Insight Talenta

Ingin Berkaris Sebagai HR Generalist? Berikut Syarat dan Job Deskripsinya

Departemen Human Resource atau Personalia atau Sumber Daya Manusia memiliki fungsi yang luas dalam rangka pengelolaan karyawan. Salah satunya, posisi HR Generalist, biasanya profesi ini merangkum semua kerja HR mulai dari rekrutmen, pembuatan kontrak, administrasi sehari-hari, pelayanan asuransi sampai perhitungan gaji dan pemberhentian kerja.

HR Generalist bertanggung jawab untuk melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan SDM. Posisi ini bertanggungjawab di bidang fungsional berikut ini: administrasi, hubungan karyawan, pelatihan, manajemen kinerja, orientasi, implementasi kebijakan, perekrutan, monitoring dan memastikan operational perusahaan berjalan sesuai SOP dan hukum nasional.

job desc hr generalist

Cara Kerja HRD Generalist

HRD Generalist adalah seseorang yang mampu melakukan dan menyelesaikan lebih dari satu fungsi Sumber Daya Manusia. HRD Generalist harus melakukan dan menyelesaian semua fungsi HR yaitu mulai dari perekrutan (recruitment), pelatihan (training), administrasi personel, dan pengembangan yang terorganisir (Organizational Development).

Lebih rincinya, HR Generalist berfungsi sebagai berikut:

  • Perekrutan, pelatihan dan pengembangan karyawan
  • Administrasi presensi, keterlambatan dan overtime
  • Perhitungan gaji, pensiun dan tunjangan
  • Merancang job deskrip karyawan bersama manajer/supervisor terkait
  • Menjaga keselamatan kerja dan operational kerja karyawan
  • Menasihati lini manajer dan karyawan sehubungan dengan hukum ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan
  • Negosiasi gaji, kontrak dan kondisi kerja

Dalam prakteknya, seorang HR Generalist bisa diwajibkan untuk membuat suatu sistem administrasi personalia atau yang lebih dikenal dengan HRIS software. Atau menggunakan web-based sistem yang terintegrasi. 

Bisa juga menggunakan software outsource seperti Talanta by Mekari. Jadi, pada saat pencari kerja melamar profesi ini, sangat disarankan untuk membekali diri dengan pengetahuan teknis ini dan bersiap mendemonstrasikan didepan para rekruter.

Untuk mendapatkan pekerjaan ini, dibutuhkan pendidikan diploma atau yang lebih tinggi dengan jurusan yang relevan seperti manajemen, SDM atau bisnis. Mungkin pencari kerja akrab dengan syarat S1 Psikologi, namun bagi posisi HR Generalist, pendidikan setara manajemen dan bisnis juga mampu mengemban tugas dan kewajiban pekerjaan ini.

Peran dan tanggung jawab HR Generalist bervariasi dari atasan ke atasan yang lain. Contohnya dalam pelaporan perhitungan gaji, HR Generalist akan berhubungan dengan Manajer Keuangan dalam rangka konsolidasi dan pembayaran. Namun dalam rangka pengadaan Fingerprint, HR Generalist akan berhubungan dengan teknisi IT kantor.

Data dari Kelly Service Indonesia, HR Generalist dengan pendidikan S1 dan pengalaman kerja 5 hingga 10 tahun mendapatkan gaji minimal Rp 8.500.000,- per bulan. Tentu didukung faktor besar kecil perusahaan. Untuk mencapai digit ini, sangat disarankan pencari kerja memiliki pengalaman magang dan sertifikasi.

Di Indonesia, sudah sangat banyak program training dan sertifikasi HR. Salah satunya adalah CHRP (CERTIFIED HUMAN RESOURCE PROFESSIONAL). Program CHRP dirancang sebagai one-stop-point untuk memberikan bekal pengetahuan dan ketrampilan praktis pengelolaan sumberdaya manusia di perusahaan yang meliputi: Human Resources Development, Compensation & Benefit, Industrial Relations, dan Human Resources Supplements. 

Untuk bisa mendapatkan sertifikat, peserta harus lulus uji kompetensi melalui ujian tertulis, dan membuat makalah dengan bimbingan langsung fasilitator yang sesuai dengan bidang keahliannya.

Kesuksesan seorang HR Generalist dalam kurun waktu tertentu akan membuat pengemban posisi ini mampu mengorganisir karyawan dan membangun networking. Setelah HR Generalist, promosi selanjutnya biasanya adalah HR Supervisor yang membawahi beberapa HR Generalist. Namun tidak menutup kemungkinan bahwa HR Generalist nantinya akan dipercaya untuk mengembang satu posisi khusus misalnya Recruitment Specialist. 

