Punya Sistem HR yang Efektif dan Efisien, Perusahaan Pasti Untung

Pakai sistem HR yang efektif dan efisien, perusahaan pasti untung! Berikut ini adalah tipe sistem HRIS yang efektif dan efisien seperti Talenta HRIS.

Apakah Anda sudah mengenal betul tentang Sistem HRIS seperti apa yang bisa diandalkan?

Sebagai pemilik bisnis, mengetahui sistem HR bisa sangat membantu kinerja perusahaan Anda.

Sistem HR dibuat khusus untuk mengelola Human Resource yang terdapat dalam perusahaan. Jika sebelumnya pengelolaan dilakukan dengan cara manual, sekaran bisa dengan digital.

Sistem HR merubah cara pengelolaan Sumber Daya Manusia menjadi lebih modern dengan digitalisasi.

Karyawan tidak perlu lagi merasa kebingungan ataupun kesusahan untuk mengerjakan tugas HR.

Meskipun prosesnya secara digital, sistem HR yang digunakan perusahaan tetap bisa sesuai kebutuhan perusahaan.

Note : Baca artikel Perbedaan Sistem HRIS, HRMS, dan HCM

Sistem HR yang Efektif dan Efisien Membuat Perusahaan Untung

Fungsi yang Harus Dimiliki Sistem HR yang Efektif dan Efisien

Saat memilih sistem HR yang efektif dan efisien, tentunya Anda sebagai pemilik bisnis paham bahwa sistem HR yang akan Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Alasannya adalah setiap perusahaan membutuhkan sistem HR memiliki kebutuhan yang berbeda satu sama lain.

Penting sekali untuk pemilik bisnis mengetahui apa kebutuhan yang dicari.

Misalnya saja, bisnis yang berhubungan dengan Food and Beverages dengan jumlah karyawan sebanyak 10 orang.

Pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda dengan bisnis yang bergerak dalam jasa desain dengan karyawan sebanyak 5 orang.

Keduanya tetap memerlukan sistem HRIS yang efisien dan bisa diandalkan meski penempatannya berbeda.

Perusahaan Food and Beverages dengan 10 karyawan akan membutuhkan sistem HRD yang efisien dan bisa diandalkan.

Terutama untuk keperluan mengelola absensi online, gaji, dan juga slip gaji online yang diterima karyawan.

Sedangkan untuk perusahan dengan jasa desain pasti akan lebih membutuhkan untuk perencanaan kerja dan juga pembagian jadwal kerja.

Untuk itu, sebelum menentukan mana sistem HR yang akan Anda gunakan, perhatikan fungsi yang dimiliki oleh sistem HR agar kinerja menjadi lebih efektif dan efisien.

Fungsi yang Harus Dimiliki Sistem HR yang Efektif dan Efisien

Berikut ini adalah fungsi yang harus dimiliki sistem informasi cuti pegawai berbasis web yang efisien dan bisa diandalkan agar Anda bisa memilih dengan tepat:

Note : Baca artikel Sistem HRD Kunci Sukses Perusahaan Kecil, Menengah, dan Besar

Sistem HR yang Efektif dan Efisien Membuat Perusahaan Untung

  • Absensi Online Terintegrasi Sistem

Fitur absensi online dalam sistem HR menjadi salah satu solusi untuk mengelola absensi para karyawan.

Fitur absensi digunakan untuk mencatat jam kerja secara digital.

Berbeda dengan cara manual, sistem HR akan mempermudah pencatatan absensi dan data akan tersimpan dengan aman.

  • Perhitungan Gaji Otomatis

Proses perhitungan gaji secara manual memungkinkan terjadi kesalahan.

Human error bisa saja terjadi dan menimbulkan kesalahan terhadap jumlah gaji yang didapat.

Sistem HR yang efektif memberikan solusi perhitungan gaji otomatis yang terintegrasi dengan absensi. Memudahkan perhitungan gaji secara akurat.

  • Pengajuan Cuti Karyawan Secara Online

Sistem HR mempersingkat proses pengajuan cuti dalam perusahaan. Birokrasi perusahaan biasanya memakan waktu lama.

Dengan adanya sistem HR karyawan bisa mengajukan cuti dalam satu platform dan tim HR bisa segera menyetujui perizinan cuti dalam satu platform yang sama.

  • Database Karyawan Yang Aman Dan Rapi Pada Sistem HR Yang Efektif Dan Efisien

Data karyawan adalah salah satu data penting milik perusahaan yang harus terus dijaga.

Sistem HR mampu mengelola data karyawan dan mengintegrasi dengan jadwal kerja shift, cuti karyawan, hingga gaji.

Proses ini bisa dengan mudah dikelola tanpa harus memakan waktu yang lama.

Note : Baca artikel Proses Klaim Lebih Mudah dan Cepat dengan Sistem HRD Perusahaan

  • Pengajuan Reimburse / Klaim Online

Dengan adanya sistem HR, karyawan bisa mengajukan klaim kapanpun serta dimanapun.

Hal ini akan mengurangi keterlambatan pengajuan klaim dan reimbursement oleh perusahaan.

Selain itu, kemungkinan hilangnya bukti pembayaran untuk proses klaim juga bisa dikurangi.

  • Pengelolaan Jam Kerja Karyawan Dan Pengelolaan Shift Kerja

Sistem HR juga memberikan kemudahan untuk proses pengelolaan jam kerja karyawan.

Dengan sistem HR, jadwal kerja bisa dikelola lebih mudah dan karyawan bisa memeriksa jam kerja tersebut secara mudah.

Perusahaan yang menggunakan sistem HR harus memahami fitur-fitur di atas agar sistem HR bisa bekerja dengan efektif dan efisien.

Salah satu sistem HR yang memiliki fitur tersebut adalah Talenta HRIS.

Talenta sudah dilengkapi dengan fitur seperti di atas.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.

Coba Gratis Aplikasi HRD HRMS Talenta Sekarang!

Pelajari selengkapnya Talenta dengan mempelajari solusi yang ditawarkan Talenta untuk perusahaan anda.


PUBLISHED11 Sep 2020
Desy
Desy


Kelola payroll & administrasi HR jadi lebih mudah, siap kembangkan bisnis lebih cepat

Jadwalkan Demo

Jadwalkan Demo

Jadwalkan demo & konsultasi langsung dengan Talenta

Jadwalkan Demo
Coba Demo Interaktif

Coba Demo Interaktif

Eksplorasi fitur Talenta untuk kebutuhan payroll & administrasi HR

Coba Sekarang