Talenta, Aplikasi HRD Indonesia yang Harus Dicoba Perusahaan

Talenta, Aplikasi HRD Indonesia yang Harus Dicoba Perusahaan

Dewasa ini, aplikasi HRD Indonesia merupakan salah satu jenis inovasi teknologi yang menjadi tren di kalangan berbagai perusahaan lantaran fungsinya yang serba guna.

Berbagai tantangan baru yang muncul akibat semakin berkembangnya lingkungan bisnis memaksa perusahaan, khususnya bagian HR, untuk memutar otak agar dapat mengelola sumber daya manusia dan manajemen administrasi dengan cepat dan mudah. Namun, tugas-tugas HR tidak sesederhana yang dibayangkan.

Prosedur yang rumit dan birokratis nyatanya menguras banyak waktu dan tenaga. Hal ini dapat memicu turunnya produktivitas kerja HR. 

Oleh karena itulah banyak perusahaan yang menerapkan penggunaan aplikasi HRD Indonesia. Aplikasi HRD sendiri merupakan perangkat lunak yang dibuat untuk membantu menyederhanakan tugas HR, 

Dengan aplikasi HRD Indonesia, proses pengelolaan data karyawan mulai dari pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, penggajian, hingga penjadwalan shift dapat dilakukan dengan praktis.

Note : Baca artikel Contoh Aplikasi HRD yang Mampu Mengubah Pekerjaan HR Jadi Efisien

Terpaksa Lembur saat New Normal? Pakai Aplikasi Lembur!

Manfaat Aplikasi HRD Indonesia

Selain dari menyederhanakan tugas HR, aplikasi HRD Indonesia memiliki tiga manfaat utama bagi perusahaan dan karyawan.

Hemat Waktu dan Biaya

Dengan menerapkan aplikasi HRD di perusahaan, artinya Anda dapat menghemat waktu dan biaya. Mengingat pengelolaan data dan informasi karyawan melalui aplikasi ini bisa dilakukan secara otomatis karena fitur-fiturnya saling terhubung, tentu  HR tidak perlu membuang banyak waktu untuk menyelesaikannya. 

Perusahaan juga dapat mengurangi penggunaan kertas atau formulir yang tidak perlu, serta tidak perlu merekrut staf HRD dalam jumlah banyak untuk menangani urusan personalia. Sebab, seluruh proses pengelolaan dapat dilakukan hanya dengan satu aplikasi. Dengan begitu, biaya operasional bulanan perusahaan dapat dikurangi.

Note : Baca artikel Memahami Basic HR Management, Bagaimana Pengelolaan yang Praktis?

Mudah Diakses

Selain hemat, aplikasi HRD juga mudah sekali diakses oleh karyawan maupun perusahaan. Dibekali fitur employee self service, karyawan dapat mengakses, mengedit, memeriksa data dan informasi, tugas harian, melakukan absensi, mengajukan cuti dan mengurus urusan terkait administrasi lainnya.

Karyawan juga bisa login ke akun aplikasi HRD lewat laptop, komputer, ponsel, maupun  perangkat lainnya kapan dan di mana saja, dengan memastikan koneksi internet lancar.

Minimalkan Risiko Human Error

Ketidakhati-hatian dalam menginput data seringkali berujung pada kesalahan. Kesalahan yang fatal akan berdampak buruk bagi karyawan dan citra perusahaan. 

Oleh karena itu, penggunaan aplikasi HRD sangat disarankan karena data dan informasi yang sudah dimasukkan ke dalam sistem akan terkelola otomatis. Sehingga, hasilnya jauh lebih akurat ketimbang cara manual.

Note : Baca artikel Hitung Gaji Karyawan Lebih Efisien Pakai Software Aplikasi HRD

Talenta, Aplikasi HRD Indonesia Terbaik bagi Perusahaan

Untuk membantu mengatasi pengelolaan manajemen administrasi dan SDM, Talenta adalah pilihan yang tepat. Talenta merupakan salah satu aplikasi HRD Indonesia yang menawarkan kemudahan dalam urusan personalia. 

