11 Aplikasi Absensi Online Terbaik Untuk Kelola Kehadiran Karyawan

Seiring meningkatnya tren remote working dan pola kerja fleksibel, perusahaan semakin membutuhkan sistem yang mampu mengelola kehadiran karyawan secara digital dan terpusat.

Karena itu, aplikasi absensi online berbasis cloud menjadi solusi yang banyak dipilih untuk mencatat kehadiran karyawan secara real-time, baik melalui perangkat desktop maupun mobile berbasis iOS dan Android.

Tidak hanya menawarkan fleksibilitas akses, aplikasi absensi online juga membantu tim HR mengelola data kehadiran dengan lebih akurat, efisien, dan hemat biaya.

Bahkan, beberapa penyedia aplikasi telah menghadirkan fitur-fitur dasar yang dapat digunakan secara gratis, sehingga semakin mudah diadopsi oleh berbagai skala bisnis.

Melalui artikel ini, kami akan membantu Anda memilih aplikasi absensi online yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis, dengan menyajikan ulasan dan penilaian berdasarkan kelengkapan fitur, kemudahan penggunaan, serta kemampuan adaptasi terhadap kebutuhan kerja modern.

Apa Itu Aplikasi Absensi?

Aplikasi absensi adalah sistem digital yang digunakan perusahaan untuk mencatat dan mengelola kehadiran karyawan secara otomatis dan terpusat.

Berbeda dengan metode manual seperti buku absensi atau mesin fingerprint konvensional, aplikasi absensi online memungkinkan karyawan melakukan clock in dan clock out melalui perangkat digital, baik desktop maupun smartphone berbasis Android atau iOS.

Sebagian besar aplikasi absensi modern telah berbasis cloud, sehingga data kehadiran dapat diakses secara real-time oleh tim HR dan manajemen dari mana saja.

Hal ini sangat membantu perusahaan dengan pola kerja fleksibel, seperti remote working, hybrid, atau kerja lapangan.

Selain mencatat jam masuk dan pulang, aplikasi absensi juga umumnya terintegrasi dengan fitur lain seperti pengelolaan cuti, lembur, shift kerja, hingga laporan kehadiran

Aspek yang Harus Dipertimbangkan dalam Memilih Aplikasi Absensi Karyawan

Dengan banyaknya pilihan aplikasi absensi online yang tersedia saat ini, perusahaan perlu lebih cermat sebelum menentukan sistem yang akan digunakan.

Setiap aplikasi menawarkan fitur, keunggulan, dan skema penggunaan yang berbeda-beda, sehingga tidak semuanya cocok untuk setiap jenis bisnis.

Berikut sejumlah aspek penting yang perlu dipertimbangkan agar sistem yang dipilih benar-benar mampu mendukung kebutuhan perusahaan secara efektif dan berkelanjutan.

1. Kesesuaian dengan Pola Kerja Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki pola kerja yang berbeda, mulai dari kerja kantor, shift, hingga kerja lapangan atau remote. Oleh karena itu, aplikasi absensi yang dipilih harus mampu menyesuaikan dengan kebutuhan tersebut

Misalnya, perusahaan dengan karyawan lapangan membutuhkan fitur validasi lokasi atau pencatatan kehadiran berbasis mobile.

Sementara itu, perusahaan dengan sistem shift memerlukan pengaturan jadwal kerja yang fleksibel. Kesesuaian ini penting agar aplikasi benar-benar mendukung operasional sehari-hari, bukan justru menambah beban kerja.

2. Akurasi dan Keamanan Data

Data kehadiran karyawan berkaitan langsung dengan penggajian dan evaluasi kinerja, sehingga akurasi menjadi aspek krusial.

Aplikasi absensi yang baik harus mampu mencatat waktu secara real-time dan meminimalkan potensi manipulasi data.

Selain itu, keamanan data juga perlu diperhatikan, termasuk bagaimana data disimpan, diakses, dan dilindungi dari penyalahgunaan. Sistem berbasis cloud dengan standar keamanan yang baik dapat membantu menjaga kerahasiaan data karyawan.

3. Kemudahan Penggunaan bagi Karyawan dan HR

Aplikasi absensi idealnya memiliki tampilan yang mudah dipahami dan digunakan, baik oleh karyawan maupun tim HR. Proses clock in, pengajuan cuti, atau permintaan lembur seharusnya dapat dilakukan tanpa langkah yang rumit.

Kemudahan penggunaan akan mempercepat adopsi sistem dan mengurangi kesalahan operasional, terutama bagi perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar dan latar belakang teknologi yang beragam.

4. Kelengkapan Fitur dan Integrasi

Selain pencatatan kehadiran, perusahaan perlu mempertimbangkan fitur pendukung lain seperti laporan absensi, pengelolaan cuti dan lembur, notifikasi keterlambatan, serta integrasi dengan sistem HR atau payroll.

Aplikasi yang terintegrasi akan membantu menyederhanakan alur kerja HR dan mengurangi kebutuhan input data berulang, sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien.

5. Skalabilitas dan Biaya

Terakhir, perusahaan perlu mempertimbangkan apakah aplikasi absensi tersebut dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis.

Aplikasi yang skalabel memungkinkan penambahan jumlah karyawan atau fitur tanpa harus mengganti sistem di kemudian hari.

