Alasan Software Payroll Dibutuhkan Perusahaan saat New Normal

Apa alasan HR Payroll software seperti Talenta HRIS dibutuhkan perusahaan? Apa manfaatnya? Dan bagaimana bisa aplikasi penggajian tersebut bisa permudah HR saat New Normal. Insight Talenta akan membahasnya disini.

Indonesia belum benar-benar bebas dari ancaman COVID-19 atau Virus Corona. Jumlah pasien yang positif virus ini terus bertambah, meskipun persentase yang sembuh juga mengalami kenaikan.

Belum bebas dari ancaman COVID-19, pemerintah mengumumkan penerapan new normal. Apakah software payroll tetap akan dibutuhkan?

Pemerintah pun mengumumkan protokol kesehatan untuk tempat-tempat bekerja agar bisa kembali beroperasi, dengan pengecualian sektor-sektor tertentu.

Alasannya, tidak mungkin untuk menutup tempat kerja selamanya. Pemerintah ingin menjaga agar ekonomi tetap berjalan.

Apa Alasan HR Payroll Software Dibutuhkan Perusahaan Saat New Normal?

Note : Baca artikel Penting bagi HR, Ini Panduan Lengkap UU Ketenagakerjaan Indonesia

Mengacu kepada gagasan ini, maka penerapan work from office atau WFO atau back-to-office akan segera dilaksanakan oleh sebagian perusahaan yang beroperasi, khususnya di Ibukota Jakarta.

Tentunya, setelah mengalami transisi yang dimulai dari kantor ke rumah dan telah terbiasa setelah hampir lebih dari 3 bulan.

Dengan berlakunya sistem kerja WFO ini berarti menimbulkan fase transisi lainnya yang perlu disesuaikan kembali.

Lantas, apa saja yang harus dipersiapkan suatu perusahaan dalam proses kembali ke kantor?

Note : Baca artikel Panduan Kembali Bekerja di Kantor dengan Aman saat New Normal

Salah satunya adalah dengan sistem administrasi HR yang siap sedia. Sehingga tidak ada kesalahan atau kelalaian dalam pengelolaan karyawan. 

Misalnya gaji yang tidak sesuai atau terlambat. Untuk itu, HR Payroll software yang baik sangat dibutuhkan perusahaan saat ini.

Berikut ini adalah berbagai alasan mengapa software payroll sangat dibutuhkan perusahaan saat ini seperti dikutip Talenta by Mekari.

Apa Alasan HR Payroll Software Dibutuhkan Perusahaan Saat New Normal?

Pengarsipan Data yang Teratur

Pemindahan data dan informasi dari satu fase kerja ke fase yang baru tentunya membutuhkan proses yang penuh ketelitian.

Tidak ada HR perusahaan yang menginginkan dokumen terlewat atau tidak masuk ke sistem.

Untuk menghindari hal tersebut, HR Payroll software yang baik terutama yang berbasis teknologi cloud sangat diperlukan oleh perusahaan, misalnya yang dimiliki Talenta.

Teknologi cloud membantu semua data tersimpan secara terpusat di satu media. 

Note : Baca artikel Catat, Ini Alasan Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Payroll

Semua informasi tentang karyawan mulai dari nama, hingga jumlah tanggungan anggota keluarga tidak akan terlewat ketika melakukan penghitungan gaji.

Selain itu, cloud  juga membantu menjaga data tetap terintegrasi dengan komponen penghitung gaji karyawan, sehingga mengurangi kekeliruan kalkulasi.

Penghitungan yang otomatis akan menghilangkan kemungkinan kesalahan penghitungan gaj karyawan secara keseluruhan.

Sehingga menjaga jumlah take home pay karyawan dari kekurangan ataupun kelebihan.

Note: Ingin tahu lebih lanjut tentang Software Payroll? Baca artikel Payroll Software, Teknologi yang Wajib Diterapkan Perusahaan

Membantu Sistem Kerja Shift

Mematuhi aturan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB), tentunya jumlah karyawan yang dapat datang ke kantor harus dibatasi.

Hal ini sebaiknya dilakukan maksudnya agar tidak terjadi kerumunan yang dapat meningkatkan penularan virus Covid 19.

Untuk itu, diperlukan perencanaan sistem kerja shift atau masuk kerja bergiliran agar teratur. 

Hal ini bisa menimbulkan risiko di dalam absensi yang akhirnya akan berpengaruh juga terhadap penghitungan gaji.

