Komponen Database Penggajian Serta Penjelasannya

Komponen Database Penggajian Serta Penjelasannya

Database Penggajian atau basis data penggajian merupakan kumpulan komponen data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer dan dapat diolah atau dimanipulasi dengan menggunakan software aplikasi untuk menghasilkan sebuah informasi.

Basis data dalam data penggajian merupakan hal yang sangat penting untuk sistem informasi. Alasannya adalah dari basis data tersebut, akan diolah menjadi sebuah informasi yang akan digunakan lebih lanjut.

Data tersebut akan dikumpulkan oleh Human Resource Information System yang kemudian diolah dengan baik untuk informasi penggajian. Database penggajian merupakan dasar penting sehingga komponennya tidak bisa dilewatkan begitu saja.

Komponen- Komponen Database Penggajian

Payslip Talenta

 

Baca juga: Software Slip Gaji Karyawan: Bahasan Terlengkap 2020

 Setiap komponen-komponen database penggajian saling berkesinambungan agar Human Resource Information System (HRIS) bisa mengelola komponen tersebut dan menjadi informasi penggajian yang sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh pemerintah dan sesuai yang telah disepakati oleh kedua pihak. Berikut adalah komponen-komponen database penggajian:

Karyawan

Status karyawan mempengaruhi database penggajian dalam Human Resource Information System. Apakah seseorang merupakan karyawan tetap atau freelance bisa menjadi informasi penting yang perlu dituliskan dengan cermat.

Lokasi

Lokasi tempat tinggal karyawan juga mempengaruhi keputusan database penggajian. Beberapa perusahaan memberikan gaji sesuai dengan lokasi tempat tinggal karyawan yang ditetapkan oleh UMK masing-masing daerah.

Absensi

Kehadiran seorang karyawan juga mempengaruhi database penggajian. Kehadiran yang lengkap tentunya memiliki jumlah gaji yang berbeda dengan karyawan yang kehadirannya tidak lengkap.

Cuti

Jumlah cuti karyawan menentukan database penggajian. Apakah seseorang mengambil cuti tetapi tetap dibayar atau cuti tanpa dibayar bisa dijadikan informasi tambahan untuk database penggajian.

Pinjaman

Tidak jarang ada juga perusahaan yang menyediakan jasa pinjaman untuk karyawan. Dengan adanya komponen pinjaman, database penggajian bisa diperjelas untuk urusan detail pinjaman seorang karyawan.

Komponen khusus

Komponen ini ditambahkan jika seorang karyawan mendapatkan komponen khusus. Misalnya adalah bonus atau hadiah dari perusahaan yang diberikan secara langsung kepada karyawan. Tidak harus berupa uang, hadiah yang diterima juga bisa berupa benda atau fasilitas lainnya.

Pajak

Potongan pajak adalah salah satu komponen penting dalam database penggajian. Komponen ini tidak bisa dilewatkan karena perhitungan pajak telah diatur oleh negara.

Gaji pokok

Meskipun perhitungan gaji pokok tiap perusahaan berbeda-beda, nilai gaji pokok yang sudah disepakati antara kedua pihak adalah komponen penting dalam database penggajian.

Hari libur

Hari libur adalah salah satu komponen yang perlu dimasukkan ke dalam database penggajian. Terutama untuk perusahaan yang memiliki sistem kerja shift dan perlu mencatat hari libur yang ada dalam setiap bulan.

Periode kerja

Periode kerja seorang karyawan tentunya mempengaruhi database penggajian. Periode kerja harus dimasukkan dalam database penggajian agar terdapat gambaran berapa lama seseorang bekerja dalam satu perusahaan.

Jabatan

Jabatan seorang karyawan juga merupakan bagian dari database penggajian. Perlu ditulis dengan jelas jabatan seorang karyawan agar perhitungan gaji menjadi lebih akurat. Selain jabatan, fungsi juga menentukan perhitungan gaji karyawan.

Jenis karyawan

Jenis karyawan yang dimaksud bisa berarti jenis karyawan tetap atau freelance maupun magang. Jenis karyawan perlu ditulis agar database penggajian bisa mengolah data penggajian dengan akurat sesuai kinerja seorang karyawan. Selain itu jenis karyawan ini menentukan perhitungan PPh atau employee benefit.

Berikut adalah Contoh Komponen database penggajian yang digunakan:

Nama

Jabatan

Masa Kerja

Gaji Pokok

Bonus

Gaji Diterima

Amir Staff 2017-2020 5.000.000 1.000.000 6.000.000
Lisa Manajer 2019-2020 8.000.000 2.000.000 10.000.000

Setiap komponen database penggajian bisa menjadi poin-poin penting Human Resource Information System untuk mengelola data. Komponen tersebut harus ditulis dengan jelas dan detail tanpa ada kekeliruan sehingga proses penggajian juga tidak mengalami kesalahan perhitungan. (HRIS) Human Resource Information System akan mengelola data tersebut dan secara otomatis melakukan update terhadap data jika diperlukan secara berkala. Cara ini juga sama seperti Talenta. Setiap sistemnya sudah memenuhi komponen penggajian sehingga bisa memenuhi kebutuhan perusahaan.

Talenta sebagai software HRIS yang mengedepankan employee self-service,  memiliki fitur lengkap mulai dari absensi online, otomasi perhitungan gaji, dan juga rekapitulasi time tracking karyawan. Cari tahu fitur lengkap Talenta di sini dan dapatkan free demo Talenta di sini.

 


PUBLISHED14 Jul 2020
Dewi Maharani
Dewi Maharani