Selain itu, struktur biaya juga perlu disesuaikan dengan anggaran perusahaan, termasuk mempertimbangkan apakah tersedia paket gratis, berlangganan bulanan, atau biaya tambahan untuk fitur tertentu.

Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Online Terbaik

Berikut adalah 11 aplikasi absensi karyawan online terbaik dan bisa dicoba gratis untuk mengelola kehadiran karyawan di perusahaan Anda termasuk Mekari Talenta, Jibble, WiFi Attendance dan beberapa lainnya.

Catatan

• Informasi dalam tabel disusun berdasarkan fitur umum dan spesifikasi yang tersedia secara publik pada masing-masing aplikasi. Detail layanan dan ketersediaan fitur dapat berbeda tergantung paket dan kebijakan penyedia.
• “Kesesuaian untuk Indonesia” mempertimbangkan dukungan bahasa, fleksibilitas penggunaan, serta kesiapan aplikasi dalam mendukung kebutuhan operasional perusahaan di Indonesia.

Mekari Talenta

Terbaik Karena

Menyediakan sistem absensi berbasis cloud dengan verifikasi GPS, selfie, dan liveness validation yang terintegrasi dengan HRIS dan payroll, cocok untuk UMKM hingga large enterprise.

Best Deals

Tanya Harga

5/5

Ringkasan

Jibble

Terbaik Karena

Menawarkan absensi GPS dan selfie dengan laporan yang mudah direkap, serta tersedia versi gratis untuk kebutuhan dasar tim kecil.

4/5

Ringkasan

Attend Zone

Terbaik Karena

Absensi real-time berbasis GPS dan notifikasi otomatis yang membantu meningkatkan kedisiplinan karyawan.

4/5

Ringkasan

Workforce

Terbaik Karena

mendukung pengelolaan absensi dan penjadwalan shift karyawan per jam dalam satu sistem terintegrasi.

5/5

Ringkasan

WiFi Attendance

Terbaik Karena

Menggunakan jaringan WiFi sebagai kontrol kehadiran, ideal untuk perusahaan dengan lokasi kerja tetap tanpa kebutuhan GPS.

4/5

Ringkasan

Clockify

Terbaik Karena

Unggul dalam pelacakan waktu kerja dan proyek, sehingga cocok untuk tim remote dan pekerjaan berbasis proyek.

4/5

Ringkasan

QuickBooks Time

Terbaik Karena

Mengombinasikan absensi berbasis GPS dengan integrasi penggajian dan akuntansi dalam satu ekosistem.

4/5

Ringkasan

Hubstaff

Terbaik Karena

Menyediakan pelacakan waktu dan aktivitas karyawan secara detail.

4/5

Ringkasan

Connecteam

Terbaik Karena

menawarkan solusi absensi dan manajemen tim berbasis mobile-first yang praktis untuk pekerja frontline.

4/5

Ringkasan

Time Clock by Homebase

Terbaik Karena

Memudahkan pencatatan kehadiran dengan berbagai metode verifikasi identitas dan laporan absensi yang terstruktur.

4/5

Ringkasan

When I Work

Terbaik Karena

Menggabungkan absensi dengan penjadwalan shift dan komunikasi tim, sehingga meminimalkan konflik jadwal kerja.

4/5

Ringkasan

1. Mekari Talenta

Mekari Talenta merupakan aplikasi absensi online karyawan berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola kehadiran karyawan secara lebih akurat dan fleksibel.

Berbeda dari aplikasi absensi pada umumnya, Talenta dikembangkan sebagai platform HRIS yang sudah HCM-ready, sehingga fitur absensi di dalamnya terintegrasi langsung dengan berbagai kebutuhan HR lainnya.

Keunggulan utama Mekari Talenta terletak pada kelengkapan fitur dan fleksibilitas penggunaannya. Karena Talenta berasal dari sistem HRIS komprehensif, perusahaan tidak hanya mendapatkan fitur absensi dasar, tetapi juga sistem yang siap berkembang mengikuti kebutuhan bisnis.

Mulai dari UMKM hingga perusahaan skala large-enterprise, Talenta memungkinkan perusahaan memilih fitur dan paket yang paling sesuai dengan kompleksitas operasionalnya.

Melalui beberapa pilihan paket harga yang tersedia, perusahaan dapat menyesuaikan penggunaan fitur absensi sesuai kebutuhan.

Fitur inti seperti mobile attendance, live attendance, pengelolaan lembur, pengajuan cuti, serta pengaturan shift kerja sudah tersedia sejak paket awal.

Sementara itu, untuk perusahaan dengan struktur organisasi yang lebih kompleks, Talenta juga menyediakan fitur lanjutan seperti multiple shift, block leave, AI liveness validation, multi-branch management, hingga integrasi API yang mendukung skalabilitas bisnis.

Sistem absensi online Mekari Talenta dilengkapi dengan berbagai fitur komprehensif untuk mendukung operasional HR sehari-hari.

Clock In dan Clock Out Real-Time berbasis Face Recognition & GPS

Mekari Talenta memungkinkan karyawan melakukan clock in dan clock out secara real-time melalui perangkat mobile, baik untuk kerja kantor, lapangan, maupun remote.

