Kelola Employee Benefit Plan Lebih Mudah dengan Mekari Flex

Kelola Employee Benefit Plan Lebih Mudah dengan Mekari Flex

Apa itu employee benefit plan? Karyawan yang bekerja di suatu perusahaan tidak hanya mendapat manfaat berupa gaji bulanan saja.

Ada tunjangan karyawan lainnya yang harus diberikan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan mereka, yaitu dengan employee benefit plan.

Employee benefit dapat meng-cover hal-hal di luar gaji seorang karyawan. Pemberian benefit ini tidak hanya berguna untuk memotivasi karyawan agar bekerja lebih giat lagi.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Employee benefit dapat digunakan oleh perusahaan untuk menarik dan mempertahankan karyawan agar mereka betah bekerja lebih lama di perusahaan.

Nah, untuk membantu Anda dalam mengelola benefit karyawan, Talenta memiliki fitur employee benefit plan bernama Mekari Flex yang menyediakan employee benefit plan yang fleksibel.

Namun, sebelum kita membahas mengenai Mekari Flex, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu secara spesifik apa itu employee benefit plan. Simak penjelasan lengkapnya!

Apa Itu Employe Benefit Plan?

Employee benefit yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan ditujukan untuk kesejahteraan karyawan.

Ia berfungsi sebagai tunjangan karyawan tambahan yang diterima karyawan di luar gaji pokok.

Pemberian benefit ini bisa berupa asuransi karyawan, stock options, kacamata, pemberian obat-obatan dan suplemen, dan masih banyak hal lainnya yang bisa ditawarkan pada karyawan.

Pada dasarnya, masing-masing perusahaan dapat memberikan benefit plan yang berbeda-beda karyawan.

Contohnya saja seperti ini, dua lowongan pekerjaan yang sama di dua perusahaan yang berbeda bisa saja memberikan gaji yang sama pada karyawan.

Namun, employee benefit yang didapat bisa benar-benar berbeda, yang mana salah satunya bisa menjadi penawaran yang lebih menguntungkan untuk calon karyawan.

Ini lah mengapa employee benefit plan jadi salah satu aspek penting dalam penawaran kerja.

Di Indonesia sendiri misalnya, setiap perusahaan mewajibkan asuransi kesehatan swasta, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan sebagai salah satu komponen benefit yang wajib diberikan pada karyawan.

Namun, ada beberapa employee benefit plan lainnya yang menjadi “daya tarik” dari masing-masing perusahaan.

Misalnya saja dengan menyediakan katering makan siang atau yang sifatnya untuk kesehatan jasmani para karyawan seperti gym membership.

Apa Saja Manfaat Employee Benefit Plan?

Memberikan employee benefit yang mendukung karyawan Anda sangatlah penting. Karena itu berarti Anda menunjukkan bahwa Anda peduli pada perkembangan karyawan, baik secara kesehatan, maupun perkembangan personal.

Memberikan employee benefit plan yang komprehensif untuk karyawan tidak hanya membuat mereka tertarik pada perusahaan Anda, tetapi juga membuat mereka bertahan lebih lama.

Karena pemberian benefit dan kompensasi dapat menjadi pembeda antara perusahaan Anda dengan kompetitor.

Apa saja manfaat employee benefit plan bagi perusahaan?

Meningkatkan Komitmen bagi Karyawan

Employee benefit plan yang baik dari sebuah perusahaan dapat meningkatkan komitmen karyawan terhadap perusahaan. Sehingga, karyawan ingin tetap bertahan dan tidak pindah kerja karena benefit yang ditawarkan perusahaan bisa mensejahterakan dirinya.

Menekan Angka Turnover Karyawan

Sejalan dengan meningkatkan komitmen karyawan, pada akhirnya employee benefit dapat menekan angka karyawan yang resign. Loyalitas karyawan terhadap perusahaan jadi meningkat sehingga angka turnover karyawan bisa ditekan.

Meningkatkan Retensi Karyawan

Perusahaan yang memiliki employee benefit plan yang baik akan membuat karyawan merasa nyaman dan betah untuk bertahan.

Karena angka turnover karyawan rendah, secara otomatis hal ini meningkatkan retensi karyawan. Kemudian, tim HRD bisa lebih fokus menjalankan tugas-tugas lainnya daripada harus mencari kandidat-kandidat baru karena hampir tidak ada lagi posisi yang kosong.

Employee Benefit Plan Dapat Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Terbukti bahwa benefit seperti asuransi karyawan dapat membantu karyawan, misalnya ketika ia atau anggota keluarga jatuh sakit dan membutuhkan biaya perawatan. Asuransi karyawan dapat meng-cover hal tersebut.

Sehingga, ketika karyawan tersebut sudah pulih, ia bisa kembali semangat dan produktif dalam pekerjaannya.

Benefit lain seperti gym membership juga dapat meningkatkan produktivitas karyawan. Karyawan yang rutin pergi ke gym dapat membuat dirinya lebih sehat sehingga tetap semangat ketika harus menjalani pekerjaannya.

Lalu, bagaimana membuat employee benefit plan yang efektif untuk karyawan? Jawabannya adalah dengan memberikan keleluasaan pada karyawan untuk menentukan benefit mereka masing-masing. Istilah ini dikenal dengan sebutan flexible benefit.

Berdasarkan sebuah studi dari MetLife’s 17th Annual US Employee Benefit Trends Study di tahun 2019, 93% karyawan mengatakan bahwa kemampuan untuk mengatur sendiri benefit perusahaan adalah opsi yang wajib dimiliki setiap karyawan.

