Apa itu job description? Job desk, jobdesk, job desc, jobdesc atau job description artinya adalah? Pahami arti jobdesk selengkapnya disini, di Mekari Talenta!
Setiap pekerja memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda pada suatu perusahaan.
Tugas ini dikenal dengan istilah job description.
Apa itu arti Job desctription pasti bukanlah hal yang asing di telinga para karyawan maupun calon karyawan.
Mengingat, seorang pencari kerja biasanya akan mempertimbangkan suatu lowongan berdasarkan job desc dari posisi tersebut.
Oleh karena itu, peran job description artinya merupakan hal yang fundamental pada suatu perusahaan.
Untuk lebih mengenal arti jobdesk atau job description secara jelas bagi perusahaan dan karyawan, berikut penjelasannya.
Apa Itu Job Description?
Job description pada suatu perusahaan adalah merupakan petunjuk dan gambaran jelas sebuah pekerjaan yang sebelumnya telah ditetapkan.
Job desc menjelaskan tugas, peran, serta wewenang setiap karyawan dalam melaksanakan kewajibannya sebagai pekerja.
Sebagai contoh seorang desain grafis, job desk pada posisi ini bertanggung jawab untuk membuat desain, logo, atau hal-hal yang hanya berkaitan dengan desain.
Dengan kata lain tugas atau job description adalah hal yang harus dipenuhi fokus pada tugas tertentu dan tidak melenceng dari pedoman awal.
Setiap karyawan akan berpegang pada job descnya masing-masing ketika bekerja.
Hal ini tentu bertujuan untuk memberi kejelasan setiap karyawan dalam bekerja dan mencapai target yang diberikan.
Selain itu, manfaat dari job desc ini sangat penting untuk keberlangsungan aktivitas karyawan di semua divisi dan posisi.
Baca Juga : Yakin Leader Artinya Sama dengan Bos? Ini Perbedaannya!
Contoh Penentuan Job Description Dengan Benar
Berikut manfaat dan contoh dari adanya job description berdasarkan posisi atau jabatan sebuah perusahaan.
Job Description CEO atau Atasan Perusahaan
Sebagai Chief Executive Officer (CEO), Anda akan memiliki peran penting dalam menentukan arah dan strategi perusahaan.
Job description yang lengkap akan membantu Anda dalam mengatur prosedur, kebijakan, dan standar organisasi yang akan diterapkan di perusahaan.
Tidak hanya itu, catatan yang jelas juga akan memudahkan Anda dalam membuat keputusan strategis terkait investasi, integrasi, divestasi, aliansi, dan joint venture.
Dengan job description yang terperinci, Anda akan lebih mudah menganalisis dan menetapkan prioritas alokasi sumber daya dan anggaran perusahaan.
Sebagai seorang CEO, Anda harus memiliki visi jangka panjang untuk mengarahkan perusahaan menuju kesuksesan.
Job desk yang kuat akan membantu Anda dalam mengkomunikasikan visi ini kepada seluruh tim, sehingga dapat menciptakan sinergi dan kolaborasi yang efektif dalam mencapai tujuan bersama.
Dengan begitu, Anda dapat menjadi pemimpin yang inspiratif dan sukses dalam mengemban tanggung jawab sebagai CEO.
Jobdesk Manajer atau Pemimpin Perusahaan
Sebagai seorang manajer, job description yang jelas dan terperinci akan menjadi kunci sukses dalam mengelola operasional perusahaan.
Dengan job description yang baik, Anda akan dapat menjalankan tugas administratif dengan efisien dan mengatur tugas-tugas yang diharapkan dengan jelas.
Dalam job description, tanggung jawab sebagai pemimpin tim juga harus dijelaskan dengan baik.
Anda akan memainkan peran penting dalam membimbing dan memberdayakan anggota tim untuk mencapai performa terbaik.
Motivasi yang Anda berikan akan mendorong karyawan untuk mencapai target perusahaan dan mencapai kesuksesan bersama.
Tidak hanya itu, sebagai seorang manajer, Anda juga akan memainkan peran penting dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis.
Job description akan membantu Anda dalam memastikan setiap anggota tim memahami tugas mereka dan dapat bekerja secara sinergis untuk mencapai tujuan bersama.
Jadi, seorang manajer harus memiliki pemahaman yang mendalam tentang job description mereka untuk sukses dalam mengelola tim dan operasional perusahaan.
Jobdesk Perekrut
Sebagai seorang recruiter, job description memegang peran krusial dalam menentukan sumber daya manusia yang tepat untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
Job description yang jelas akan membantu Anda dalam mengidentifikasi kriteria kandidat yang sesuai dengan kebutuhan manajemen perusahaan.
