Saat Anda telah memutuskan akan pindah kerja atau berhenti kerja dengan alasan tertentu, hal penting yang harus dilakukan setelah berbicara kepada atasan adalah menyerahkan surat pengunduran diri yang baik dan secara resmi kepada atasan dan bagian HRD.
Hal ini adalah sebuah keharusan dan bukan sekadar formalitas.
Adanya surat pengunduran diri yang Anda buat adalah wujud dari adab karyawan ataupun pegawai yang baik.
Proses pembuatan surat pengunduran diri tidak bisa dilakukan sembarangan.
Anda perlu menyesuaikan kalimat yang digunakan pada target yang dituju.
Selain itu, alasan pengunduran diri yang dikemukakan juga tidak boleh dibuat-buat, namun tetap sopan.
Baca juga:Â Perhatikan Hal ini Sebelum Kamu Memutuskan Resign Kerja!
Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang ditulis karyawan untuk menyampaikan niat mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan.
Dokumen ini bersifat formal dan biasanya ditujukan kepada atasan langsung maupun bagian HRD.
Selain menjadi bentuk etika profesional, surat resign juga berfungsi sebagai bukti tertulis yang memudahkan proses administrasi HRD, termasuk penerbitan surat paklaring atau surat pengalaman kerja.
Karena itu, penting membuat contoh surat pengunduran diri yang jelas, ringkas, dan sesuai format resmi agar transisi berjalan lancar.
Format Surat Pengunduran Diri
Bagaimanakah cara menulis surat pengunduran diri yang baik?
Kurang lebih seperti ini gambaran secara umum mengenai surat permohonan pengunduran diri versi Mekari Talenta.
1. Paragraf Pembuka
Di bagian ini, Anda tidak perlu basa basi.
Cukup tuliskan paragraf pembuka seperti surat formal pada umumnya, posisi terakhir Anda, dan tanggal efektif berhenti kerja.
Walaupun mungkin Anda juga ingin menuliskan alasan berhenti bekerja, namun Anda sejatinya tidak perlu mencantumkan hal tersebut pada surat pengunduran diri Anda.
Untuk itu, buatlah sesederhana mungkin.
Kepada Yth. [nama atasan Anda dan jabatan],
Melalui surat ini saya menyatakan akan mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [nama jabatan] di perusahaan [nama perusahaan] efektif per tanggal [tanggal Anda berhenti kerja]. Surat ini digunakan sebagai pemberitahuan formal atas hal ini.
Baca juga: Mundur dengan Elegan, Ini 4 Tips Resign Kerja Versi Mekari Talenta
2. Paragraf Kedua – Ucapan terima kasih
Pada paragraf ini, Anda dapat mengucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan yang telah diberikan mereka kepada selama bekerja, apa saja yang sudah Anda pelajari, dan sebagainya.
Terima kasih atas kesempatan yang telah bapak/ibu berikan kepada saya untuk dapat bekerja di perusahaan ini selama [lama waktu bekerja Anda]. Saya sangat menikmati semua kesempatan yang bapak/ibu berikan kepada saya selama ini untuk melakukan [tulis deskripsi pekerjaan Anda], dan saya telah mempelajari banyak hal seperti [tulis hal-hal yang Anda dapatkan selama bekerja].
3. Paragraf Penutup – Serah Terima
Terakhir, berikan pernyataan bahwa Anda akan membantu perusahaan untuk melalui masa transisi hingga hari terakhir Anda bekerja.
Walaupun tidak perlu menuliskan secara detil pada paragraf ini, intinya adalah memastikan bahwa Anda akan tetap mengerjakan sisa tugas Anda dengan baik hingga hari terakhir Anda bekerja.
Selain itu juga, salam penutup juga langsung dijadikan satu dalam paragraf ini.
Selama satu bulan kedepan, saya akan tetap menyelesaikan tugas-tugas saya dengan baik dan membantu bapak/ibu dalam masa transisi. Saya berharap perusahaan akan terus maju dan sukses, dan kita tetap dapat saling berhubungan kembali di masa yang akan datang.
