Ini Keuntungan Menggunakan Software HRIS

By Poppy Amelia SevinaPublished 12 Feb, 2024 Diperbarui 16 Februari 2024

Software HRIS seperti Mekari Talenta penting untuk kelola administrasi perusahaan. Bagi HR, penggunaan aplikasi sangat penting terutama dalam mengelola kebutuhan karyawan.

HRIS merupakan sistem informasi sumber daya manusia yang memudahkan HR maupun personalia mengatur dan mengelola data karyawannya. Mulai dari absensi, cuti, lembur, tunjangan, hingga penggajian.

HRIS saat ini berbentuk perangkat lunak atau pelantar daring yang membantu kerja HR dengan mengintegrasikan pengelolaan data karyawan dengan kinerja tugas umum HRD.

Penggunaan software HRIS dimaksudkan untuk meningkatkan dan memudahkan kinerja HR agar lebih efisien.

Seperti diketahui, HR merupakan divisi yang paling berperan dalam menjalankan suatu perusahaan.

Selain mengurus administrasi serta pengelolaan karyawan dan perusahaan, HR juga bertanggung jawab untuk mencari dan menyediakan calon kandidat terbaik yang diharapkan mampu berkontribusi dalam memenuhi visi dan misi perusahaan. 

Keuntungan Menggunakan Software HRIS Talenta bagi HR

Ini Keuntungan Menggunakan Software HRIS

Pengelolaan manajemen dan administrasi perusahaan akan dirasa lebih mudah dan praktis apabila dilakukan menggunakan aplikasi personalia seperti software HRIS dibandingkan dengan cara manual.

Beberapa keuntungan penggunaan software HRIS bagi personalia di antaranya adalah sebagai berikut:

Terdapat Fitur ESS

Software HRIS seperti Mekari Talenta menyediakan fitur yang bernama ESS (Employee Self-Service).

Pada dasarnya, fitur ESS merupakan sistem yang bisa diakses langsung oleh karyawan untuk melihat informasi serta data karyawan secara mandiri terkait pekerjaan dan urusan dengan sumber daya manusia.

Data-data yang dapat diakses langsung oleh karyawan misalnya adalah personalisasi data pribadi, tugas harian, data absensi, data cuti karyawan, dan slip gaji.

Jadi pada intinya, fitur ESS ini memudahkan karyawan mengakses data dari HRD yang bisa dibuka melalui komputer atau smartphone.

Berbasis cloud, penyimpanan data di sistem ESS terjamin kerahasiaan dan keamanannya.

Karena data yang masuk pada sistem komputasi cloud langsung diolah dan dienkripsi secara otomatis.

Dengan adanya ESS berbasis cloud, karyawan tidak perlu repot membongkar tumpukan berkas atau melewati birokrasi HR untuk mendapatkan atau mengubah data.

Melainkan hanya perlu mengakses data yang sudah ada pada sistem ini. Prosesnya cepat dan dapat dilakukan di mana serta kapan saja.

Selain itu, sistem ESS ini juga dinilai sebagai sistem yang bersifat ramah lingkungan karena dapat mengurangi penggunaan kertas (paperless).

Adanya Absensi Online Pada Software HRIS Mekari Talenta

Data kehadiran karyawan merupakan hal penting untuk mengukur indikator kinerja dan kedisiplinan karyawan.

Penggunaan absensi online yang terdapat dalam software HRIS tentu akan memudahkan baik karyawan maupun pihak HR.

Keuntungan bagi karyawan dengan adanya absensi online adalah dapat diakses langsung lewat ponsel pintar masing-masing.

Hal ini sangat menguntungkan, terutama bagi karyawan yang bekerja di lapangan, karena tidak perlu repot datang ke kantor hanya untuk mengisi absensi terlebih dahulu.

Sedangkan bagi pihak HR, adanya sistem absensi online bermanfaat karena dapat merekapitulasi data absen karyawan secara langsung atau real time melalui software HRIS.

Jadi HR tidak perlu lagi menginput manual data karyawan satu per satu.

Dengan begitu, tugas HR akan jauh lebih ringan dan dapat meningkatkan kinerja dan performa.

Baca juga: Seluk Beluk HR Manager, Berikut Hal-hal yang Wajib Diketauhi

Proses Payroll Dengan Software HRIS Talenta Lebih Cepat

Software HRIS juga menyediakan sistem payroll yang merupakan sistem administrasi penggajian.

Proses pengelolaan gaji karyawan yang dilakukan secara manual tentunya akan menyita waktu dan tenaga, khususnya bagi perusahaan berskala besar dengan jumlah karyawan banyak.

Sistem payroll dapat meringankan tugas rutin HRD setiap bulan dalam menghitung gaji karyawan yang perlu dibayarkan dan dihitung berdasarkan gaji pokok, tunjangan transportasi/makan, uang lembur serta berbagai potongan lain seperti BPJS dan pajak.

Dengan menggunakan sistem payroll dalam software HRIS, HRD dapat memantau performa karyawan dalam satu bulan. Sistem payroll juga terhubung dengan sistem absensi dan cuti karyawan, sehingga setiap karyawan secara otomatis mendapat pemotongan gaji jika tidak masuk kerja. Proses penghitungan gaji karyawan dilakukan secara otomatis dengan sistem payroll ini.

Baca juga: Digitalisasi HRIS, Apa Saja Kelebihannya?

Demikianlah beberapa keuntungan menggunakan software HRIS yang perlu diketahui. Banyaknya kemudahan yang ditawarkan membuat perusahaan mulai beralih menggunakan HRIS.

Ingat bahwa perusahaan berkualitas pasti memiliki pengelolaan dan administrasi yang baik pula. 

Sebagai salah satu software HRIS terbaik, Mekari Talenta menawarkan banyak sekali manfaat dan solusi cerdas  yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis.

Dibekali dengan berbagai fitur canggih seperti time and attendance management hingga payroll management, Mekari Talenta mampu memenuhi kebutuhan perusahaan perihal urusan administrasi personalia.

Ada pula berbagai fitur HRIS Mekari Talenta yang menarik berupa pemenuhan kompensasi karyawan, reimbursement, dan juga absensi berbasis gps dan selfie.

Tunggu apa lagi? Jadwalkan demo Mekari Talenta dengan mengisi formulir ini dan konsultasikan masalah HR Anda pada kami.

Image
Poppy Amelia Sevina
Seorang Libra yang senang menulis dan berbagi pengetahuan terkait HR. Saat ini juga senang membaca buku dari penulis-penulis Jepang.