Mengenal Absen QR Code dan Manfaatnya untuk Perusahaan

By Mekari TalentaPublished 31 May, 2023 Diperbarui 20 Maret 2024

Pengaplikasian teknologi digital bagi dunia bisnis terus mengalami inovasi dan semakin berkembang. Salah satunya adalah penggunaan absen QR code untuk membantu kemudahan absensi karyawan dan kelancaran bisnis.

Beragam manfaat, mulai dari marketing, public relation (PR), transaksi pembayaran, operasional eksternal dan internal bisnis, hingga absensi karyawan kini semakin mudah, cepat dan akurat pakai QR Code.

Yuk, kenalan dulu dengan teknologi QR Code ini.

Apa Itu QR Code?

absensi qr code

Quick Response Codes (QR Code) adalah kode matriks dua dimensi yang dapat menyimpan informasi ribuan karakter alfanumerik. Sekilas nampak sama dengan barcode.

Namun bedanya, barcode merupakan kode satu dimensi yang hanya dapat menyimpan 20 digit angka, sehingga daya tampung informasinya jauh lebih sedikit jika dibandingkan dengan QR Code.

Kemampuan QR Code dalam menyimpan lebih banyak informasi inilah yang menjadikannya lebih praktis untuk berbagai keperluan bisnis.

Hanya dengan memindai QR Codes maka berbagai informasi bisa didapatkan dengan akses yang begitu cepat.

Proses HR jadi lebih cepat dengan software HR terautomasi Mekari Talenta.

Manfaatnya Bagi Bisnis : Untuk Absen QR Code, Hingga Metode Pembayaran

Berikut beberapa manfaatnya.

1. Akses ke Berbagai Konten Bisnis

Konsumen dapat dengan mudah dan cepat terhubung dengan berbagai keperluan bisnis dengan platform digital, seperti: landing page, e-book, Mengetahui persediaan dan harga produk, instruksi instalasi atau pemasangan, persediaan suku cadang dan layanan, kupon, promo atau penawaran khusus, rekomendasi produk dan jasa pelengkap, media feedback konsumen, penjelasan instruksi dan manfaat produk, serta berbagai konten lain yang berhubungan dengan sebuah bisnis.

2. Media Penyimpanan Berbagai Informasi Internal Bisnis

Layaknya barcode scanner, QR Codes juga dapat dimanfaatkan untuk menyimpan berbagai informasi yang dibutuhkan staf perusahaan untuk kemudahan operasional bisnis.

Misalnya, detail informasi pada setiap produk, sehingga memudahkan penyimpanan, pengaturan, penjualan produk dan sebagainya.

Hal ini sangat bermanfaat baik bagi staf gudang, admin, hingga kasir.

3. Pembayaran Digital

Di masa pandemi, sistem pembayaran digital atau cashless gencar digalakkan oleh pemerintah karena dinilai lebih higienis.

Hal ini terus dilakukan sebagai salah satu bentuk upaya untuk mencegah penularan penyakit akibat infeksi virus corona.

Ternyata selain untuk digunakan dalam metode Absen QR Code, bisa juga dimanfaatkan untuk pembayaran.

Namun sebenarnya, terlepas dari situasi pandemi, pembayaran digital memang tengah diupayakan dalam rangka mendukung integrasi ekonomi dan keuangan digital nasional.

Wakil Menteri Perdagangan, Jerry Sambuaga, terus melakukan sosialisasi pada seluruh masyarakat untuk memanfaatkan QR Code pembayaran atau Quick Response Indonesian Standard (QRIS) yang telah ditetapkan oleh Bank Indonesia, sehingga pembayaran bisa lebih cepat, aman, praktis dan higienis.

Kini, tak hanya e-wallet seperti Gopay, Shopeepay, OVO, LinkAja, Dana dan sebagainya yang mampu melayani pembayaran digital, gerai fisik seperti swalayan, toko kelontong, warung makan, jasa transportasi hingga kios-kios di pasar pun kini telah banyak yang memasang QRIS sebagai alternatif metode pembayarannya.