Setiap proses absensi diverifikasi menggunakan face recognition yang dilengkapi liveness validation, sehingga memastikan kehadiran dilakukan langsung oleh karyawan yang bersangkutan, bukan melalui titip absen atau foto statis.

Selain itu, sistem absensi Mekari Talenta juga terintegrasi dengan GPS untuk memverifikasi lokasi saat absensi dilakukan.

Dengan kombinasi pencatatan waktu real-time, verifikasi identitas, dan validasi lokasi, perusahaan dapat memantau kehadiran karyawan secara lebih akurat sekaligus tetap mendukung skema remote dan hybrid working.

Live Tracking

Mekari Talenta dilengkapi fitur Live Tracking yang memungkinkan perusahaan memantau lokasi, pergerakan, dan kunjungan karyawan lapangan secara real-time melalui dashboard terpusat, serta terintegrasi langsung dengan sistem payroll untuk memastikan data kehadiran dan aktivitas tercatat akurat.

Laporan Keterlambatan atau Ketidakhadiran

Jika karyawan mengalami keterlambatan karena kondisi tertentu atau bahkan ketidakhadiran, Talenta dapat mengirimkan laporan langsung melalui aplikasi dan e-mail.

Fitur ini membantu manajer memahami konteks keterlambatan dan menjaga alur kerja tim tetap berjalan produktif.

Pengajuan Lembur (Overtime)

Karyawan dapat mengajukan lembur langsung melalui aplikasi Mekari Talenta dengan adanya fitur overtime management. Proses persetujuan dilakukan sesuai dengan hierarki perusahaan, sehingga lebih tertib dan terdokumentasi.

Data lembur ini juga dapat terintegrasi dengan sistem penggajian untuk perhitungan yang lebih akurat.

Pengajuan Cuti dan Izin Sakit

Mekari Talenta memudahkan HR dalam mengelola cuti atau izin kerja. Pengajuan dapat dilakukan dari mana saja oleh karyawan dengan melampirkan informasi dan dokumen pendukung yang diperlukan, sementara HR dapat memantau saldo cuti dan status persetujuan secara real-time.

Penjadwalan Shift Karyawan

Mekari Talenta mendukung pengelolaan dan penjadwalan shift kerja karyawan secara fleksibel sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

HR atau manajer dapat mengatur jadwal kerja untuk berbagai jenis shift, baik shift reguler maupun bergilir, langsung melalui sistem berbasis cloud.

Dengan fitur penjadwalan shift ini, perusahaan dapat memastikan distribusi jam kerja yang lebih tertata, menghindari bentrok jadwal, serta menyesuaikan kebutuhan tenaga kerja pada periode tertentu.

Jadwal shift yang telah ditetapkan juga dapat diakses karyawan secara real-time melalui aplikasi, sehingga mengurangi risiko miskomunikasi dan meningkatkan kepatuhan terhadap jadwal kerja.

Laporan Absensi

Mekari Talenta menyediakan laporan absensi yang lengkap dan terstruktur. Data ini dapat digunakan sebagai dasar evaluasi kinerja dan pengambilan keputusan manajerial.

Tim HR dan manajer dapat mengakses rekap kehadiran karyawan kapan saja, menganalisis pola kehadiran, tingkat keterlambatan, hingga absensi tanpa izin.

2. Jibble

Jibble bisa dikatakan sebagai sistem absensi mobile yang cukup lengkap karena memiliki teknologi GPS dan fitur absensi selfie jika ingin melakukan check-in dan check-out.

Selain itu, Anda dapat merekapitulasi hasil absensi dari aplikasi ini dengan mudah dan bisa ke dalam berbagai format. Jibble juga memiliki versi profesional dan dibanderol 3 dollar AS per bulan untuk fitur payroll-nya.

Berikut adalah fitur-fitur utama Jibble:

Absensi dengan GPS dan selfie

Jibble dilengkapi dengan teknologi GPS yang memastikan keakuratan lokasi saat karyawan melakukan absensi check-in dan check-out.

Selain itu, fitur absensi selfie memastikan identitas karyawan yang melakukan absensi, menghindari kecurangan dan memastikan keabsahan data.

Rekapitulasi Absensi yang Mudah

Aplikasi ini memungkinkan Anda merekapitulasi hasil absensi dengan mudah ke dalam berbagai format. Anda dapat mengakses laporan absensi harian, mingguan, atau bulanan untuk memonitor kehadiran karyawan dengan lebih efisien.

Versi Profesional dengan Fitur Payroll

Jibble juga menawarkan versi profesional dengan fitur payroll yang memudahkan penghitungan gaji karyawan. Dengan fitur ini, Anda dapat mengatur dan mengelola pembayaran gaji dengan cepat dan akurat.

Integrasi yang mudah

Jibble dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah ada di dalam perusahaan, seperti aplikasi HR atau payroll yang digunakan.

Hal ini memudahkan sinkronisasi data antar sistem, menghemat waktu, dan mengurangi risiko kesalahan dalam pengelolaan data karyawan.

3. Attend Zone

Rekomendasi selanjutnya adalah Attend Cone, aplikasi absensi online berbasis cloud yang dapat diakses oleh perangkat Android.

Seperti Mekari Talenta dan Jibble, Attend Zone memanfaatkan fitur GPS dan selfie sebagai senjata utamanya mengoptimasi sistem absensi.

Selain itu, Attend Zone juga memiliki fitur notifikasi yang akan diberikan kepada karyawan terkait keterlambatan dan juga lupa saat absensi.

Fitur lebih profesional Attend Sone dibanderol hingga 50 dolar AS per bulan, termasuk layanan software payroll-nya.

Berikut adalah fitur-fitur utama yang membuat Attend Zone menjadi solusi tepat mengelola kehadiran karyawan:

Absensi Real-Time

Dengan aplikasi ini, karyawan dapat melakukan absensi secara real-time melalui perangkat mobile mereka. Fitur ini memungkinkan pemantauan kehadiran karyawan secara langsung dan akurat.

Laporan Kehadiran

Attend Zone menyediakan laporan kehadiran yang dapat diakses dengan mudah. Anda dapat melihat data kehadiran karyawan dalam bentuk grafik atau tabel, memudahkan analisis dan pemantauan kehadiran secara keseluruhan.

Notifikasi Absensi

Aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur notifikasi untuk mengingatkan karyawan agar melakukan absensi pada waktu yang ditentukan. Hal ini membantu mengurangi kecenderungan terlambat atau lupa melakukan absensi.

Integrasi dengan Sistem HR

Attend Zone dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) yang sudah ada di perusahaan. Ini memungkinkan sinkronisasi data antara aplikasi absensi Attend Zone dan sistem HR, sehingga memudahkan pengelolaan data karyawan secara keseluruhan.

Keamanan Data

Attend Zone memberikan jaminan keamanan data karyawan. Dengan sistem enkripsi yang kuat, data absensi karyawan tetap terlindungi dan tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

Akses Gratis

Salah satu kelebihan Attend Zone adalah akses gratis untuk penggunaan dasar. Anda dapat memanfaatkan fitur-fitur penting seperti absensi, laporan kehadiran, dan notifikasi tanpa biaya tambahan.

Dengan menggunakan aplikasi absensi mobile online gratis terbaik seperti Attend Zone, pengelolaan absensi karyawan menjadi lebih efisien dan terorganisir.

Anda dapat dengan mudah memantau kehadiran karyawan secara real-time, menghasilkan laporan kehadiran yang akurat, dan menghemat waktu dalam proses administrasi.

Dengan fitur-fitur yang lengkap dan akses gratis, Attend Zone menjadi solusi yang sangat berguna bagi berbagai jenis bisnis dalam mengelola absensi karyawan.

Baca juga: Begini Cara Kerja Fitur Face Recognition pada Aplikasi Absensi

4. Workforce

Workforce merupakan aplikasi manajemen tenaga kerja berbasis cloud yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola absensi, penjadwalan shift, dan jam kerja karyawan, khususnya bagi bisnis dengan hourly workforce atau sistem kerja berbasis shift.

Berbeda dengan aplikasi absensi sederhana, Workforce menggabungkan fitur time & attendance, penjadwalan, hingga payroll dalam satu sistem terintegrasi.

Hal ini memudahkan perusahaan memantau kehadiran karyawan sekaligus mengelola kebutuhan operasional harian secara lebih terstruktur.

Workforce banyak digunakan oleh perusahaan di sektor ritel, hospitality, layanan kesehatan, dan bisnis operasional lainnya yang membutuhkan pengelolaan jam kerja dan shift secara dinamis.

Berikut adalah beberapa fitur utama Workforce.com yang mendukung pengelolaan kehadiran dan jam kerja karyawan:

Pencatatan Jam Kerja dan Absensi

Workforce memungkinkan karyawan melakukan pencatatan jam kerja melalui sistem time & attendance yang terintegrasi. Data jam masuk dan keluar karyawan terekam secara digital, sehingga memudahkan pemantauan kehadiran dan perhitungan jam kerja.

Penjadwalan dan Pengaturan Shift

Aplikasi ini mendukung pembuatan jadwal kerja dan pengaturan shift secara fleksibel. Manajer dapat menyusun jadwal berdasarkan kebutuhan operasional dan menyesuaikannya dengan ketersediaan karyawan, termasuk pengelolaan perubahan shift.

5. WiFi Attendance

Berbeda dengan yang lain, WiFi Attendance adalah absensi yang cukup simpel dan juga tidak menggunakan GPS ataupun selfie.

Seperti namanya WiFi Attendance, absensi berbasis mobile ini menggunakan jaringan WiFi sebagai kontrol absensi terhadap karyawannya.

Selain itu, Anda juga dapat melakukan time tracking dan membuat contoh rekap absensi pegawai bulanan dengan mudah.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang membuat aplikasi ini menjadi pilihan terbaik,

Pencatatan Kehadiran Otomatis

Aplikasi ini menggunakan teknologi WiFi untuk secara otomatis mencatat kehadiran karyawan saat mereka terhubung ke jaringan WiFi kantor.

Tidak perlu lagi menggunakan kartu absen atau sidik jari, sehingga proses pencatatan menjadi lebih cepat dan efisien.

Sistem Absensi Real-Time

Aplikasi Absen WiFi Attendance memungkinkan pemantauan kehadiran karyawan secara real-time. Manajer atau pemilik bisnis dapat dengan mudah melihat siapa yang hadir dan siapa yang absen melalui dashboard online yang mudah digunakan.

