Tips Agar Lebih Produktif Mengatur Waktu di Tempat Kerja

Tayang

21 Januari 2026

Diperbarui

20 Februari 2026

Di tulis oleh:

Jordhi Farhansyah

Bagikan artikel ini

Highlights

        Tetapkan deadline lebih awal untuk menghindari kejadian tak terduga dan memungkinkan pengecekan ulang.
Jauhkan distraktor seperti media sosial dengan mematikan notifikasi selama jam kerja.
Gunakan aplikasi komunikasi seperti Mekari Chat untuk meningkatkan fokus dan produktivitas karyawan.
Terapkan sistem HRIS terintegrasi untuk mempermudah administrasi dan pengaturan jadwal kerja.

    

Bagaimana tips agar lebih produktif mengatur waktu di tempat kerja? Berikut akan diulas oleh blog Mekari Talenta.

Salah satu penyebab karyawan sering bekerja lembur adalah kurangnya kepiawaian dalam mengatur waktu.

Oleh sebab itu, waktu yang diatur secara efektif dapat mempengaruhi keseimbangan hidup antara pekerjaan dan kehidupan pribadi karyawan.

Selain itu, manajemen waktu yang baik dapat menjadikan karyawan yang lebih unggul.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan untuk mengatur waktu bekerja dengan baik:

Tips-Tips Agar Lebih Produktif Dengan Mengatur Waktu yang Baik

Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan.

**1. Rancang to-do-list sebelumnya untuk mengatur waktu lebih baik**

Di pagi hari, Anda dapat membuat rencana apa saja yang akan Anda lakukan keesokan harinya sesuai dengan prioritas dan waktu yang dibutuhkan untuk mengatur dan selesaikan masing-masing pekerjaan (to-do-list).

Tuliskan juga kemajuan pekerjaan yang telah Anda raih.

Membuat to do list bisa menjadi cara Anda mengatur waktu dan juga merupakan salah satu tips agar lebih produktif.

2. Datang ke kantor lebih awal

Untuk mengatur waktu dengan baik, Anda dapat memulainya dengan datang ke kantor lebih awal atau sebelum kemacetan melanda.

Begitu tiba di kantor, Anda dapat langsung mulai bekerja.

Lebih baik memulai lebih awal dibandingkan keterlambatan yang akan Anda bayar ketika jam kerja telah usai.

Sayang jika Anda harus bekerja lembur hanya karena tidak memulai lebih awal.

Karena itu salah satu tips agar lebih produktif adalah datng ke kantor lebih awal.

3. Untuk mengatur waktu dengan baik, prioritaskan hal terpenting

Jika to-do-list sudah dibuat, seharunya Anda dapat mengetahui mana saja yang fokus untuk diprioritaskan sehingga dapat mengatur lebih baik.

Oleh karena itu, selalu selesaikan prioritas utama yang telah mendekati deadline.

Setelah selesai, Anda akan merasa lebih rileks untuk menyelesaikan pekerjaan lainnya yang jauh lebih mudah.

4. Tetapkan deadline Adalah Salah Satu Tips Agar Lebih Produktif

Baik pekerjaan atau acara rapat (meeting), Anda sebaiknya menetapkan deadline lebih awal dari yang ditargetkan guna menghindari hal-hal yang tidak terduga.

Hal ini juga berguna dan memungkinkan Anda untuk mengecek ulang.

Dengan demikian, Anda dapat mengatur waktu dengan lebih baik.

5. Jauhkan distraktor

Salah satu distraktor yang lazim terjadi adalah media sosial.

Agar fokus Anda terjaga, Anda dapat mematikan notifikasi untuk semua media sosial atau mengaktifkan airplane mode pada ponsel Anda selama jam kerja.

Sebagai salah satu tips agar lebih produktif, perusahaan dapat menggunakan fitur komunikasi yang membantu karyawan untuk tingkatkan produktivitas.

Misalnya dengan menggunakan Mekari Chat yang memiliki fitur DND (do not disturb) sehingga Anda bisa lebih fokus dalam mengerjakan tugas karena tidak ada suara notifikasi yang mengganggu.

Mekari Chat juga memiliki fitur lainnya yang dapat meningkatkan produktivitas seperti pengaturan dalam pemberitahuan masuknya chat, pengaturan privasi, serta fitur berbagi dokumen yang mudah.

Solusi lainnya, Anda bisa memulai menerapkan sistem HRIS yang terintegrasi dengan Mekari Talenta.

Anda bisa menggunakan Administrasi HR hingga memanfaatkan aplikasi pembuat jadwal shift dalam aplikasi Mekari Talenta untuk menerapkan hal tersebut.

Dapatkan demonya dengan daftar gratis di formulir ini sekarang juga!

Pertanyaan yang Sering Diajukan Seputar Produktivitas (FAQ)

Apa yang dimaksud dengan to-do-list dan bagaimana cara membuatnya untuk meningkatkan produktivitas?

To-do-list adalah daftar rencana tugas yang perlu diselesaikan, yang dibuat berdasarkan prioritas dan waktu yang dibutuhkan. Membuat to-do-list di pagi hari dapat membantu Anda mengatur waktu dengan baik dan mencatat kemajuan pekerjaan yang telah dicapai.

Mengapa penting untuk datang ke kantor lebih awal?

Datang ke kantor lebih awal memungkinkan Anda untuk memulai pekerjaan tanpa terganggu oleh kemacetan. Dengan memulai lebih awal, Anda dapat menghindari keterlambatan yang dapat menyebabkan Anda bekerja lembur.

Bagaimana cara menentukan prioritas dalam pekerjaan?

Untuk menentukan prioritas, setelah membuat to-do-list, identifikasi tugas-tugas yang memiliki deadline mendekat atau yang paling penting. Fokuslah menyelesaikan tugas-tugas prioritas tersebut terlebih dahulu agar pekerjaan lainnya terasa lebih mudah.

Mengapa menetapkan deadline penting dalam manajemen waktu?

Menetapkan deadline lebih awal dapat membantu Anda menghindari hal-hal yang tidak terduga dan memberikan waktu untuk mengecek ulang pekerjaan. Ini juga membantu meningkatkan efisiensi dan pengaturan waktu yang lebih baik.

Apa saja distraktor umum yang harus dihindari saat bekerja?

Distraktor umum yang sering terjadi adalah media sosial. Untuk menjaga fokus, sebaiknya Anda mematikan notifikasi media sosial atau mengaktifkan mode pesawat pada ponsel selama jam kerja.

Bagaimana teknologi dapat membantu dalam mengatur waktu dan meningkatkan produktivitas?

Menggunakan aplikasi komunikasi seperti Mekari Chat dapat membantu meningkatkan produktivitas dengan fitur-fitur seperti DND (do not disturb) yang mengurangi gangguan dari notifikasi selama bekerja. Selain itu, sistem HRIS terintegrasi juga dapat membantu dalam administrasi HR dan pengaturan jadwal.

Apa manfaat dari manajemen waktu yang baik bagi karyawan?

Manajemen waktu yang baik dapat meningkatkan produktivitas karyawan, menciptakan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, serta mengurangi stres akibat pekerjaan yang menumpuk. Ini menjadikan karyawan lebih unggul dalam performa kerja mereka.

Kategori :

Other

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Jordhi Farhansyah Penulis

Penulis dengan pengalaman selama sepuluh tahun dalam menghasilkan konten di berbagai bidang dan kini berfokus pada topik seputar human resources (HR) dan dunia bisnis. Dalam kesehariannya, Jordhi juga aktif menekuni fotografi analog sebagai bentuk ekspresi kreatif di luar rutinitas menulis.