Mengenal Apa Itu HR Analytics dan Fungsinya

Divisi HR yang ingin meningkatkan fungsi divisinya secara menyeluruh pasti akan bertemu dengan istilah HR analytics.

Namun apa itu HR analytics serta apa saja fungsinya akan dibahas secara lengkap di artikel berikut ini.

Apa Itu HR Analytics?

Dunia HR terus berkembang dari masa ke masa. Jika zaman dahulu fungsi HR hanya sekadar mengurus administrasi karyawan, kini HR lebih dari hal itu.

Divisi HR kini memiliki berbagai fungsi yang pada hakikatnya berhubungan dengan pengelolaan sumber daya manusia.

Hal ini dapat dimungkinkan salah satunya karena adanya HR analytics. Karena hal ini sangat berkaitan erat dengan pengambilan keputusan di perusahaan.

Pengertian dari HR analytics, yang juga bisa merujuk pada people analytics atau talent analytics, adalah proses pengumpulan, analisis, serta pelaporan data-data terkait HR.

Selain itu, proses analisis ini juga dapat membuat perusahaan mengukur dampak dari berbagai kebijakan HR pada seluruh performa perusahaan sehingga dapat membuat keputusan berdasarkan data.

Dengan kata lain, HR analytics adalah pendekatan terhadap pengelolaan SDM berdasarkan data.

Analisis data membuat para praktisi HR bisa mengambil keputusan berdasarkan data dan juga mengetes efektivitas dari kebijakan yang telah mereka buat.

Kemudian, boleh dibilang kalau HR analytics memiliki kemiripan dengan people analytics, namun keduanya memiliki sedikit perbedaan.

HR analytics mengukur fungsi divisi HR yang berkaitan dengan KPI atau key performance indicator.

Sementara itu people analytics cakupan analisisnya tidak terbatas, mulai dari mengukur semua informasi terkait HR, data karyawan, hingga peninjauan dari segi bisnis.

Baca juga: Performance Management dan Performance Appraisal, Apa Bedanya?

Manfaat serta Fungsi HR Analytics

HR analytics menjadi perhatian dari banyak perusahaan karena dapat mengolah data menjadi pembelajaran baru yang berguna untuk kemajuan perusahaan.

Berikut adalah beberapa manfaat lainnya.

Pembuatan Keputusan Berdasarkan Data

Adanya HR analytics mampu mendorong perusahaan untuk membuat keputusan berdasarkan data.

Misalnya, HR analytics dapat menganalisis tingkat turnover yang tinggi dan membuat kebijakan baru untuk membantu menurunkan hal tersebut lewat data.

HR Analytics Meningkatkan Kinerja

Salah satu manfaat lainnya adalah untuk meningkatkan kinerja di semua divisi perusahaan.

Perusahaan dapat menganalisis berbagai macam hal, mulai dari beban kerja karyawan, absensi, keragaman dan inklusivitas, serta tren karyawan.

Semua ini bisa dianalisis agar keputusan selanjutnya bisa mengoptimalkan performa karyawan.

Memperbaiki Sistem Perekrutan Karyawan

Perusahaan dapat menganalisis karyawan yang bertahan dan yang mengundurkan diri, mulai dari menanyakan alasan, dari divisi mana mereka bekerja, dan lain sebagainya.

Setelah itu, perusahaan dapat mengolah datanya dan membuat strategi untuk meningkatkan retensi karyawan serta perbaikan dari segi perekrutan.

Merencanakan Strategi Perusahaan

Divisi HR dapat turut andil dalam pembuatan strategi.

Caranya adalah dengan menerjemahkan data serta laporan dari tim HR dan membuatnya menjadi sebuah rencana yang dapat diimplementasi di lingkungan kerja.

Talenta Insights memberikan gambaran komprehensif mengenai sumber daya manusia dalam perusahaan. Dengan laporan yang detail dan akurat mengenai data Karyawan, Kehadiran, Penggajian, serta prediksi mengenai potensi resign karyawan, staf HRD dapat dengan mudah mengakses, mengukur, dan meningkatkan performa karyawan. Untuk memahami lebih lanjut, silahkan menonton video berikut.