HR perlu menyiasati sistem absensi dengan memperhatikan produktivitas karyawan serta menghindari kontak langsung contohnya dengan menggunakan mesin sidik jari. 

Note : Baca artikel Lancarkan Proses Bisnis dengan Aplikasi Pembayaran Gaji Karyawan

Disinilah HR Payroll software yang komprehensif seperti Talenta diperlukan.

Fitur absensi online yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan absensi dimanapun dan kapanpun, terlepas dari giliran baik bekerja di kantor maupun dari rumah.

Dari sisi HR pun, pendokumentasian jumlah absensi dapat dilakukan tanpa khawatir terlewat satupun. 

Dengan jumlah absensi yang terdokumentasi secara akurat, software payroll yang terintegrasi akan otomatis menghubungkannya dengan penghitungan gaji. 

Note: Ingin tahu lebih lanjut tentang Software Payroll? Baca artikel 5 Tanda Anda Harus Beralih ke Aplikasi Gaji Online

Memudahkan Pengajuan Time Off

Selama WFO, tentunya pengajuan cuti atau izin sakit dari karyawan masih akan muncul.

Sistem otomatis yang ditawarkan HR Payroll software seperti Talenta akan memudahkan karyawan yang sedang mendapat giliran WFH untuk mengajukan cuti atau izin sakit.

Aplikasi HRIS yang terintegrasi memiliki fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan Time Off  via sistem aplikasi cuti online.

Bagi karyawan yang WFO, sistem ini akan mengurangi kontak langsung dengan HR yang biasanya dialami dengan sistem manual.

Atau pengajuan melalui bentuk surat/formulir, sehingga meniadakan kemungkinan penularan.

Note : Baca artikel Karyawan Masuk Kantor Lagi saat New Normal, Apa yang Perlu Disiapkan HR?

HR Payroll software Mengurangi Kemungkinan Salah Kalkulasi 

Dalam penghitungan gaji, ada beberapa komponen yang harus dimasukkan ke dalam gaji karyawan sehingga mencapai hasil take home pay yang akurat.

Komponen seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan biaya jabatan, Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) dan lainnya memiliki kemungkinan terlewat atau tidak masuk ke dalam penghitungan gaji ketika masih menggunakan sistem penghitungan gaji secara manual atau Excel.

Note : Baca artikel BPJS Ketenagakerjaan: Program Beserta Iurannya yang Harus Diketahui Perusahaan

Hindari hal tersebut dengan menyerahkan sistem penghitungan gaji kepada HR Payroll software yang otomatis dan terintegrasi mulai dari data karyawan hingga penghitungan gaji yang komprehensif.

Memilih software Talenta adalah pilihan yang tepat, karena ada banyak solusi yang bisa ditawarkan software HRIS Talenta ini.

Menyediakan Slip Gaji Tanpa Tunggu Lama

Sudah sewajarnya karyawan mengetahui informasi lebih detail terkait gaji yang mereka terima, oleh karena itu mereka akan mengajukan permintaan slip gaji kepada HR setelah menerima gaji

Tanpa software payroll, permintaan slip gaji tidak dilakukan secara otomatis dan memiliki waktu tunggu yang lama.

Pengajuan yang dilakukan melalui surat/formulir juga berisiko menimbulkan kontak langsung dan penularan Virus.

Note : Baca artikel Kenapa Slip Gaji Karyawan itu Penting, Apa Alasannya?

Dengan penggunaan software payroll Talenta, slip gaji dapat diunduh secara otomatis karena fitur tersebut sudah terintegrasi di dalamnya.

Dalam hitungan menit setelah menerima gaji, karyawan sudah bisa mengakses dan mengunduh slip gaji.

Mereka langsung mengetahui setiap pengeluaran untuk komponen beserta jumlah akhir take home pay nya.

Itulah alasan mengapa HR Payroll software dibutuhkan saat new normal. Talenta memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengatur jam kerja dan shift karyawan hingga penghitungan gaji.

Dengan automasi dari Talenta memungkinkan perusahaan untuk melakukan pencatatan kehadiran dan penghitungan gaji yang akurat dan terdokumentasikan dengan baik.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS HRIS Talenta Sekarang!


PUBLISHED05 Jun 2020
Delima Meylynda
Delima Meylynda


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang
WhatsApp Hubungi sales