Insight Talenta 5 min read

Contoh Laporan HRD di Excel untuk HR Perusahaan

By Jordhi FarhansyahPublished 28 Feb, 2023 Diperbarui 03 Mei 2023

Sebagaimana divisi dalam sebuah perusahaan, tugas HRD wajib memberikan rencana kerja dan laporan HRD terkait pengelolaan karyawan yang biasanya dibuat di Microsoft Excel. Contoh laporan HRD di Excel biasanya memuat banyak jenis laporan.

Misalnya, terkait absensi kehadiran kerja, penggajian, atau laporan cuti.

Melalui laporan HRD tersebut, perusahaan kemudian bisa membuat keputusan-keputusan tertentu untuk perbaikan ke depannya.

Lalu, seperti apakah laporan HRD di Excel dan bagaimana contohnya? Mari simak artikel Insight Talenta berikut ini.

Contoh Laporan HRD untuk Absensi Karyawan

Contoh absensi karyawan bulanan excel dibutuhkan, terutama ketika HR ingin menghitung payroll karyawan setiap bulannya.

Pada laporan ini, pihak HR biasanya akan merekap jumlah absen karyawan dalam periode satu bulan.

Selain itu, laporan absensi karyawan juga berpengaruh untuk melihat produktivitas karyawan.

Dilihat dari clock in dan clock out karyawan tersebut, HR bisa menilai bagaimana karyawan tersebut bekerja.

Yang nantinya, perusahaan dapat menilai performa mereka.

Berikut merupakan contoh rencana kerja laporan HRD di Excel untuk absensi karyawan.

Contoh laporan hrd di excel : Contoh Laporan HRD untuk Absensi Karyawan

Namun, jika Anda ingin memiliki sistem absensi serta laporan yang lebih mudah diaplikasikan, Anda dapat menggunakan fitur Attendance yang ada pada aplikasi HRIS Mekari Talenta.

Dengan fitur ini, karyawan bisa melakukan absensi secara online dan data absensi tersebut secara otomatis akan terdata di dalam sistem.

Jadi, Anda tidak perlu merekapnya lagi secara manual.

Talenta blog banner

Contoh Laporan HRD untuk Gaji Karyawan

Seorang karyawan butuh mendapatkan laporan berupa slip gaji. Sehingga, mereka bisa mengetahui rincian komponen gaji yang mereka dapatkan seperti apa.

Namun, perusahaan juga membutuhkan laporan gaji karyawan untuk melakukan pembukuan keuangan.

Selain itu, bagian finance perusahaan juga butuh laporan HR ini untuk menghitung pajak penghasilan PPh 21.

Perusahaan juga butuh laporan ini sebagai informasi terkait kondisi keuangan di perusahaan.

Sehingga perusahaan dapat membuat keputusan untuk melakukan penyesuaian ke depannya.

Berikut merupakan contoh sip gaji yang juga merupakan laporan HRD pada format Excel terkait laporan gaji karyawan.

contoh laporan hrd di excel : Contoh Laporan HRD untuk Slip Gaji Karyawan di Excel.

Namun, menggunakan Excel untuk menghitung take home pay karyawan secara manual tentunya bukan pekerjaan yang mudah.

Apalagi jika karyawan di perusahaan Anda cukup banyak.

Proses gaji atau payroll karyawan serta pencatatannya kini juga bisa diautomasi melalui aplikasi HRIS seperti Talenta.

Aplikasi ini memiliki fitur Payroll yang akan memudahkan pekerjaan juga tugas HRD ketika hendak melakukan payroll setiap bulannya.

Dengan Mekari Talenta, proses payroll di perusahaan bisa dilakukan dalam waktu yang singkat.

Karena sudah terintegrasi oleh sistem, nominal gaji tiap karyawan dapat dihitung secara otomatis menyesuaikan komponen gaji masing-masing.

Selain itu, karyawan juga dapat langsung mengakses payslip mereka setiap bulan melalui aplikasi Mekari Talenta.

Baca Juga: Laporan Penggajian Karyawan, ini Komponen Pentingnya

Contoh Laporan HRD untuk Cuti Karyawan

Pada laporan ini, perusahaan dapat melihat pola karyawan dalam memilih tanggal-tanggal untuk mereka mengajukan cuti.

Mengingat di Indonesia memiliki hari libur yang tersebar di beberapa bulan, masing-masing karyawan tentu memiliki kecenderungan cuti di tanggal-tanggal berbeda mengikuti hari libur agama masing-masing.

Baca Juga: Seputar Laporan Absensi Karyawan yang Harus HRD Ketahui

Selain untuk karyawan, tentunya laporan cuti juga memiliki kegunaan bagi perusahaan.

Berdasarkan laporan tersebut, mereka juga bisa melakukan evaluasi kebijakan cuti. Misalnya, mengurangi atau menambah jumlah cuti tahunan karyawan.

Perusahaan juga bisa menggunakan laporan ini sebagai pengingat terkait sisa cuti karyawan yang belum digunakan.

