Punya Sistem HR yang Efektif dan Efisien, Perusahaan Pasti Untung

Punya Sistem HR yang Efektif dan Efisien, Perusahaan Pasti Untung

Apakah Anda sudah mengenal betul tentang Sistem HR yang efektif dan efisien? Sebagai pemilik bisnis, mengetahui sistem HR bisa sangat membantu kinerja perusahaan Anda.

Sistem HR dibuat khusus untuk mengelola Human Resource yang terdapat dalam perusahaan. Jika sebelumnya pengelolaan dilakukan dengan cara manual, sekaran bisa dengan digital.

Sistem HR merubah cara pengelolaan Sumber Daya Manusia menjadi lebih modern dengan digitalisasi. Karyawan tidak perlu lagi merasa kebingungan ataupun kesusahan untuk mengerjakan tugas HR. meskipun prosesnya secara digital, sistem HR yang digunakan perusahaan tetap bisa sesuai kebutuhan perusahaan.

Note : Baca artikel Perbedaan Sistem HRIS, HRMS, dan HCM

Fungsi yang Harus Dimiliki Sistem HR yang Efektif dan Efisien

Mudahnya Proses Rekrutmen dengan Bantuan Software HRD Terbaik

Saat memilih sistem HR yang efektif dan efisien, tentunya Anda sebagai pemilik bisnis paham bahwa sistem HR yang akan Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Alasannya adalah setiap perusahaan membutuhkan sistem HR memiliki kebutuhan yang berbeda satu sama lain. Penting sekali untuk pemilik bisnis mengetahui apa kebutuhan yang dicari.

Misalnya saja, bisnis yang berhubungan dengan Food and Beverages dengan jumlah karyawan sebanyak 10 orang, pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda dengan bisnis yang bergerak dalam jasa desain dengan karyawan sebanyak 5 orang. Keduanya tetap memerlukan sistem HR yang efektif dan efisien tetapi penempatannya berbeda.

Perusahaan Food and Beverages dengan 10 karyawan akan membutuhkan sistem HR yang efektif dan efisien untuk mengelola absensi, gaji, dan juga slip gaji yang diterima karyawan. Sedangkan untuk perusahan dengan jasa desain pasti akan lebih membutuhkan untuk perencanaan kerja dan juga pembagian jadwal kerja.

Untuk itu, sebelum menentukan mana sistem HR yang akan Anda gunakan, perhatikan fungsi yang dimiliki oleh sistem HR agar kinerja menjadi lebih efektif dan efisien. Berikut ini adalah fungsi yang harus dimiliki sistem HR yang efektif dan efisien agar Anda bisa memilih dengan tepat:

Note : Baca artikel Sistem HRD Kunci Sukses Perusahaan Kecil, Menengah, dan Besar

Absensi Online

Fitur absensi online dalam sistem HR menjadi salah satu solusi untuk mengelola absensi para karyawan. Fitur absensi digunakan untuk mencatat jam kerja secara digital.

Berbeda dengan cara manual, sistem HR akan mempermudah pencatatan absensi dan data akan tersimpan dengan aman.

Perhitungan Gaji

Proses perhitungan gaji secara manual memungkinkan terjadi kesalahan. Human error bisa saja terjadi dan menimbulkan kesalahan terhadap jumlah gaji yang didapat.

Sistem HR yang efektif memberikan solusi perhitungan gaji otomatis yang terintegrasi dengan absensi. Memudahkan perhitungan gaji secara akurat.

Pengajuan Cuti

Sistem HR mempersingkat proses pengajuan cuti dalam perusahaan. Birokrasi perusahaan biasanya memakan waktu lama.

Dengan adanya sistem HR karyawan bisa mengajukan cuti dalam satu platform dan tim HR bisa segera menyetujui perizinan cuti dalam satu platform yang sama.

Database Karyawan

Data karyawan adalah salah satu data penting milik perusahaan yang harus terus dijaga. Sistem HR mampu mengelola data karyawan dan mengintegrasi dengan jadwal kerja, cuti, hingga gaji. Proses ini bisa dengan mudah dikelola tanpa harus memakan waktu yang lama.

Pengajuan Reimburse / Klaim

Dengan adanya sistem HR, karyawan bisa mengajukan klaim kapanpun serta dimanapun. Hal ini akan mengurangi keterlambatan pengajuan klaim dan reimbursement oleh perusahaan. Selain itu, kemungkinan hilangnya bukti pembayaran untuk proses klaim juga bisa dikurangi.

Pengelolaan Jam Kerja Karyawan

Sistem HR juga memberikan kemudahan untuk proses pengelolaan jam kerja karyawan. Dengan sistem HR, jadwal kerja bisa dikelola lebih mudah dan karyawan bisa memeriksa jam kerja tersebut secara mudah.

Perusahaan yang menggunakan sistem HR harus memahami fitur-fitur di atas agar sistem HR bisa bekerja dengan efektif dan efisien. Salah satu sistem HR yang memiliki fitur tersebut adalah Talenta.

Talenta sudah dilengkapi dengan fitur seperti di atas. Pelajari selengkapnya Talenta dengan menekan banner di bawah ini.

Note : Baca artikel Proses Klaim Lebih Mudah dan Cepat dengan Sistem HRD Perusahaan

CTA Talenta


PUBLISHED11 Sep 2020
Desy
Desy