7 Komponen Laporan Gaji Karyawan di Excel dan Aplikasi

Laporan gaji penggajian karyawan dalam excel atau aplikasi pastinya memuat beberapa komponen penting. Apa saja komponen tersebut? Talenta akan berikan jawabannya.

Jika Anda bekerja di sebuah perusahaan, laporan penggajian karyawan bukanlah sesuatu yang asing.

Laporan penggajian karyawan merupakan laporan bulanan yang wajib dibuat oleh pihak Human Resources ( HR ) khususnya yang menangani payroll.

Nantinya, laporan ini akan menghasilkan slip gaji karyawan perusahaan.

Untuk cara buat slip gaji karyawan sendiri didapat dari komponen gaji pokok, tunjangan karyawan, potongan, uang upah lembur, dan lain sebagainya.

Selain itu, laporan penggajian juga dapat digunakan sebagai instrumen untuk memproyeksikan kondisi keuangan suatu perusahaan dalam periode tertentu.

Proses pembuatan laporan penggajian pun sebenarnya tidaklah sulit.

Biasanya, beberapa perusahaan berskala kecil akan menggunakan format juga rumus Microsoft Excel untuk membuat laporan penggajian.

Dalam artikel kali ini, Mekari Talenta akan membahas mengenai komponen penting dalam laporan penggajian dan contohnya.

7 Komponen dalam Pembuatan Laporan Gaji Karyawan Excel dan Aplikasi

Untuk membuat laporan penggajian karyawan yang baik dan benar, diperlukan beberapa komponen penting yang mendukungnya, antara lain sebagai berikut:

Data Umum Perusahaan Wajib Masuk dalam Laporan Gaji Karyawan Excel

Data umum berisi informasi terkait perusahaan wajib dicantumkan dalam pembuatan laporan keuangan untuk sistem penggajian karyawan.

Misalnya nama, alamat, dan nomor telepon perusahaan.

Data Pribadi Karyawan

Selain data umum perusahaan, data pribadi karyawan juga wajib dicantumkan.

Hal ini untuk memastikan setiap karyawan memperoleh jumlah pembayaran gaji yang tepat.

Untuk menjamin keakuratan dan menghindari kekeliruan karyawan dengan nama yang sama, sebaiknya laporan tersebut memuat nama lengkap, jabatan, nomor pegawai. Di samping itu, ada pula jumlah kehadiran dan ketidakhadiran karyawan yang membantu menentukan besaran gaji yang diterima.

Nominal Gaji Karyawan

Laporan gaji atau penggajian tentu harus memuat besaran gaji karyawan dengan jelas, seperti gaji pokok, yang merupakan pendapatan rutin yang diterima karyawan dalam periode tertentu.

Kemudian ada jenis tunjangan karyawan yang merupakan penghasilan tambahan berdasarkan tunjangan insentif atau kriteria khusus, serta bonus atau lembur yang berlaku sesuai kebijakan masing-masing perusahaan.

Baca Juga: Karyawan Lembur? Ini Proses dan Cara Hitung Gaji

Periode Gaji Karyawan

Komponen penting lainnya adalah periode gaji.

Laporan penggajian harus memuat tanggal gajian yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk meminimalisir kerancuan apabila suatu saat dicocokkan dengan bukti pembayaran.

Potongan Gaji Karyawan

Tak kalah penting, potongan gaji karyawan juga harus dicantumkan dalam laporan penggajian.

Biasanya komponen ini memuat iuran pajak serta BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.

Namun, apabila ada perusahaan yang menanggung komponen tersebut, maka dapat ditulis sebagai tunjangan.

Informasi Terkait Pajak

Demi memberikan transparansi dalam mematuhi tanggung jawab terhadap pemerintah, laporan gaji penggajian juga harus memuat informasi terkait data pembayaran pajak penghasilan Pajak Penghasilan (PPh 21) karyawan dari gaji dan tunjangan yang diperoleh.

Total Gaji Karyawan

Komponen terakhir namun sangat penting adalah total keseluruhan gaji yang didapatkan karyawan, atau netto.

Agar karyawan dapat dengan mudah memahaminya, maka pada slip gaji karyawan harus ada penjelasan sederhana yang berisi penghasilan karyawan serta apa saja faktor pengurangnya dengan jelas dan rinci.

Baca juga: Proses Penggajian Karyawan Jadi Lebih Mudah dan Efektif dengan Talenta

Contoh Laporan Gaji Karyawan Excel

Membuat laporan penggajian karyawan sangat mudah dilakukan.

Selain dengan cara super praktis seperti menggunakan Talenta-software payroll online, Anda juga dapat membuat laporan gaji karyawan menggunakan cara manual dengan format Microsoft Excel yang umum digunakan oleh banyak perusahaan berskala kecil hingga sedang.

Untuk lebih memahami bagaimana pembuatan laporan keuangan terkait penggajian, berikut contohnya:

Itulah contoh format laporan gaji penggajian karyawan menggunakan Microsoft Excel.

Namun, apabila perusahaan tersebut sudah berskala besar, maka sistem payroll online terbaik merupakan solusi yang sangat tepat untuk menjangkau seluruh instansi perusahaan.

Berbicara soal menghitung gaji karyawan dan mengelola data-data terkait, tentunya diperlukan ketelitian dan keakuratan guna meminimalisasi kesalahan.

Mengenai masalah itu, Anda tidak perlu khawatir.

Baca juga: Kesulitan dalam Menghitung Gaji Karwayan?

Gunakan Aplikasi Payroll Talenta untuk Permudah Perhitungan Gaji

Talenta menyediakan sistem payroll sederhana dengan berbagai fitur yang lengkap.

Sistem payroll Talenta sudah terintegrasi dengan absensi, cuti, dan lembur dan mengikuti peraturan terbaru pemerintah.

Hal ini tentu akan memudahkan pekerjaan HR menghitung dan mengelola gaji karyawan dengan mudah dan praktis.

Cari tahu selengkapnya mengenai produk Talenta di website Talenta atau klik banner dan link di bawah untuk mencoba demo gratis Talenta secara langsung.

Tertarik untuk mencoba Talenta? Anda bisa mengisi formulir ini untuk jadwalkan demo Talenta dengan sales kami dan konsultasikan masalah HR Anda kepada kami!

Anda juga bisa coba gratis aplikasi payslip mobile di Android dan macOS milik Talenta sekarang juga!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Itu dia informasi mengenai laporan gaji karyawan Excel atau aplikasi yang memuat beberapa komponen penting seperti yang telah dijelaskan diatas.

Semoga informasi ini bisa berguna untuk Anda yang memerlukannya, dan silahkan untuk dibagikan ke media sosial.