Insight Talenta 4 min read

Elemen Utama Sistem Informasi HRIS yang Efektif

By Sely AnandaPublished 25 Apr, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Apa saja kira-kira elemen utama sistem informasi HRIS yang efektif itu? Sistem HRIS sendiri adalah suatu sistem yang di dalamnya terdapat fitur HRIS Human Resource Information System.

Sistem ini biasa digunakan di perusahaan untuk mengelola kinerja karyawan dan mempermudah kerja HRD dalam perusahaan.

Sistem informasi HRIS seperti pada Mekari Talenta bisa memberikan solusi yang perusahaan butuhkan.

Mulai dari perekrutan karyawan, pengelolaan jadwal kerja, pembayaran gaji, hingga pengajuan cuti karyawan.

Setiap fitur yang terdapat dalam sistem HRIS merupakan fitur yang bisa diakses perusahaan dan karyawan yang bekerja.

Dengan adanya fitur-fitur yang bermanfaat tersebut, sistem HRIS mampu mengelola kinerja karyawan dan memudahkan proses kerja HRD.

Dengan kemudahan ini, perusahaan bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnis dalam hal riset produk baru, target pasar baru, bahkan membuat strategi pemasaran yang lebih efektif.

Selain itu adanya sistem HRIS juga membantu perusahaan menempatkan SDM yang tepat dalam posisinya.

Dengan sistem HRIS, perusahaan bisa melihat performa kinerja masing-masing SDM.

Sehingga lebih mudah jika harus menempatkan seorang karyawan yang ahli dalam bidang tertentu.

Layanan Sistem Informasi HRIS Efektif

Elemen utama sistem informasi HRIS efektif itu apa saja kira kira? Apakah Anda sudah pernah mendengar tentang sistem informasi HRIS?

Alasan mengapa sistem HRIS menjadi sangat bermanfaat untuk perusahaan adalah adanya layanan yang terdapat didalamnya.

Layanan sistem informasi HRIS dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan HRD perusahaan.

Setiap layanan tersebut bisa diakses kapan pun dan di mana pun dengan mudah seperti yang ada pada aplikasi HRIS Mekari Talenta.

Berikut ini adalah layanan sistem informasi HRIS:

Informasi Manajemen Semua Karyawan

Setiap karyawan perusahaan memiliki data pribadi yang tersimpan dalam sistem HRD.

Layanan HRIS perusahaan dibuat untuk memudahkan informasi manajemen yang berhubungan dengan karyawan.

Sehingga setiap karyawan bisa mengetahui kebutuhan yang berhubungan dengan perusahaan.

Baca juga: Penjelasan Lengkap Soal Pengertian, Fitur, Manfaat HRIS Adalah Sebagai Berikut

Informasi Laporan dan Analisa Karyawan

Sistem HRIS bisa menjadi sebuah alat bantu yang bagus untuk digunakan mengukur performa kinerja seorang karyawan.

Dengan fitur-fitur yang tersedia dalam sistem HRIS, analisa karyawan bisa dilakukan berdasarkan data yang tersedia.

Hal ini memudahkan perusahaan untuk menempatkan SDM yang tepat.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Layanan Sistem Informasi HRIS yang Efektif

Setiap layanan dari sistem HRIS seperti pada solusi dari Mekari Talenta telah dirancang khusus agar perusahaan bisa menggunakannya secara efektif.

Berikut ini adalah Layanan dari sistem HRIS tersebut:

Layanan Sistem Informasi HRIS Efektif Memiliki Fitur Sistem Payroll.

Contoh slip gaji karyawan swasta yang dibuat dari Aplikasi HRIS Talenta secara online

 

Daftar Kehadiran

Daftar kehadiran dan fitur Time Management menjadi salah satu layanan sistem HRIS yang sangat bermanfaat untuk perusahaan.

Dengan daftar kehadiran, sistem HRIS mampu mencatat jam kerja karyawan dan absensi kehadiran mereka.

Hanya perlu smartphone dan internet untuk membuat absensi online dalam sistem HRIS seperti Mekari Talenta.

Saya Mau Bertanya ke Sales Mekari Talenta Sekarang

Layanan Sistem Informasi HRIS yang Efektif terintergrasi dengan sistem absensi online.

Baca juga: Keuntungan Menggunakan Aplikasi Software Attendance Management

Tingkatan Penggajian dan Jabatan

Dalam sistem HRIS perusahaan, semua data karyawan tersimpan dengan rapi.

Begitu juga jabatan dan jumlah gaji yang diterima seorang karyawan.

Sistem HRIS juga bisa memperbarui jabatan seseorang sehingga akan lebih mudah untuk mengatur jumlah gaji yang diterima.

Rencana Pengembangan Kinerja Karyawan

Perencanaan perusahaan dalam hal mengembangkan SDM dalam perusahaan juga bisa dilakukan lewat sistem HRIS.

Perencanaan ini mencakup SDM seperti apa yang perlu dibentuk dalam perusahaan serta pelatihan apa yang diperlukan karyawan agar perusahaan bisa semakin berkembang.

Penugasan Pada Sistem HRIS Yang Efektif

Pengaturan jadwal kerja shift karyawan dan sistem kerja para karyawan akan lebih mudah dilakukan dalam sistem HRIS.

dalam sistem HRIS mengelola jam kerja serta tugas untuk karyawan bisa dilakukan dalam satu platform.

Sehingga HRD tidak perlu kesusahan melakukan penugasan.

Baca juga: Ini Manfaat Program Aplikasi HRD untuk Perusahaan

Informasi Personal Karyawan

Data pribadi karyawan juga tersimpan dengan aman di dalam sistem HRIS seperti Mekari Talenta.

Sehingga perusahaan bisa mengakses data tersebut kapanpun dan dimanapun data diperlukan.

Cara ini lebih efektif daripada cara penyimpanan data personal secara manual.

Mendaftarkan Rencana Benefit Karyawan

Bonus karyawan juga bisa diatur melalui sistem HRIS, di mana di dalam sistem HRIS terdapat fitur penggajian.

Jika perusahaan ingin memberikan benefit untuk karyawan, sistem HRIS bisa menghitung dan mengelola agar dimasukkan bersama gaji yang ia terima.

Sistem HRIS saat ini semakin banyak yang muncul.

Tetapi perlu diketahui bahwa sistem HRIS yang efektif adalah yang memiliki fitur-fitur di atas.

Salah satu contohnya adalah software HRIS Mekari Talenta.

Dengan menggunakan Mekari Talenta yang memiliki elemen utama lengkap seperti di atas, pengembangan perusahaan akan jauh lebih lancar dan mudah.

Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Mekari Talenta dengan sales kami.

Image
Sely Ananda
Seorang profesional di bidang HR, talent acquisition, dan content writing. Memiliki pengalaman lebih dari 9 tahun di berbagai industri, mulai dari online media, teknologi, e-commerce, hingga retail.