Tugas utama seorang recruiter adalah mencari dan menarik calon karyawan potensial.
Dengan job description yang terstruktur, Anda akan memiliki panduan yang tepat untuk memahami latar belakang, keahlian, dan pengalaman yang diperlukan untuk posisi tertentu.
Job description juga akan membantu Anda menyusun strategi perekrutan yang efektif dan efisien.
Anda dapat menentukan metode pencarian, seperti penggunaan situs karir, media sosial, atau lembaga perekrutan profesional.
Sebagai recruiter yang berpengalaman, Anda akan memainkan peran kunci dalam menyaring dan mewawancarai kandidat yang cocok.
Job description akan menjadi panduan berharga dalam mengevaluasi kemampuan, kepribadian, dan potensi setiap calon karyawan.
Dengan job description yang tepat, Anda akan menjadi penyelarasan antara kebutuhan perusahaan dan calon karyawan yang berkualitas, sehingga membantu membangun tim yang kuat dan produktif.
Job Desk Trainer atau Pelatih
Seorang trainer atau pelatih memainkan peran penting dalam menciptakan tim yang berkualitas melalui pelatihan bagi karyawan.
Job description seorang trainer mencakup memberikan pelatihan dan pengembangan kepada anggota tim terkait aspek-aspek tertentu dalam pekerjaan mereka.
Tugas utama seorang trainer adalah mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan dan merancang program yang relevan dan efektif.
Dengan pelatihan yang tepat, karyawan dapat meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kompetensi mereka, sehingga menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas.
Selain memberikan pelatihan, seorang trainer juga bertanggung jawab untuk mengevaluasi dampak dari program pelatihan yang telah diimplementasikan.
Pengukuran efektivitas pelatihan akan membantu mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan dan mengoptimalkan manfaat dari pelatihan tersebut.
Sebagai seorang trainer, Anda akan berperan sebagai mentor dan motivator bagi karyawan, membantu mereka mencapai potensi maksimal dan berkontribusi secara maksimal terhadap kesuksesan perusahaan.
Dengan memiliki trainer yang ahli dan berkomitmen, perusahaan dapat menghadirkan tim yang terampil, produktif, dan siap menghadapi tantangan bisnis yang kompleks.
Jobddesk R&D Research and Development
Research and Development (R&D) Department memainkan peran penting dalam menjaga daya saing perusahaan dan menciptakan inovasi yang dapat mengungguli pesaing.
Job description yang tepat akan menjadi panduan bagi tim R&D untuk beroperasi secara efisien dan efektif.
Tugas utama tim R&D adalah melakukan penelitian, analisis, dan eksperimen untuk mengidentifikasi tren industri, teknologi baru, dan peluang bisnis.
Job description yang jelas akan membantu mereka menyesuaikan diri dengan cepat terhadap perubahan lingkungan dan memastikan perusahaan tetap berada di garis depan industri.
Selain itu, job description juga akan membantu koordinasi di antara anggota tim R&D yang memiliki latar belakang dan keahlian berbeda.
Dengan pemahaman yang jelas tentang peran dan tanggung jawab masing-masing, kolaborasi dalam menghadirkan inovasi menjadi lebih lancar dan produktif.
Job description akan memastikan tim R&D mengutamakan skala prioritas, sehingga waktu dan sumber daya dialokasikan dengan bijaksana untuk proyek-proyek yang memiliki dampak strategis bagi perusahaan.
Dengan dukungan job description yang kuat, R&D Department akan menjadi kekuatan kreatif di balik kesuksesan perusahaan dan menjadikannya sebagai pelopor dalam industri yang dinamis.
Succession Planner atau Perencana Karir
Peran Succession Planner atau Perencana Karir dalam suatu perusahaan sangatlah penting untuk mengelola sumber daya manusia dengan cerdas.
Job description yang terperinci akan membantu mereka menempatkan individu di posisi yang sesuai dengan kapasitas dan potensi yang dimiliki.
Dengan adanya job description yang jelas, perusahaan dapat melakukan perencanaan dan pengembangan yang sistematis.
Succession Planner dapat mengidentifikasi bakat dan kualifikasi yang diperlukan untuk berbagai peran dalam perusahaan, sehingga mempersiapkan jalur karir yang jelas bagi setiap karyawan.
Job desk juga membantu dalam menyusun skala prioritas, sehingga fokus pada pengembangan karyawan yang kritis untuk keberhasilan jangka panjang perusahaan.
Selain itu, job description memfasilitasi koordinasi yang lancar antara tim HR, manajemen, dan karyawan.
Dengan panduan yang jelas, perencanaan karir menjadi lebih terstruktur dan tepat sasaran.