Keunggulan Talenta Dibandingkan Produk Lainnya

Talenta memiliki beragam manfaat dan solusi cerdas yang dapat membuat pekerjaan HR menjadi lebih mudah dan praktis. Hal itu disebabkan karena aplikasi ini dibekali berbagai fitur canggih, sehingga mampu memenuhi kebutuhan perusahaan.

Salah satu keunggulan Talenta adalah sistem cloud atau komputasi awan. Teknologi ini memungkinkan karyawan mengakses informasi dan data di mana dan kapan saja tanpa terhambat oleh infrastruktur.

Fitur-Fitur yang Dimiliki Talenta

Agar pengelolaan SDM dapat berjalan dengan lancar, Talenta menyediakan berbagai fitur andalan yang tak boleh dilewatkan. Di antaranya sebagai berikut:

Note : Baca artikel Kelola Karyawan Makin Mudah dengan Aplikasi HRD

Fitur Live Attendance Talenta

Live Attendance adalah salah satu fitur andalan Talenta. Fitur ini memungkinkan karyawan melakukan absen online langsung melalui ponsel dengan lokasi karyawan dapat dipantau secara langsung menggunakan GPS.

Cara kerjanya sangat praktis. Buka aplikasi dan masuk ke akun terdaftar, lalu membuka menu Live Attendance di halaman utama aplikasi. Lalu, karyawan tinggal mencatatkan absensinya dengan sekali mengklik tombol clock in/clock out. 

Fitur Time Off Talenta

Selanjutnya, fitur Time off. Karyawan dapat mengajukan permohonan cuti lewat fitur time off di aplikasi Talenta. Informasi pengajuan cuti  karyawan akan langsung terhubung dengan HR dan atasan sehingga dapat segera ditindak. 

Lewat fitur ini, karyawan dan perusahaan dapat secara langsung memantau proses pengajuan cuti, sehingga prosesnya cepat dan tanpa unsur birokratis. Fitur Time Off juga memuat kalender cuti, jatah cuti karyawan, serta kebijakan cuti yang berlaku di perusahaan.

Fitur Reimbursement Talenta

Fitur reimbursement memungkinkan karyawan mengajukan klaim atas pengeluaran serta memeriksa status pembayaran dengan mudah.

Karyawan perlu melengkapi dokumen dengan mengisi form online, dan mengunggah foto bukti transaksi yang dapat berupa struk belanja atau kwitansi. Setelah diunggah, bukti transaksi tersebut akan diproses oleh sistem dan diteruskan kepada bagian terkait untuk dimintai persetujuan.

aplikasi gaji online

Fitur Payroll Talenta

Masalah-masalah penggajian yang rumit jika dilakukan secara manual seperti perhitungan hingga pendistribusian gaji serta komponen-komponen gaji seperti BPJS, tunjangan, lembur, bonus, pajak dan lain-lain dapat diselesaikan menggunakan fitur Payroll Talenta. 

Selain itu, fitur Payroll terintegrasi dengan fitur-fitur lainnya seperti absensi dan cuti, sehingga perhitungan gaji dapat diotomatisasi sesuai dengan catatan kehadiran karyawan.

Fitur Payslip Talenta

Kehadiran fitur Payslip memberikan keleluasaan bagi karyawan untuk mengakses slip gaji secara online dengan lebih aman. Melalui fitur ini, karyawan tak perlu datang ke HR untuk meminta cetak slip gaji. Laporan slip gaji di bulan-bulan sebelumnya pun tersedia.

Walaupun slip gaji ini bersifat elektronik, penyajiannya sangat detail, lengkap dan menyeluruh, sehingga mencakup seluruh komponen-komponen gaji. 

Fitur Mekari Benefit Talenta

Fitur ini memungkinkan tim HR mempelajari teknis penggunaan aplikasi Talenta. Selain itu, kemudahan lain ditawarkan melalui live chat, sehingga tim HR mendapatkan jawaban soal pernyataan yang terkait dengan pengoperasian Talenta.

Itulah beberapa fitur Talenta yang dapat diandalkan untuk mengelola administrasi perusahaan. Tunggu apa lagi? Dapatkan demo Talenta di sini dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Note : Baca artikel 5 Manfaat Mengelola Database Karyawan dengan Aplikasi HR


PUBLISHED27 Sep 2020
Poppy
Poppy