Insight Talenta

Catat! Ini Dia Skill HR Recruiter, Tugas dan Tanggung Jawabnya

Proses rekrutmen dalam perusahaan harus dilakukan dengan maksimal. Sebab, kualitas karyawan ditentukan dengan rekrutmen awal yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk inilah HR Recruiter sangat dibutuhkan dalam perusahaan.

HR Recruiter

Siapa itu HR Recruiter?

HR recruiter adalah seseorang yang mencari dan menyaring calon karyawan untuk mengisi kekosongan posisi yang sedang dibutuhkan perusahaan. Recruiter sendiri adalah sebuah padanan kata dalam bahasa Inggris yang berarti merekrut atau mengajak seseorang untuk bergabung di sebuah kelompok, himpunan, organisasi, atau perusahaan.

Recruitment officer menjadi posisi yang sangat penting karena mereka harus cermat dan teliti dalam memilih kandidat. Mereka adalah gerbang utama seorang karyawan untuk memulai karir di sebuah perusahaan. Untuk itu, HR recruiter harus memiliki kemampuan dalam merekrut, memilih, menilai, melatih dan membimbing seorang karyawan.

Recruiter adalah seseorang yang bertugas untuk mencari dan menemukan kandidat untuk mengisi kekosongan posisi di sebuah perusahaan. Dalam hal ini, HR recruiter memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab agar posisi yang sedang dibutuhkan bisa diisi dengan karyawan yang berkompeten dan berkualitas. Jadi, keberadaanya dalam perusahaan pun juga sangat penting.

Tugas dan Tanggung Jawab HR Recuiter

Di bawah ini terdapat beberapa tugas dan tanggung jawab yang dilakukan oleh seorang HR Recruiter, antara lain :

  1. HR Recuiter Mengidentifikasi Posisi yang Dibutuhkan User

Sebelum melakukan proses wawancara, HR recruiter akan mengidentifikasi dan mempelajari secara spesifik posisi yang dibutuhkan seorang user untuk mengisi posisi yang sedang dibutuhkan. Hal ini akan memudahkan recruiter untuk mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai kebutuhan.

  1. HR Recuiter Membuat Materi Rekrutmen

Recruitment officer akan membuat materi untuk proses rekrutmen. Mereka akan mengatur materi uji dengan baik agar hasil bisa didapatkan secara maksimal. Pembuatan materi uji bisa dilakukan dengan bantuan internet agar lebih efisien dan efektif.

  1. Mengupdate Informasi Ketenagakerjaan

Agar setiap setiap posisi dapat selalu terisi dengan karyawan, HR recruiter bertugas untuk melakukan pengontrolan dan juga memperbaharui rencana tenaga kerja. Hal ini bertujuan agar tidak terjadi kekosongan posisi yang akan memperlambat proses kerja perusahaan.

  1. Mencari Calon Kandidat

Recruiter akan mencari calon kandidat yang sedang dibutuhkan dengan menyebarkan pemberitahuan lowongan pekerjaan melalui media sosial atau portal job.

  1. HR Recuiter Melakukan Proses Perekrutan

Proses rekrutmen adalah tahapan mencari, mendeteksi, dan menyeleksi para kandidat untuk nantinya akan dipekerjakan dalam perusahaan.  Bentuk komunikasi dalam proses rekrutmen biasanya terjalin secara dua arah, kandidat atau pelamar kerja akan mencari tahu lebih dalam soal perusahaan sedangkan recruiter juga akan mencari tahu soal kandidat.

Pada dasarnya, terdapat 3 tahap yang dilakukan pada saat proses rekrutmen, yaitu:

  • Screening yaitu penyaringan atau menyeleksi dokumen yang dikirim oleh calon kandidat. Setelah kandidat yang telah memenuhi kualifikasi, recruiter akan mengumpulkan data-data yang akan menjadi bahan pertanyaan pada saat proses interview
  • Interview atau wawancara sebagai pertemuan recruiter dengan calon kandidat untuk melakukan proses wawancara sesuai waktu yang disepakati
  • Review CV dan beberapa dokumen pendukung. Setiap jawaban kandidat di sesi wawancara akan dihubungkan dengan CV dan beberapa dokumen pendukung seperti sertifikat atau portofolio. Setelah itu, hasil dari review ini akan diberikan kepada user atau kepala divisi yang terkait

Skill yang Dibutuhkan Untuk Menjadi HR Recruiter

Rekrutmen adalah sebuah proses yang sangat kompetitif. Terdapat beberapa skill yang pastinya dibutuhkan untuk menjadi seorang hr recruiter yang profesional. Jika Anda tertarik dengan posisi ini, pastikan Anda memiliki skill yang disebutkan di bawah!