Fitur Mekari Flex dari Talenta memberikan solusi yang mudah untuk perusahaan dalam mengelola benefit fleksibel yang didapatkan karyawan.

Di mana dengan fitur ini, karyawan dapat mengatur kebutuhannya masing-masing sehingga masing-masing karyawan akan menerima benefit yang berbeda-beda.

Begini cara kerjanya.

Bagaimana Mekari Flex Menyediakan Lebih dari Sekadar Employee Benefit Pada Umumnya

Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai fitur Mekari Flex pada Talenta, Anda harus memahami dulu jenis-jenis benefit yang bisa didapatkan oleh karyawan.

Pada dasarnya, benefit karyawan terbagi menjadi tiga, yakni sebagai berikut:

Benefit di Tempat Kerja

  • Jam kerja yang fleksibel
  • Pengembangan diri
  • Makan siang
  • Cuti tahunan

Benefit Kesehatan

  • Obat-obatan dan suplemen
  • Asuransi kesehatan
  • BPJS Kesehatan
  • Benefit rawat jalan
  • Benefit kacamata
  • Benefit perawatan gigi
  • Konsultasi psikolog

Benefit Finansial dan Pensiun

Benefit Lifestyle

  • Katering makanan sehat
  • Peralatan olahraga
  • Groceries
  • Gym membership

Bagaimana Mekari Flex dapat membantu karyawan dalam memilih flexible benefit yang cocok untuknya?

Mekari Flex memiliki dua fitur utama yang bisa digunakan oleh perusahaan dalam menentukan employee benefit plan yang cocok. Yang pertama adalah Flex Benefit dan yang kedua adalah Accessible Salary.

Flex Benefit

Banyak dari karyawan yang merasa ingin mengembangkan diri di luar dari pekerjaannya. Fitur Flex Benefit akan membuat karyawan dapat memilih benefit mereka sesuai minat dan kebutuhan masing-masing.

Dengan fitur ini, karyawan diberikan kebebasan mencari benefit sesuai yang mereka inginkan. Misalnya, mereka yang hobi olahraga akan memilih untuk bisa mendapatkan peralatan olahraga impian mereka.

Atau bagi karyawan yang butuh kacamata baru untuk menunjang pekerjaannya, mereka juga bisa memanfaatkan Flex Benefit ini.

Nantinya, karyawan dapat memilih berbagai macam kebutuhan yang mereka inginkan, misalnya membeli alat-alat olahraga, membership di pusat kebugaran, catering makanan sehat yang juga bisa berlaku sebagai tunjangan makan, atau biaya kacamata.

Penentuan budget untuk employee benefit ini nantinya bisa diatur sendiri oleh Anda sesuai dengan jabatan masing-masing karyawan.

Contohnya, Anda menentukan budget sebesar Rp10 juta selama satu tahun untuk seorang karyawan dengan posisi sebagai Sales Manager di perusahaan.

Nantinya, budget Rp10 juta ini akan menjadi plafon karyawan tersebut untuk memilih benefit yang mereka mau selama satu tahun.

Misalnya saja dalam satu periode, iya telah menggunakan budget sebesar Rp4 juta untuk membership gym, membayar internet, dan membeli kacamata.

Sampai akhir tahun ia masih memiliki budget sebesar Rp7 juta untuk ia gunakan pada benefit lainnya.

Dengan memberikan fleksibilitas ini pada karyawan, tingkat loyalitas serta engagement mereka terhadap perusahaan akan meningkat. Sehingga produktivitas perusahaan tetap terjaga.

Accessible Salary

Bagaimana jadinya ketika ada karyawan yang butuh mengakses gaji mereka lebih awal karena keperluan mendesak? Bisa kah mereka mendapatkan gaji mereka lebih awal.

Anda bisa menggunakan fitur kedua dari Mekari Flex, yakni Accessible Salary. Melalui fitur ini, setiap karyawan dapat menjadi pengganti pinjaman karyawan ketika mereka butuh uang secara mendadak.

Sama seperti Flex Benefit, melalui Accessible Salary karyawan juga memiliki budget tertentu yang sudah diatur setiap bulan oleh perusahaan.

Misalnya, karyawan mendapatkan Accessible Salary sejumlah Rp2 juta rupiah setiap bulannya yang tertera pada aplikasi Talenta.

Mereka bisa memenuhi kebutuhan seperti membeli pulsa, membeli pulsa token PLN, mengisi saldo OVO atau GoPay, hingga membeli kebutuhan dasar dan kesehatan.

Semua ini dapat dilakukan langsung pada aplikasi Talenta di bagian menu Mekari Flex.

Nantinya, perusahaan dapat memotongnya di payroll karyawan periode berikutnya sesuai dengan budget yang mereka pakai.

Sehingga, perusahaan dapat track penggunaan Accessible Salary ini dengan lebih mudah.

Itulah tadi penjelasan mengenai mudahnya mengelola employee benefit plan dengan menggunakan Mekari Flex.

Dengan membuat pengelolaan benefit yang lebih fleksibel, Anda juga bisa meningkatkan retensi karyawan serta menunjang produktivitas mereka.

Tertarik menggunakan Mekari Flex pada aplikasi Talenta? Pelajari fitur lengkapnya dengan klik gambar di bawah ini atau jadwalkan demo Mekari Flex di sini.

employee benefit plan


PUBLISHED16 Apr 2021
Jordhi Farhansyah
Jordhi Farhansyah


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang