Laporan gaji penggajian karyawan dalam excel atau aplikasi pastinya memuat beberapa komponen penting. Apa saja komponen tersebut? Talenta akan berikan jawabannya.
Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan, laporan penggajian karyawan bukanlah sesuatu yang asing.
Laporan penggajian karyawan merupakan laporan bulanan yang wajib dibuat oleh pihak Human Resources (HR) khususnya yang menangani payroll.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Nantinya, laporan ini akan menghasilkan slip gaji karyawan perusahaan.
Slip gaji karyawan sendiri merupakan penjelasan gaji yang didapat oleh karyawan, meliputi gaji pokok, tunjangan karyawan, potongan, uang upah lembur, dan lain sebagainya.
Selain itu, laporan penggajian juga dapat digunakan sebagai instrumen untuk memproyeksikan kondisi keuangan suatu perusahaan dalam periode tertentu.
Proses pembuatan laporan penggajian pun sebenarnya tidaklah sulit.
Biasanya, beberapa perusahaan berskala kecil akan menggunakan format juga rumus Microsoft Excel untuk membuat laporan penggajian.
Dalam artikel kali ini, Talenta by Mekari akan membahas mengenai komponen penting dalam laporan penggajian dan contohnya.
Komponen dalam Laporan Gaji Penggajian Karyawan Yang Harus Ada Pada Excel Atau Aplikasi
Untuk membuat laporan penggajian karyawan yang baik dan benar, diperlukan beberapa komponen penting yang mendukungnya, antara lain sebagai berikut:
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
- Data Umum Perusahaan
Data umum berisi informasi terkait perusahaan wajib dicantumkan dalam pembuatan laporan keuangan untuk penggajian.
Misalnya nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan.
- Data Pribadi Karyawan
Selain data umum perusahaan, data pribadi karyawan juga wajib dicantumkan.
Hal ini untuk memastikan setiap karyawan memperoleh jumlah pembayaran gaji yang tepat.
Untuk menjamin keakuratan dan menghindari kekeliruan karyawan dengan nama yang sama, sebaiknya laporan tersebut memuat nama lengkap, jabatan, nomor pegawai. Di samping itu, ada pula jumlah kehadiran dan ketidakhadiran karyawan yang membantu menentukan besaran gaji yang diterima.
Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!
Baca Juga : Proses Penggajian Karyawan Jadi Lebih Mudah dan Efektif dengan Talenta
- Nominal Gaji Karyawan
Laporan gaji atau penggajian tentu harus memuat besaran gaji karyawan dengan jelas, seperti gaji pokok, yang merupakan pendapatan rutin yang diterima karyawan dalam periode tertentu, tunjangan yang merupakan penghasilan tambahan berdasarkan insentif atau kriteria khusus, serta bonus atau lembur yang berlaku sesuai kebijakan masing-masing perusahaan.
Baca Juga :Seputar Laporan Absensi Karyawan yang Harus Anda Ketahui
- Periode Gaji Karyawan
Komponen penting lainnya adalah periode gaji.
Laporan penggajian harus memuat tanggal gajian yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk meminimalisir kerancuan apabila suatu saat dicocokkan dengan bukti pembayaran.
Baca Juga : Komponen Database, Penggajian ,Serta Penjelasannya
- Potongan Gaji Karyawan
Tak kalah penting, potongan gaji karyawan juga harus dicantumkan dalam laporan penggajian.
Biasanya komponen ini memuat iuran pajak serta BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan.
Namun, apabila ada perusahaan yang menanggung komponen tersebut, maka dapat ditulis sebagai tunjangan.
Baca Juga : Seputar Aplikasi Penggajian Karyawan yang Perlu Anda Ketahui
- Informasi terkait Pajak
Demi memberikan transparansi dalam mematuhi tanggung jawab terhadap pemerintah, laporan gaji penggajian juga harus memuat informasi terkait data pembayaran pajak penghasilan (PPh 21) karyawan dari gaji dan tunjangan yang diperoleh.