  • Communication Skill

Proses rekrutmen pastinya akan mempertemukan Anda dengan banyak calon kandidat dengan karakter yang berbeda-beda. Untuk itu, skill berkomunikasi sangat penting disini agar bisa menentukan bentuk komunikasi apa yang harus digunakan.

Seorang recruiter harus bisa melakukan komunikasi yang baik secara langsung ataupun melalui saluran telepon. Proses komunikasi akan berjalan lancar jika recruiter memiliki pengetahuan dan wawasan yang luas terhadap hal apapun.

  • HR Recuiter Memiliki Kemampuan Marketing dan Sales

Perekrutan bisa diartikan juga sebagai proses penjualan. Dalam hal ini, Anda akan diminta untuk menjual posisi kepada calon kandidat dan meyakinkan mereka posisi dan perusahaan yang mereka lamar merupakan pilihan yang terbaik.

Selain meyakinkan calon kandidat, Anda juga harus meyakinkan manajer perekrutan untuk menerima kandidat yang telah direkrut. Pada intinya, proses ini adalah kegiatan untuk meyakinkan semua pihak yang terkait mulai dari kandidat, user hingga pimpinan perusahaan.

  • Dapat Membangun Hubungan Baru

Agar setiap orang yang ditemui bisa menghasilkan sebuah kesepakatan, seorang hr recruiter harus bisa dalam membangun hubungan dengan orang baru untuk menciptakan sebuah peluang yang menguntungkan. Agar hubungan tersebut bisa selalu terjalin dengan baik, membangun sebuah kepercayaan menjadi hal yang utama.

  • HR Recuiter Memiliki Manajemen Waktu yang Baik

Recruitment officer pastinya memiliki rangkaian tugas yang tidak hanya satu. Agar seluruh tugas bisa dikerjakan dan selesai sebelum deadline, kemampuan dalam manajemen waktu juga tidak kalah penting. Karena jika Anda bisa mengatur waktu dengan baik, pastinya Anda bisa lebih produktif dalam bekerja.

  • Keterampilan dalam Bidang IT dan Media Sosial

Saat ini media sosial adalah hal sangat penting untuk proses penerimaan dan penyampaian sebuah informasi. Seiring dengan perkembangan teknologi dan komunikasi, Anda juga harus mampu mengoperasikan teknologi dan juga media sosial.

Setiap algoritma yang dihasilkan dapat membantu Anda memprediksi calon kandidat dengan menggunakan media sosial dan juga teknologi terkini. Hal ini akan membuat pekerjaan bisa lebih efektif dan efisien.

Kualifikasi untuk Berkarier di Bidang HR Recruitment

Jika melihat dari kriteria pada berbagai lowongan kerja, HRD setidaknya adalah lulusan D3 manajemen atau psikologi. Namun, rata-rata perusahaan yang menerima seorang HRD dari jurusan Psikologi, baik lulusan S1 maupun S2.

Ini karena proses psikotes rekruitmen hanya bisa dilakukan oleh orang dengan latar belakang psikologi. Namun beberapa perusahaan saat ini mulai menggunakan kriteria penerimaan HRD dari semua jurusan seperti hukum dan manajemen.

Biasanya, lulusan hukum yang berkarier di bidang HRD akan berfokus pada aspek-aspek hukum yang ada pada kepegawaian seperti menyusun kontrak kerja karyawan.

Sementara itu, lulusan manajemen akan lebih berfokus pada aspek-aspek administrasi dari HRD. Mulai dari daftar absen karyawan, pemeliharaan database, hingga payroll karyawan. HRD adalah salah satu posisi yang sentral dan memiliki tanggung jawab yang besar dalam sebuah perusahaan.