Jika karyawan tersebut hendak resign atau terkena PHK, perusahaan bisa menghitung sisa cuti mereka untuk kemudian diuangkan ke dalam payroll terakhir mereka.

Berikut merupakan contoh laporan HRD di Excel terkait laporan cuti karyawan.

Contoh laporan hrd di excel : Contoh Laporan HRD untuk Cuti Karyawan

Terkait cuti, Mekari Talenta juga memiliki fitur Employee Self-Service (ESS) di mana karyawan dapat mengajukan cutinya sendiri lewat aplikasi.

Perusahaan pun dapat menentukan siapa yang menjadi approval line untuk masing-masing karyawan.

Karyawan pun dapat mengajukan cuti dengan mudah hanya dengan sentuhan jari.

Baca Juga : 5 Hal Penting Terkait Laporan Keuangan Yang Dibutuhkan Perusahaan

Laporan untuk Izin atau Sakit Karyawan 

Untuk melengkapi laporan absensi karyawan, HR juga bisa membuat laporan terkait izin atau sakit para karyawan.

Terkait izin, kecenderungan karyawan dalam izin juga bisa mempengaruhi hasil evaluasi mereka.

Dilihat dari alasan mereka izin atau seberapa sering mereka izin, perusahaan dapat memutuskan apakah akan tetap meneruskan kontrak dengan karyawan tersebut atau tidak.

Lewat aplikasi HRIS Mekari Talenta, karyawan yang tidak bisa masuk kantor juga dapat memberikan alasan kenapa ia tidak masuk kantor.

Sehingga ketika tim HR merekap absensi pegawai, mereka bisa memastikan bahwa ada bukti pemberian izin tersebut dari atasan mereka.

Baca Juga: Laporan Gaji Karyawan, Komponen dan Fungsinya!

Kelola Berbagai Aktivitas Pengelolaan Karyawan dengan Mekari Talenta

Dashboard software HR Mekari Talenta pada desktop dan mobile

Itulah tadi beberapa contoh laporan HRD di Excel yang bisa Anda jadikan referensi ketika hendak membuat laporan terkait pengelolaan karyawan.

Bisa dilihat bahwa cukup banyak pekerjaan HR, terutama yang berkaitan dengan proses administrasi karyawan.

Padahal dengan perkembangan zaman yang serba digital saat ini sudah banyak aplikasi manajemen tugas dan proyek yang membantu pengelolaan hal tersebut.

Agar bisa lebih efisien, dibutuhkan adanya sistem HRIS menggantikan pekerjaan-pekerjaan yang masih dilakukan secara manual.

Untuk menjawab permasalahan tersebut, Anda bisa memanfaatkan aplikasi HRIS Mekari Talenta yang dapat membuat pekerjaan HR jadi lebih mudah.

Saya Mau Bertanya ke Tim Sales Mekari Talenta Sekarang

Aplikasi Mekari Talenta memiliki berbagai macam fitur yang bisa membantu Anda membuat rencana kerja hrd, hingga laporan-laporan tersebut lebih mudah dibanding menggunakan Excel.

Kemudian, Mekari Talenta juga memiliki fitur baru pada dashboard HR-nya yakni Custom Dashboard yang dapat membantu Anda dalam membuat keputusan yang lebih strategis berdasarkan analisis data.

Lewat fitur Custom Dashboard, Anda dapat mengkustomisasi Dashboard HR Analytics dengan berbagai tipe grafik, memonitor dan menganalisis berbagai hal terkait karyawan, hingga mengoptimalkan strategi pemberdayaan karyawan dengan fokus terhadap KPI mereka.

Hal ini, tentu juga memudahkan HR dalam membuat laporan lainnya yang berkaitan dengan karyawan.

YouTube video

Mekari Talenta memiliki fitur Report Builder yang akan membantu Anda membuat laporan sesuai dengan kebutuhan masing-masing berdasarkan data perusahaan yang sudah tersimpan di dalam sistem.

Pada Report Builder terdapat data-data yang telah disediakan misalnya data personal karyawan, employment, absensi kehadiran, jumlah jam kerja karyawan, dan lain-lain tergantung kebutuhan Anda.

Di dalam fitur Report Builder ini, Anda juga bisa mendapatkan fungsi Pivotable Report di mana HR dapat membuat report secara self-service dengan template yang sudah ada khusus untuk report terkait attendance, payroll, dan juga employment.

Melalui Pivotable Report, Anda juga bisa mendapatkan insight yang lebih dalam yang menginformasikan data-data tertentu untuk membuat keputusan.

Karena self-service, ini membuat HR memiliki fleksibilitas terkait data yang ingin dianalisis sehingga dapat merespon cepat terkait adanya perubahan dalam kepegawaian di perusahaan.

Jadi, tunggu apalagi? Jangan lupa untuk isi form berikut untuk mendiskusikan permasalahan HR yang perusahaan Anda alami dengan tim kami di Talenta.

Image
Jordhi Farhansyah
Penulis yang selama 2 tahun terakhir fokus memproduksi konten seputar HR dan bisnis. Selain menulis, sehari-hari Jordhi juga aktif merawat hobinya di bidang fotografi analog.