Integrasi dengan Sistem HR

Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HR) yang ada di perusahaan. Hal ini memungkinkan sinkronisasi data kehadiran karyawan dengan sistem HR, sehingga memudahkan pengelolaan data karyawan secara keseluruhan.

Notifikasi Kehadiran

Aplikasi ini menyediakan notifikasi kehadiran kepada karyawan dan manajemen. Karyawan akan menerima notifikasi saat mereka terhubung ke jaringan WiFi kantor, sementara manajemen akan menerima notifikasi tentang kehadiran dan absensi karyawan dalam waktu nyata.

Laporan kehadiran

Aplikasi Absen WiFi Attendance menyediakan laporan kehadiran terbaik yang lengkap dan terperinci. Anda dapat dengan mudah melihat data kehadiran karyawan, seperti jam masuk, jam keluar, dan total jam kerja.

Laporan ini dapat membantu dalam analisis produktivitas dan pengambilan keputusan terkait manajemen karyawan.

Keamanan Data

Aplikasi ini menggunakan teknologi keamanan tinggi untuk melindungi data kehadiran karyawan. Informasi kehadiran disimpan dengan aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.

Dengan fitur-fitur canggih seperti pencatatan otomatis, sistem absensi real-time, integrasi dengan sistem HR berbasis cloud, notifikasi kehadiran, laporan kehadiran, dan keamanan data yang kuat, aplikasi ini memberikan pengalaman absensi yang lebih baik dan menghemat waktu serta usaha dalam pengelolaan kehadiran karyawan.

Baca juga: 8 Rekomendasi Aplikasi Absensi Daring Berbasis GPS

6. Clockify

Clockify adalah absensi online jarak jauh dan telah tersedia di dalam bentuk portal hingga perangkat lunak seperti Android, iOS, dan desktop.

Tidak hanya menawarkan sistem absensi secara online yang akurat, aplikasi Clockify dapat digunakan untuk merencanakan rancangan proyek, penetapan tugas, dan sistem manajemen panggajian yang sederhana.

Untuk harganya sendiri, aplikasi absensi Clockify memiliki empat pilihan paket yang dapat disesuaikan dengan skala bisnis Anda, dari versi gratis untuk UMKM hingga berbayar.

Jika bisnis Anda sudah berada di level menengah ke atas, disarankan untuk beralih ke paket berbayar.

Kisaran harga per bulannya mulai dari 9,99 dolar AS.

Berikut adalah beberapa fitur unggulan yang dimiliki oleh aplikasi ini:

Pencatatan Waktu Kerja yang Akurat

Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu masuk dan keluar mereka dengan mudah. Mereka dapat memulai dan menghentikan timer untuk menghitung durasi pekerjaan secara akurat.

Selain itu, karyawan juga dapat mengedit entri waktu mereka jika terdapat perubahan atau revisi yang diperlukan.

Pelacakan Proyek dan Tugas

Clockify adalah salah satu solusi terbaik memungkinkan karyawan untuk menghubungkan waktu kerja mereka dengan proyek atau tugas tertentu.

Hal ini memudahkan dalam memantau waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek atau tugas, serta memungkinkan manajer untuk melacak produktivitas dan alokasi sumber daya dengan lebih efektif.

Integrasi dengan Kalender dan Aplikasi Lain

Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan kalender dan aplikasi lain yang digunakan dalam lingkungan kerja. Hal ini memungkinkan sinkronisasi waktu kerja dengan jadwal yang ada, serta mempermudah pengelolaan waktu secara keseluruhan.

Laporan Waktu Kerja

Aplikasi ini menyediakan fitur pembuatan laporan waktu kerja yang lengkap dan terperinci. Anda dapat dengan mudah melihat laporan berdasarkan karyawan, proyek, atau periode waktu tertentu.

Laporan ini memberikan informasi yang berguna untuk analisis produktivitas, penggajian, dan pengambilan keputusan terkait manajemen karyawan.

Notifikasi dan Pengingat

Clockify yang memiliki versi gratis ini mampu mengirimkan notifikasi dan pengingat kepada karyawan terkait waktu kerja mereka.

Hal ini memastikan karyawan tetap disiplin dan mematuhi jadwal yang ditetapkan, serta membantu menghindari keterlambatan atau kesalahan dalam pencatatan waktu.

Akses Online dan Mobile

Aplikasi ini dapat diakses secara online melalui browser web, maupun melalui aplikasi mobile yang tersedia untuk platform iOS dan Android.

Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan mengakses informasi terkait di mana pun mereka berada, dengan menggunakan perangkat yang mereka miliki.

Aplikasi absensi online Clockify versi gratis ataupun berbayar merupakan solusi terbaik yang praktis dan efisien untuk pencatatan dan pelacakan waktu kerja karyawan.

Dengan fitur-fitur seperti pencatatan waktu akurat, pelacakan proyek dan tugas, integrasi dengan kalender, laporan waktu kerja, notifikasi dan pengingat, serta akses online dan mobile, aplikasi ini membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam manajemen waktu kerja karyawan.