Baca juga: Contoh Slip Gaji Karyawan Swasta

Proses HR Analytics di Perusahaan

Dari data mentah kemudian menjadi pembuatan keputusan, ada serangkaian proses yang perlu dilalui dari HR analytics. Berikut adalah proses-prosesnya.

Mengumpulkan Data yang Relevan

Proses paling utama yang perlu Anda lakukan adalah mengumpulkan data-data yang dibutuhkan perusahaan.

Misalnya, perusahaan membutuhkan data yang bisa menunjukkan kinerja karyawan, HR harus mencari data-data apa saja yang sekiranya dibutuhkan.

Hal ini akan mempermudah dan membantu Anda dalam mencari solusi yang tepat, mempermudah analisis, serta tidak membuang-buang waktu Anda.

Mempelajari Platform Analisis dengan Lebih Baik

Setelah memperoleh data, Anda perlu mempelajarinya lebih dalam. Untuk mempercepat proses, Anda juga bisa menggunakan platform atau aplikasi analisis.

Salah satu contohnya adalah Mekari Talenta, software HRIS yang sudah memiliki fitur HR analytics yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Mekari Talenta dapat mengakses insight terkait data karyawan secara real time dengan visualisasi data yang mudah dimengerti.

Selain itu, proses penarikan datanya juga mudah kemudian Anda juga bisa menganalisis data berdasarkan variabel data yang beragam.

Menyiapkan Langkah Selanjutnya

Setelah proses analisis data sudah selesai, Anda kemudian perlu menyiapkan langkah selanjutnya yang harus dibuat berdasarkan hasil analisis data yang sudah dilakukan.

Langkah-langkah ini dapat berupa perencanaan yang bisa segera dieksekusi.

Ketika perencanaan dapat dibuat dengan baik menggunakan analisis data, perubahan yang terjadi di perusahaan juga akan semakin membaik.

Mempersingkat Proses dan Membuang Hal yang Tidak perlu

Tidak bisa dipungkiri bahwa proses HR analytics cukup rumit.

Maka dari itu, Anda juga bisa menghemat waktu dengan tidak mengerjakan hal-hal yang sebenarnya tidak perlu agar lebih efisien.

Misalnya, Anda bisa membuat kerangka terlebih dahulu untuk nanti disederhanakan saat proses pengumpulan data.

Kemudian, Anda juga bisa menghapus data-data yang tidak diperlukan.

Membuat KPI Berbasis Data

Untuk membantu memperkaya HR analytics, Anda juga perlu membuat KPI dan ROI yang realistis serta berbasis data untuk mengukur kinerja karyawan.

Nantinya, kinerja karyawan juga dapat dianalisis lebih jauh.

Perlu Didukung Teknologi

Agar mempermudah dalam menganalisis data, ada baiknya Anda juga memanfaatkan teknologi seperti software HRIS seperti Mekari Talenta.

Mekari Talenta memiliki fitur HR Analytics yang memungkinkan Anda memantau insight HR secara real-time.

Kemudian, Mekari Talenta juga memiliki fitur baru pada dashboard HR-nya yakni Custom Dashboard yang dapat membantu Anda dalam membuat keputusan yang lebih strategis berdasarkan analisis data.

Lewat fitur Custom Dashboard, Anda dapat mengkustomisasi Dashboard HR Analytics dengan berbagai tipe grafik, memonitor dan menganalisis berbagai hal terkait karyawan, hingga mengoptimalkan strategi pemberdayaan karyawan dengan fokus terhadap KPI mereka.

Penggunaannya juga dapat diintegrasikan dengan fungsi HR lainnya seperti payroll, pengelolaan data karyawan, dan juga absensi, sehingga Anda dapat juga menganalisis data-data terkait hal tersebut.

Dengan visualisasi data yang mudah dipahami, Anda bisa mengakses ke informasi yang relevan sesuai kebutuhan perusahaan, mendapatkan perspektif menyeluruh untuk bisnis Anda, bahkan hingga memonitor berbagai pengeluaran dengan sangat detil.

Nah, jika Anda tertarik mencari tahu Mekari talenta lebih lanjut, Anda bisa mencoba aplikasinya secara gratis dengan mendaftarkan perusahaan Anda di form berikut ini.