagian dari ekosistem software terintegrasi Mekari, Talenta menghadirkan berbagai fitur HR yang saling terhubung sehingga proses pengelolaan SDM dapat berjalan lebih efisien dalam satu sistem.
Salah satu fitur Talenta yang bisa digunakan untuk menyesuaikan dengan peraturan tenaga kerja yang berlaku di Indonesia adalah fitur aplikasi cuti online.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Perusahaan wajib memberikan hak cuti para karyawan. oleh karena itu, pengajuan cuti perusahaan bisa dipermudah dengan Talenta.
Fitur Talenta memberikan kesempatan pada karyawan untuk mengajukan cuti tanpa adanya kesulitan.
Talenta memotong rantai birokrasi perusahaan yang biasanya rumit menjadi lebih mudah dan cepat.
Hal ini membuat SDM perusahaan lebih produktif karena fungsi HRIS Talenta yang komprehensif.
Pelajari Talenta selengkapnya dengan mengunjungi laman website kami.
Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar di bawah ini.