Baca juga: Cara Membuat Absensi untuk Pegawai Selama WFH

7. QuickBooks Time

Quickbooks Time adalah salah satu aplikasi absensi gratis mobile online berbasis cloud yang akan meringankan berbagai pekerjaan dan tugas HRD, mulai dari penggajian, pembuatan faktur, serta penjadwalan.

Menariknya lagi aplikasi ini dapat menyinkronkan semua jadwal kerja seperti shifting sampai pekerjaan individu dan tim dengan Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Apple iCal.

Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis tapi jika Anda mengunginkan fitur lebih, Quickbooks Time menyediakan pilihan paket dengan harga sekitar 20 dolar AS sampai 40 dolar AS per bulan.

Berikut ini beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini:

Check-In dan Check-Out Mudah

Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk dengan mudah melakukan check-in dan check-out melalui ponsel mereka. Mereka dapat dengan cepat mencatat waktu masuk dan keluar mereka dengan hanya beberapa ketukan jari.

Pencatatan Waktu Otomatis

QuickBooks Time menggunakan teknologi GPS untuk mencatat waktu kerja karyawan secara otomatis. Ketika karyawan memasuki atau meninggalkan lokasi kerja, aplikasi ini secara otomatis mencatat waktu mereka dengan akurasi yang tinggi.

Pelacakan Lokasi

Aplikasi ini dapat melacak lokasi karyawan saat mereka melakukan check-in atau check-out. Hal ini memungkinkan pengawasan dan pemantauan yang lebih baik terhadap keberadaan karyawan dalam lingkungan kerja.

Pemantauan Aktivitas

QuickBooks Time memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan dalam waktu nyata. Anda dapat melihat daftar aktivitas, proyek yang sedang dikerjakan, dan waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas secara langsung melalui aplikasi.

Integrasi dengan QuickBooks

Aplikasi ini terintegrasi dengan software akuntansi QuickBooks, sehingga memudahkan dalam mengelola data waktu kerja karyawan dan penggajian. Anda dapat dengan mudah mengimpor data waktu kerja langsung ke QuickBooks untuk pengolahan yang lebih efisien.

Laporan Waktu dan Penggajian

QuickBooks Time menyediakan laporan waktu kerja yang terperinci dan mudah dipahami. Anda dapat melihat laporan berdasarkan karyawan, proyek, atau periode waktu tertentu. Selain itu, fitur penggajian juga tersedia untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan waktu kerja yang dicatat.

Akses Mobile dan Online

Aplikasi ini dapat diakses melalui perangkat mobile dan juga melalui browser web. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja dan mengakses informasi terkait di mana pun dan kapan pun, dengan menggunakan perangkat yang mereka miliki.

Aplikasi QuickBooks Time memberikan solusi terbaik, kemudahan dan akurasi dalam pencatatan waktu kerja karyawan.

Dengan fitur-fitur seperti check-in dan check-out yang mudah, pencatatan waktu otomatis, pelacakan lokasi, pemantauan aktivitas, integrasi dengan QuickBooks, laporan waktu dan penggajian, serta akses mobile dan online, aplikasi ini membantu meningkatkan efisiensi dalam manajemen waktu kerja dan penggajian karyawan

8. Hubstaff

Sedang mencari software absen online untuk pegawai yang bekerja di lapangan? Hubstaff adalah aplikasi absensi online berbasis cloud yang menyediakan fitur tersebut.

Hal ini terlihat dari beberapa layanan yang mereka tawarkan, mulai dari fitur absensi GPS yang mampu memantau aktivitas secara real time, dan mensinkronisasi informasi secara offline dan online.

Dengan menggunakan software dari Hubstaff, Anda dapat memantau kinerja karyawan dan berapa lama waktu yang dihabiskan untuk menyelesaian tugas yang diberikan oleh atasannya.

Buat Anda yang tertarik, aplikasi Hubstaff dapat Anda coba secara gratis selama 14 hari atau berlangganan sekitar 120 dolar AS per tahun.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini:

Pencatatan Waktu yang Akurat

Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja mereka dengan akurat. Mereka dapat dengan mudah memulai dan menghentikan pencatatan waktu melalui aplikasi, baik di perangkat seluler maupun di desktop.

Pemantauan Aktivitas

Hubstaff memungkinkan pemantauan aktivitas karyawan dalam waktu nyata. Anda dapat melihat aplikasi yang digunakan, situs web yang dikunjungi, serta tangkapan layar dari perangkat karyawan untuk memastikan mereka fokus pada tugas yang ditugaskan.

Pelacakan Lokasi

Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pelacakan lokasi yang memungkinkan Anda melihat posisi karyawan saat mereka bekerja. Ini sangat berguna untuk karyawan yang bekerja di luar kantor atau dalam tim lapangan.

Integrasi dengan Platform Lain

Hubstaff dapat diintegrasikan dengan berbagai platform, aplikasi dan alat bisnis lainnya, seperti manajemen proyek dan manajemen tugas. Ini memudahkan sinkronisasi data dan informasi antara aplikasi yang berbeda.

Laporan dan Analisis

Aplikasi ini menyediakan laporan dan analisis terperinci mengenai waktu kerja karyawan, proyek yang dikerjakan, dan produktivitas. Anda dapat melihat informasi ini dalam bentuk grafik dan tabel untuk memahami kinerja karyawan dan mengambil keputusan yang tepat.

Pencatatan Waktu yang Akurat

Aplikasi ini memungkinkan karyawan untuk mencatat waktu kerja mereka dengan akurat. Mereka dapat dengan mudah memulai dan menghentikan pencatatan waktu melalui aplikasi, baik di perangkat seluler maupun di desktop.

Baca juga: 7 Fitur yang Harus Tersedia di Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

9. Connecteam

Buat Anda yang sedang mencari aplikasi absensi online dengan solusi terbaik all-in-one berbasis cloud, mungkin aplikasi Connecteam bisa Anda pertimbangkan.

Aplikasi berbasis mobile first dan desktop ini memiliki fitur yang hampir sama dengan Mekari Talenta, yakni fitur clock in-clock out, fitur pengingat, jam lembur, jadwal shift hingga fitur GPS Breadcrumbs yang mampu melacak keberadaan karyawan dalam skala radius yang luas.

Selain itu, Connecteam juga terintegrasi dengan payroll system sehingga sangat cocok digunakan oleh semua indutri.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang dimiliki oleh aplikasi ini:

Check-In dan Check-Out Mudah

Karyawan dapat dengan mudah melakukan check-in dan check-out melalui aplikasi menggunakan perangkat seluler mereka. Fitur ini memungkinkan mereka untuk mencatat waktu kehadiran mereka dengan cepat dan akurat.

Pelacakan Lokasi

Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pelacakan lokasi yang memungkinkan pengelola untuk melihat posisi karyawan saat mereka melakukan check-in dan check-out. Fitur ini berguna untuk memastikan kehadiran karyawan di tempat yang tepat.

Pemberitahuan dan Pengingat

Connecteam memungkinkan pengiriman pemberitahuan dan pengingat otomatis kepada karyawan terkait jadwal kerja, absensi, dan tugas-tugas yang harus dilakukan. Ini membantu mengingatkan karyawan tentang tanggung jawab mereka dan menjaga keteraturan kehadiran.

Integrasi dengan Kalender

Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan kalender elektronik seperti Google Calendar atau Outlook, memungkinkan sinkronisasi jadwal kerja dan pengingat dengan mudah. Ini membantu memastikan bahwa karyawan tidak melewatkan jadwal kerja yang penting.

Aksesibilitas Multi-Platform

Connecteam dapat diakses melalui perangkat seluler dan desktop. Karyawan dapat dengan mudah mencatat waktu kehadiran dan mengakses informasi terkait melalui aplikasi yang mudah digunakan, baik di perangkat seluler maupun di komputer.

Laporan dan Analisis

Aplikasi ini menyediakan laporan dan analisis terperinci mengenai kehadiran karyawan. Anda dapat melihat statistik tentang waktu kehadiran, absensi, dan keterlambatan secara keseluruhan atau individu. Informasi ini membantu dalam mengelola kehadiran karyawan dan mengidentifikasi tren atau masalah yang mungkin perlu diperhatikan.

Manajemen Tim

Connecteam memiliki fitur manajemen tim yang memungkinkan pengelola untuk mengatur jadwal kerja, mengelola cuti, mengirim pesan tim, dan melacak kehadiran secara keseluruhan. Fitur ini membantu mempermudah pengelolaan tim dengan lebih efisien.

Aplikasi absen Connecteam menyediakan solusi modern dan efektif dalam pencatatan kehadiran karyawan.

Dengan fitur-fitur seperti check-in dan check-out mudah, pelacakan lokasi, pemberitahuan dan pengingat, integrasi dengan kalender, aksesibilitas multi-platform, laporan dan analisis, serta fitur manajemen tim, aplikasi ini membantu meningkatkan akurasi, keteraturan, dan efisiensi dalam manajemen kehadiran karyawan.

10. Time Clock by Homebase

Time Clock by Homebase adalah sebuah sistem absensi digital yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mencatat dan mengelola kehadiran karyawan dengan lebih efisien.

Dengan Time Clock by Homebase, karyawan dapat melakukan absensi menggunakan perangkat elektronik seperti tablet, smartphone, atau komputer.

Fitur utama dari Time Clock by Homebase antara lain adalah sebagai berikut,

Perekaman Waktu

Karyawan dapat melakukan perekaman waktu masuk dan keluar dengan mudah melalui perangkat elektronik yang terhubung dengan sistem. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan metode absensi konvensional seperti buku absensi atau kartu absensi.

Verifikasi Identitas

Time Clock by Homebase mendukung berbagai metode verifikasi identitas, seperti sidik jari, kode PIN, atau scan barcode. Hal ini memastikan bahwa absensi yang dilakukan oleh karyawan adalah otentik dan akurat.

Integrasi dengan Jadwal Kerja

Sistem ini dapat terintegrasi dengan jadwal kerja karyawan, sehingga memudahkan dalam melacak kehadiran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.

Pelaporan dan Analisis

Time Clock by Homebase menyediakan laporan yang detail tentang kehadiran karyawan, termasuk jam kerja, absen telat, dan absen tidak masuk. Data ini dapat digunakan untuk analisis performa karyawan dan penggajian.

Pengaturan Kebijakan Absensi

Sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur kebijakan absensi, seperti batas toleransi keterlambatan atau absensi tidak masuk. Hal ini membantu dalam penegakan disiplin kerja dan perhitungan gaji.

Time Clock by Homebase adalah solusi aplikasi absensi terbaik yang efektif untuk menggantikan metode absensi konvensional yang manual dan rentan terhadap kesalahan.

Dengan menggunakan sistem absensi digital ini, perusahaan dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi data, dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan kehadiran karyawan.

11. When I Work

When I Work adalah platform perencanaan jadwal karyawan yang memudahkan pengelolaan jadwal dan komunikasi antara pengusaha dan karyawan.

Dengan When I Work, pengusaha dapat membuat jadwal kerja shift secara efisien, mengirimkan pemberitahuan dan pengingat kepada karyawan, serta mengelola perubahan dan penugasan shift dengan mudah.

Salah satu fitur utama dari When I Work adalah kemampuan untuk membuat jadwal kerja yang fleksibel dan mudah disesuaikan.

Pengusaha dapat menambahkan karyawan, mengatur jam kerja, dan menetapkan penugasan dengan cepat melalui antarmuka yang intuitif.

Selain itu, platform ini memungkinkan pengusaha untuk melihat ketersediaan karyawan, mengelola cuti dan izin, serta memantau jam kerja dan kehadiran secara real-time.

Bagi karyawan, When I Work menyediakan aplikasi absensi mobile terbaik berbasis cloud yang memungkinkan mereka untuk mengakses jadwal kerja, menerima pemberitahuan, dan mengirim permintaan perubahan jadwal atau cuti dengan mudah.

Dengan adanya fitur komunikasi yang terintegrasi, karyawan dapat berkomunikasi dengan pengusaha dan rekan kerja mengenai jadwal dan perubahan yang diperlukan.

Keuntungan menggunakan When I Work employee scheduling antara lain yaitu:

Efisiensi Perencanaan Jadwal Kerja

Dengan When I Work, pengusaha dapat membuat jadwal kerja dengan cepat dan efisien. Fitur-fitur intuitif dan antarmuka yang mudah digunakan memungkinkan pengusaha untuk menambahkan karyawan, mengatur jam kerja, dan menetapkan penugasan dengan mudah.

Pengurangan Kesalahan dan Konflik Jadwal

Platform ini membantu mengurangi kesalahan dan konflik jadwal di tempat kerja. Dengan fitur melihat ketersediaan karyawan secara real-time, pengusaha dapat menghindari penugasan yang tumpang tindih atau melebihi kapasitas karyawan, mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam jadwal kerja.

Peningkatan Komunikasi antara Pengusaha dan Karyawan

When I Work menyediakan fitur komunikasi terintegrasi antara pengusaha dan karyawan. Melalui aplikasi mobile, karyawan dapat menerima pemberitahuan, mengirim permintaan perubahan jadwal atau cuti, dan berkomunikasi dengan pengusaha atau rekan kerja mengenai jadwal dan perubahan yang diperlukan.

Pemantauan Jam Kerja dan Kehadiran

Platform ini memungkinkan pengusaha untuk memantau jam kerja dan kehadiran karyawan secara real-time. Informasi yang akurat tentang jam kerja dan kehadiran karyawan dapat membantu pengusaha dalam mengelola penggajian dan memastikan kedisiplinan kerja di tempat kerja.

Menghemat Waktu dan Tenaga

Dengan menggunakan When I Work, pengusaha dapat menghemat waktu dan tenaga dalam perencanaan jadwal kerja. Fitur-fitur otomatisasi dan integrasi mempercepat proses pengelolaan jadwal, mengurangi tugas manual yang memakan waktu, dan memberikan pengusaha lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek lain dalam pengelolaan bisnis.

When I Work merupakan solusi yang efektif dan efisien dalam perencanaan jadwal karyawan. Dengan keuntungan-keuntungan yang ditawarkannya, platform ini membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan komunikasi antara pengusaha dan karyawan di tempat kerja.

Dapatkan Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik dari Mekari Talenta Sekarang!

Banyak perusahaan masih menghadapi kendala dalam mengelola kehadiran karyawan, mulai dari pencatatan absensi manual, data yang tercecer, hingga risiko manipulasi jam kerja.

Proses absensi yang tidak akurat sering berdampak pada perhitungan lembur, cuti, hingga payroll, sekaligus menambah beban administratif bagi tim HR.

Jika dibiarkan, sistem absensi yang tidak efisien dapat menghambat operasional, menurunkan produktivitas, dan menyulitkan perusahaan beradaptasi dengan pola kerja modern seperti remote dan hybrid working.

Mekari Talenta hadir sebagai aplikasi absensi karyawan berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan mencatat kehadiran secara real-time, akurat, dan fleksibel.

Dilengkapi fitur mobile attendance, face recognition dengan liveness validation, GPS & geo tagging, penjadwalan shift, hingga laporan absensi terstruktur, seluruh data kehadiran terintegrasi langsung dengan sistem HR dan payroll.

Sebagai solusi yang HCM-ready, Mekari Talenta dapat digunakan oleh UMKM hingga perusahaan skala large enterprise, serta siap mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang.

Tunggu apa lagi? Jadwalkan demo Mekari Talenta sekarang dan konsultasikan kebutuhan sistem absensi perusahaan Anda dengan tim kami.