Tugasnya mulai dari menerapkan kebijakan, peraturan, dan strategi perusahaan untuk karyawan, hingga menjaga hubungan yang baik antara karyawan dengan perusahaan. Jika kamu ingin berkarier di bidang HRD, kamu harus memiliki pengetahuan yang cukup mengenai ketenagakerjaan dan pemeliharaan karyawan.

Pengetahuan ini akan menjadi modal yang sangat besar jika kamu benar-benar ingin memulai karier sebagai HRD. Tentunya, kamu juga harus meningkatkan skills lainnya yang dibutuhkan oleh HRD. Seperti skill mendengar aktif, komunikasi, hingga manajemen waktu.

Mudahkan Proses Rekrutmen Karyawan dengan Modul Recruitment Talenta

Perusahaan pastinya ingin memiliki karyawan yang berkompeten untuk membantu dalam proses pencapaian target. Dalam hal ini tentu saja tugas dan tanggung jawab hr recruiter akan sangat dibutuhkan. Namun seiring dengan perkembangan teknologi, proses rekrutmen akan lebih mudah dengan menggunakan modul recruitment dari Talenta.

Talenta adalah salah satu Portal HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Portal HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Sehingga hadirnya aplikasi simpeg Mekari Talenta memberikan solusi dengan menghadirkan aplikasi HRD yang dapat diakses secara online dan dapat membantu HR mengelola karyawan di manapun dan kapanpun. Benefit lainnya mengenai aplikasi simpeg by Talenta dapat Anda temukan di link berikut: https://www.talenta.co/fitur/aplikasi-simpeg/.

Talenta menggunakan business model managed subscription, jadi anda berlangganan secara tahunan ke Talenta untuk menggunakan software ini. Tidak bisa bayar sekali didepan lalu pakai selamanya.

Selain itu, semua data yang ada di dalam aplikasi Talenta by Mekari akan terjamin keamanannya, karena kami memiliki kualitas keamanan standar ISO 27001 yang setara dengan bank.

Talenta juga menggunakan teknologi enkripsi sehingga data-data yang tersimpan tidak akan dapat dilihat oleh pihak yang tidak berwenang.

Modul Recruitment dari Talenta akan membantu dalam proses rekrutmen karyawan secara efektif mulai dari perencanaan, mengelola lowongan pekerjaan, hingga proses seleksi calon kandidat.

Terdapat beberapa kemudahan yang akan Anda dapatkan saat menggunakan Modul Recruitment dari Talenta, antara lain:

  • Melakukan perencanaan rekrutmen karyawan agar setiap posisi bisa segera diisi dengan karyawan terbaik
  • Memudahkan dalam mengajukan request untuk melakukan proses rekrutmen pada unit atau divisi yang terkait
  • Mengelola proses rekrutmen mulai dari penyerahan lamaran, assessment, hingga melakukan interview
  • Memiliki tingkat keamanan yang sangat tinggi dengan dapat menyimpan data yang sangat banyak

Fitur Talenta by Mekari:

Berikut beberapa fitur utama yang dapat membantu HR dalam mengelola sumber daya manusia suatu perusahaan.

  • Software attendance management: untuk mengelola cuti, absen, jadwal shift kerja, perhitungan lembur dan timesheet karyawan
  • Aplikasi absensi online: untuk mengelola kehadiran karyawan tanpa perlu menggunakan mesin finger print.
  • HRportal: untuk mengelola database karyawan, proses rekrutmen hingga manajemen aset
  • Software payroll: untuk melakukan penggajian lebih efisien dengan perhitungan yang akurat dan cepat
  • Aplikasi slip gaji: untuk mengelola slip gaji karyawan dengan lebih aman dan mudah diakses kapan saja dan dimana saja

Dengan fitur – fitur ini, HR dapat mengelola rekrutmen karyawan dengan lebih mudah, mulai dari job listing, penjadwalan interview, hingga onboarding hanya dalam satu aplikasi yang terintegrasi dan berbasis online.

Tertarik mencoba HRIS software by Talenta? Kunjungi https://www.talenta.co/en/features/hris-software/ sekarang juga!


PUBLISHED18 Mar 2022
Guest Guest
Guest Guest