4. Screening Pengunjung

Asosiasi Pengelola Pusat Belanja Indonesia (APPBI) menyatakan bahwa pusat perbelanjaan/mall di DKI Jakarta, Bandung, Semarang dan Surabaya menerapkan penggunaan QR Codes untuk melakukan screening telah divaksin bagi setiap pengunjung yang datang.

Hal ini sesuai dengan himbauan pemerintah terkait upaya pemulihan operasional pusat perbelanjaan di tengah pandemi.

Semua pengunjung pusat perbelanjaan/mall, termasuk pegawai harus dapat membuktikan bahwa dirinya telah divaksin dengan menunjukkan sertifikat vaksin dalam aplikasi Peduli Lindungi, dalam keadaaan sehat, memakai masker, serta wajib memindai kode QR saat masuk dan keluar dari pusat perbelanjaan agar seluruh data tecatat dengan baik.

5. Absensi Karyawan dengan Aplikasi Absen Berbasis QR Code

Bisnis tak hanya tentang omset, profit, serta berbagai operasional eksternal usaha saja.

Operasional internal perusahaan juga merupakan bagian dari pembentuk kesatuan bisnis yang vital.

Salah satunya adalah sistem pengelolaan SDM seperti aplikasi absensi online.

Kini mulai banyak perusahaan yang menggunakan QR Code untuk absensi karyawan, sehingga kedisiplinan karyawan terpantau dengan baik melalui pencatatan yang cepat, mudah dan akurat.

Berkat kemajuan teknologi yang begitu cepat, kini pencatatan kehadiran tidak hanya dapat dilakukan dengan absensi sidik jari saja melainkan ada beberapa inovasi teknologi yang dapat digunakan dalam sistem absensi salah satunya absen QR code.

Aplikasi untuk melakukan absen QR code ini biasanya dapat di install pada smartphone ataupun diakses melalui web.

Penggunaan absen QR code sendiri dapat dikatakan cukup mudah.

Karyawan cukup melakukan scanning QR codenya lalu sistem akan otomatis melakukan pencatatan.

Mungkin Anda akan berpikir untuk memberikan QR code pada masing-masing karyawan itu cukup memakan waktu lama karena anda harus mencetaknya satu per satu.

Sebaiknya untuk menghemat waktu, Anda bisa menampilkan QR code pada ID Card masing-masing karyawannya sehingga karyawan tidak akan mengeluh kalau lupa membawa QR code-nya.

Selain digunakan untuk absensi, metode absen QR code juga dapat Anda gunakan untuk sistem access door.

Walaupun memang jika Anda ingin menerapkan access door memerlukan alat tambahan lagi.

Jadi penggunaan QR code ini dapat anda manfaatkan untuk berbagai hal dalam perusahaan.

Permudah Absensi dengan Aplikasi Absen Mekari Talenta

Sistem absensi sejatinya dibuat untuk memudahkan HR dalam mencatat  kehadiran karyawan.

Saat ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem absensi sidik jari atau fingerprint untuk mencatat kehadiran karyawannya, walaupun sebenarnya sistem absensi sidik jari memiliki banyak kekurangan.

Kelemahan sistem absensi sidik jari beberapa dikarenakan human error, seperti scan sidik jari sulit diterima, Harga mesin yang mahal, Penarikan data absen dari mesin finger print yang susah, dan lain sebagainya.

Hadirlah Mekari Talenta dengan fitur absensi online yang memungkinkan karyawan untuk melakukan absensi hanya melalui smartphone mereka saja dengan cara selfie.

Mekari Talenta tidak hanya menawarkan penggunaan teknologi pengenalan wajah tetapi masih banyak fitur lainnya yang dapat Anda gunakan.

Selain itu Mekari Talenta juga memberikan aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan untuk mengetahui data kehadirannya dan juga dapat mengajukan cuti secara mandiri.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal.

Tunggu apalagi? Segera coba demo aplikasi Mekari Talenta secara gratis dengan berkonsultasi pada tim sales kami sekarang juga.

banner tentu bisa june
Image
Mekari Talenta
Temukan artikel-artikel terbaik seputar HR dari tim editorial Mekari Talenta. Kami mengumpulkan, menyusun, dan membagikan insight-insight menarik untuk membantu bisnis mengelola serta mengembangkan talenta-talenta unggulan.