Baca Juga : Apa Itu Payroll dan Bagaimana Prosesnya Lebih Cepat dengan HRIS?
- Total Gaji Karyawan
Komponen terakhir namun sangat penting adalah total keseluruhan gaji yang didapatkan karyawan, atau netto.
Agar karyawan dapat dengan mudah memahaminya, maka pada slip gaji karyawan harus ada penjelasan sederhana yang berisi penghasilan karyawan serta apa saja faktor pengurangnya dengan jelas dan rinci.
Baca Juga : Artikel 7 Software Payroll Berbayar yang Bisa Anda Coba Gratis!
Contoh Laporan Gaji Penggajian Karyawan Di Excel
Membuat laporan penggajian karyawan sangat mudah dilakukan.
Selain dengan cara super praktis seperti menggunakan hr online software payroll online, Anda juga dapat membuat laporan gaji karyawan menggunakan cara manual dengan format Microsoft Excel yang umum digunakan oleh banyak perusahaan berskala kecil hingga sedang.
Untuk lebih memahami bagaimana pembuatan laporan keuangan terkait penggajian, berikut contohnya:
| Nama | Status | Jabatan | Gaji Pokok | Tunjangan | BPJS Kesehatan | BPJS Ketenagakerjaan | Pajak | Gaji Bersih |
| Sabrina | Menikah | Manager | Rp 15.000.000 | Rp 750.000 | Rp 150.000 | Rp 150.000 | Rp 528.750 | Rp 14.921.250 |
| Ines | Lajang | Produksi | Rp 10.000.000 | Rp 500.000 | Rp 100.000 | Rp 100.000 | Rp 290.000 | Rp 10.010.000 |
| Viona | Lajang | Produksi | Rp 10.000.000 | Rp 500.000 | Rp 100.000 | Rp 100.000 | Rp 290.000 | Rp 10.010.000 |
| Fatih | Lajang | Pemasaran | Rp 8.000.000 | Rp 400.000 | Rp 80.000 | Rp 80.000 | Rp 187.000 | Rp 8.053.000 |
| Zainal | Lajang | Staf | Rp 6.000.000 | Rp 300.000 | Rp 60.000 | Rp 60.000 | Rp 84.000 | Rp 6.096.000 |
Itulah contoh format laporan gaji penggajian karyawan menggunakan Microsoft Excel.
Namun, apabila perusahaan tersebut sudah berskala besar, maka sistem payroll online merupakan solusi yang sangat tepat untuk menjangkau seluruh instansi perusahaan.
Berbicara soal menghitung gaji karyawan dan mengelola data-data terkait, tentunya diperlukan ketelitian dan keakuratan guna meminimalisasi kesalahan.
Mengenai masalah itu, Anda tidak perlu khawatir.
Baca Juga : Artikel Strategi HRD untuk Melakukan Negosiasi Gaji Karyawan
Gunakan Aplikasi Payroll Talenta Untuk Permudah
Talenta menyediakan sistem payroll dengan berbagai fitur yang lengkap.
Sistem payroll Talenta sudah terintegrasi dengan absensi, cuti, dan lembur dan mengikuti peraturan terbaru pemerintah.
Hal ini tentu akan memudahkan pekerjaan HR menghitung dan mengelola gaji karyawan dengan mudah dan praktis.
Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau klik banner berikut dibawah untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.
Tertarik untuk mencoba Talenta? Isi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!
Anda juga bisa coba gratis aplikasi karyawan berbasis Android dan macOS milik Talenta sekarang dengan klik gambar dibawah ini.
Laporan gaji penggajian karyawan dalam excel atau aplikasi pastinya memuat beberapa komponen penting seperti yang telah dijelaskan diatas.
Semoga informasi ini bisa berguna untuk Anda yang memerlukannya, dan silahkan untuk dibagikan ke sosial media.
Kelola Seluruh Proses Absensi Lebih Efisien dengan aplikasi absensi online