Hormat saya,
[Nama Anda]
10 Contoh Surat Pengunduran Diri
berikut Ini adalah contoh surat pengunduran diri yang bisa Anda gunakan untuk hampir semua jenis pekerjaan.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana dan Sopan
Jakarta, 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan: [Jabatan]
Departemen: [Nama Departemen]
Bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], efektif terhitung sejak tanggal 1 September 2025.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya juga berterima kasih atas bimbingan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan. Saya memohon maaf jika selama ini ada kesalahan yang saya lakukan, baik disengaja maupun tidak disengaja.
Saya berharap [Nama Perusahaan] akan terus maju dan sukses di masa mendatang. Saya siap membantu dalam proses transisi pekerjaan ini agar berjalan lancar.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik
Surat ini disesuaikan untuk karyawan di lingkungan pabrik atau industri yang mungkin tidak terlalu formal.
Bandung, 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]
Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], dengan posisi sebagai [Jabatan] di [Nama Pabrik/Perusahaan], dengan surat ini mengajukan pengunduran diri. Tanggal efektif pengunduran diri saya adalah 1 September 2025.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang diberikan di perusahaan ini. Selama bekerja, saya banyak mendapatkan pelajaran dan pengalaman. Saya juga memohon maaf jika ada kesalahan atau kekurangan yang saya lakukan.
Saya berharap perusahaan ini semakin maju dan sukses.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan
Surat tulis tangan biasanya diperlukan jika atasan atau perusahaan memintanya. Pastikan tulisan Anda rapi dan mudah dibaca.
[Nama Kota], 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], dengan jabatan [Jabatan], melalui surat ini menyatakan pengunduran diri saya dari [Nama Perusahaan]. Pengunduran diri ini akan efektif pada tanggal 1 September 2025.
Saya sangat berterima kasih atas kesempatan dan bimbingan yang telah diberikan selama ini. Pengalaman bekerja di perusahaan ini sangat berharga bagi saya. Saya memohon maaf atas segala kesalahan atau kekurangan yang mungkin saya lakukan selama bekerja.
Saya berharap [Nama Perusahaan] semakin sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]4. Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi
Surat ini cocok jika Anda ingin mengundurkan diri dari suatu organisasi atau komunitas.
Yogyakarta, 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
[Nama Ketua/Pimpinan Organisasi]
[Jabatan Ketua/Pimpinan]
[Nama Organisasi]Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap] sebagai anggota [Nama Divisi/Bidang] di [Nama Organisasi], bermaksud mengajukan pengunduran diri.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi bagian dari organisasi ini. Saya banyak belajar dan mendapatkan pengalaman berharga. Mohon maaf jika selama saya menjadi anggota, saya belum bisa memberikan kontribusi maksimal.
Saya berharap [Nama Organisasi] terus berkembang dan berhasil dalam mencapai tujuannya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]5. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
Ini adalah contoh yang bisa Anda gunakan jika Anda bekerja di perusahaan multinasional atau startup yang menggunakan bahasa Inggris sebagai bahasa komunikasi utama.
Jakarta, August 18, 2025
To: [Manager’s Name]
From: [Your Full Name]
Subject: Resignation LetterDear [Mr./Ms. Manager’s Last Name],
Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name]. My last day of employment will be September 1, 2025.
I would like to express my sincere gratitude for the opportunity to work at [Company Name]. I have learned a great deal and am thankful for the valuable experience I gained during my time here. I apologize for any inconvenience my departure may cause.
I am committed to ensuring a smooth transition during my final two weeks. I am willing to assist in training my replacement and completing any outstanding tasks.
I wish [Company Name] all the best and continued success in the future.
Sincerely,
[Signature]
[Your Full Name]6. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan Startup
Surat ini lebih ringkas dan langsung, sesuai dengan budaya kerja startup yang biasanya lebih fleksibel dan tidak terlalu formal.