Ketika semua elemen berjalan sesuai dengan rencana, perusahaan dapat lebih siap menghadapi masa depan dan menghadirkan pemimpin yang handal dan terampil di setiap tingkatan organisasi.
Baca Juga : Tips & Trik Mendapatkan Pekerjaan dari Job Fair
Bagaimana Cara Menyusun Job Description secara Baik?
Posisi seorang karyawan berjalan seiring dengan job desc yang telah ditetapkan.
Hal ini akan memberikan dampak positif pada perusahaan dalam tahap pengembangan dan dapat maju.
Oleh karena itu, job description yang baik artinya bisa menjadi peranan penting dalam mewujudkannya.
Lalu, bagaimana perusahaan dapat menyusun job desc yang baik dan efektif bagi para karyawannya?
Jawabannya ada pada 5 elemen fundamental dalam membentuk job description yang baik. Berikut penjelasan elemen-elemen tersebut:
1. Tentukan Spesifikasi Pekerjaan
Langkah dini yang diambil perusahaan dalam membuat job desc yaitu spesifikasi setiap pekerjaan.
Spesifikasi ini dilakukan untuk mengetahui dan menilai kualitas pekerjaan.
Jika dijabarkan, penilaian ini bisa berdasarkan tanggung jawab, kinerja kayawan, keterampilan serta situasi pekerjaan yang diberikan.
Seperti contoh penilaian berdasarkan keterampilan bisa dari segi pengalaman, pendidikan yang diambil, dan inisiatif.
2. Akuntabilitas
Unsur berikutnya yang harus dipahami dalam menyusun job desc adalah akuntabilitas.
Dimana, penilaian ini akan didasarkan pada pengetahuan tentang kebijakan perusahaan, produk perusahaan, keputusan dan tindakan yang diambil.
Oleh karena itu, akuntabilitas menjadi unsur penting untuk menghasilkan job description yang baik dengan maksud memberikan pandangan pada pemilik jabatan untuk mampu menjalankan aturan dan ketentuan yang telah dibuat.
3. Tentukan Tugas serta Tanggung Jawab
Unsur yang paling penting pada sebuah job decs yaitu tugas dan tanggung jawab.
Arti jobdesk terkait tanggung jawab terhadap pekerjaan menjadi sangat penting disini.
Seorang karyawan harus menjalankan tugasnya sebagai pekerja dan bertanggung jawab atas apa yang dihasilkan.
Baik itu kinerja yang buruk atau capaian target yang sesuai.
Selain itu, karyawan akan lebih memahami tidak dan harus melakukan apa dalam mengambil keputusan yang tepat.
Tugas ini dapat dirincikan dengan poin-poin secara deskriptif tentang apa saja yang harus dilakukan pada pekerjaan di posisi tersebut.
Alhasil, setiap karyawan dapat memaksimalkan kemampuan mereka untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
4. Buat Ringkasan Pekerjaan
Unsur atau elemen ini merupakan dukungan dari beberapa unsur yang telah dijelaskan berupa gambaran dari pekerjaan.
Isi yang dilampirkan dapat menggunakan garis besar dari tugas apa yang harus dilakukan.
Hal selanjutnya dapat dikembangkan oleh karyawan atau penanggung jawab.
Mengingat perusahaan tidak perlu repot-repot menjabarkan penjelasan yang dirasa tidak begitu penting dengan maksud menghindari kesalahan pemahaman setiap karyawan.
5. Lakukan Identifikasi Pekerjaan
Yang terakhir yaitu identifikasi pekerjaan, di mana hal ini berkaitan dengan proses identifikasi pekerjaan yang disampaikan dalam satu hingga dua kalimat sebagai informasi pekerjaan, jabatan, pengalaman, dan pendidikan.
Hal ini dilakukan untuk mendapatkan tenaga-tenaga yang ahli dan kompeten di bidangnya.
Kelima unsur ini dapat dijadikan acuan untuk menyusun job desc secara baik sehingga hasil dari job description ini dapat dipahami secara jelas setiap detailnya.
Hal ini berkaitan dengan performa pekerja yang tidak dan sudah memahami setiap detail job desc.
Selain itu, job desc yang baik akan menjadi pengingat setiap karyawan ketika menemukan hal ambigu atau membingungkan pada tugas mereka.
Balik lagi menggunakan job desc sebagai acuan tentu akan menjawab kebingungan dari setiap karyawan saat mereka memutuskan sesuatu terkait pekerjaan.
Oleh karena itu, penting sekali menghasilkan job description yang baik, jelas, dan dapat diterapkan oleh semua divisi serta jabatan terkait.
Perusahaan tentu harus lebih memerhatikan kualitas dari setiap job description yang ditetapkan dan diberikan kepada setiap karyawannya.