Career path ini tentu saja didukung dari riwayat performa kerja dan komitmen karyawan. Setelah seseorang menjadi Specialist, maka selanjutnya adalah Supervisor of Division XYZ pada departemen HR. Dengan jabatan ini, seseorang sudah memiliki otoritas atau kewenangan yang jauh lebih tinggi misalnya berkewengangan membuat SOP dan kebijakan perusahaan. 

Berkewenangan merancang man power plan. Memiliki suara saat pengambilan keputusan di area manajemen atau strategi perusahaan lainnya. Berkewenangan atas keputusan alokasi, relokasi, pemecatan dan pengangkatan pegawai.

Dalam dunia personalia atau sumber daya manusia ada pertentangan mengenai apakah kepribadian tertentu mampu membuat satu orang lebih efektif daripada lainnya dalam profesionalnya. Namun secara umum, HR Generalist membutuhkan orang-orang dengan pribadi yang memiliki rasa empati, intuitif, kooperatif dan tinggi dalam emotional intelligence. 

Satu paket ini berfungsi karena profesi HR Generalist akan melayani berbagai tipe karyawan yang belum tentu memiliki prioritas, budaya dan prinsip yang sama. Jika Anda berpikir tentang mengejar karir di bidang sumber daya manusia, Anda harus mencatat bahwa memilih untuk menjadi seorang manajer sumber daya manusia dapat menjadi pribadi memenuhi dan profesional bermanfaat. 

Sekarang bahwa Anda memiliki pemahaman dasar mengenai ciri-ciri dari seorang manajer sumber daya manusia yang baik, Anda dapat memutuskan apakah kepribadian Anda sendiri kondusif untuk mengejar jalan kejuruan

Tanggung jawab HR generalist

  • Merekrut, mewawancarai, dan menggaji karyawan
  • Membantu supervisor mengelola karyawan dan hubungan dengan para karyawan
  • Membuat kebijakan berkaitan dengan karyawan dan mengevaluasi performa karyawan
  • Mengorganisir dan menjalankan program pelatihan karyawan dan mengedukasi karyawan mengenai hal atau kebijakan baru dalam perusahaan
  • Mengadministrasikan gaji dan tunjangan karyawan
  • Menjembatani komunikasi dengan karyawan

Estimasi gaji HR generalist

Besarnya gaji seorang HR generalist bervariasi berdasarkan industri.

  • Perkiraan gaji di industri retail: Rp8.000.000-Rp10.000.000/bulan
  • Perkiraan gaji di industri FMCG: Rp6.000.000-Rp10.000.000/bulan
  • Perkiraan gaji di industri manufaktur: Rp5.500.000-Rp8.000.000/bulan

Persyaratan untuk menjadi HR generalist

  • Komunikasi Verbal dan Non-Verbal

HR generalist harus berkomunikasi dengan karyawan dan calon-calon karyawan, karena itu mereka membutuhkan kemampuan berkomunikasi yang bagus, baik secara verbal maupun tertulis. Mereka juga butuh kemampuan mendengar yang baik untuk dapat berkomunikasi secara efektif dengan karyawan dan calon karyawan. 

  • Keterampilan Interpersonal

Sebagai jembatan komunikasi, penting sekali untuk seorang HR generalist untuk menjadi seseorang yang ramah dan dapat membuat karyawan dan rekan kerja nyaman.

  • Keterampilan Manajemen dan Perencanaan

Untuk mengelola sumber daya manusia dengan baik, seorang HR generalist harus dapat mencatat dan mengatur karyawan dengan teliti. HR generalist juga harus dapat mengolah data karyawan dan calon karyawan dan merencanakan pelatihan untuk mereka.

  • Pengambilan Keputusan

HR generalist umumnya akan membuat banyak keputusan mengenai calon karyawan, maka HR generalist harus dapat menentukan siapa kandidat terbaik untuk suatu pekerjaan. HR generalist juga harus membuat keputusan mengenai bagaimana menyelesaikan perselisihan antar karyawan dan bagaimana melatih karyawan baru.

  • Menjaga Kerahasiaan

HR generalist mengetahui banyak informasi yang rahasia dan sensitif mengenai karyawan perusahaan, seperti detail kontak, gaji, dan kinerja mereka. Seorang HR generalist yang baik harus dapat menjaga kerahasiaan informasi tersebut.

Talenta by Mekari Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Dengan dilengkapi aplikasi personalia, HR akan lebih mudah mengelola administrasi di bidang penggajian, absensi, dan performance appraisal hanya dari satu aplikasi Talenta saja. Selengkapnya mengenai aplikasi personalia kunjungi link berikut: https://www.talenta.co/solusi/aplikasi-personalia/.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif. 

Kelebihan Talenta by Mekari:

  1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

  • Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
  • Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
  • Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
  • Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
  1. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

  1. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan. 

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. HRIS software by Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/fitur/software-hris/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

 


PUBLISHED05 Apr 2022
Made
Made