Fitur-Fitur Penting yang Harus Dimiliki oleh Software Cuti Karyawan

By Mekari TalentaPublished 11 Apr, 2024 Diperbarui 03 Mei 2024

Cuti merupakan hak yang dimiliki oleh setiap karyawan. Dalam UU no. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan dijelaskan bahwa di Indonesia sendiri memiliki beragam cuti, mulai dari cuti sakit hingga cuti keagamaan.

Namun di lapangan, pengajuan cuti tidak semudah yang dibayangkan. Beberapa bahkan sulit untuk mengajukan cuti karena terhalang birokrasi. Salah satu solusinya adalah penggunaan software cuti karyawan.

Software cuti karyawan bukanlah hal yang baru di dalam dunia bisnis. Software cuti karyawan sudah banyak digunakan oleh industri-industri yang ada di Indonesia karena memiliki banyak manfaat dan tentunya memudahkan proses kerja karyawan dan juga perusahaan.

Software cuti karyawan memudahkan proses cuti karyawan yang sebelumnya rumit karena birokrasi perusahaan yang tidak semua pekerja paham alurnya. Beberapa contoh manfaat menggunakan software cuti karyawan bagi perusahaan adalah sistem sudah terintegrasi dengan absensi online.

Dengan sistem yang sudah terintegrasi dengan baik, tentunya kemudahan menggunakan teknologi pemrosesan cuti secara otomatis dapat bermanfaat untuk perusahaan. Tidak perlu lagi melakukan pengecekan absensi secara manual dan data untuk gaji juga sudah terekam secara otomatis dalam software gaji karyawan.

Manfaat aplikasi cuti karyawan untuk para pekerja sendiri sangat bervariasi, mulai dari kemudahan pengaduan cuti kapanpun dan dimanapun. Tidak perlu lagi melakukan pengaduan cuti secara manual karena prosesnya dipermudah hanya mengandalkan internet dan smartphone.

Fitur Penting yang Harus Dimiliki Software Cuti Karyawan

Fitur-Fitur Penting yang Harus Dimiliki oleh Software Cuti Karyawan

Untuk bisa memberikan manfaat-manfaat yang berguna baik untuk para karyawan maupun perusahaan, sebuah software cuti karyawan harus memiliki fitur-fitur berikut ini:

Manajemen Absensi Karyawan

Cuti karyawan berhubungan dengan absensi karyawan. Dua hal tersebut saling berhubungan dan keduanya juga menjadi fitur penting yang terdapat di dalam aplikasi cuti karyawan.

Di dalam aplikasi cuti karyawan harus terdapat manajemen absensi untuk mengatur jadwal kerja dan jadwal hari yang bisa digunakan untuk cuti karyawan.

Fitur ini sangat diperlukan agar HRD perusahaan dapat menilai kehadiran pekerja dan mengukur produktivitas seorang pekerja.

Bagi para pekerja juga fitur ini diperlukan untuk melihat sendiri kapan jadwal yang bisa diambil untuk cuti serta melakukan absensi secara langsung.

Akses Karyawan Secara Personal

Setiap karyawan perusahaan mendapatkan akses terhadap akun mereka sendiri. Ini akan memudahkan karyawan untuk secara langsung mengajukan cuti melalui aplikasi cuti karyawan tanpa menggunakan cara manual.

Di dalam aplikasi juga terdapat pilihan cuti karyawan sesuai aturan yang berlaku, mulai dari sakit hingga cuti keagamaan seperti umrah.

Fitur yang paling penting dari aplikasi cuti online adalah mudahnya pengajuan cuti secara online kapan pun dan di mana pun.

Hal ini diperlukan jika perusahaan memiliki banyak pekerja dan ingin mempermudah proses birokrasi perusahaan yang terkadang terlalu rumit bagi pekerja.

Dari sisi perusahaan, tentunya ini akan bermanfaat karena kemudahan ini juga bisa mempersingkat perusahaan memproses pengajuan cuti oleh karyawan.

Tidak perlu lagi adanya kertas-kertas yang memungkinkan untuk rusak ataupun hilang karena setiap detail pengajuan cuti sudah tertulis di dalam aplikasi cuti karyawan.

Akses Informasi Karyawan yang Mudah

Dengan menggunakan aplikasi cuti karyawan online, perusahaan bisa memberikan akses informasi yang cepat kepada karyawan.

Karyawan seringkali mengabaikan notifikasi melalui email karena alasan tertentu apalagi hanya sekedar pemberitahuan lewat whatsapp.

Anda dapat meningkatkan profesionalitas dan arus komunikasi kepada karyawan dengan aplikasi cuti karyawan.

Misalnya, perusahaan ingin mengumumkan aturan work from homeperformance appraisal, atau pengumuman cuti bersama semua bisa dilakukan dengan aplikasi cuti karyawan.

Sistem Payroll yang Terintegrasi Software Cuti Karyawan

Sistem payroll yang terintegrasi dengan software cuti karyawan akan sangat membantu karena secara otomatis memotong gaji karyawan yang melakukan cuti. Jadi perhitungan gaji tidak perlu dilakukan dengan cara manual.

Menghadapi era kewajaran baru atau new normal bukan tanpa persiapan. Perusahaan terutama HR perlu memahami konsep strategi baru untuk beradaptasi.

Baca juga: Panduan Praktis untuk Analisis SWOT Diri Sendiri

Di atas adalah fitur-fitur penting yang perlu terdapat di dalam software cuti karyawan. Agar software cuti karyawan berhasil digunakan, fitur-fitur di atas harus terpenuhi karena kebutuhan pengguna akan tercukupi dengan fitur yang telah disebutkan.

Bisa juga fitur lainnya ditambahkan seperti integrasi dengan payroll karyawan sehingga bisa disesuaikan dengan berapa kali masuk kerja dan berapa kali cuti dalam kurun waktu tertentu.

Fitur-fitur aplikasi cuti karyawan tersebut bisa Anda temukan di dalam Mekari Talenta sebagai software aplikasi kantor yang bermanfaat dan memudahkan sebagian besar tugas-tugas perusahaan yang ada.

Mekari Talenta memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengatur cuti karyawan. Dengan otomasi dari Mekari Talenta memungkinkan perusahaan untuk melakukan pengaturan cuti karyawan dengan mudah.

Talenta menyediakan fitur yang memudahkan perusahaan. Dengan fitur ini, karyawan dapat melakukan proses cuti dengan cepat dan mudah. Dapatkan demo gratis Talenta di sini.

Image
Mekari Talenta
Temukan artikel-artikel terbaik seputar HR dari tim editorial Mekari Talenta. Kami mengumpulkan, menyusun, dan membagikan insight-insight menarik untuk membantu bisnis mengelola serta mengembangkan talenta-talenta unggulan.