Jakarta, 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama CEO/Manajer]
[Jabatan CEO/Manajer]
[Nama Perusahaan Startup]Perihal: Pengunduran Diri
Dear [Nama Panggilan Manajer],
Saya menulis surat ini untuk secara resmi menginformasikan pengunduran diri saya dari posisi [Jabatan] di [Nama Perusahaan Startup], efektif per tanggal 1 September 2025.
Saya sangat mengapresiasi kesempatan untuk menjadi bagian dari tim ini. Pengalaman bekerja di [Nama Perusahaan Startup] telah memberi saya banyak pelajaran berharga tentang inovasi dan kerja tim yang dinamis.
Saya mohon maaf atas segala kekurangan dan saya akan membantu memastikan semua tugas saya ter- handover dengan baik. Semoga [Nama Perusahaan Startup] terus sukses dan mencapai target-targetnya.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]7. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Alasan Pribadi
Surabaya, 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], yang menjabat sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi tersebut. Pengunduran diri ini disebabkan oleh alasan pribadi yang tidak dapat saya hindari.
Pengunduran diri ini akan efektif pada tanggal 1 September 2025.
Saya sangat berterima kasih atas bimbingan dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf yang sebesar-besarnya jika ada kesalahan atau kekurangan yang saya lakukan.
Semoga [Nama Perusahaan] semakin sukses di masa depan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]8. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Melanjutkan Pendidikan
Medan, 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]Perihal: Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya [Nama Lengkap], dengan posisi [Jabatan], bermaksud mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan]. Keputusan ini saya ambil karena saya akan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.
Pengunduran diri ini akan berlaku efektif mulai tanggal 1 September 2025.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk bekerja di sini. Pengalaman dan ilmu yang saya dapatkan selama bekerja sangat berharga bagi saya. Saya memohon maaf jika ada kesalahan yang saya perbuat selama ini.
Saya berharap yang terbaik untuk kemajuan dan kesuksesan [Nama Perusahaan].
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]9. Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Pemberitahuan 24 Jam
[Nama Kota], 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]Perihal: Pengunduran Diri Segera
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], posisi [Jabatan], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari [Nama Perusahaan] dengan pemberitahuan 24 jam. Pengunduran diri ini efektif pada tanggal 19 Agustus 2025.
Keputusan ini saya ambil karena situasi yang mendesak dan tidak memungkinkan saya untuk memberikan pemberitahuan lebih awal. Saya meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan mendadak ini.
Saya mengucapkan terima kasih atas semua kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]10. Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Pindah Domisili
Makassar, 18 Agustus 2025
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu [Nama Atasan]
[Jabatan Atasan]
[Nama Perusahaan]Perihal: Surat Pengunduran Diri
Dengan hormat,
Saya, [Nama Lengkap], yang bekerja sebagai [Jabatan] di [Nama Perusahaan], dengan ini mengajukan pengunduran diri. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya akan pindah domisili ke kota/negara lain.
Pengunduran diri ini akan berlaku efektif pada tanggal 1 September 2025.
Terima kasih atas semua kesempatan dan dukungan yang telah saya terima selama bekerja di perusahaan ini. Saya memohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin saya lakukan selama ini.
Saya berharap [Nama Perusahaan] akan terus maju dan sukses.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]Semoga contoh-contoh ini dapat membantu Anda menyusun surat pengunduran diri yang profesional. Ingat, menjaga hubungan baik adalah investasi penting untuk karier Anda di masa depan.
Berbicara mengenai pengunduran diri, sebagai karyawan dan perusahaan, Anda perlu mengetahui bahwa saat ini terdapat aplikasi HR dan software payroll Mekari Talenta yang mempercepat proses berbagai administrasi karyawan.
Mulai dari sistem absensi karyawan secara online, sistem informasi cuti pegawai berbasis web & mobile, pengajuan lembur, perhitungan gaji dan slip gaji otomatis, hingga perhitungan PPh 21. Bahkan, sistem pemberian tugas dan chat satu sama lain antar karyawan sudah terpusat dalam satu aplikasi.
Tertarik untuk mencoba Mekari Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami.