Baca Juga : Contoh Aplikasi HRIS Dengan Fitur Yang Bisa Gantikan Tugas HR
Kelola Job Desk Karyawan Lebih Efisien Dengan Aplikasi Mekari Talenta
Sama halnya dengan meningkatkan kualitas dan kinerja setiap karyawan, suatu perusahaan dapat menggunakan bantuan aplikasi karyawan seperti Mekari Talenta.
Mekari Talenta merupakan aplikasi dan software attendance management terbaik di Indonesia.
Mekari Talenta memberikan kemudahan yang jelas dengan beberapa layanan meliputi absensi online, payroll system, database karyawan, dan masih banyak lainnya.
Dengan layanan layaknya job description yang harus dipenuhi, tentunya layanan Mekari Talenta dapat menjadi solusi setiap pekerjaan HR.
Akan terbantu secara mudah, praktis, aman dan otomatis hanya dalam satu platform.
Cari tahu lebih banyak tentang solusi dan fitur Mekari Talenta di sini.
Mulai dari aplikasi absensi karyawan hingga software untuk membuat jadwal kerja shift.
Nah, diatas adalah jawaban dari pertanyaan “Job desk, jobdesk, job desc, jobdesc atau job description artinya adalah?”
Dengan membacah tulisan diatas, anda bisa memahami apa itu job description juga arti jobdesk yang sudah dibahas oleh blog Insight Talenta By Mekari!
Menggali Perbedaan Vital: Job Description & Job Specification
Dalam dunia sumber daya manusia, dua elemen penting yang tak terpisahkan adalah job description dan job specification.
Meskipun terkait, keduanya memiliki perbedaan yang signifikan dalam fokus dan kontennya.
Job description lebih tertuju pada detail tanggung jawab, tugas, dan aktivitas yang diemban oleh karyawan dalam suatu posisi pekerjaan.
Ini memberikan panduan bagi karyawan tentang apa yang diharapkan darinya dan bagaimana menjalankan tugasnya sehari-hari.
Di sisi lain, job specification lebih menekankan kualifikasi, keterampilan, pendidikan, pengalaman, dan karakteristik yang dibutuhkan oleh calon karyawan untuk mengisi posisi pekerjaan tersebut.
Hal ini membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi, memastikan bahwa calon yang dipilih memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Job description mencakup deskripsi pekerjaan secara umum, tugas spesifik, hubungan kerja, dan standar kinerja.
Sedangkan job specification mencakup aspek kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan teknis, sertifikasi, atribut personal, dan kemampuan komunikasi.
Dalam prakteknya, kedua elemen ini sering digunakan bersamaan untuk memberikan gambaran lengkap tentang posisi pekerjaan.
Job description menjelaskan apa yang harus dilakukan, sedangkan job specification menentukan siapa yang cocok untuk melakukannya.
Sebagai alat penting dalam manajemen SDM, memahami perbedaan antara job description dan job specification sangatlah penting bagi perusahaan untuk menemukan dan mempertahankan karyawan yang tepat dengan kemampuan yang sesuai.
Manfaat Strategis dari Job Description
Job description adalah alat penting yang memiliki peran strategis dalam manajemen sumber daya manusia.
Departemen HRD dan manajemen perusahaan memanfaatkannya untuk berbagai tujuan yang mendukung kesuksesan organisasi.
Pertama, job description berfungsi untuk mendefinisikan keterampilan dan tanggung jawab yang dibutuhkan dalam suatu posisi.
Dengan jelas menetapkan ekspektasi ini, perusahaan dapat menarik calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Selanjutnya, job desc menjadi panduan untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan.
Dengan memahami kualifikasi yang diperlukan, perusahaan dapat merancang program yang relevan untuk meningkatkan kompetensi karyawan.
Job description juga membantu dalam mengevaluasi kinerja pekerjaan. Dengan mengukur pencapaian berdasarkan tugas yang telah ditetapkan, manajemen dapat mengidentifikasi area di mana karyawan dapat ditingkatkan.
Selain itu, job desk berfungsi sebagai dasar kontrak kerja dengan karyawan yang telah dipilih.
Ini membantu menghindari kesalahpahaman dan memberikan ekspektasi yang jelas bagi kedua belah pihak.
Terakhir, job desc memungkinkan perusahaan untuk merencanakan pertumbuhan karier karyawan.
Dengan memetakan tanggung jawab dan kualifikasi yang lebih tinggi, perusahaan dapat menciptakan jalur karier yang jelas untuk karyawan yang berprestasi.
Dalam keseluruhan, job description adalah alat penting yang berfungsi untuk mengarahkan proses rekrutmen dan seleksi, mengelola kinerja karyawan, dan merencanakan pertumbuhan organisasi secara keseluruhan.
